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求職信的寫作要點(diǎn)3篇(求職信的寫作大忌)

時(shí)間:2023-04-03 11:40:00 求職信

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求職信的寫作要點(diǎn)3篇(求職信的寫作大忌)

求職信的寫作要點(diǎn)1

  不用贅言,大家都知道,寫求職信的最后目的在獲得職位,不過,現(xiàn)在的公司老板很少是看信不看人雇用求職的人。一封求職信無論如何文辭并茂,令人心動(dòng),公司人事主管非見到這個(gè)人的外表是不會(huì)給予工作機(jī)會(huì)的。因此,求職信的目的在于獲得面談的機(jī)會(huì)。

  應(yīng)用文主要包括書信、摘要、報(bào)告、備忘錄四種。下面以求職信為例,談應(yīng)用文的寫作,希望讀者能舉一反三。同時(shí)求職信是大學(xué)生步入社會(huì)、走向工作崗位的第一步,了解 英文求職信寫法具有實(shí)際意義。

  那么,怎樣寫英文求職信呢?關(guān)鍵要處理好求職信的五個(gè)組成部分:寫信動(dòng)機(jī)、自我介紹、本人能力、結(jié)尾、附件。

  求職信的寫作要點(diǎn)

  公司的老板大多認(rèn)為,注重小節(jié)的人對(duì)重大的事務(wù)也會(huì)謹(jǐn)慎行事。一個(gè)人做人做事是否謹(jǐn)慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信,一封求職信可以顯露出一個(gè)人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個(gè)要點(diǎn)便是泄露一個(gè)人機(jī)密的地方。因此,寫信人非格外留意不可。

  1、紙張的選用:最好使用品質(zhì)優(yōu)良,白色的信紙。信封要配合信紙的'質(zhì)料和顏色。

  2、書寫:求職者常需用親手寫信,字體要寫得清潔可辯,龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話,使用打字機(jī)把信打出來。這樣看起來比較具有商業(yè)氣息。

  3、格式:信文要適當(dāng)?shù)嘏帕性谛偶堉?,格式要一致,如采用齊頭式(或斜線式)便需全部一致,不可中途改變

  4、語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫:正確無誤的語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫使讀信人感到舒暢,錯(cuò)誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知,予人壞印象。尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名號(hào)拼錯(cuò)了。

  5、信封:信封上面的地址要完整,稱謂要合時(shí)宜,信紙的折疊要適當(dāng),大小適合信封。

  6、附件:求職信函通常不須附加推薦信,除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形,只須附上復(fù)印件即可。求職函內(nèi)附加郵票或回址信封,強(qiáng)迫對(duì)方答覆的作法不足效法,除非對(duì)方有此要求。

  寫好求職信的內(nèi)容要點(diǎn)

  求職信函內(nèi)容應(yīng)包括那些?通常根據(jù)所欲謀求的工作性質(zhì)而定?;旧?,可以包括下列幾項(xiàng):

  1、寫這封信的目的或動(dòng)機(jī):通常求職信都是針對(duì)報(bào)紙上招聘廣告而寫的。若此,信中便須提到何月何日的報(bào)紙,有時(shí)工作機(jī)會(huì)是從朋友或介紹所(如青輔會(huì)就業(yè)輔導(dǎo)中心)聽來的,有時(shí)是寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會(huì),毛遂自薦而寫的信,不論是哪一種,求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。

  2、個(gè)人資料:寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月,教育背景,尤其是和應(yīng)征的職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊的技能;如無實(shí)際經(jīng)驗(yàn),略述在學(xué)類似經(jīng)驗(yàn)亦可。

  3、備詢?nèi)藛T或推薦人:正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中,推薦人二至三名即可。

  4、結(jié)尾:求職信的結(jié)尾在希望并請(qǐng)求未來的雇主允以面談的機(jī)會(huì),因此,信中要表明可以面談的時(shí)間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)。

  機(jī)智和良好的判斷

  寫求職信要有機(jī)智和良好的判斷,下列幾點(diǎn)可供參考。

  1、陳述事實(shí),避免表示意見:與訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)有關(guān)的事實(shí)可以陳述出來,但應(yīng)避免表示意見說這些訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)對(duì)所應(yīng)征的工作將有怎樣的關(guān)系或好處。

  2、不要批評(píng)他人:如果你要離開現(xiàn)職,可以說出原因但不要用批評(píng)的方式,雇主想要了解你,而非你的工作機(jī)會(huì)。

  3、不要過份渲染自我:你當(dāng)然認(rèn)為有能力,夠資格才要申請(qǐng)某一職位,但不要過份夸大自己的能力或表現(xiàn)過份信心,尤其不要說出與事實(shí)不符的能力或特性來。

  4、留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷,寫出你覺得可行的最低薪。開始就業(yè)的人應(yīng)知道,與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機(jī)會(huì)的工作。

求職信的寫作要點(diǎn)2

  第一點(diǎn)-內(nèi)在美

  這是最重要的一項(xiàng),內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要"投其所好。投其所好即是說你要為每份都寫下求職信,千萬千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應(yīng)征只會(huì)反映出你對(duì)這份工作毫無誠意。

  你應(yīng)該:清楚表明你來信的目的。在信中表現(xiàn)得對(duì)申請(qǐng)的工作很有興趣。重點(diǎn)介紹跟申請(qǐng)工作有關(guān)的長處和優(yōu)點(diǎn)。你是剛剛畢業(yè)的話,因?yàn)闆]有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),故你可透過介紹在課外活動(dòng)、暑期工、義工等所取得的經(jīng)驗(yàn),來突顯你的優(yōu)點(diǎn)和長處。切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長,用字應(yīng)謙虛有禮。

  第二點(diǎn)-外在美

  寫求職信時(shí)注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什么華康標(biāo)楷體來作求職信的字體,外在美的意思是要令對(duì)方收到信時(shí)有舒服整齊的感覺。而文章是能夠長短得宜。要注意的地方:

  求職信的長度不要過長,最好以一頁為限,不要超過一頁。如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請(qǐng)?jiān)诰幋a之處選用BIG 5,最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。如果你是選用Freemail Account的話應(yīng)該不出現(xiàn)亂碼的問題,不過就不要用過于怪誕的電郵Account作聯(lián)絡(luò)電郵,如pocketmonster@,這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺,除非你是應(yīng)征電玩行業(yè)的工作啦!信紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。

  千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機(jī)會(huì)。行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會(huì)令雇主會(huì)看得很辛苦,對(duì)于看不順眼的求職信,最終只會(huì)落得被投籃的下場。

  第三點(diǎn)-精而簡要

  顧名思義,寫求職信的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當(dāng),不要標(biāo)新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應(yīng)該要以簡潔易明為原則。格式要盡量跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對(duì)不適合您。

  你應(yīng)該:用字要精簡,一針見血。切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。避免使用深澀難明的字詞。套用一般公文的格式來寫作。

求職信的寫作要點(diǎn)3

  第一,加個(gè)小故事或者事例。

  在每個(gè)人的成長過程中總有一些特別的經(jīng)歷,會(huì)對(duì)自己的人生道路和對(duì)人生的看法發(fā)生重要的影響,會(huì)改變一個(gè)人對(duì)于人類、機(jī)會(huì)、金錢和世界的看法。尤其是重大的挫折、人生的轉(zhuǎn)變、或者一個(gè)悲劇,這樣的事例往往最能打動(dòng)招聘者的心弦,因?yàn)橥ㄟ^這些小故事能反映出自信、有責(zé)任感、不輕言放棄等人皆推崇的品質(zhì),而這些良好的品質(zhì)正是招聘單位所需要的。

  第二,逆向思維,勝人一籌。

  求職應(yīng)聘不附和、不隨俗、不從眾,是有主見的表現(xiàn)。有一位同學(xué)這樣寫:其實(shí)我并不覺得貴公司條件有多好,只是感覺比較適合我的專業(yè)。而且覺得最后能不能入選,關(guān)鍵在于實(shí)力而不在于運(yùn)氣。這種寫法往往能使招聘者眼前一亮,起到好的效果。

  第三,特長詞句加黑加粗。

  在求職信的格式上,對(duì)需要特別強(qiáng)調(diào)的詞語用另外一種字體打出,例如,主要特長詞句用加黑、加粗的字體顯示,便于瀏覽。對(duì)特別的段落,采取兩端各縮進(jìn)兩字的方法處理,更能吸引招聘者的目光。

  第四,適當(dāng)?shù)刈载?fù)一些。

  我雖剛剛畢業(yè),但我年輕,有朝氣,有能力完成任何工作。盡管我還缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),但我會(huì)用時(shí)間和汗水去彌補(bǔ)。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心,我定會(huì)保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。口氣堅(jiān)決,信心十足,給人以精力旺盛,初生牛犢不怕虎的感覺。

  第五,設(shè)置兩個(gè)左右的興趣點(diǎn)。

  寫出你自己最關(guān)鍵的經(jīng)歷、最好的成績、最重要的特長以及自己的愿望、心情和信心等。表明你所特有的教育、技能和個(gè)性特征將會(huì)為招聘單位做出的特殊貢獻(xiàn)。

  第六,有的放矢。

  不要把求職信寫成一種能到處撒網(wǎng)的求職信,然后大量復(fù)制,到處投遞。這種不管三七二十一的狂轟濫炸,很少能擊中目標(biāo)。有效的求職信都具有很強(qiáng)的針對(duì)性,或針對(duì)公司的某一具體職位而寫。特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和求職崗位,用這種形式來強(qiáng)化求職的針對(duì)性。

  準(zhǔn)備求職材料成了畢業(yè)班學(xué)生最為重要而迫切的工作。在所有的求職材料中,求職信顯然是極為重要的內(nèi)容之一,它是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料,是所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件。求職信能否吸引招聘者的眼球,直接關(guān)系到畢業(yè)生是否能獲得面試的機(jī)會(huì),關(guān)系到擇業(yè)的成功與否。一封求職信,無論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對(duì)方的注意,則一切枉然。因此,自薦信被人們普遍稱為畢業(yè)生求職的敲門磚。

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