下面是范文網(wǎng)小編收集的有關(guān)企業(yè)年會策劃方案范文6篇(企業(yè)年會活動策劃方案)，供大家參考。
有關(guān)企業(yè)年會策劃方案范文1
企業(yè)年會策劃，是多數(shù)企業(yè)每年年底都要做的工作。大多數(shù)企業(yè)都會在年底舉辦企業(yè)年會，對這一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧和總結(jié)，并將企業(yè)的下一年的目標以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會并不是高層的一個總結(jié)會，它并不嚴肅，主要是與員工進行零距離的溝通，使員工體會到來自企業(yè)而非上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，并對企業(yè)文化有更準確的領(lǐng)悟。
企業(yè)年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對獎勵員工，使得大家放松地在一起娛樂和溝通，讓員工感覺到辛苦一年，該休息、收獲一下了。平時不太有機會接觸的員工也可以借助年會與公司領(lǐng)導(dǎo)或者其它部門的同事們溝通。
企業(yè)年會不僅可以增強企業(yè)凝聚力，鼓舞士氣，還可以為來年計劃打好的基礎(chǔ)。企業(yè)通常會選擇專門做這方面的拓展公司，做企業(yè)年會策劃方與執(zhí)行，解放所有包括人事行政的員工。
有些企業(yè)的年會內(nèi)容比較單一，不太注重形式，主要是講講話，聚聚餐，抽抽獎。三四個小時就OVER了。而要想達到一個全方位目標，就是勢必要加入其他元素。如，把全體員工集中在一個陌生地方，做一個超過一天的任務(wù)活動。如此的安排既能達到企業(yè)管理層對員工層重要信息傳遞的目的，又能夠讓員工在企業(yè)年會中盡情放松，促進彼此之間的溝通，保持愉快而積極的心態(tài)，為來年的工作奠定良好的基礎(chǔ)。復(fù)雜一點的企業(yè)年會，通常分成會議和幾個不同的娛樂項目環(huán)節(jié)，有些甚至還會有，與企業(yè)相關(guān)的社會熱點話題進行討論的內(nèi)容。
指定負責人
和一項業(yè)務(wù)一樣，策劃企業(yè)年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員是各個部門的活躍份子參加。小組負責整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負責人，組織并安排工作內(nèi)容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配，因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員，所有總負責人必須能夠發(fā)揚每個人的長處，在短期內(nèi)組成一個團結(jié)確定主題
年會主題確定了策劃方向。擬定出色的、現(xiàn)實的、吻合企業(yè)定位的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是通過年會傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題，會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開?？傊?，其目的是造就現(xiàn)場的氣氛，要既像一家人聚會般的溫馨，也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，能貫穿整個活動的活動主線。
選擇時間和場地
接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理，主要參照年會的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會，如果沒有復(fù)雜的表演等，那么現(xiàn)場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內(nèi)容，則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳，但為了突出特色，達到更好的效果，有時會選在酒吧，甚至海邊，野外。
規(guī)劃內(nèi)容
企業(yè)年會必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭，頒獎，才藝表演，抽獎，互動游戲等內(nèi)容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上，年會活動要想做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。企業(yè)年會是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進了解的平臺，那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點，與社會大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點，進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的實用性，促進所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環(huán)節(jié)，如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的?；钴S了現(xiàn)場氣氛，同時也調(diào)動了員工之間的積極性，而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié)，也能加深員工對企業(yè)的認知程度的加深?？傮w上還要把握好互動效益，通常來說，互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當然互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性，能夠讓企業(yè)員工relax，以達到年會作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺的最大化目的。
分配工作
做好規(guī)劃就要開始實施了，實施前負責人要依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進來，排練演出才藝，安排練習(xí)場，聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負責采購活動物品，有人協(xié)調(diào)場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責?？梢匝堉匾目蛻艋蛏鐣系闹耸縼韰⒓?，不僅能讓客戶感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。提前彩排，提前布置會場，安排舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前，企業(yè)年會是自己的員工來負責整體的流程設(shè)置，但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會啟用更專業(yè)的拓展公司，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。
活動的基礎(chǔ)管理工作
準備工作能否得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動管理。
活動前的準備
活動前期的準備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓(xùn)和執(zhí)行方案的講解，并在活動前對所有活動用的設(shè)備進行調(diào)試，尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等，對所有需要注意的問題進行一一排查。
活動期間需要注意的事項
1.人員調(diào)配：對活動期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工，責任到人，保持通暢及時的溝通;
2.活動順序：活動的管理和控制包括對演出的催場、候場，舞臺道具的準備，對整個活動時間等的把握都尤為重要。
另：
1.這里沒有提及媒體的一個操作，是由于公司年會僅為公司內(nèi)部的活動，但也不排除極少企業(yè)把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。
2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會，必須加強管理和控制，并且融入一些創(chuàng)造性的東西，包括年會節(jié)目的選定，增加一些開放性思維的年會游戲等。
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一、年會活動目的
1、增強員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情，增進員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
2、對20xx年公司的發(fā)展成績進行總結(jié)，并制定20xx年公司的總體規(guī)劃，明確新年度的方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
二、活動概況
活動時間：20xx年XX月XX日下午XX點到XX點。
活動地點：XX酒店或會議中心。
參與來賓：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；客戶群；業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員。
參加人數(shù)：XX至XX人。
組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
三、簽到處布置
1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道。
2、賓館入口處懸掛紅色條幅。
3、簽到處放置指示牌，一步步引導(dǎo)到主舞臺。
4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進行相關(guān)的接待。
四、活動形式
此次活動因考慮時間、場地等問題，采取先由公司領(lǐng)導(dǎo)及部門指導(dǎo)、協(xié)助，各管理處具體組織排演形式進行。各管理處可選派本管理處最優(yōu)秀的節(jié)目參加聯(lián)歡動。
各單位組織活動以"自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆"為宗旨，國將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色?；顒觾?nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
五、活動流程
18：00-18：30入場/簽到
18：30-18：45開場節(jié)目
18：45-18：55出場儀式
18：55-19：00新年致辭
19：00-19：05祝酒
19：05-19：xx用菜開始
19：xx-19：25抽獎（四等獎）
19：25-19：30節(jié)目（一）
19：30-19：35節(jié)目（二）
19：35-19：45抽獎（三等獎）
19：45-19：50節(jié)目（三）/分享禮物
19：50-19：55節(jié)目（四）
19：55-20：05抽獎（二等獎）
20：05-20：10節(jié)目（五）
20：10-20：xx節(jié)目（六）
20：xx-20：20管理層節(jié)目
20：20-20：30新年紅包
20：30-20：35抽獎（一等獎）
六、領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目設(shè)計
經(jīng)典節(jié)目介紹：空竹俗稱風葫蘆，早為宮廷玩物，在古時候年輕女子玩空竹被視為高雅之舉，現(xiàn)代年輕女子表演空竹被視為絕妙之技。抖空竹在雜技節(jié)目中代表著中國的國粹精品，演遍世界各地，占盡風流，早在86年就榮獲"明日雜技藝術(shù)節(jié)法蘭西共和國金獎"，為中國贏得巨大榮譽。
參考：建議人數(shù)6——8人。舞臺大?。?*8（單位：m）。
七、組織工作
1、舞臺背景噴畫：內(nèi)容、文字內(nèi)容。
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；舞臺邊緣布置鮮花；四周墻壁掛紅燈籠烘托新年氣氛。
3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放，展現(xiàn)絢麗效果。
4、布置紅地毯，獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領(lǐng)獎，并發(fā)表獲獎感言。
5、有相關(guān)人員進行實時錄像和拍照，記錄這一美好時刻。
八、晚宴布置
1、酒店溝通，設(shè)定自助餐的類別種類。
2、晚宴入口處懸掛紅色條幅。
3、桌次安排。
4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進行相關(guān)的接待。
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總負責人：XXX
主持人：主持人負責督導(dǎo)每組準備節(jié)目，負責統(tǒng)籌各項活動、表演及聯(lián)歡晚宴的各個環(huán)節(jié)。
一、體育爭霸賽
時間： 20xx年12月26日—20xx年1月16日 (暫定)
地點：醫(yī)院
項目：象棋比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽、拔河
活動規(guī)則：由醫(yī)院綜合辦公室組織，集團全體員工自由報名參加，比賽采用晉級淘汰方式，決賽產(chǎn)生的冠軍、亞軍、季軍可分別獲得價值300、200、100元的'禮品。
獎項設(shè)置：各項比賽(除拔河外)， 設(shè) 冠軍1名，亞軍1名，季軍1名。(拔河最終獲勝組單發(fā)禮品)
頒獎時間：決賽在6日進行，冠軍、亞軍、季軍頒獎設(shè)在7日晚宴。
預(yù)算： 20xx元
二、文藝大比拼
時間：20xx年1月8日 下午 (暫定)
地點：多功能廳
項目：文藝表演
分組
活動規(guī)則：集團共分以上六組，每組于20xx年1月5日前將節(jié)目準備完畢 并 報給主持人，通過抽簽，按抽簽的順序表演。每個節(jié)目表演完，由評委打分，依照分數(shù)高低，選出6個節(jié)目，并頒獎。
<節(jié)目要求>：節(jié)目內(nèi)容→ 要體現(xiàn)企業(yè)文化，積極向上。
節(jié)目形式→ 每組必須在規(guī)定時間內(nèi)準備2個必選節(jié)目(每個節(jié)目人數(shù)不得少于3人)，加1個可選節(jié)目(可以是獨唱、跳舞等，人數(shù)不限)。
獎項設(shè)置：第一名1個(獎金1000元)，第二名2個(獎金各500元)，第三名3個(獎金各300元)。
頒獎時間：頒獎設(shè)在7日晚宴。
預(yù)算：2900元
三、年終大聯(lián)歡
時間：20xx年1月9日(周六) 下午 (暫定)
地點：多功能廳
項目：頒獎、年會晚宴
主持人：(全集團征集2名金牌主持人)
活動流程：(由主持人靈活掌控)
預(yù)算：
主持人征集
*通知集團全體員工，征集2名金牌主持人(男女各1個)。
*被選中的主持人，將作為金牌主持人，優(yōu)先主持集團舉辦的各種活動。
*集團為主持人提供 服裝 及 化妝。
*征集主持人的信息將以宣傳海報、易拉寶的形式登出。鼓勵所有員工積極參與。
前期準備：
1、主持人的服裝及化妝用具
2、節(jié)目準備：各組開始準備節(jié)目，20xx年1月5日前準備好并報給主持人。
3、禮品準備：
1)體育比賽中的 冠、亞、季軍禮品購買
2)文藝比賽的獎金
3)紅圍脖購買，數(shù)量以參加年會人數(shù)為準。
4)額外的小禮品，抽獎環(huán)節(jié)送。
4、企業(yè)視頻剪輯
5、征集主持人用的“X展架、海報”。
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還在為公司年會策劃方案怎么做而頭痛嗎？接下來小編為大家介紹一公司年會策劃方案的基本框架，相信這些基本構(gòu)架一定可以啟迪您的靈感，給您帶來不一樣的收貨和體會：
一、年會主題：“真誠感謝，一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會
二、年會時間：-年-月-日下午18：00——晚上22：30
三、年會地點：–酒店
四、年會目的：
1、答謝客戶，維系關(guān)系
2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
5、加強公司員工集體榮譽感
五、年會參與人員：本次酒會共計–人
1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關(guān)人員、各客戶
2、邀請公司工作人員：公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式：
1、邀請嘉賓：發(fā)送邀請函，電話聯(lián)系確認是否出席
2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函
3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、年會流程
?。ㄒ唬╅_場前準備流程
1、酒店訂立（時間、地點）
2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待
3、禮儀服務(wù)：酒店服務(wù)人員
4、工作責任：
1）主持人的確定
2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）
3）禮品發(fā)放人（公司高層）
4）現(xiàn)場酒會治安人員
5）背景音樂的挑選、準備簽字墻留影
6）音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試
7）攝影師拍照人員的合理調(diào)配
8）食品調(diào)度
5、主辦方年會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、準備抽獎環(huán)節(jié)設(shè)備：抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成，嘉賓入場
?。ǘ┠陼_場18：00—19：10
1、播放背景音樂，主持人入場，開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭，對年度工作進行總結(jié)。
4、邀請嘉賓上臺發(fā)言
?。ㄈ┠陼_始19：10—20：30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒，并宣布酒會正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等
3、嘉賓可以隨意互動交流
?。ㄋ模┕?jié)目表演、游戲互動20：30—22：15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎環(huán)節(jié)，獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
（五）年會結(jié)束22：15—22：30
1、主辦方致辭，宣布就會結(jié)束
2、發(fā)放紀念品
3、歡送嘉賓
有關(guān)企業(yè)年會策劃方案范文5
一、年會主題：
馬到成功
二、年會時間
20xx年1月23日下午12點00分至16點00分
三、年會地點*****酒店2樓大廳
四、年會參會人員
全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
?。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
11：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待大會開始；12：00—12：15大會進行第一項，主持人致辭。請董事長上臺講話總結(jié)過去1年的成果及展望未來企業(yè)規(guī)劃。
12：20—12：40大會進行第二項，總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
?。ǘ┭鐣才?/p>
13：00宴會正式開始，宴會主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
13：00—13：20用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
13：30—14：00娛樂時段：
游戲1：吹氣球比賽，25個氣球；一人5個先全部吹爆著獲勝。
第一個文藝節(jié)目
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
第二個文藝節(jié)目
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
第三個文藝節(jié)目
賓果游戲抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片200張、乒乓球75個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
主持人宣布最佳節(jié)目獎
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
?。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳：公司于今天向各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
?。ǘ┪枧_背景制作采用室內(nèi)寫真燈布制作馬達成功尾牙年會背景
?。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；晚宴所需酒水。
?。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。當天另聘請專人攝像。
?。ㄎ澹┟總€部門負責一個節(jié)目，節(jié)目要求為歌舞組合最佳，舞蹈其次，嚴禁單人節(jié)目，節(jié)目必須在20號之前報上，22號彩排。各部門所需服裝道具可聯(lián)系導(dǎo)演進行溝通協(xié)調(diào)。
有關(guān)企業(yè)年會策劃方案范文6
20xx年的鐘聲即將敲響，為慶祝這一值得紀念的時刻，也為了所有的員工在這個大家庭里感受到節(jié)日的溫暖，我們特計劃籌備“**企業(yè)20xx年終表彰大會暨20xx年春節(jié)聯(lián)歡會”。希望通過此次年會,可以加強公司企業(yè)文化建設(shè),增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力，同時建立一種以文化、情感留住人才與吸引人才以及培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。使全體員工在新的一年里團結(jié)一致，努力奮斗，創(chuàng)造新年新的輝煌。
一、活動概括
1、活動時間：20xx年 1月 日14:00—18:00
2、活動地點：待定
3、參加人員：**企業(yè)全體員工、特邀嘉賓
4、年會主題：繼往開來，再創(chuàng)佳績
5、年會內(nèi)容：總結(jié)匯報、表彰頒獎、領(lǐng)導(dǎo)致辭、才藝表演，游戲穿插。
二、年會流程
13:30全體參會員工提前到達指定會場，按指定安排座位就座。
14:00—時間 主持人宣布**企業(yè)20xx年總結(jié)表彰暨新春聯(lián)歡會開始。
時間 — 時間 各公司負責人作年度總結(jié)匯報。
時間 — 時間 **公司總經(jīng)理***作年度總結(jié)匯報
時間 — 時間 ***公司總經(jīng)理***作年度總結(jié)匯報
時間 — 時間 ***公司總經(jīng)理***作年度總結(jié)匯報
時間 — 時間 **公司副總裁****作年度總結(jié)匯報
時間 — 時間 請 宣讀公司《20xx年度關(guān)于表彰工作先進集體及個人的決定》
時間 — 時間 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工及獲得先進集體榮譽的負責人上臺領(lǐng)獎。（攝影師拍照）
三、年會準備及相關(guān)注意事項
1、年會的通知與宣傳：總裁辦于近日向全公司發(fā)布《關(guān)于**企20xx年會節(jié)目征集的通知》的公文，對公司本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
2、活動形式：此次活動因考慮時間、場地等問題，采取先由各公司人行指導(dǎo)、組織排演形式進行。各公司選派最為優(yōu)秀的三個節(jié)目參加聯(lián)歡會的演出。
公司組織活動以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與”為宗旨，將活動辦得氣氛活躍、有聲有色。
3、會場的布置：具體由場地布置人員總負責
4、報告上交：各二級公司負責人準備本公司年度總結(jié)報告，并作為大會發(fā)言稿于20xx年1月 日之前交總裁辦***處。
5、物品的采購：由采購組提前采購或租賃年會所需物品（場地布置所需的道具用品、主持人服裝、表演者服裝、節(jié)目桌前水果等）具體物品見預(yù)算表。
6、時間控制：大會及主持人應(yīng)注意好時間的把握，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。
7、現(xiàn)場錄像、拍攝：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機和單反，做好大會活動現(xiàn)場的拍攝工作，活動后存檔。
四、年會工作安排：
年會具體工作細化分解到相關(guān)責任人，確定每項工作的責任人，各會務(wù)人員必須主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。年會籌辦及工作分工安排如下：
**企業(yè)20xx年會工作人員安排
小組
工作內(nèi)容
負責人
小組成員
年會籌備組
年會召開前的各項籌備工作：年會資料準備、場地銜接、節(jié)目初審及編排、工作人員安排
現(xiàn)場總協(xié)調(diào)
負責年會現(xiàn)場各小組的總體工作協(xié)調(diào)、外部協(xié)調(diào)以及突發(fā)事件的處理
活動總策劃
負責年會的前期總體策劃以及現(xiàn)場的指導(dǎo)工作
音頻、燈光組
1、會前1小時的音頻設(shè)備、燈光、電源調(diào)試；
2、現(xiàn)場音頻設(shè)備、器材、電源管理；
3、音樂播放：熱場音樂、主持人上場音樂、所有節(jié)目音樂、游戲背景音樂、頒獎音樂、退場音樂
現(xiàn)場布置組
1、 現(xiàn)場的前期布置：
2、 節(jié)目道劇、器材擺放；
3、 節(jié)目的后臺相關(guān)工作：
禮儀組
1、獎品、獎狀的準備
2、紙質(zhì)文件的發(fā)放與更新
3、現(xiàn)場水果擺放、茶水
現(xiàn)場協(xié)調(diào)組
1、 負責按照節(jié)目單順序開展聯(lián)絡(luò)工作，如臨場有變動及時聯(lián)絡(luò)總協(xié)調(diào)、演出人員、主持人、音頻師等。
2、 布置座位圖，做好入場及退場。
3、 前場秩序
主持人小組
1、活動流程
2、主持人稿件及手卡
3、頒獎嘉賓名單的確認
后勤保險組
1、 年會物品的管理：
2、 后勤保障工作
3、 年會的攝影、攝像、現(xiàn)場資訊采集
采購組
1、本次活動物品的采購工作：
2、演出服裝、器材租賃
財務(wù)組
預(yù)算和結(jié)算
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