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印章使用責(zé)任書3篇 公章使用責(zé)任書

時(shí)間:2022-10-20 13:31:00 責(zé)任書

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印章使用責(zé)任書3篇 公章使用責(zé)任書

印章使用責(zé)任書1

  甲方:_________有限公司(下稱甲方)

  乙方:_________(下稱乙方)

  第一章總則

  一、印章是X有限公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的使用管理,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的展開(kāi),甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)雙方公司的利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責(zé)任書。

  二、為方便乙方開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)乙方要求,甲方同意提供X有限公司(X)號(hào)銷售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱公司印章)。經(jīng)X有限公司印章留底,董事長(zhǎng)授權(quán)由乙方領(lǐng)取。

  第二章公司印章使用范圍

  三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍

  1)X有限公司銷售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷售合同(單張合同不能過(guò)500萬(wàn),超過(guò)的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過(guò)50萬(wàn),超過(guò)的需提前書面通知備案,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷售合同和銷售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達(dá)甲方財(cái)務(wù)部留存。

  2)乙方對(duì)甲方明確公司印章的適用范圍表示認(rèn)可并照?qǐng)?zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟(jì)損失及后果,乙方承擔(dān)全部連帶法律及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

  第三章公司印章的保管

  四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔(dān)保管責(zé)任。

  五、乙方應(yīng)規(guī)定相應(yīng)各級(jí)和崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并對(duì)印章存放應(yīng)有安全措施和妥善保管,嚴(yán)防遺失,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。

  七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評(píng)評(píng)審后(由乙方采購(gòu)員、業(yè)務(wù)評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造經(jīng)理評(píng)審貨期,銷售經(jīng)理綜合評(píng)審)經(jīng)管副總審核批準(zhǔn)后方可由指定專人蓋章。銷售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)。金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。

  八、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

  九、甲方對(duì)乙方的使用公司印章的擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

  第五章印章使用所造成的甲方損失,由負(fù)全責(zé),負(fù)責(zé)時(shí)間為使用印章的投標(biāo)書、合同等完全履行完畢后貳年半。

  第六章?tīng)?zhēng)議的解決

  十、本責(zé)任書的內(nèi)容在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴訟解決。

  第七章條款變更及補(bǔ)充。六、乙方應(yīng)建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報(bào)甲方備案。

  十一、在履行過(guò)程中,一方認(rèn)為本責(zé)任書的某一條款不利執(zhí)行,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,雙發(fā)可共同就此進(jìn)行協(xié)商變更。

  十二、在合作過(guò)程中,雙方就本責(zé)任書未盡事宜可繼續(xù)通過(guò)補(bǔ)充來(lái)實(shí)現(xiàn)合作目的。責(zé)任書一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

  附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,并經(jīng)乙方簽收后

  甲方:_________有限公司乙方:_________

  代表:_________代表:_________

  日期:______年___月___日日期:______年___月___日

印章使用責(zé)任書2

  為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理,公司授權(quán)部門同志負(fù)責(zé)保管印章(印章名稱、印模附后),并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司《印章使用管理規(guī)定》的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書。

  一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠(chéng)企業(yè)。

  1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。

  2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的《印章使用管理規(guī)定》,遵章守法。

  3、印章保管人要自覺(jué)提高自身的業(yè)務(wù)能力。

  二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定。

  1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

  2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

  3、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

  4、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印

  5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出使用。

  6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。

  三、印章保管人擁有的權(quán)利。

  1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。

  2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

  四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任。

  1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

  2、一切未經(jīng)登記在案的用章或未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,應(yīng)承擔(dān)因此而產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

  五、其他規(guī)定要求。

  項(xiàng)目經(jīng)理部(或工程部)的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請(qǐng)工程款、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司總經(jīng)理請(qǐng)示。

  六、保管責(zé)任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司行政部提交總經(jīng)辦請(qǐng)示。

  七、本責(zé)任書一式叁份,公司行政部、公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字人、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。具同等法律效應(yīng)。

  印模

  公司(蓋章):

  公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字):

  年月日

  保管責(zé)任人(簽字):身份證號(hào)碼:年月日

印章使用責(zé)任書3

  一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán)部門 負(fù)責(zé)管理印章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

  二、財(cái)務(wù)印章的管理

 ?。ㄒ唬┕矩?cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專職會(huì)計(jì)人員保管,法人章由公司財(cái)務(wù)部專職出納人員保管。

 ?。ǘ┕矩?cái)務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對(duì)其進(jìn)行保管。

 ?。ㄈ┧胸?cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險(xiǎn)柜),其中財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開(kāi)存放。

 ?。ㄋ模B殨?huì)計(jì)人員、專職出納人員、其他各類財(cái)務(wù)印章的專職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。

  三、印章管理者擁有的權(quán)利

 ?。ㄒ唬┰谑┯r(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。

 ?。ǘ?duì)用印文件有疑問(wèn)的,可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

 ?。ㄈ┯≌鹿芾砣嗽谑┯∵^(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。

  四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

 ?。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

 ?。ǘ┯≌鹿芾砣藢?duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

 ?。ㄈ┏竟峦馄渌≌虏粶?zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

  五、本責(zé)任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

  印模

  公司(蓋章): 印章管理部門經(jīng)理(簽字):

  公司總經(jīng)辦(簽字): 印章管理者(簽字):

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