經(jīng)銷商年會策劃方案3篇經(jīng)銷商年會流程

時間：2023-06-29 14:43:00 工作策劃

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的經(jīng)銷商年會策劃方案3篇經(jīng)銷商年會流程，以供參考。

經(jīng)銷商年會策劃方案1

　　1、準(zhǔn)備周期：

　　周密的會議籌備要用5~7天

　　成立會務(wù)組、作出會議費用預(yù)算，擬定會議議題。

　　準(zhǔn)備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……

　　選擇合適的會場及會議時間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。

　　作好會議幻光片并以傳真形式下發(fā)會議通知。

　　2、會議籌備

　　會場布置及最后與會名單確認(rèn)及跟催。

　　3、會議正式召開。

　　會后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。

　　4、經(jīng)銷商會議費用預(yù)算。

　　5、會議備品準(zhǔn)備：做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人準(zhǔn)備。

　　6需要準(zhǔn)備的文件類：

　　《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品報價單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準(zhǔn)備。

　　7、會場布置類：橫幅、口語標(biāo)語、會議室指示牌、展臺、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產(chǎn)品、電視機、VCD機。

　　8、會議備品準(zhǔn)備

　　演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺、投影儀一臺、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。

　　人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對講機。

　　9、會議通知：

　　盡可能讓客戶全部參加以正式文件下發(fā)通知，并寫明議程，申明與會的必要性和文件的嚴(yán)謹(jǐn)性。發(fā)文后10分鐘電話跟催，進(jìn)一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性。在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認(rèn)?？h區(qū)的客戶要提前通知和報到，一般是路遠(yuǎn)的

　　10、會議時間：

　　一般是選擇下午，按經(jīng)驗來講，上午客戶一般起床晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易困倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。

　　11、會前事宜

　　我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：

　　讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品。

　　切記：千萬要讓業(yè)務(wù)員主動打招呼，陌生的要主動交換名片，不可冷落一個客戶。

　　附件：

　　經(jīng)銷商會議、客戶年度會議的迎賓儀式方案

　　為了充分展示企業(yè)的人文環(huán)境和企業(yè)文化，體現(xiàn)中國人熱情好客的習(xí)俗，設(shè)計一下迎賓儀式方案：

　　流程：

　　一、會場（酒店大堂）迎接

　　由禮儀小姐陪同公司領(lǐng)導(dǎo)迎接來賓，迎接來賓的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)在3-5人間。

　　二、會場門前迎接

　　由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊伍列于通道兩側(cè)，禮儀小姐獻(xiàn)花、同時，鼓樂聲起，兩隊醒獅獻(xiàn)舞?？偨?jīng)理帶領(lǐng)公司全體中層以上干部在門口迎接，開始全程攝像。

　　三、會議室

　　1、會議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。

　　2、會議室活動結(jié)束后，帶來賓參觀工廠（公司），

　　送別

　　1、中層以上干部及來賓合影留念。

　　2、禮儀小姐及工作人員到隊歡送,醒獅表演。

　　1、場景工具

　　1) 彩色旗100面——200面。

　　2) 懸掛吊幅的大氣球兩個或四個（直徑2.5米）

　　3) 門口及會議室、前橫幅各備一條。

　　4) 各種類鮮花、綠色植物布滿道路兩旁。

　　5) 鮮花四束

　　6) 禮賓花炮兩串萬響及花炮一支。

　　7) 通道鋪紅色地氈。

　　8) 音響設(shè)備或軍樂隊

　　2、人員

　　1) 禮儀小姐 6名

　　2) 保安員 20人

　　3) 醒獅隊兩對（8人）

　　4) 專業(yè)攝像師、攝影師

　　5) 司儀 1人

經(jīng)銷商年會策劃方案2

　　一、明確年會主題

　　年會主題要明確,經(jīng)銷商年會的目的就是為了訂貨,因此,年會的主題沒有必要取名為假意的"某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會"等,而應(yīng)該直奔主題,作"某某區(qū)域某某品牌訂貨會"讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次年會的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意.

　　二、充實年會內(nèi)容

　　1,年會策劃方案內(nèi)容要有教育性

　　現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上"酒量即銷量"然后就是再進(jìn)行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨.會后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商年會就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商年會也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西.因此我認(rèn)為,在召開訂貨會的年會內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等年會題材作為年會的主題.相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣.

　　2,年會主持人要專業(yè).

　　專業(yè)的年會主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度.

　　3,年會時間

　　經(jīng)銷商年會的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后.

　　年會的時間不能太長也不能太短,應(yīng)堅持以四個小時為基本原則. 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點.第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做年會主題的報告發(fā)言,同時公布當(dāng)次年會的突發(fā)性政策.第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主.第四個小時,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨.

　　三、增強年會效果

　　會前工作主要為:

　　(1)確定訂貨會的邀請對象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員.

　　(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進(jìn)行充分摸底,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD,充分突出它的賣點.細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點.

　　(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的`目的,促銷政策不到位也

　　會影響訂貨會效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定.

　　(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題.否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理.

　　(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢.

　　(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點.

　　(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中.

　　(8)布置好會場.定貨會會場布置要突出訂貨會主題

　　年會策劃方案中的工作主要為:

　　通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶

　　會后的工作主要為:

　　訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向

　　訂貨會開完要善于總結(jié)

　　現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談"訂貨后",訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了.訂貨會還有很多工作要做.今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實,這些都是亟待解決的.

　　企業(yè)年會總結(jié)宣傳片制作

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