迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書通用5篇(迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書怎么寫)

時(shí)間：2023-03-04 19:29:00 工作策劃

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迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書通用1

　　晚會(huì)主題名稱：

　　管理工程學(xué)院20__年迎新晚會(huì)

　　晚會(huì)目的：

　　歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色，擴(kuò)大管理工程學(xué)院的影響

　　晚會(huì)時(shí)間：

　　20__年x月x日19：00~21：00

　　主辦單位：

　　管理工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

　　協(xié)辦單位：

　　各贊助商等

　　節(jié)目流程：

　　1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》

　　一、項(xiàng)目組

(1)節(jié)目組

　　任務(wù)：兩個(gè)星期內(nèi)完成迎新晚會(huì)所有節(jié)目的排練，準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺(tái)表演所需要的化妝。

(2)禮儀組

　　任務(wù)：準(zhǔn)備請(qǐng)柬以及將請(qǐng)柬送到所邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會(huì)當(dāng)天在活動(dòng)中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會(huì)進(jìn)行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。

　　注：自行準(zhǔn)備服裝，自行化妝。準(zhǔn)備晚會(huì)所需的水杯、茶水等

(3)舞臺(tái)組

　　任務(wù)：a、舞臺(tái)搭建; b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注：晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與機(jī)動(dòng)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場。

(4)機(jī)動(dòng)組

　　任務(wù)：a、借晚會(huì)所需器材，晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與舞臺(tái)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場。b、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功。

　　二、晚會(huì)流程

　　18：50觀眾入場完畢、會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣布晚會(huì)開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會(huì)結(jié)束——觀眾退場(工作人員留下)

　　三、應(yīng)急控制

　　A、停電應(yīng)急方案：

(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

(4)當(dāng)主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，各組留下負(fù)責(zé)會(huì)場清理

　　B、節(jié)目應(yīng)急方案：

(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　C、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

　　四、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表

　　1、完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日。(節(jié)目組)

　　2、制作發(fā)送請(qǐng)柬15日完成工作。(禮儀組)

　　3、借用所需器材15日。(機(jī)動(dòng)組)

　　4、搬運(yùn)晚會(huì)所需器材 16日14：30完畢。(舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組)

　　5、舞臺(tái)搭建 16日17：00完畢。(舞臺(tái)組)

　　6、燈光安裝調(diào)試16日17：00完畢。 (舞臺(tái)組)

　　7、音箱設(shè)備調(diào)試16日17：00完畢。(舞臺(tái)組)

　　8、化妝工作 16日16：30--18：1。0(節(jié)目組)

　　9、晚會(huì)節(jié)目走場16日17：00——17：40。(節(jié)目組)

　　10、六個(gè)禮儀到崗 16日18：00完畢。(禮儀組)

　　11、發(fā)放節(jié)目單16日18：20完畢。(禮儀組)

　　12、會(huì)場服務(wù)器具(茶、水等)16日18：20完畢。(禮儀組)

　　13、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16日18：40開始。(節(jié)目組)

　　14、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 16日18：50完畢。(禮儀組)

　　15、贊助商的服務(wù)工作 16日18：00--18：40。(禮儀組)

　　16、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢。(機(jī)動(dòng)組)

　　17、舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位16日18：50完。

　　五、會(huì)后各組負(fù)責(zé)所借物品的送還工作，并由舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)會(huì)場的清理工作。

迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書通用2

　　一、晚會(huì)目的及意義

　　又一年過去了，我們__系迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到__系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們系打算通過舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們__系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。

　　二、晚會(huì)主題

　　這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是 " __ " 。春天開花，秋天結(jié)果。用春天來比喻大一新生大學(xué)生活的開始，通過這次迎新晚會(huì)，來激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步，告訴他們春華秋實(shí)，汗水凝成收獲。用"春華秋實(shí)"來鞭策我們以后更要努力的工作?；厥走^去的一年，我們感到無比的欣慰。即將過去的 20__年，是很有意義的一年，是勵(lì)精圖治的一年，更是我們?nèi)w__系師生輝煌的一年!

　　三、晚會(huì)形式及內(nèi)容

　　全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。大一每個(gè)班至少要編排兩個(gè)節(jié)目，具體的節(jié)目編排由各班班長負(fù)責(zé)和組織，然后經(jīng)過策劃組再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。

　　四、面向?qū)ο?/p>

　　1、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠院透鲄⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主;2、屆時(shí)，將邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)。

　　五、晚會(huì)各環(huán)節(jié)安排

　　宣傳和擴(kuò)大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出x張海報(bào)，x條條幅。其中海報(bào)于演出前x天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;一條條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前x周，制作好節(jié)目單(詳見附錄)，節(jié)目單共__份(份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部的武華團(tuán)負(fù)責(zé)寫稿，以便登于各大報(bào)刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

　　禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐x名，并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前后入口處各兩名，入口x名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?x名禮儀小姐還要負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。

　　選擇主持人：主持人數(shù)量在x個(gè)左右，其中有x名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

　　晚會(huì)場地負(fù)責(zé)人：__。

　　晚會(huì)節(jié)目負(fù)責(zé)人：__(相聲小品、樂器)，__(舞蹈)，__(其它)。

　　通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：__(負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校、系里的領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì))。

　　演員化妝負(fù)責(zé)人：__(負(fù)責(zé)當(dāng)天的化妝工作)。

　　晚會(huì)幻燈片制作負(fù)責(zé)人：系部。

　　晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人：所有團(tuán)委學(xué)生會(huì)的干部。

　　注：由晚會(huì)策劃小組負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會(huì)現(xiàn)場人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。學(xué)生會(huì)所有部門盡一切可能支持晚會(huì)工作。

迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書通用3

　　一、活動(dòng)主題：

　　心連新，夢(mèng)飛YOUNG

　　二、活動(dòng)目的：

　　通過此次活動(dòng)，歡迎新一屆學(xué)子的加入，互相了解，增進(jìn)感情，歡迎新干部，增加新老干部友誼，讓大一新生盡快融入經(jīng)管系集體，濃厚校園文化氛圍，更好的展現(xiàn)自我。

　　三、舉辦單位：

　　經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)文藝部

　　四、活動(dòng)時(shí)間：

　　9月__日(周x) 19點(diǎn)

　　五、活動(dòng)地點(diǎn):

　　多功能廳

　　六、活動(dòng)形式：

　　綜藝性文藝演出(以舞蹈、小品歌唱等語言節(jié)目為主)

　　七.節(jié)目要求：

　　1.內(nèi)容健康，積極向上。

　　2.能反映一定的大學(xué)生活。

　　3.互動(dòng)性強(qiáng)。

　　八.活動(dòng)游戲：

　　銜紙杯傳水目的：增進(jìn)親近感，考驗(yàn)成員配合、協(xié)作能力。

　　要求：人員選八名一組，男女交替配合。共選十六名，分兩組同時(shí)進(jìn)行比賽。另有二名人員輔助組第一名人員倒水至銜至的紙杯內(nèi)，再一個(gè)個(gè)傳遞至下一個(gè)人的紙杯內(nèi)，最后一人的紙杯內(nèi)的水倒入一個(gè)小缸內(nèi)，最后在限定的五分鐘內(nèi)，看誰的缸內(nèi)的水最多，誰就獲勝。(透明大玻璃杯由外聯(lián)部從學(xué)校外獲得贊助提供)

　　八、工作安排：

　　1、宣傳部負(fù)責(zé)派發(fā)邀請(qǐng)函給系主任、各班輔導(dǎo)員觀看演出，在此之前做好海報(bào)在宣傳欄張貼，且負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的拍照

　　2、生活部負(fù)責(zé)租購主持人服裝和采購氣球，工作人員的水，還有話筒電池，活動(dòng)中游戲獎(jiǎng)品等道具以及6名禮儀的安排

　　4、組織部和宣傳部在活動(dòng)當(dāng)天下午三點(diǎn)負(fù)責(zé)布置活動(dòng)會(huì)場

　　5、實(shí)踐部負(fù)責(zé)在活動(dòng)場地申請(qǐng)和活動(dòng)所需要的話筒音響設(shè)備、微博大屏幕申請(qǐng)

　　6、信息部負(fù)責(zé)現(xiàn)場微博大屏幕的互動(dòng)、現(xiàn)場舞臺(tái)設(shè)備的維護(hù)工作，以及晚會(huì)現(xiàn)場PPT的制作。

　　7、文藝部負(fù)責(zé)在活動(dòng)節(jié)目所需要的音樂收集及節(jié)目的質(zhì)量、安排演員在臺(tái)后候場

　　8、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)晚會(huì)散場后的現(xiàn)場清理工作

　　9、學(xué)習(xí)部以及本次新生軍訓(xùn)帶訓(xùn)組長負(fù)責(zé)在晚會(huì)開始前20分鐘組織同學(xué)們進(jìn)場

　　10、晚上七點(diǎn)活動(dòng)正式開始

　　11、晚會(huì)的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：組織部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：

①在晚會(huì)前一天擬定座位表(各班級(jí))以及有節(jié)目演員座位安排。

②當(dāng)天下午18：00，接待人員在樓下設(shè)點(diǎn)接待

③當(dāng)天下午18：30，在出入口處，設(shè)4名禮儀。在一樓樓梯入口處，設(shè)兩名禮儀

④安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場后臺(tái)的后勤工作。6點(diǎn)40組織同學(xué)進(jìn)場，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件

　　12、聯(lián)系各部門人員協(xié)調(diào)完成上述工作

　　13、現(xiàn)場如有突發(fā)緊急情況，各部門請(qǐng)迅速與活動(dòng)總指揮聯(lián)系，及時(shí)解決

　　九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　2.話筒電池：10元

　　3氣球兩包：3元

　　3.打印費(fèi)用：10元

　　4.現(xiàn)場飲用水：怡寶1箱=35元

　　5租購主持人服裝兩套100元

　　6游戲道具：杯子5元

　　7游戲獎(jiǎng)品：六本筆記本30元

　　8、微博抽獎(jiǎng)：精品水杯三個(gè)30元

　　總計(jì)：223元整

　　附錄：票據(jù)和節(jié)目單

　　預(yù)祝;經(jīng)濟(jì)管理系‘20__年迎新晚會(huì)”取得圓滿成功

迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書通用4

　　一、活動(dòng)主題

　　迎接20__屆新生。

　　二、活動(dòng)時(shí)間

　　20__年__月__號(hào)至__月__號(hào)。

　　三、活動(dòng)地點(diǎn)

　　__大學(xué)。

　　四、活動(dòng)目的

　　為了迎接新的學(xué)生特開此活動(dòng)，讓新的學(xué)生感受到我校對(duì)他們的重視。

　　五、活動(dòng)背景

　　以心迎新，又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。

　　六、活動(dòng)內(nèi)容

　　1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)。

　　2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題。

　　3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。

　　4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。

　　5、為其樹立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過美好的大學(xué)生活。

　　七、活動(dòng)各流程

　　1.在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻。(大約10分鐘)。

　　2.視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們。

　　3.代表老師或校長講話。(10—20分鐘)。

　　4.介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)

　　1)學(xué)生代表講話(主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時(shí)稍微介紹下學(xué)校)(10分鐘左右)。

　　2)老師講話(10分鐘左右)。

　　八、目的意義

　　帶著一份期盼，一份新奇，踏入了__大學(xué)，踏上了陽光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng)，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。

迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書通用5

　　一、晚會(huì)背景

　　新學(xué)年伊始，一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會(huì)即將拉開帷幕。該晚會(huì)傳承了文傳學(xué)院積極向上，面向未來，開拓創(chuàng)新的精神，以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊(yùn)成為本學(xué)院的特色活動(dòng)，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對(duì)大學(xué)生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會(huì)，向廣大新老師生展現(xiàn)一個(gè)激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學(xué)院。

　　二、晚會(huì)目的

　　向文化與傳播學(xué)院__、__級(jí)新生展示本學(xué)院獨(dú)特的魅力以及充滿關(guān)愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時(shí)預(yù)祝他們?cè)谶@一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴!同時(shí)我們提供張揚(yáng)魅力、個(gè)性的舞臺(tái)，發(fā)掘文藝人才，使其特長得到更好發(fā)揮，豐富校園文化生活。

　　三、晚會(huì)主題(待定)

　　四、晚會(huì)地點(diǎn)

　　素質(zhì)拓展中心

　　五、參與對(duì)象

　　__學(xué)院__、__級(jí)新生

　　六、晚會(huì)時(shí)間

　　十一月初

　　七、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)(暫定)

　　八、晚會(huì)內(nèi)容構(gòu)想

　　晚會(huì)分為3個(gè)篇章

　　師生篇

　　友情篇

　　愛情篇

　　每一個(gè)篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會(huì)開始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個(gè)人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布，開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。

　　接下來主持人宣布晚會(huì)開始，緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo)，再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開始進(jìn)入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……

　　師生篇

　　節(jié)目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實(shí)愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃?huì)的情境中，營造良好的氛圍，為晚會(huì)中后期的高潮做好鋪墊。

　　友情篇

　　友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目，抓住師生觀眾的心靈，展現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊(duì)精神和同學(xué)間感人至深的有情，以此掀起晚會(huì)一波又一波的高潮。

　　愛情篇

　　沒有愛情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會(huì)的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節(jié)目，為最后的壓軸節(jié)目蓄勢(shì)，使整臺(tái)晚會(huì)顯得張弛有度。

　　最后可以由學(xué)生會(huì)成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會(huì)的閉幕節(jié)目。

　　九、前期準(zhǔn)備

　　1.贊助商，由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃，然后計(jì)劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實(shí)施跟蹤回訪，同時(shí)對(duì)幾家公司提出的條件進(jìn)行整合，最終確認(rèn)本次晚會(huì)的最終贊助商。

　　2.宣傳推廣，本次晚會(huì)的宣傳主要通過宣傳海報(bào)的形式在校內(nèi)各宣傳欄進(jìn)行宣傳，同時(shí)在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學(xué)院的各個(gè)班長在班級(jí)進(jìn)行宣傳，文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報(bào)將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)稿定于10月下旬完成，主要由學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)。

　　3.舞臺(tái)設(shè)計(jì)及布置，本次晚會(huì)的舞美設(shè)計(jì)有專人負(fù)責(zé)，舞美設(shè)計(jì)的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會(huì)主題，符合文化與傳播學(xué)院獨(dú)有的人文特色。舞美設(shè)計(jì)的初稿定于9月底完成，終稿定于10月初完成。

　　4.器械布置與歸位燈光，音響等器械布置有專人負(fù)責(zé)(待定)(熟悉燈光，音響控制)，在活動(dòng)開始前將器械布置，并調(diào)好。整個(gè)活動(dòng)期間還負(fù)責(zé)燈光，音響的調(diào)控以及保護(hù)，活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。

　　5.主持人安排，本次晚會(huì)的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強(qiáng)的主持經(jīng)驗(yàn)，主持過類似晚會(huì)數(shù)次，并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。

　　6.各班級(jí)座位安排，由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各個(gè)新班級(jí)的人數(shù)，以及座位安排，同時(shí)對(duì)剩余的晚會(huì)票進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　7.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請(qǐng)，由秘書處負(fù)責(zé)制作請(qǐng)?zhí)?前5天發(fā)出請(qǐng)?zhí)?，同時(shí)邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會(huì)。

　　8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。

　　9.晚會(huì)的門票設(shè)計(jì)、制作由宣傳部負(fù)責(zé)，門票設(shè)計(jì)要與晚會(huì)主題貼切，美觀大方。同時(shí)，如有需要兼顧贊助商要求，及時(shí)與外聯(lián)部聯(lián)系。

　　10.晚會(huì)用品購買：由生活部的同學(xué)負(fù)責(zé)購買晚會(huì)的道具，同時(shí)負(fù)責(zé)各個(gè)節(jié)目的服裝租借。

　　注：現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。

　　十、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1.用品費(fèi)用詳單(生活部負(fù)責(zé))

　　2. 宣傳海報(bào)，條幅 100

　　3. 宣傳展板 100

　　4.場地租用把3000