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年會策劃范文3篇 年會策劃方案范文

時間:2023-01-14 20:07:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編分享的年會策劃范文3篇 年會策劃方案范文,供大家品鑒。

年會策劃范文3篇 年會策劃方案范文

年會策劃范文1

  一、跟其它活動策劃方案一樣,年會策劃方案也要先確定客戶辦這場活動的目的是什么?例如:

  1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力;

  2、對XX年全年銷售工作進(jìn)行總結(jié)并進(jìn)行分析,整理成冊。

  3、制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

  4、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,提升全體員工在未來工作中的積極性。

  二、做公司年會策劃方案跟寫文章一樣需要一個主題,例如

  1、同心同行,展望未來

  2、攜手共進(jìn),唱響今宵

  三、然后就是年會的時間,地點,場地,人物構(gòu)架

  四、年會的形式是怎么樣?這里就不詳細(xì)列舉了,形式是千變?nèi)f化,關(guān)鍵是要有想像力,創(chuàng)造力

  五、年會流程是怎么樣的?這個就是整場年會的核心部分了,安排的好不好直接影響到場場活動的進(jìn)程,例如在酒店宴會廳里舉辦一場活動

  整場年會分為三個篇章:回顧篇-現(xiàn)代篇-未來篇

  六、舞美設(shè)計及現(xiàn)場布置

  這一步也十分關(guān)鍵,需要根據(jù)實際場地情況,做最恰當(dāng)?shù)牟贾茫o來賓能體會到一種視覺的享受

  七、年會執(zhí)行

  這一塊是公司年會策劃方案里最終環(huán)節(jié),也是檢驗上海年會策劃公司能力的最重要的環(huán)節(jié)。成功的年會活動除了前期富有創(chuàng)意的策劃,還需要有扎實的現(xiàn)場執(zhí)行能力。

年會策劃范文2

  一、年會籌備小組

  總策劃:陳琦 總執(zhí)行:陳琦/羅時勤

  成 員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員

  二、年會內(nèi)容

  ◆活動名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

  ◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

  ◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

  ◆活動目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

  ◆活動日期:20xx年2月10日 XX:00-20:00

  ◆活動地點:XXXX酒店

  ◆參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

  ◆參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

  ◆活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

  三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)

 ?。ㄒ唬┪陌附M(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。

  ◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

  ◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;

  (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

  ◆負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  ◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

  ◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

  ◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

  ◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等; ◆會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

  (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。

  1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞?。⒛g(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

  3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

  4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

  ◆負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的.排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

  ◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

  ◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

  ◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

  ◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

  ◆負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

 ?。ㄋ模┯e組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。

  ◆年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

  ◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

  ◆負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

  ◆負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

 ?。ㄎ澹┖笄诮M(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。

  ◆負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

  ◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)

  五、相關(guān)注意事項

  (一)活動前

  ◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

  ◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

  ◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

 ?。ǘ┗顒又?/p>

  ◆對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

  ◆一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

 ?。ㄈ┗顒雍?/p>

  ◆年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

  ◆年會照片的收集及保存;

  ◆年會總結(jié)。

  人力資源部部

  20xx年11月8日

  附表一:年會基本流程

年會策劃范文3

  主辦單位 :華夏木結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)交流聯(lián)誼會

  協(xié)辦單位 :青島阿立郎晟科技有限公司

  會議主題:聚會、行業(yè)探討、技術(shù)交流、產(chǎn)品推介,美食、在木結(jié)構(gòu)同業(yè)圈獲得設(shè)計師技術(shù)交流/木屋公司同設(shè)計師材料商交流會,并度過一個愉快的周末。

  一、聚會安排:

  1、聚會時間擬定于20xx年1月5日至1月7日。

  2、聚會地點: 青島

  3、參加人員:木結(jié)構(gòu)行業(yè)人士均可報名,可帶家屬。

  4、聚會經(jīng)費:材料商20xx元,木屋公司暫定/人,設(shè)計師暫定/人可帶家屬,實行AA制(小孩不計),費用包括住宿的費用,餐飲 娛樂的費用、購買物資的費用、購置禮品等各項活動費用。(注:材料商可以在聚會進(jìn)行期間,為大家解說自己所做的材料優(yōu)劣勢和交換名片)

  5、為了保證這次聯(lián)盟聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立組委會:

  二、組委會人員:

  策劃組:會長(殷總)副會長(任總)

  聯(lián)絡(luò)組:宣傳主任(黃總)宣傳副主任(周生)

  財務(wù)組:秘書長(黃總媳婦)

  活動組:暫定。

  籌備組:(黃總 周生 殷總 任總)

  接待組:周主任(黃總廠子)

  三、具體人員工作安排:

  策劃宣傳: 殷總 任總負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌安排、活動策劃方案的撰寫。

  籌備前期:根據(jù)地區(qū)再進(jìn)行安排,負(fù)責(zé)活動場地的選定與活動道具,設(shè)備的租賃。

  聯(lián)絡(luò)關(guān)系:所有聯(lián)盟成員或參加聚會成員均有義務(wù) ,邀請同行參加聚會活動。

  財務(wù)收支:西貝(黃總媳婦)監(jiān)管把控活動經(jīng)費收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計、公布等。

  現(xiàn)場統(tǒng)籌:由活動組、籌備組負(fù)責(zé)聚會的場地的布置、餐飲準(zhǔn)備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球)現(xiàn)場指揮安全等,主要由任總負(fù)責(zé)。

  后期的制作:黃總負(fù)責(zé)聚會橫幅的設(shè)計、紀(jì)念卡的制作、聚會背景板的制作、場地布置,與會人員名單聯(lián)系整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等工作。

  接待安排:由接待組負(fù)責(zé)當(dāng)天的接待工作。

  四、聚會要求:

  1、安全:為了安全起見,選擇自己有把握的交通途徑,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、7下午結(jié)束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。提高時間觀念。

  2、健康:隨著年齡的增長,大家對"酒精"的認(rèn)知能力應(yīng)該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。難得見一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同仁都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是結(jié)構(gòu)聯(lián)盟自主舉辦的第一次大型聚會,希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎各位同仁提出修改意見。

  4、我們要把盡量多的同仁聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。

  活動安排

  1月5日

  13:00以前聚會報到(中午在報到酒店安排工作簡餐)

  14:00----17:00 桑拿板 掛板廠家考察

  17:30----19:30自我介紹?會餐

  20:00-00:00指定地點卡拉OK或者溫泉

  1月6日

  07:30叫早

  08:00下榻酒店自助早餐

  08:30(華夏木結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)交流聯(lián)誼會20xx年(青島)年會)

  》聯(lián)誼茶話會

  內(nèi)容

  1、資深人士演講(待定)

  2、設(shè)計師發(fā)言(暫定)

  3、木結(jié)構(gòu)公司負(fù)責(zé)人發(fā)言交流(盡量每個都要發(fā)言)

  4、材料商發(fā)言推介(資料可以派發(fā),請準(zhǔn)備好環(huán)保袋,發(fā)言要簡易)

  5、大家集體合影、或分別自行組合留影

  12:30中餐。

  13:30-17:30 自主交流

  18:00-21:00 告別晚宴

  21:00-23:00 卡拉ok或自主活動

  7日:返程

  附:聯(lián)盟聚會經(jīng)費初步預(yù)算:

  活動場地費:1000元

  5日午餐:600元/4桌(不提供酒水)

  晚餐:20xx元/4桌(含酒水)

  KTV:20xx元/2間

  6日午餐:1200元/4桌(含適量酒水)

  6日晚餐:20xx元/4桌

  住宿費:200元。人/2晚

  旅游費:100元/人(預(yù)估)

  紀(jì)念冊:100元/本

  人均會務(wù)支出為1200元(不含活動場地費的分?jǐn)?,建議報名時成人每人預(yù)收1200元,小孩免費,但不占床位。往返交通費自理,會務(wù)安排之外的活動自理。預(yù)收活動費多退少補。

  聚會人員注意事項:一。

  (1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。

  (2)。參加活動的時候請看好自己的貴重物品。

  (3)。請不要隨便借錢給別人。一旦出了事由自己承擔(dān)。

  (4)。女孩子注意。不要聽取別人的花言巧語。出了事活動組織者概不負(fù)責(zé)!

  二、與黃、賭、毒保持距離

  這個本來不用多講,但有一點是網(wǎng)友聚會容易犯的,那就是。與陌生人永遠(yuǎn)是有危險的,此外,網(wǎng)友間收入差距很大,會成為聚會活動不愉快的因素。

  三、組織者沒有責(zé)任照顧你

  聚會活動一般有組織者或召集人,但他們不是經(jīng)營者,是AA制的參與者。對你的個人安全、舒適感、滿意度等方面沒有義務(wù)。由于他們多出一份勞動與心血,你應(yīng)該感謝并盡量給他們幫助與支持。

  作為聚會的一份子,每個人都有義務(wù)共同出力,如果你參加聚會想什么勞動都不付出,等待組織者為你安排好一切,那么你會被大家所排斥

  四、AA制原則

  本次聚會,不要掏錢買大單,也不要逼著某個人請客,掏錢買 大單是不必要的,有可能也是不情愿的。網(wǎng)友活動在中國與外國的通例就是AA制,這是對別人的尊重也是對自己的尊重。如果你不愿意出AA制的錢,建議不要參加活動。

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