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迎新生主題活動(dòng)策劃書匯總大全3篇(新生迎新活動(dòng)策劃書)

時(shí)間:2023-03-03 12:23:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編分享的迎新生主題活動(dòng)策劃書匯總大全3篇(新生迎新活動(dòng)策劃書),供大家參考。

迎新生主題活動(dòng)策劃書匯總大全3篇(新生迎新活動(dòng)策劃書)

迎新生主題活動(dòng)策劃書匯總大全1

  充分發(fā)揮高校團(tuán)學(xué)組織在新生思想政治引領(lǐng)和價(jià)值引領(lǐng)的作用,幫助20__級(jí)新生加快適應(yīng)大學(xué)生活,有效提升__響力和服務(wù)水平,____在9月至10月期間開展20__年迎新季系列活動(dòng)。具體事項(xiàng)通知如下:

  一、活動(dòng)內(nèi)容

  (一)開展迎新季、招新季系列主題宣傳

  各高校學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)結(jié)合工作需求和學(xué)校實(shí)際,在迎新季、招新季期間開設(shè)線上主題欄目或互動(dòng)話題,有機(jī)結(jié)合“__青年說”線上主題活動(dòng)、“__進(jìn)校園”宣講活動(dòng)等活動(dòng)形式,通過微信、微博、短視頻APP等新媒體平臺(tái)和矩陣開展系列主題宣傳,有效提升____各級(jí)學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)組織的影響力和知名度。同時(shí),圍繞新生入學(xué)適應(yīng)、心理健康、經(jīng)濟(jì)困難、人際交往、社團(tuán)選擇等常見問題進(jìn)行相關(guān)輿論引導(dǎo),幫助新生解決煩惱困惑、實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變、適應(yīng)大學(xué)生活。

  (二)開展“__進(jìn)校園”宣講活動(dòng)

  全省將聯(lián)系部分高校學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)開展“__進(jìn)校園”宣講活動(dòng)。活動(dòng)期間,省__書處將在學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)組織的迎新、招新系列活動(dòng)或第一次見面會(huì)等時(shí)間節(jié)點(diǎn),組織省__行主席深入高校開展“__進(jìn)校園”宣講活動(dòng)?;顒?dòng)主要面向新生群體或全體學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)干部專題宣講團(tuán)的十九大精神,____發(fā)展歷史、文化精神以及__高校共青團(tuán)品牌活動(dòng)項(xiàng)目。同時(shí),通過在活動(dòng)期間開展學(xué)生干部座談會(huì)、務(wù)虛會(huì)等形式,推進(jìn)學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)組織的改革。

  (三)派發(fā)____新生游禮”船票

  為支持高校學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)迎新、招新系列工作,擴(kuò)大__生會(huì)組織在新生群體的影響力和知名度,體現(xiàn)__城市溫度、展現(xiàn)團(tuán)學(xué)組織關(guān)懷,____要面向__地區(qū)高校派發(fā)“新生游禮”船票(主要為__日游船票)。領(lǐng)取船票的高校學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)要有機(jī)結(jié)合迎新季、招新季系列活動(dòng),通過設(shè)置攤位、活動(dòng)獎(jiǎng)品等方式派發(fā)至新生同學(xué)。

  二、工作安排

  1.各高校學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)要有效利用微信、微博、短視頻APP等新媒體平臺(tái)和矩陣,積極宣傳報(bào)道相關(guān)迎新季系列活動(dòng),至少發(fā)布3次相關(guān)主題宣傳內(nèi)容,提升組織形象,動(dòng)員學(xué)生參與。同時(shí),圍繞新生常見問題和成長(zhǎng)需求至少開展5次相關(guān)新生咨詢服務(wù)。

  2.省__書處將在9月份期間主要面向__地區(qū)高校限量派發(fā)“新生游禮”船票。領(lǐng)取船票的高校學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)組織要在9月至10月期間將船票下發(fā)至指定群體?!靶律味Y”船票的具體領(lǐng)取、下發(fā)以及考核方式將另行通知。

  3.省__書處將在活動(dòng)開展期間對(duì)相關(guān)工作情況進(jìn)行抽查,各高校學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)要按照通知文件要求,落實(shí)落細(xì)相關(guān)工作。請(qǐng)各高校團(tuán)委做好相關(guān)指導(dǎo)工作。

迎新生主題活動(dòng)策劃書匯總大全2

  一、活動(dòng)背景

  迎新晚會(huì)一直是云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會(huì)的優(yōu)秀活動(dòng)之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來了__級(jí)的新生,為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況,學(xué)院學(xué)生會(huì)定于10月16日舉辦一場(chǎng)以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。

  二、預(yù)期目標(biāo)通過舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院__級(jí)迎新晚會(huì)活動(dòng),向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對(duì)學(xué)院的了解和認(rèn)識(shí),促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。

  三、活動(dòng)主題“活力職繼?魅力新生”

  四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)主辦方:職繼學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方:職繼學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院__年迎新晚會(huì)的順利開展,特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)整個(gè)活動(dòng)實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。

  工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:

  顧問:謝思組長(zhǎng):楊揚(yáng)李欣李偉羅曼榕王嘉

  副組長(zhǎng):張俊文豪郭云川龔戀蘇麗琴王星舟周稽殷飛文毛星媛成員:各部門副部長(zhǎng)

  五、活動(dòng)時(shí)間10月16日晚7:30-10:00

  六、活動(dòng)地點(diǎn)楠苑綜合樓多功能報(bào)告廳

  七、活動(dòng)形式綜合性文藝晚會(huì)。晚會(huì)節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會(huì)中穿插1--2個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié),增進(jìn)同學(xué)之間互動(dòng),調(diào)動(dòng)晚會(huì)氣氛。

  八、節(jié)目組成:每個(gè)年級(jí)每個(gè)班必須出至少1個(gè)節(jié)目,其中10、11級(jí)各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給09級(jí)各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個(gè)節(jié)目,每類各一個(gè)。除此之外,也可以邀請(qǐng)兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部友情出演,上限為2個(gè)。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個(gè)部門各負(fù)責(zé)一個(gè)游戲。

  九、節(jié)目要求:節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵(lì)創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn),反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時(shí)間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。

  十、節(jié)目分配:共16個(gè)節(jié)目

  歌曲類:4個(gè),時(shí)間為每個(gè)4分鐘

  舞蹈類:6個(gè),時(shí)間為每個(gè)5分鐘

  語言類:4個(gè),時(shí)間為每個(gè)7~8分鐘

  小游戲:2個(gè),時(shí)間為每個(gè)10~15分鐘總時(shí)間:4__+6__+4__+2__0=98分鐘

  十一、活動(dòng)流程

  (一)宣傳階段(9月30日前)

  主體宣傳內(nèi)容包括:

  1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)(宣傳部負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人--蘇麗琴)

  2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳

  3.召集各班班長(zhǎng)、文藝委員開會(huì)進(jìn)行通知,要求9月22日前本班級(jí)節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán),包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))

  (二)準(zhǔn)備階段

  1.號(hào)召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會(huì)提出建議(9月25日,學(xué)生會(huì)干部例會(huì))

  2.確定晚會(huì)節(jié)目,要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))

  3.確定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)),晚會(huì)開場(chǎng)白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商

  4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))

  5.場(chǎng)地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人—張俊,9月30日前)

  6.ppt、邀請(qǐng)函的制作(辦公室負(fù)責(zé),10月13日前完成)

  7.晚會(huì)節(jié)目單的制作(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排,辦公室負(fù)責(zé)制作并打印,10月15日前完成)

  8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團(tuán),10月8日)

  9.物資的采購(生活部,10月15日)

  10.迎新晚會(huì)的彩排

  第一次彩排10月9日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定

  第二次彩排10月14日具體時(shí)間、地點(diǎn)待定

  第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場(chǎng)(三)活動(dòng)實(shí)施階段

  (1)14:00——16:30準(zhǔn)備舞臺(tái)背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))

  (2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序

  (3)18:45—--19:00演員集合,工作人員就緒;

  (4)19:00——19:05禮儀隊(duì)準(zhǔn)備

  (5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng);所有觀眾及嘉賓全部入場(chǎng);

  (6)19:30——22:00晚會(huì)正式開始晚會(huì)過程中的注意事項(xiàng):會(huì)場(chǎng)秩序的維持(組織部負(fù)責(zé))演員候場(chǎng)(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)(體育部負(fù)責(zé))

  (四)活動(dòng)后期

  1.晚會(huì)結(jié)束后各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作;

  2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);3.晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)4.活動(dòng)資料整理收集,為以后開展類似活動(dòng)作為參考。八、注意事項(xiàng)

  1、要保證整個(gè)活動(dòng)的組織性、紀(jì)律性、有序性。

  2、活動(dòng)過程中要注意公共道德,切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。

  3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動(dòng)變動(dòng)以學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。

  九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

迎新生主題活動(dòng)策劃書匯總大全3

  為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20__級(jí)新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。

  一、基本情況

  (一)報(bào)到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

  (二)報(bào)到地點(diǎn):

  1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場(chǎng)作為備選場(chǎng)地)

  2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場(chǎng)

  (三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。

  二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):

  成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。

  迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。

  三、前期準(zhǔn)備工作

  (一)召開協(xié)調(diào)會(huì)

  1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時(shí)召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì),布置迎新工作。

  2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

  (二)人員選拔與培訓(xùn)

  1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。

  2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。

  (三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作

  收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺(tái)刷卡機(jī),新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。

  (四)氛圍營(yíng)造與措施保證

  1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。

  2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

  3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。

  4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話(0858-123456)24小時(shí)有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。

  5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。

  6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。

  7.招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查,新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì);8月25日前向各系提供新生名冊(cè)及新生《報(bào)名程序表》。

  8.國(guó)資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場(chǎng)桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個(gè))。

  9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報(bào)名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。

  (五)校外迎新點(diǎn)

  火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。

  工作要求:計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡(jiǎn)化程序,確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。

  四、報(bào)到流程

  1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報(bào)名程序表》。

  2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。

  3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。

  4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。

  5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個(gè)人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。

  6.入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將《報(bào)名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。

  注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

  五、學(xué)院迎新工作

  1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報(bào)平安電話

  在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識(shí)并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。

  2.校內(nèi)迎新工作

  (1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營(yíng)造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。

  (2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場(chǎng))為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn),各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。

  (3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個(gè)休息帳篷,提供免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。

  3.接站車輛安排

  8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生,接站時(shí)間8:30—18:30。

  迎新車輛運(yùn)行路線:一號(hào)線路:火車站—學(xué)院(往返)

  二號(hào)線路:客車站—學(xué)院(往返)

  4.其他活動(dòng)

  (1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);

  (2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(huì)(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

  六、各部門迎新期間工作職責(zé)

  (一)黨政辦

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛

  (二)宣傳部

  1.加強(qiáng)宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報(bào)道工作。

  2.營(yíng)造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。

  3.通告出租汽車公司、交通電臺(tái)組織運(yùn)力來往汽車站、火車站,為新生及家長(zhǎng)提供交通便利。

  (三)保衛(wèi)處

  1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對(duì)迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。

  2.負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

  3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場(chǎng)、綜合樓前道路停車場(chǎng)必須清場(chǎng),禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí);加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。

  4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。

  (四)教務(wù)處

  負(fù)責(zé)新生學(xué)號(hào)編排、分班,以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。

  (五)團(tuán)委

  負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。

  (六)計(jì)財(cái)處(學(xué)生資助中心)

  負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

  (七)后勤處

  1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊(cè);認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

  2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長(zhǎng)、陪同人員不得陪宿。

  3.迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長(zhǎng)至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。

  4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。

  5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

  6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。

  7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。

  (八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心

  1.8月24日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試。

  2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)新生報(bào)到人數(shù)及報(bào)到率。

  3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。

  (九)學(xué)生處

  1.制定全校迎新工作方案,負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場(chǎng)地。

  2.對(duì)迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。

  3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到。

  4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進(jìn)行。

  5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。

  6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。

  7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。

  8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。

  9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)籌備、組織、召開。

  (十)各系

  1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級(jí)輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。

  2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì),負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請(qǐng)于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報(bào)招就中心)。

  3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過新生名冊(cè)對(duì)本系到校報(bào)到的新生進(jìn)行統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)來不及辦理報(bào)到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。

  4.做好提前到校新生及家長(zhǎng)的接待、安排。

  5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請(qǐng)于8月24日下午下班前報(bào)學(xué)生處)。

  6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。

  7.適時(shí)召開家長(zhǎng)見面會(huì),及時(shí)做好新生及新生家長(zhǎng)的思想疏導(dǎo)工作。

  8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。

  9.迎新工作結(jié)束后,及時(shí)將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報(bào)給后勤處宿管科。

  七、其他要求

  1.各部門要高度重視迎新工作,主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

  2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員對(duì)迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會(huì),確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。

  3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報(bào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時(shí)報(bào)告。各部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。

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