下面是范文網(wǎng)小編收集的大型活動策劃方案范文6篇 大型活動策劃流程圖,供大家參考。
大型活動策劃方案范文1
一、大型活動的定義
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的`形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、實施操作設(shè)計。從我個人工作經(jīng)驗和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準確的財務(wù)預(yù)算,因為很多單位做活動,預(yù)算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標準。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準確的評估標準?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準,應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標準作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
大型活動策劃方案范文2
活動前言:
營銷是經(jīng)營與銷售,企業(yè)如此,人生更是如此。營銷精神在不知不覺的融入到每個人的生活中。小至產(chǎn)品的營銷、服務(wù)的營銷,大至社會的營銷、國家的營銷,乃至人生的營銷,真是無處無營銷。一言一語,一舉一動,都可能滲透著營銷的精神,營銷精神滲透人生、社會的方方面面!人生處處有營銷、時時有營銷、人人有營銷,營銷精神無微不至。有時營銷可讓我們看見自己的價值,自己的處境。為何不做一個舞臺,自己演繹精彩呢?
一、活動時間:
XX年12月下旬
二、活動地點:
學(xué)?;@球場旁
三、活動目的及意義:
1、增加人員的實踐能力,提高他們的信心,口才等
2、增進各社團之間的合作及友誼
3、活動款部分捐獻學(xué)?;饡?,幫助更多有需要的同學(xué)
4、讓同學(xué)了解到自己的勞動成果的價值
5、使學(xué)院同學(xué)對各社團的了解度提高
四、參加人員:
手工藝社 烘焙社 茶加系 營銷社團
贊助商(花木馬香港有限公司漳浦店)
此次活動由參加的各個團體共同組成整體,后分配為:宣傳組 次序組 后勤組 督導(dǎo)組 財會組 推銷組
五、活動詳細過程:
1、由各團體準備義賣的物品
手工藝社制作精美的手工藝品;烘焙社烤制美味的面包、點心;茶加系加工的各類茶葉;贊助商提供的特賣服裝 財會組負責(zé)物品的總結(jié)記錄
2、宣傳工作
海報 傳單 團體號召力(由宣傳組分擔(dān))
3、現(xiàn)場義賣活動
由推銷組于現(xiàn)場義賣,將義賣物品推薦給到場的師生。
4、會場的布置與善后
由 次序組 后勤組 人員負責(zé)會場的借用布置及器材的借用?;顒雍笥珊笄诮M 進行會場的善后工作及插個隊的歸還。
5、資金的管理分配
以每攤位一位收銀員收款,發(fā)放統(tǒng)一活動收據(jù),會后立刻進行匯總結(jié)算。邀請社聯(lián)及督導(dǎo)組隨時查看監(jiān)督。
所收款項除去籌備前期所用費用后,提取30%為參加團體分配,70%捐學(xué)院基金會。
注意:贊助商提供的義賣物品只能提取5%的收入。如義賣最終虧損,由各團體平均分擔(dān)。
6、活動后的總結(jié)
分配好30%的各社團所得。進行大、小的總結(jié)會議,大即各團體代表集體總結(jié);小即各團體自行開的總結(jié)會議。將收支情況及會議總結(jié)提報社聯(lián)。
六、活動注意事項
1、提前做好場地的確定,通過學(xué)院的批準后才可開始活動
2、做好詳細的物品清單,活動后的結(jié)算工作。
3、活動期間禁止強買強賣現(xiàn)象以及公款私藏,如有發(fā)現(xiàn),報交督導(dǎo)部門處理。督導(dǎo)部門可視情節(jié)嚴重程度做出決定。
4、由于此次活動有幾個團體共同合作,一定要做好協(xié)調(diào)工作。
5、遇到緊急事故等次序組要及時有序的疏散人員。
大型活動策劃方案范文3
一、年會主題
XX公司20xx年度年終總結(jié)年會
二、年會時間
20xx年XX月XX日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
六、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離,規(guī)劃方案《XX年會策劃方案》。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各XX支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,
箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳:中山年會策劃公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XX大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
大型活動策劃方案范文4
黃山學(xué)院社團文化藝術(shù)節(jié)是各個學(xué)生社團在學(xué)生社團聯(lián)合會的統(tǒng)一部署和協(xié)助下開展的大型團體活動。活動期間會員社團將根據(jù)其特點舉辦形式多樣、內(nèi)容不一而足的活動,持續(xù)時間為一個月左右。
一、主題:青春、文化、和諧、激情
口號:社團聯(lián)袂擺盛宴,文藝登臺競芳華
和諧文化,藝術(shù)校園
用藝術(shù)點綴我們的生活,讓文化豐富我們的心靈。
邁向精彩藝術(shù)人生,綻放校園文化魅力。
二、活動時間
xx年9月25 ——xx年1月31
三、活動宗旨
弘揚社團文化,突出社團風(fēng)采,力推精品活動
四、主辦:共青團黃山學(xué)院委員會
承辦:黃山學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會
五、活動流程
1、第三屆社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式
時間:xx年9月25號
地點:校園內(nèi)及活動中心禮堂
形式:事先做好動員工作,分班級和社團兩方面進行,將通知轉(zhuǎn)達給每位輔導(dǎo)員和社長,盡可能讓新生知道社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式的時間、地點和相關(guān)事宜。事先布置好場地。
(負責(zé)部門:宣傳部、辦公室)
9月25號白天11點(考慮新生軍訓(xùn)時間)
地點:一食堂門口。
公布前期征集的社聯(lián)會徽、會旗以及藝術(shù)節(jié)吉祥物。
由各社團按秩序入場,每個社團由1人的團隊組成,入場時攜帶象征各社團的標志或旗幟,形式可新穎點。
所有社團代表繞學(xué)校一圈"游行"(路線:一食堂——第一教學(xué)樓——徽文化廣場——逸夫圖書館——第二教學(xué)樓——一食堂),同時歡迎在場的新生加入到隊伍中。
領(lǐng)隊老社員能夠體現(xiàn)社團自身的特色。
游行時所有社團均要散發(fā)社團相關(guān)宣傳單1份
活動體現(xiàn)集體精神。
9月25號晚7點
地點:大學(xué)生活動中心禮堂。開幕式以表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生社團文化為主題,以反映我校學(xué)風(fēng)建設(shè)為背景,向觀眾呈現(xiàn)了一場精彩紛呈的開幕盛典。
邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宣布黃山學(xué)院第三屆社團文化藝術(shù)節(jié)開幕并講話。
公布前期征集的社聯(lián)會徽、會旗以及藝術(shù)節(jié)吉祥物。
大學(xué)生藝術(shù)團承辦此次社團文化藝術(shù)節(jié)開幕式晚會。要求:展示我校社團風(fēng)采,時間不超過1分鐘。
互動環(huán)節(jié),由在場的新生跟隨老社員參與的部分精品社團的活動,活動主要圍繞社團自身特點,讓新生親自與社團接觸,感受社團活動氛圍。
工作人員維持好現(xiàn)場次序。
2、a、社團主體活動(見活動表)
要求:
1)社團所上報的活動要和社團特點緊密相關(guān),有一定的專業(yè)性
2) 由各社團負責(zé)人在 月 日 前將社團活動上交于社團聯(lián)系人處,具體包括社團負責(zé)人、活動時間、地點、內(nèi)容、經(jīng)費預(yù)算
3) 具體的節(jié)目單(待上報)
b、社團主題活動詳細安排
六、活動要求
1、高度重視、大力宣傳
各學(xué)生社團要重視本次社團文化節(jié)各項活動的開展,認識到學(xué)生社團在凝聚社員、教育社員和引導(dǎo)社員中的積極作用。要按照本方案整體規(guī)劃,做好大學(xué)生社團文化節(jié)的宣傳和組織工作。要充分利用校內(nèi)外各種有效資源,對活動進行廣泛的宣傳報道,吸引學(xué)生關(guān)注,形成校園熱點,有效地促進學(xué)生社團的建設(shè)工作。(宣傳方案見附錄)
2、研究探索,重在建設(shè)
要利用本次大學(xué)生社團文化節(jié)舉辦的契機,進一步加強對大學(xué)生社團工作的探索與研究。各社團要加強自身建設(shè),聽取廣大會員的心聲,扎實有效的搞好各項工作。
大型活動策劃方案范文5
一、主題詮釋:
人生的路上充滿坎坷與磨難,而在這一路的風(fēng)雨中誰又與你同行?給你鼓勵和幫助?當(dāng)你失落、無助需要有人陪伴時你是否想起了你心中的那個他/她,你的最佳拍檔?
繼湖南經(jīng)視大型戶外競技類節(jié)目<<奧運向前沖>>之后,由湖南常德雙百文體活動策劃有限公司,推出常德本土大型戶外竟技類節(jié)目<<最佳排擋>>。在20xx年中國奧運年到來之即,全國各地刮起“奧運颶風(fēng)”.為了引導(dǎo)廣大群眾在喜迎奧運的同時積極參加體育活動,以自身的行動實踐奧林匹克“重在參與”原則<<最佳排擋>>將推動常德地區(qū)人民對奧運的激情,它將激發(fā)人類最潛在的能量,是團結(jié)活作與精神力量展現(xiàn)的一種和諧相結(jié)合的體育竟技活動,我們將以常德為中心,以2人為單位推出城市之間的極限體能競技賽.無論你是情侶、兄弟、姐妹、父母…..只要你勇于挑戰(zhàn),勇于展現(xiàn)和你最親的人之間的情誼,那么我們愿為您做個見證,您們就是“最佳拍擋”!不管你是生活小人物,還是體育全能王,只要你有足夠勇氣挑戰(zhàn)自我,你就能成為20xx年萬眾矚目的耀眼明星.
二、賽事介紹:
這是一檔由普通民眾報名參與的比賽,我們將以常德地區(qū)為中心,接受常德地區(qū)及周邊地區(qū)民眾的報名.比賽不分年齡、不分性別.選手們將通過篩選進入海選賽、復(fù)賽、總決賽三個階段.趣味的競技比賽、卡通的道具設(shè)置.選手們不停的沖刺挑戰(zhàn)自我,為的就是在限定時間內(nèi)突破高難度的重重難關(guān),看誰以最少時間完成整個體能挑戰(zhàn)過程.
三、活動組織機構(gòu):
主辦單位:常德市水星樓
承辦單位:常德雙百文體活動策劃有限公司
冠名單位:常德市水星樓
協(xié)辦單位:
媒體支持:常德電視臺新聞頻道
四、報名方式:
1、現(xiàn)場報名:指定報名點領(lǐng)取報名表報名。
2、電話報名:撥打指定報名電話預(yù)約報名。
3、參賽人數(shù):活動初期人數(shù)不限
4、參賽對象:凡年滿16周歲或以上的中國公民。
以上所有報名最后將通過匯總,在比賽指定地點報名,一切的解釋權(quán)歸屬賽事組委會。
五、賽事流程:
海選時間:每周周日上午九點到下午五點
六、周日分上下午2場每場時間為3小時注:海選期間報名人數(shù)不限,可隨時報名。取海選總成績前50名進入復(fù)賽復(fù)賽時間。
1期20xx年9月27日28日每周六、周日分上下午2場每場時間為3小時注:復(fù)賽由海選前50名進行比賽,取復(fù)賽總成績前20名進入決賽決賽時間。
1期20xx年10月1日下午1場時間為3小時注:總決賽由復(fù)賽前20名進行比賽,取總成績第一名獲得冠軍。
活動宣傳時間為期1個月賽制時間為期1個月。
七、賽事場地:常德水星樓.(不分主客場,所有比賽都在常德舉行)
八、賽事項目及設(shè)置:(見付表1)
九、賽事獎項設(shè)置:待定
十、賽事宣傳/預(yù)算宣傳:
1、成立賽事組委會。
2、組委會成員培訓(xùn)。
3、制作T恤、橫幅、海報、宣傳單、旗幟。
4、賽前活動宣傳、新聞發(fā)布、報紙、廣播。
十一、活動價值分析及冠名與回報:15萬元限一家
價值分析:
1、此次活動伴隨著奧運會的召開而舉行,讓我們在欣賞奧運的精彩賽事為中國喝彩時,也點燃了自己心中的奧運激情。承載著奧運颶風(fēng)讓我們一起飛揚。
2、此次活動規(guī)模大、波及范圍廣,將產(chǎn)生良好的社會影響力
·直接影響范圍:常德市武陵區(qū)、鼎城區(qū)、德山開發(fā)區(qū)
·直接影響人數(shù):100多萬常德市民含常住人口
3、此次活動參與度高,廣告目標群大、含金量高。
8月是激情燃燒的歲月,伴隨著奧運會的開幕及比賽的進行,人們對于奧運的熱情在不斷高漲。與此同時我們推出此擋活動,讓人民在欣賞奧運賽事的同時自身的參與必將受到廣大市民的熱切關(guān)注。
宣傳回報:
1、專場新聞發(fā)布會冠名啟動儀式。
2、電視臺新聞專題采訪跟蹤報道。3、專題新聞稿X篇4、所有對外廣告宣傳印刷都將出現(xiàn)冠名單位名稱。5、賽事所有選手號牌都將出現(xiàn)冠名單位名稱。6、工作人員所穿T恤的“胸前冠名廣告”活動現(xiàn)場顯要位置的廣告牌,廣告條幅得到充分的體現(xiàn);工作人員T恤背后廣告。7、賽事授獎儀式將由企業(yè)冠名單位領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
8、向“冠名單位”贈送本屆活動的相關(guān)資料,包括活動VCD碟片、活動專題剪報
活動發(fā)布會儀式場所內(nèi)外的照片;還將制作紀念品贈送每一位贊助人員。
9、戶外廣告。
預(yù)算項目:
物資費:活動使用的各類器材及布置應(yīng)用物品及場地,服裝所需費用預(yù)算:60000元
宣傳費用:記者費、錄像費、廣告宣傳、印刷品宣傳預(yù)算:40000元
行政費:籌備期間的辦公費、交通費、通訊費等預(yù)算:10000元
獎品費:比賽活動的獎品贊助待定
不可預(yù)支的費用機動費用預(yù)算:10000元
組織費用:10000
總計:150000元
付表一賽程設(shè)置:
本賽程共由五個比賽項目構(gòu)成,全程項目完成形式為兩人三足。
一、“雙人跳”
賽道設(shè)置:
此賽道設(shè)置為兩塊泡沫板,長2m,寬1.5m,厚度約為80cm,中間相隔約1.5m。此環(huán)節(jié)賽道約為6m
規(guī)則:
兩人三足一起跳,同時跳上第二塊板即可。
兩人身體任何部位都不能接觸地面,否則淘汰。
趣味性:
兩人綁在一起同時起跳有一定難度,很容易被同伴絆住。
中間距離約為1.5m,看似簡單,但實際操作困難。
二、“過障礙”
1、賽道設(shè)置:此賽道設(shè)置為一根橫桿,離地面高度約為1m。此環(huán)節(jié)賽道約為4m
2、規(guī)則:兩人三足繼續(xù)前進,但必須從橫桿底下穿過。選手可以采取不同姿勢通過,但手不能觸地。橫桿只是輕輕被架著,只要碰到即會脫落,橫桿落地則選手淘汰。
3、趣味性:橫桿設(shè)置較低,不僅考驗著選手的技巧,同時也考驗了選手的協(xié)調(diào)性與柔韌性。此環(huán)節(jié)同樣也是看似簡單,操作起來有一定困難。
三、“獨木橋”
賽道設(shè)置:此賽道設(shè)置為兩個橋墩,大小為1m3,中間相隔5m,上架一根半徑為10cm的獨木橋,下面為水池。此環(huán)節(jié)賽道約為7m
規(guī)則:兩人必須從獨木橋上通過,依然是兩人三足。通過方式可自行選擇,跌落水池則淘汰。
趣味性:兩人綁在一起通過獨木橋,速度必將減慢,隨之導(dǎo)致橋身晃動厲害,很容易跌入水池。此環(huán)節(jié)的難度和趣味性也就體現(xiàn)于此。
四、“小心陷阱”
賽道設(shè)置:此賽道設(shè)置為15個廢棄輪胎。每個輪胎內(nèi)圈直徑約為50cm,以三列形式擺放。此環(huán)節(jié)賽道約為5m
規(guī)則:此環(huán)節(jié)比的是速度,兩人迅速踏過輪胎區(qū)即可。選手可選擇踏在輪胎上或輪胎圈中即陷阱,但不能踏出賽道兩側(cè)所設(shè)的黃色警戒線。選手單腳或雙腳踏在黃色警戒線上或踏出警戒線則淘汰。摔跤不淘汰
趣味性:輪胎設(shè)置較多,兩人三足一起快速通過有很大的難度。兩名選手如配合不當(dāng),則很容易踏入陷阱或摔倒,那么選手如何通過此環(huán)節(jié)就是其趣味性所在。
五、“爬梯子”
賽道設(shè)置:此環(huán)節(jié)為賽程終點,因此賽道設(shè)為1.5m高、4m長、3m寬的小型舞臺。一架3m長、2m寬的木梯斜靠并固定在舞臺上,木梯底端為0.5m高的起步臺。安全起見,木梯由圓木制成此環(huán)節(jié)賽道所需約為7m
規(guī)則:兩人三足通過木梯爬上舞臺,在未到達全程項目的規(guī)定時間順利通過,即獲得了最后的勝利。選手必須通過木梯到達舞臺,身體任何部位都不能觸及地面或木梯下鋪放的軟墊,否則即為淘汰。
趣味性:爬樓梯對一般人來說輕而易舉,但兩人三足一起來完成這個項目則需默契配合才能獲取成功。圓木木梯也導(dǎo)致了一定的難度,因此選手的完成技巧很重要。
注:全程賽道長約為29m,因此賽場長需30~40m。完成全程項目規(guī)定時間為。
附:整個賽事規(guī)則
選手必須在規(guī)定時間內(nèi)完成全程項目即五個環(huán)節(jié),超過規(guī)定時間即使完成全程項目也算失敗。
每個環(huán)節(jié)都有裁判嚴格監(jiān)督,在環(huán)節(jié)中違規(guī)者由裁判吹哨明示。大型戶外競技活動策劃方案之最佳拍擋飛雪
大型活動策劃方案范文6
為了進一步提高XX婚紗攝影的影響力和市場份額,鞏固XX婚紗攝影地區(qū)的市場主導(dǎo)地位。XX婚紗攝影將在五一期間舉行大型戶外活動,因此做了這期的五一影樓活動策劃外展秀專場。
現(xiàn)將整個活動策劃、組織、安排如下(片段);
一、活動的整體策劃
1、活動的主題:XX外展動態(tài)秀
2、活動的目標對象:
主要的目標對象是25周歲左右準備結(jié)婚的年輕群體。
重點的目標對象是無年齡區(qū)分的追求美麗,追求時尚的群體。
3、目標客戶定位:中高端婚紗消費人群為主,輔以個人寫真和藝術(shù)照。
4、活動的口號:XX婚紗攝影,抓住永恒的瞬間(暫定)
5、活動的目標:鞏固XX婚紗攝影在市場主導(dǎo)地位、大幅度提高XX婚紗攝影的影響力、知名度以及提高市場份額。
6、活動前期宣傳及活動現(xiàn)場宣傳方式
(1)前期宣傳:海報、宣傳單。4月底在店內(nèi)張貼主題POP廣告,公司員工派發(fā)宣傳單,可選擇夾報派發(fā)。
(2)活動現(xiàn)場宣傳:司儀
7、活動的背景、音樂及氛圍:體現(xiàn)浪漫、時尚、激情和活力!
8、活動的聯(lián)合贊助:可聯(lián)合紅酒、服裝服飾,美容美發(fā)行業(yè),并以此次活動為契機,在以后的經(jīng)營活動中實現(xiàn)異業(yè)聯(lián)盟。
二、活動安排
1、活動的地址:人流量大的黃金地段
2、活動的時間: 20xx年5月1日至20xx年5月5日,12:00-19:00
3、活動的形式規(guī)則:以文藝演出、模特走秀、現(xiàn)場抽獎、趣味游戲、簽名、拍照留念、經(jīng)典作品展示和現(xiàn)場互動的方式來進行促銷和宣傳。
(1)文藝演出:以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈為主。
(2)模特走秀:除了展示婚紗,還要展示聯(lián)盟商促銷產(chǎn)品,模特兼做禮儀小姐,參與抽獎活動。
(3)現(xiàn)場抽獎:獎品界定為以后期消費為主,贈送優(yōu)惠券、海報、免費個人寫真券或其他物品。
(4)趣味游戲:聽歌猜曲、現(xiàn)場情侶比劃猜(幸運52)、接吻大賽等(如果可以的話、可安排內(nèi)部人員進行,游戲可以造成很大的社會效應(yīng))吸引流動人群,增加現(xiàn)場人氣。并附帶有獎品。
(5)簽名,拍照留念;制作珍藏維納斯喜慶簽名簿,現(xiàn)場的客人都可以在上面簽名留念,攝影師負責(zé)簽名時拍照,提高顧客的滿足感。
(6)經(jīng)典作品展示:展示XX婚紗攝影經(jīng)典作品,加深在客人、現(xiàn)場觀眾中的印象。
(7)新婚派對,集體婚禮:5號在人民廣場進行集體婚禮,集體婚禮的新人不少于5對,并對全程拍攝帶轉(zhuǎn)制Vcd光盤轉(zhuǎn)贈給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場活動中預(yù)定并且付齊全款的新人。
(8)贊助商真情祝福新人大抽獎:由贊助商提供獎品,現(xiàn)場參與抽獎的新人必須是在XX婚紗攝影成功預(yù)定婚紗套系得新人,獎品由贊助商提供,于5號新人集體婚禮期間抽獎,成為活動的高潮期。
備注:活動只是一個形式,對XX婚紗攝影進行促銷,提高簽單量才是我們的目的,在活動中、現(xiàn)場穿插著對自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現(xiàn)場發(fā)放的宣傳冊。
4、活動的具體安排:考慮到活動的時間長、持續(xù)5天。我們建議5天的活動分不同的5個小主題來展示,分別為時尚秀、美麗秀、青春秀、活力秀和集體婚禮
5、活動的背景板:XX婚紗攝影LOGO、大字符“維納斯,抓住永恒的瞬間”(暫定),旁用小號字符標明“5月1日XX婚紗攝影時尚秀、5月2日XX婚紗攝影美麗秀、5月3日XX婚紗攝影青春秀、5月4日XX婚紗攝影活力秀、5月5日XX婚紗攝影集體婚禮”。(活動有持續(xù)性,能吸引更多的人關(guān)注)
6、活動需要物品及人員:(具體要求具體安排)
臺桌 4 椅子 16 臺布 4 燈 4
展架 4 1.企業(yè)文化 2 活動介紹 3主題風(fēng)格。4 logo標志
皮線 100M 抽獎箱 1 獎卷袋 100 簽名綢 1 1*1.5M 情定世紀,真愛永恒,真愛許愿珍藏萬人簽名綢
照相機 1 攝像機 1 音響 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套集體婚禮用 花門 2件 氣球 25 氣球拱門 1件
禮炮煙花 40 展棚 4 紗 20M
魚線 2包 廣告掛畫 40 Logo掛幅 1 婚紗攝影
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