下面是范文網(wǎng)小編整理的有關(guān)年會策劃方案范文3篇 年會策劃方案模板,供大家參閱。
有關(guān)年會策劃方案范文1
如果你們公司所在城市周圍有比較近的景點,如溫泉或者農(nóng)家樂之類的,可以考慮出游,根據(jù)實際情況安排一兩項競技活動,然后聚餐+篝火晚會(或者正規(guī)點的表演穿插游戲+年終表彰大會),每人大概兩三百的樣子吧。
如果人比較多覺得開銷大就直接找個有舞臺的宴會廳,很多酒店都有小型的宴會廳,容納幾十人到一百人的那種,下午2:00左右開始表演+年終表彰,完了直接在那吃飯(自助或圍桌都可以,但是年終嘛,建議還是圍桌比較有氛圍,而且表演的時候他們也可以直接在餐位上坐著,提供點小點心,應該還不錯。)費用是根據(jù)你們挑選的菜譜來決定的。
一、聯(lián)歡會目的:
為了加強企業(yè)員工的凝聚力,豐富企業(yè)文化生活;表達企業(yè)對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時給新員工們一個展示自己才華的舞臺,讓領(lǐng)導員工齊聚一堂開心快樂是總結(jié)過去展望未來,共同度過XX年春節(jié)。
二、聯(lián)歡會主題:“駿馬鬧新春,xx迎新年”聯(lián)歡晚會
“駿馬迎春”馬年吉祥,眾人參與,游戲競賽和文藝表演的熱鬧場面。
“xx迎新”晚會主題思想:以團隊競賽游戲為主,提高晚會的互動性和參與性,真正起到全員聯(lián)歡的效果,有助于同事關(guān)系、干群關(guān)系的進一步融洽和團隊意識、集體榮譽感的培養(yǎng)。同時穿插表演輕松活潑的文藝節(jié)目,展現(xiàn)員工的才藝和精神風貌。
三、聯(lián)歡會時間:x月x日(待定)
四、聯(lián)歡會參與:全體員工及各級領(lǐng)導
五、聯(lián)歡會特色
聯(lián)歡會的出彩點是——熱鬧。
參賽隊你追我趕相互競技;爭獎品;主持人調(diào)動氣氛,臺上臺下呼應氣氛熱烈。
聯(lián)歡會的亮點是——關(guān)愛和鼓勵。
領(lǐng)導致辭以表鼓勵和關(guān)愛,頒獎及抽獎調(diào)動員工積極性,節(jié)目內(nèi)容圍繞歡樂及團結(jié),鼓舞。
六、聯(lián)歡會形式
形式一(戶外):
地點:xx溫泉
1)上午8:20 公司前門組織出發(fā);
2)08:20—10:00 到達目的地;
3)10:00—12:30 春節(jié)聯(lián)歡會+頒獎典禮;
4)12:30—14:00 春節(jié)合歡宴;
5)14:00—14:30 欣賞當?shù)仫L景、游泳;
6)14:30—15:00 體育競技賽(泳館、乒乓球、臺球);
7)15:00—17:00 泡溫泉/ktv;
8)17:00—19:30 燒烤+篝火晚會;
9)19:30—21:00 回xx,結(jié)束本次活動。
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一、配合公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準備工作,為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團結(jié)而強大的團隊。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。
年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負責公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向負責人報告,確?;顒拥捻樌M行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細節(jié)安排
一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
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眨眼間,歲月的車輪駛進了20xx年。為了感謝所有員工一年來的辛勤工作,迎接20xx年的到來,公司決定組織20xx年迎春晚會,具體
一、活動目的
1、加強員工的凝聚力、豐富員工文化生活。
2、
二、活動主題
“乘風破浪創(chuàng)佳績、繼往開來續(xù)輝煌”(暫定)
三、活動時間
20xx年12月X日晚7:00—22:00
四、活動地點
XX酒店
五、參會人員
核心客戶,公司
六、活動
(共分為2個部分,共計2個半小時左右)
活動內(nèi)容主要分聚餐和聯(lián)歡兩個部分?,F(xiàn)根據(jù)活動的整個情況將本次活動做如下安排:
(一)活動準備階段
1、晚會
為了保障晚會的有序進行,在晚會進行前期,需要制作好相應的晚會策劃
2、晚會場地預訂、舞臺勘測。
為了能順利的完成晚會,配合精彩的晚會,在年會開始前,需要根據(jù)參會人數(shù)及年會形式提前預訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設(shè)施,以保證晚會節(jié)目能圓滿完成。
3、嘉賓邀請
為感謝客戶一年來對公司的支持,根據(jù)公司需求,需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會嘉賓的人員名單,并一一發(fā)出邀請。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請,普通出席嘉賓由相關(guān)的商務人員負責通知。
所有負責邀請嘉賓的人員,需要將嘉賓名單在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具體的嘉賓邀請名單請見附件一:嘉賓名單表)
4、活動所需物料準備
為活動能夠更加精彩到位的表演,晚會相關(guān)的后勤人員需要在晚會開始前夕,做好充分的準備,采購貨租用好晚會節(jié)目所需要的各種物料。(具體請見第9頁——晚會物料需求表)
5、晚會節(jié)目準備
在晚會開始前夕,策劃好相關(guān)的節(jié)目。同時安排好相關(guān)的演員,組織進行排練。在晚會開始前夕,集體彩排一次。(具體情況見附件三——晚會節(jié)目單)
在晚會過程中,有員工自由展示才藝時間。因此對于有特殊才藝的同事,需要提前通知他們準備好相關(guān)的節(jié)目,以給晚會添色添彩。
時間表:12月X日確定節(jié)目內(nèi)容和題材。同時將任務分配。
12月X日—12月X日,為相關(guān)演員排練時間。
6、公司宣傳片拍攝制作
因在晚會過程中,需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會前夕,我們還需要拍攝并制作好
表達內(nèi)容請見附件四——
時間表為:12月X日前,拍攝完成;負責人:XXX
12月X日前,制作完成。負責人:XXX
備注:晚會所需要的主持人詞語、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。
(二)活動執(zhí)行階段
1、5:30—6:30晚會準備
(1)在此期間,需要確定晚宴會場各嘉賓的座席安排,以及主要的
(2)會場布置情況為:將背景布掛上,然后要求酒店的人布置好氣球,調(diào)試好燈光設(shè)備。
(3)演員在此期間到達會場熟悉舞臺,從而進行排練。
(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會場。
(5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術(shù),最好是進行現(xiàn)場演練一遍。
(6)DJ人員將晚會需要的音樂提交到DJ房,調(diào)試晚會的影響音響設(shè)備,同時熟悉影響等設(shè)備的操作。
(7)搭好簽到臺,準備迎接來賓。
2、6:00—7:00:參會人員簽到進場。
(1)在參會人員進場的時間里,以汪鋒的
(2)待大部分人到達會場后,開始循環(huán)播放公司宣傳片。
(3)簽到臺設(shè)名片箱和大紅的簽到本。所有來賓需要賜名片和前到后方可進場。
(4)迎賓人員在迎接嘉賓和同事的時候,需要引導參會人員在噴繪上簽到,然后再引導到相應位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間。(主要嘉賓則引導到主要坐席,其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進行引導。)
迎賓注意事項:
1、迎賓人員在入口迎接晚宴來賓,在樓梯口接到來賓后,直接引導到簽到臺,來賓前好到后,再引導到相應的坐席,待嘉賓入座后方可離開。
迎賓話術(shù):
您好,請問是參加XX公司喬遷慶典晚宴的嗎?
(是)歡迎光臨。您這邊請!(同時伸手作出引導的姿勢,引導來賓到簽到臺)
(禮儀人員在來賓的右前側(cè)引導來賓到簽到臺)麻煩您在這里簽到。
(簽好到)您這邊請。(作出引導的姿勢。)
(引導來賓到相應的座位時,給來賓拉開凳子,示意來賓入座。)
(來賓坐好以后)您先休息一會,晚會將在7:00鐘開始。
簽到話術(shù):
(當看到迎賓小姐帶著來賓走向簽到臺的時候,簽到人員需要起身,然后微笑著對來賓人員)
您好!歡迎光臨。
請賜一張名片。
(如果名片是直接遞到名片箱中的,待來賓放好后)
謝謝,麻煩您在這里簽上您的姓名。(說的時候,同時用手指著要
好的,謝謝。
祝您玩得愉快!
3、6:59—7:00黑場、敲響新年的鐘聲
如果條件允許的話,就黑場5秒鐘,然后敲響新年的鐘聲。當鐘聲想起3聲后,亮燈,開場舞。(在黑場和敲響鐘聲的時候,開場舞的演員開始準備。)
4、7:00—7:10開場舞
在歡快喜慶的舞蹈中拉開XX公司喬遷慶典晚宴及20xx年聯(lián)歡會的序幕。
5、7:10—7:15主持人開場白,介紹到場嘉賓。
主持人開場白,介紹本次晚宴的到場嘉賓。同時提醒各位來賓,本次晚會的抽獎將穿插在晚會的過程中。
備注:
(1)主持人:XXX
(2)主持人串詞請見附件五——XX公司20xx年晚會串詞。
6、7:15—7:25總經(jīng)理致詞祝酒。(演講稿請見附件)
在這個環(huán)節(jié)中,公司所有
備注:
(1)
(2)當總經(jīng)理致說“我提議為了我們的明天更加美好而干杯”時,主持人提醒工作人員端上酒杯,在舉杯、干杯等環(huán)節(jié),主持人需要引導工作人員及在場的所有嘉賓,一起舉杯。
(3)總經(jīng)理
(4)主持人串詞請見附件四——XX公司20xx年晚會主持人串詞。
7、7:30:團年飯開始。
等待
8、7:50—8:00韓國勁舞。
由專業(yè)商業(yè)演出公司
9、8:00—8:15女歌手表演歌曲
由商業(yè)演出公司女歌手演繹三首喜慶、歡快的歌曲。營造出現(xiàn)場歡快,其樂融融的氣氛。
10、8:15—8:20
主持人說明抽獎規(guī)則,邀請抽獎人上臺,抽取三等獎人員名單。一共20名,獲得獎品的人員在后臺簽到處領(lǐng)取獎品。
11、8:20—8:30碧波孔雀
由商業(yè)演出公司演員表演舞蹈
12、8:30—8:45男歌手演唱歌曲:咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興
由商業(yè)演出公司男歌手演唱
13、8:45—8:50
由主持人邀請抽取二等獎的嘉賓。二等獎5名,獎品為……一臺。
14、8:50—9:00印度舞
由商業(yè)演出公司的演員們表演舞蹈:
15、9:00—9:05嘉賓
如果有嘉賓需要
16、9:05—9:10
如有嘉賓
17、9:10—9:15一等獎獲得者發(fā)表
獲得一等獎的來賓發(fā)表感言。
18、9:15—9:20三句半
簡單的三句半,包含了公司最近的變化以及新年
19、9:20—9:30互動游戲——幫幫樂
主持人宣布游戲規(guī)則,同時負責調(diào)動現(xiàn)場氣氛,達到游戲互動的效果。
游戲規(guī)則:2人一組,隊員中的2人前后站立。后面的人用筷子夾起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能動手,凡是動手就算違規(guī)。最先吃完的一組獲勝。
道具:5張小桌子、5套食品(一盤花生(有外皮包裹的花生,要圓圓的)、一瓶可樂、一對烤雞翅)。
20、9:30—9:40小品
由商務部同事
21、9:40—10:00員工自由才藝展示
在這段里,凡是有才藝的同事都可以自由發(fā)揮,表演自己擅長的節(jié)目。目前有如下節(jié)目:
?、偌t梅花兒開
?、诳η锷?/p>
?、酆铣嘤H相愛一家人
備注:如果有其他節(jié)目,則在
22、10:00晚會結(jié)束
當商務部的人員合唱相親相愛快結(jié)束的時候,由主持人宣布本次晚會結(jié)束。
(三)活動
(1)在活動結(jié)束后,
(2)活動結(jié)束后,活動組織者需要發(fā)送一份
(3)活動結(jié)束后,由活動籌備組負責物料的'同事盡快將租借的相應物料進行歸還。
七、人員安排
總負責XXX監(jiān)督指導本次晚會的組織流程,提出各種建設(shè)性的意見。
總策劃XXX負責策劃本次活動的流程及各種需要表演的節(jié)目
場內(nèi)總指揮XXX負責監(jiān)督晚會現(xiàn)場的布置、會議流程。
為保障晚會的順利進行,與酒店的協(xié)調(diào)對接。
負責尋找晚會場地等工作
策劃XXX為了本次晚會能圓滿成功,負責設(shè)計各個流程的細節(jié)。
撰寫活動
監(jiān)督晚會節(jié)目的準備。
晚會主持XXX負責本次晚會的主持工作。調(diào)動晚會出席人員的積極性,活躍晚會氣氛。
晚會迎賓XXX1、負責接待來賓,引導來賓到簽到臺簽到,同時引導到相應的座位入座。
2、負責
3、負責抽獎時端上抽獎箱的工作。
晚會簽到XXX1、負責本次參會人員的簽到工作。
2、負責本次晚會獲獎人員的統(tǒng)計。
3、負責獎品的包裝和保管。
七、人員安排
晚會攝影XXX負責本次晚會整個過程的攝影工作。
晚會拍照XXX負責本次晚會整個過程的拍照工作。記錄各個環(huán)節(jié)精彩的瞬間。
晚會物料XXX總負責根據(jù)物料清單準備晚會所需要的物料。在晚會過程中負責保管物料晚會結(jié)束后歸還物料
晚會化妝XXX負責本次晚會演員的化妝。
晚會執(zhí)行XXX按照晚會需要負責晚會場地的布置執(zhí)行工作。
晚會DJXXX負責本次晚會流程中音樂的掌控。
安全保衛(wèi)XXX負責整個會場人員的安全工作,在會議結(jié)束后,安排相關(guān)醉酒同事回家等事宜。
演員XXX負責本次活動節(jié)目的演出
八、晚會時間安排及節(jié)目單(略)
九、晚會所需物料清單及費用預算(略)
十、注意事項
1、請參會人員準時于20xx年1月X日晚7:00前到達公司年會地點。
2、請參加節(jié)目表演的所有演員于20xx年1月X日晚5:30準時到達會場彩排。
3、晚會籌備工作人員聽從活動相關(guān)負責人的統(tǒng)一安排。
4、關(guān)于節(jié)目的服裝,由演員自己自行調(diào)配。迎賓小姐的服裝及相關(guān)的道具,公司晚會籌備者會統(tǒng)一租用。
5、會場紀律。A、請勿遲到,B、請勿提前離席,C、年會中請勿大聲交談。
6、迎賓人員在迎接來客的時候,要有相應的禮儀,作出請的姿勢,同時把客人引導到相應的座位,給來客拉開凳子讓其落座后才能離開。離開的時候還需要說:您先休息一下。晚會在7點正式開始。
7、參加表演節(jié)目的演員在年會開始的時候就要做好相關(guān)的表演準備。在相應的節(jié)目時間斷準備上場。
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