新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案3篇(產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的策劃方案)

時(shí)間：2023-02-09 08:51:26 工作策劃

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案3篇(產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的策劃方案)，供大家參閱。

新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案1

　　一、會(huì)議議程安排

　　A.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到

　　B.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)

　　C.2:10開場(chǎng)表演:熱舞吸引并聚集人氣

　　D.2:20播放企業(yè)宣傳片

　　E.2:25主持人請(qǐng)來賓就座

　　F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體

　　G.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布

　　H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片

　　I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用

　　J.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答

　　K.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問

　　L.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎(jiǎng)品活動(dòng)

　　M.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)

　　N.4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向O.5:00與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)

　　二、場(chǎng)地布置布展

　　1.市中心廣場(chǎng)彩虹門，彩旗，巨型條幅

　　2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌

　　3.來賓接待臺(tái):設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè)，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?/p>

　　4.廣場(chǎng)各擺放X展架多個(gè)，寫真貼多張

　　5.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風(fēng)，鮮花

　　6.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放X展架

　　7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。

　　8.配備:禮花，專用整場(chǎng)音樂配音，抽獎(jiǎng)

　　9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

　　10.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員

　　三、參會(huì)應(yīng)邀人員

　　1.邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表

　　2.邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表

　　3.邀請(qǐng)部分意向客戶代表

　　4.邀請(qǐng)媒體:XX日?qǐng)?bào)，電視臺(tái)，廣播電視局

　　四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料

　　1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

　　2.新聞通稿

　　3.演講發(fā)言稿

　　4.發(fā)言人的背景資料介紹

　　5.公司宣傳冊(cè)

　　6.新產(chǎn)品說明資料

　　7.有關(guān)圖片

　　8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

　　9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

　　10.空白信箋、筆(方便記者記錄)

　　五、發(fā)布會(huì)組織

　　1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))

　　2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))

　　3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)

　　4.場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾)

　　5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

　　6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場(chǎng)主持)

　　7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)

　　六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

　　1.會(huì)議手冊(cè)

　　2.新品文字資料(招商)

　　3.相關(guān)圖片、信箋和筆

　　4.禮品券

　　七、發(fā)布會(huì)籌備

　　1.4月13日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿

　　2.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定

　　3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片

　　4.4月23日前，相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱

　　5.4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函

　　6.4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練

　　7.4月28日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展

　　8.4月30日，最終確定場(chǎng)地布置，會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等

　　9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查

　　10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座

　　11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布

　　八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料

　　1.禮儀(6人:會(huì)場(chǎng))2.新品展示模特(4人:會(huì)場(chǎng))3.主持人(1人:主席臺(tái))4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場(chǎng)內(nèi))5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場(chǎng)內(nèi))6.橫幅(2條:會(huì)場(chǎng))7.彩虹門(一只:會(huì)場(chǎng))8.彩旗(8只:會(huì)場(chǎng))9.花籃(4只:演講臺(tái)旁各兩只)，鮮花(1束:演講臺(tái))10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)11.簽到本(2本:簽到臺(tái))，名片盒(2個(gè):會(huì)場(chǎng)門口)12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái))13.大型噴繪背景(1張:會(huì)場(chǎng)背景墻)14.綬帶(6條:接待禮儀)15.X展架(多個(gè):會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺(tái))17.贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)(1塊:演講臺(tái))19.資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來賓人數(shù))20.請(qǐng)柬(多份:視邀請(qǐng)人數(shù))21.指示牌，寫真(多張:會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi))22.抽獎(jiǎng)券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè))23.招待煙(10條:賓客接待)24.礦泉水(多箱:視來賓人數(shù)，待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)27.來賓證(多個(gè):視來賓人數(shù))28.新品VI寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)29.新品海報(bào)(20張:會(huì)場(chǎng)布置)30.胸花(15份:部分來賓)31.幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂隊(duì))

　　九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)

　　十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算

新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案2

　　一、活動(dòng)主題

　　感受激情，與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動(dòng)車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)

　　二、主辦單位

　　泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司

　　三、活動(dòng)時(shí)間

　　20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)

　　泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳

　　五、會(huì)議議程安排(略)

　　六、場(chǎng)地布置布展

　　1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。

　　2.賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?/p>

　　3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

　　4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

　　5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁X展架。

　　6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。

　　7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

　　8.調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。

　　七、參會(huì)應(yīng)邀人員

　　1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。

　　2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。

　　3.邀請(qǐng)媒體:泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。

　　八、發(fā)布會(huì)組織

　　1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))

　　2.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

　　3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

　　4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

　　5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

　　6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)

　　7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)

　　九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

　　1.會(huì)議手冊(cè)

　　2.新品文字資料(招商)

　　3.相關(guān)圖片、筆、信箋

　　4.餐券和禮品券

　　十、提供給媒體的資料

　　會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

　　十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品

　　1.禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買準(zhǔn)備、投影主畫面PPT的制作(何中偉)

　　2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì)于靜)

　　3.會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)

　　4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)

　　5.業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。

　　6.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)

　　7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部湯晟)

　　8.現(xiàn)場(chǎng)提問小禮品準(zhǔn)備(10套，價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè)，價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)

　　9.簽約臺(tái)接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)

　　10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂播放、燈光(后勤)