下面是范文網(wǎng)小編整理的給物業(yè)的建議書8篇(給物業(yè)的意見建議)，供大家參考。
給物業(yè)的建議書1
尊敬的物業(yè)：
您好！
我是大潤發(fā)B座二單元十樓第三戶的一名業(yè)主，我今天冒昧的寫這封信，是提一些建議，希望你能夠接納。
1。請讓電梯工作人員定期檢查電梯是否安全。因?yàn)橛捎陔娞菔謵蹓?，一壞就是好幾天，并且還沒有人修，人們只好走樓梯，累的上氣不接下氣。
2。阻止貼廣告的在墻上亂貼小廣告。走廊上，墻上，甚至一些用戶的門上都貼上了小廣告，這不僅嚴(yán)重影響了公共環(huán)境，還影響了大家的.休息。
3。不讓小孩子們爬上假山。因?yàn)榧偕缴系男螤钍制嫣?，而且也沒有護(hù)欄，所以孩子們十分好奇，便紛紛爬上假山嬉戲，所以，為了阻止危險(xiǎn)發(fā)生，請不讓孩子們爬上假山。
4。不讓其他人在墻上亂寫亂畫。人們一但在墻上亂寫亂畫，尤其是小孩子，許多人就會(huì)效仿，小區(qū)的墻到那時(shí)就不堪入目了，應(yīng)及時(shí)管理。
以上四點(diǎn)，就是我的建議，如果可行的話，希望你能慎重考慮，如有什么不妥之處，請您見諒，謝謝！
給物業(yè)的建議書2
專業(yè)化、社會(huì)化的經(jīng)營型的物業(yè)管理企業(yè)一般來說應(yīng)通過市場競爭，爭取到物業(yè)管理訂單，并通過良好的內(nèi)部管理樹立良好的企業(yè)形象與聲譽(yù)，從而進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，擴(kuò)大市場份額，取得更好的收益。
一、物業(yè)管理項(xiàng)目的市場分析與競爭出路
(一)市場分析
一般包括物業(yè)管理項(xiàng)目的市場供求分析，在建物業(yè)的分析。市場供求分析應(yīng)注意的是，除需要進(jìn)行供求總量的分析外，還應(yīng)對不同檔次的物業(yè)及能提供相應(yīng)水平管理能力之間進(jìn)行比較。尤其是委托人對物業(yè)管理機(jī)構(gòu)不滿意的物業(yè)管理項(xiàng)目。這就要本企業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)人員，作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，一旦物業(yè)委托人需要重新招標(biāo)或中斷現(xiàn)行的物業(yè)管理合同，便可以及時(shí)投標(biāo)或與委托人協(xié)商承攬。在建物業(yè)的分析，是物業(yè)管理企業(yè)的主要目標(biāo)。由于物業(yè)的投資大，建設(shè)周期長等特點(diǎn)，投入市場的新建物業(yè)必定是很有限的，這樣必然造成在建物業(yè)競爭激烈的局面。對于物業(yè)管理企業(yè)來說，應(yīng)分析和掌握實(shí)際情況，應(yīng)了解本地區(qū)所有在建物業(yè)的情況，按照不同類別結(jié)合自身優(yōu)勢，選擇主攻目標(biāo)和方向。
(二)競爭策略
物業(yè)管理項(xiàng)目的市場競爭是相當(dāng)激烈的。經(jīng)營者若想戰(zhàn)勝競爭對手，必須充分了解對手的長處和短處，自身的優(yōu)勢及劣勢，只有充分做到“知己知彼”，能”百戰(zhàn)不殆”。
1.確定對手。在物業(yè)管理市場中，因主營業(yè)務(wù)不同，不是每一個(gè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)或企業(yè)都是本企業(yè)的競爭對手。如有的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營高檔寫字樓的管理，有些側(cè)重于工業(yè)區(qū)的管理，有些則側(cè)重于住宅物業(yè)的管理。只有那些與自己的管理業(yè)務(wù)接近或相同的物業(yè)管理企業(yè)才是最直接的競爭對手。因此，確定對手時(shí)，應(yīng)對此分門別類，對直接、間接的競爭對手詳細(xì)的調(diào)查分析，分別比較，從而采取有效的競爭措施，力爭戰(zhàn)勝對手。
2.分析對手。應(yīng)從兩方面著手。首先是對方的優(yōu)勢分析，主要應(yīng)了解其競爭成功的經(jīng)驗(yàn)，管理效率良好的主要原因，努力學(xué)習(xí)其長處，爭取超過對手。其次是對手劣勢的分析，應(yīng)掌握對手的弱點(diǎn)，了解其失敗的影響因素或客戶投訴的內(nèi)容，力爭避免犯有類似的錯(cuò)誤。
3.樹立企業(yè)形象。企業(yè)形象的樹立是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。首先應(yīng)練好內(nèi)功，即提高企業(yè)的管理質(zhì)量。具體包含：企業(yè)員工整體素質(zhì)的提高，企業(yè)各項(xiàng)管理制度的完善，以及企業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高。其次，應(yīng)注意企業(yè)的外部形象。如企業(yè)辦公環(huán)境良好，能得到委托人的信任;企業(yè)員工儀表整潔，服裝整齊，談吐文雅大方，足以給委托人產(chǎn)生良好的印象，從而進(jìn)一步加強(qiáng)自身在競爭中的優(yōu)勢。
4.自我宣傳。加強(qiáng)企業(yè)的宣傳和公關(guān)力度，讓社會(huì)了解企業(yè)，可進(jìn)一步增加企業(yè)的競爭力。由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展與經(jīng)營手段的不斷提高，使得企業(yè)自我直傳更為靈活。企業(yè)可以采取廣告、會(huì)議、印刷品寄送、招牌以及上門宣傳等一系列促銷手段推銷自己，以便使更多的人或更多的機(jī)構(gòu)，了解自己的業(yè)績、聲譽(yù)，從而加強(qiáng)自己在市場竟?fàn)幹蝎@勝的可能性。
二、物業(yè)管理項(xiàng)目的招標(biāo)投編
從我國目前的發(fā)展來看，物業(yè)管理企業(yè)的選聘一般為議標(biāo)方式，只在極少數(shù)城市采用過公開招標(biāo)(如深圳鹿單村住宅小區(qū))。從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，公開招標(biāo)具有很強(qiáng)的生命力，對于規(guī)范物業(yè)管理市場、公平競爭具有積極的意義，因此它是物業(yè)管理項(xiàng)目的主要發(fā)展方向。公開招標(biāo)一般是委托人通過傳播媒介發(fā)布招標(biāo)廣告，公布招標(biāo)內(nèi)容，物業(yè)管理企業(yè)按招標(biāo)廣告要求制訂標(biāo)書投標(biāo)，最后由招標(biāo)單位在公開的場合指定的時(shí)間開標(biāo)、評標(biāo)并決出最終的中標(biāo)者。
(一) 物業(yè)管理項(xiàng)目的招標(biāo)程序
1.招標(biāo)程序。物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)的程序如下：
(1)編制招標(biāo)文件，發(fā)出招標(biāo)廣告;
(2)對投標(biāo)單位的資格審查;
(3)投標(biāo)單位到物業(yè)管理項(xiàng)目現(xiàn)場調(diào)研;
(4)接受投標(biāo)單位遞送的標(biāo)書;
(5)開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo);
(6)簽訂合同。
2.物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的選定?？刹扇∫韵虏襟E選定：
(1)開標(biāo)。招標(biāo)廣告中應(yīng)公布開標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)。開標(biāo)時(shí)應(yīng)舉行開標(biāo)儀式，并請公證人員現(xiàn)場監(jiān)督。所有標(biāo)函也應(yīng)在開標(biāo)時(shí)當(dāng)眾開封，由宣讀人公布每份標(biāo)函投標(biāo)報(bào)價(jià)、管理方案及各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)評標(biāo)。物業(yè)管理項(xiàng)目的評標(biāo)可采取打分評標(biāo)的方法，把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分為若干項(xiàng)，按其達(dá)到的程度逐項(xiàng)評分，再結(jié)合報(bào)價(jià)情況綜合確定。對不符合招標(biāo)規(guī)定的一些標(biāo)函可以拒絕，視為廢標(biāo)。
(3)決標(biāo)。決標(biāo)可以在開標(biāo)后隨即評標(biāo)、決標(biāo)，也可以在以后指定的時(shí)間決標(biāo)。決標(biāo)應(yīng)按一定的原則，首先應(yīng)報(bào)價(jià)合理、不可過高也不可過低，并應(yīng)盡量接近委托人預(yù)估的標(biāo)底價(jià)格。應(yīng)注意的是，過低的報(bào)價(jià)往往有可能實(shí)現(xiàn)不了，會(huì)使委托人遭受難以預(yù)料的損失。其次，對于投標(biāo)單位的管理方案、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)嚴(yán)格審查、了解其是否能滿足委托人的'要求。
(二)物業(yè)管理企業(yè)投標(biāo)過程中應(yīng)注意的主要問題
1.報(bào)送投標(biāo)申請。投標(biāo)申請是投標(biāo)單位向招標(biāo)單位表示投標(biāo)意愿和介紹其管理服務(wù)能力的重要文件，物業(yè)管理企業(yè)在投標(biāo)申請中，既要反映其強(qiáng)勁的實(shí)力，又要避免有弄虛作假現(xiàn)象。一般來說，應(yīng)該介紹本企業(yè)的人力資源狀況，擁有的先進(jìn)設(shè)備情況，管理技術(shù)情況，以及已管理的各類物業(yè)狀況與獲獎(jiǎng)或榮譽(yù)稱號等。
2.接受招標(biāo)單位的資格審查標(biāo)單位對物業(yè)管理企業(yè)的資格審查主要是查企業(yè)的資質(zhì)證明;如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)人員的配置、固定資產(chǎn)情況、管理的制度體系等等。企業(yè)應(yīng)按要求準(zhǔn)備上述各種資料。
3.編制投標(biāo)書。投標(biāo)書是評標(biāo)、決標(biāo)的依據(jù)，是關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)能否得到項(xiàng)目的關(guān)羹，必須予以高度的重視。投標(biāo)書中最為重要的內(nèi)容是投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)往往根據(jù)市場因素而波動(dòng)，物業(yè)管理企業(yè)需要分析研究市場供求狀況，有關(guān)的政策制度，以及其他企業(yè)報(bào)價(jià)的有關(guān)信息資料。其最終目的，就是尋找報(bào)價(jià)的規(guī)律，使投標(biāo)價(jià)格恰到好處。
三、物業(yè)管理委托合同
通過上述物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)過程，最終決出承攬項(xiàng)目的物業(yè)管理企業(yè)后，接著委托人與中標(biāo)企業(yè)就應(yīng)簽訂物業(yè)管理委托合同。根據(jù)國家的有關(guān)政策及規(guī)定，以及一些城市的做法，物業(yè)管理委托合同大致包含以下幾方面的內(nèi)容。
1.委托管理范圍及內(nèi)容;
2.委托管理的形式(如管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制);
3.委托管理期限;
4.雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù);
5.管理費(fèi)用;
6.風(fēng)險(xiǎn)抵押;
7.獎(jiǎng)懲措施;
8.合同更改、補(bǔ)充與終止;
9.其他。
給物業(yè)的建議書3
尊敬的物業(yè)：
您好我是東昌區(qū)東風(fēng)小學(xué)六年一班的王美婷。我們家小區(qū)前僅有的一個(gè)垃圾箱已經(jīng)被堆滿了，可還是有人在堆放爛果皮，使它們不時(shí)發(fā)出惡臭，讓這樣個(gè)潔凈的小區(qū)忍受著臭氣熏天的折磨，既污染了環(huán)境，而且讓人很受不了。
據(jù)我分析出現(xiàn)這種問題的原因?yàn)槿c(diǎn)：
1、隨著經(jīng)濟(jì)快速地發(fā)展和人民生活水平的提高，讓一些人們忽略了環(huán)保，只覺得自己家有錢，吃得好就行了，可不知道他們吃掉的是“有限的資源”??！吃不了就扔掉，這是多么嚴(yán)重的'餐桌浪費(fèi)呀！
2、小區(qū)中只安有一個(gè)垃圾箱，讓小區(qū)的人們只能把垃圾堆在一起。
3、環(huán)保清潔人員為數(shù)不多，讓垃圾無法運(yùn)走，就這樣日積月累地積攢起來，導(dǎo)置了這樣的結(jié)果。
我為此提出了一些建議：
1、多加宣傳環(huán)保，盡量杜絕餐桌上的浪費(fèi)。
2、訂制垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)，分為四大類：可回收垃圾、廚房垃圾、有害垃圾、其它垃圾。
3、建個(gè)專業(yè)回收垃圾的企業(yè)，這樣可以將垃圾更加規(guī)范的處理，更加文明。我相信，只要我們現(xiàn)在補(bǔ)救，那么地球一定能愈發(fā)斑藍(lán)！
給物業(yè)的建議書4
尊敬的物業(yè)：
您好!
我是大潤發(fā)B座二單元十樓第三戶的一名業(yè)主，我今天冒昧的寫這封信，是提一些建議，希望你能夠接納。
1.請讓電梯工作人員定期檢查電梯是否安全。因?yàn)橛捎陔娞菔謵蹓模粔木褪呛脦滋?，并且還沒有人修，人們只好走樓梯，累的上氣不接下氣。
2.阻止貼廣告的在墻上亂貼小廣告。走廊上，墻上，甚至一些用戶的門上都貼上了小廣告，這不僅嚴(yán)重影響了公共環(huán)境，還影響了大家的`休息。
3.不讓小孩子們爬上假山。因?yàn)榧偕缴系男螤钍制嫣兀乙矝]有護(hù)欄，所以孩子們十分好奇，便紛紛爬上假山嬉戲，所以，為了阻止危險(xiǎn)發(fā)生，請不讓孩子們爬上假山。
4.不讓其他人在墻上亂寫亂畫。人們一但在墻上亂寫亂畫
，尤其是小孩子，許多人就會(huì)效仿，小區(qū)的墻到那時(shí)就不堪入目了，應(yīng)及時(shí)管理。
以上四點(diǎn)，就是我的建議，如果可行的話，希望你能慎重考慮，如有什么不妥之處，請您見諒，謝謝!
業(yè)委會(huì)
20xx年11月xx日
給物業(yè)的建議書5
沈陽市xxx有限公司：
根據(jù)業(yè)主反映強(qiáng)烈的物業(yè)管理中存在的問題，業(yè)主委員會(huì)總結(jié)以下幾條反映給貴公司，希望盡快解決！
一、園區(qū)保安管理存在問題
目前，園區(qū)保安巡邏只有一人，完全是為了完成考核形色匆忙，為應(yīng)付考核而巡邏，而且間隔時(shí)間長，根本起不到其應(yīng)有作用。建議增加保安巡邏人數(shù)和頻率。
二、園區(qū)監(jiān)控設(shè)施太少
如：A1-A3樓之間，沒有監(jiān)控設(shè)備，整個(gè)園區(qū)盲角較多，監(jiān)管漏洞太大，現(xiàn)有監(jiān)控設(shè)施監(jiān)控角度固定不變，沒有得到有效利用，建議增加監(jiān)控設(shè)施，讓現(xiàn)有設(shè)備得到充分利用！
三、園區(qū)夜間照明問題
目前園區(qū)照明燈多處損壞，有的長達(dá)一年之久，未得到及時(shí)維修，給業(yè)主夜間出行和安全帶來了嚴(yán)重隱患，建議對損壞的照明器材及時(shí)維修和養(yǎng)護(hù)。
四、車輛進(jìn)入園區(qū)及停放問題
目前園區(qū)通道內(nèi)有大量機(jī)動(dòng)車停放并過夜，有的亂停亂放，嚴(yán)重影響其他業(yè)主車輛正常通行，并給行人造成安全隱患，建議加強(qiáng)對臨時(shí)出入園區(qū)車輛的管理，禁止沒有車庫和車位的機(jī)動(dòng)車在園區(qū)內(nèi)過夜。
五、裝修垃圾及時(shí)清運(yùn)問題
園區(qū)內(nèi)有幾處裝修垃圾已經(jīng)存在很長時(shí)間，占用人行道和綠化草坪，嚴(yán)重破壞草坪的'正常生長，建議對現(xiàn)有建筑垃圾應(yīng)立即清運(yùn)，對今后產(chǎn)生的建筑垃圾，應(yīng)隨時(shí)清運(yùn)。
六、房屋維修問題
目前物業(yè)對業(yè)主報(bào)修的房屋維修問題解決不夠及時(shí)，對此廣大業(yè)主意見很大，希望物業(yè)公司提高維修效率。
建議人：xxx
20xx年xx月xx日
給物業(yè)的建議書6
物業(yè)主任：
您好!
我是七單元B13的業(yè)主，今天冒昧給您寫這封建議書，請您在休息時(shí)間看一下，下面就是我一名小業(yè)主的請求與建議：
一、一到夏天，小區(qū)里的小池塘就許多干凈的水和可愛的小魚?？墒沁^了幾天小池塘的水變得又臭又渾濁，可愛的小魚浮上了水面，因?yàn)橐恍┬『ⅲ孕∈称泛蟀牙拥嚼锩娌艜?huì)這樣 所以請您立一個(gè)牌子，上面寫一些關(guān)于環(huán)保的話，加強(qiáng)管理這樣我們的小區(qū)才更美
二、小池塘里的'魚也漸漸變少了，是因?yàn)橛幸恍┬『⒔?jīng)常抓小魚，物業(yè)應(yīng)該找保安來管理，不讓小孩抓魚。
三、我家門上和鄰居家門上，貼滿了小廣告，物業(yè)應(yīng)該找保安把貼小廣告的人給趕出小區(qū)
四、如果著火的時(shí)候想用滅火器很麻煩，于是我想出了辦法，把滅火器拿出來，然后滅火器的下半身裝上保護(hù)，這樣就方便了。
五、如果什么意外的事情發(fā)生了，我們就應(yīng)該從安全通道出發(fā)，可是有一次，我在安全通道玩，就發(fā)現(xiàn)一股惡臭的味道，所以請保潔阿姨多受點(diǎn)累，把安全通道清理一下。
六、電梯經(jīng)常壞，還有的電梯經(jīng)常不打開，這是為什么，我想物業(yè)不要為了省錢，就把電梯電源滅了，然后電梯質(zhì)量還不好，請物業(yè)把電梯電源打開，然后買一個(gè)好電梯。
以上幾條建議，如有不合理之處，請您多多包涵，如建議合理，希望您能采納。
給物業(yè)的建議書7
尊敬的小區(qū)物業(yè)辦的領(lǐng)導(dǎo)：
你好！
我是本院x號樓的一位業(yè)主。首先，感謝你們一直以來的優(yōu)質(zhì)管理和熱情的服務(wù)，使我們一直擁有一個(gè)像花園一樣綠色的、潔凈的、優(yōu)美的生活環(huán)境。我們居住的樓前原來有一片片的草地、花池，草地的周圍和路邊，生長著一棵棵枝繁葉茂的大樹，樹上還開著粉色的花，景色美極了！
可是，最近新搬來了一些住戶，他們中有的是買的房子，有的是租房戶?？赡苁撬麄兂鮼碚У剑欢^(qū)內(nèi)物業(yè)管理的條例，由于他們自由主義，小區(qū)內(nèi)的整個(gè)環(huán)境都變了。整齊的綠地被那些“辛勤耕耘”的人們，變成了一塊塊插著樹枝圈起的“自留地”。更可憐的是那些大樹，靠近下方的大部分樹枝，被砍的缺胳膊少腿的，昔日的美景，在短短的幾天就被破壞的面目全非，簡直是慘不忍睹。小區(qū)內(nèi)的業(yè)主，各個(gè)都是怨聲載道。
作為小區(qū)業(yè)主中的.一員，迫切希望你們物業(yè)辦的領(lǐng)導(dǎo)，能在百忙之中抽出時(shí)間親自到小區(qū)走訪，親身體會(huì)一下置身于“自留菜地”間的感受。為了保護(hù)綠地，保護(hù)我們的生活環(huán)境，我想提幾條建議，供你們參考：
1、應(yīng)該立即鏟除將綠地圈為“自留地”上的所有植物。重新整理、修復(fù)，恢復(fù)以前的優(yōu)美環(huán)境。
2、就當(dāng)前破壞綠地，毀壞花草樹木的行為，制定一個(gè)合理的獎(jiǎng)懲制度。為了以后不再發(fā)生類似此類的事件，請物業(yè)辦的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真監(jiān)督執(zhí)行。
3、把管理小區(qū)規(guī)章制度的文件，復(fù)印后由物業(yè)管理人員發(fā)給那些違規(guī)的業(yè)主，抽時(shí)間耐心的給他們講解“小區(qū)是我家，維護(hù)靠大家”的道理。
4、在路邊、樓道、草地旁放置制作精美的、具有教育意義的宣傳廣告牌，時(shí)刻提醒大家保護(hù)綠色、維護(hù)環(huán)境，是每個(gè)業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)。
5、盡快重新整理、修復(fù)小區(qū)內(nèi)被破壞的綠地和花草樹木，我們迫切希望讓昔日的美景重現(xiàn)在我們的眼前。讓我們的生活環(huán)境更加綠色溫馨，讓我們的小區(qū)更加美麗！
x號樓業(yè)主：xx
20xx年10月26日
給物業(yè)的建議書8
一、物業(yè)情況
超越工業(yè)園地處我國著名的魅力城市武漢。園區(qū)創(chuàng)建于20xx年8月,位于武漢市洪山區(qū),左面連接白沙洲沙發(fā)材料市場、前面距離107國道200米、右面距離白沙洲大橋300米、后面距離長江300米,出園區(qū)5分鐘有539、593、34、59、202、小公共汽車的通過,地理位置優(yōu)越。經(jīng)過一年多的不斷完善,目前,園區(qū)現(xiàn)有建筑面積2.5萬多平方米,擁有一棟三層辦公樓,4棟雙跨廠房、7棟單垮廠房,基礎(chǔ)設(shè)施基本完善。
二、專業(yè)物業(yè)管理
隨著物業(yè)建設(shè)迅猛發(fā)展,住房制度改革的逐步深化,生活水平的不斷提高,人們對物業(yè)管理的需求也在逐步增長。新建住宅小區(qū)開始實(shí)行物業(yè)管理新體制,工業(yè)園的園區(qū)也不例外。目前再武漢工業(yè)園不斷的增多,在競爭激烈的市場競爭中要處于不敗之地,必須提高園區(qū)內(nèi)的管理水平,提高管理的各種素質(zhì),以高標(biāo)準(zhǔn)的管理,良好的形象來吸引更多的客戶。在目前的基礎(chǔ)上,只有通過高素質(zhì)的專業(yè)管理才能加快園區(qū)發(fā)展的進(jìn)程,擴(kuò)大園區(qū)在市場中的影響力。專業(yè)管理的好處有：
1、提高管理質(zhì)量,為園區(qū)提供優(yōu)質(zhì)、高效的管理服務(wù),創(chuàng)造一個(gè)安全、整潔、舒適的生活和創(chuàng)業(yè)環(huán)境。
2、作為園區(qū)的“大管家”,可以協(xié)調(diào)園區(qū)與客戶間的各種關(guān)系,緩解客戶與園區(qū)間的矛盾。
3、通過有效的管理方法與方案,保證園區(qū)內(nèi)的正常運(yùn)作,免除園區(qū)與客戶的后顧之憂。
4、通過有效的管理,最終能使園區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)工作正常有序的開展。不但能使園區(qū)保值、增值還能擴(kuò)大園區(qū)的影響力與知名度。
三、合作方式
根據(jù)園區(qū)的實(shí)際情況,我建議采取合作管理方式,合作組成項(xiàng)目管理公司。董事會(huì)、董事長(待定),合作公司實(shí)行總經(jīng)理責(zé)任制,合作公司的總經(jīng)理、總工程師有、由我公司委派人士擔(dān)任,合作管理期限建議暫定為一年。
四、管理目標(biāo)
從園區(qū)的設(shè)計(jì)、建筑、規(guī)模及設(shè)備設(shè)施來看,園區(qū)最需要的就是我們這樣子專業(yè)的管理人員,設(shè)施設(shè)備只有是等到合理有效的管理才會(huì)為園區(qū)增輝。因此在管理上也要達(dá)到與之相配的水平。我們的管理目標(biāo)：
1、樹立正確的物業(yè)管理概念,提出“全心全意為園區(qū)服務(wù)”的管理思想,創(chuàng)一流的管理、一流的效益、一流的服務(wù)、一流的形象,保證園區(qū)更有效的運(yùn)作。
2、從公司正式開始運(yùn)作起,半年內(nèi)園區(qū)的管理水平要達(dá)到優(yōu)秀水平。
五、管理組織
根據(jù)園區(qū)之實(shí)際,管理組織結(jié)構(gòu)擬定為：
董事會(huì)
合作管理公司
總經(jīng)理
六、管理服務(wù)內(nèi)容
(一)、開業(yè)前管理工作：
1、具體管理工作：
(1)、確定管理公司所派人選。
(2)、就園區(qū)的整體設(shè)計(jì)問題、工程問題的設(shè)備安裝等提出建設(shè)性意見供園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參考。
(3)、管理公司人員定期參加有關(guān)園區(qū)建設(shè)管理會(huì)議。
(4)、確定管理公司辦公地方,為與園區(qū)、客戶聯(lián)系提供方便。
(5)、協(xié)助及處理園區(qū)各部分的交收程序,保障園區(qū)與客戶的利益/
(6)、編制公司架構(gòu),確定管理人員人數(shù)。
(7)、編制各項(xiàng)工作程序時(shí)間表,以便監(jiān)督并保證各項(xiàng)籌備工作和交接工作順利完成。
(8)、編制員工招聘時(shí)間表。
(9)、擬定培訓(xùn)計(jì)劃,組織安排好員工培訓(xùn),保證提供專業(yè)化培訓(xùn)。
(10)、采購所需的各種辦公用具和工具。
(11)、做好各種資料收集和存檔工作。園區(qū)提供各種竣工驗(yàn)收圖紙以及各類設(shè)備設(shè)施資料存檔,以保障園區(qū)的各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)順利進(jìn)行。
(12)、根據(jù)實(shí)地情況,列出改善工程一覽表,以便園區(qū)能根據(jù)存在的問題和物管要求,加以改進(jìn)。
2、管理公約：為規(guī)范客戶與園區(qū)之間的權(quán)利與義務(wù),也為明確、規(guī)范管理公司的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),開業(yè)前需要制定出“園區(qū)管理公約”。
3、編制管理預(yù)算方案：根據(jù)園區(qū)的實(shí)際情況,制定出詳細(xì)的管理預(yù)算方案,供園區(qū)審批后執(zhí)行。
(二)、開業(yè)后的管理工作：
1、管理公司應(yīng)對園區(qū)的各項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收,如消防、通訊、強(qiáng)電、土建等工程的驗(yàn)收以方便以后的維修、維護(hù)。
2、清潔工作：
(1)、園區(qū)的清潔水準(zhǔn)對其形象有重大及深遠(yuǎn)的影響。因此,制定出完備的清潔方案十分重要。
(2)、聘選素質(zhì)良好的清潔經(jīng)理及主管,以保持清潔衛(wèi)生的進(jìn)度和質(zhì)量。
(3)、根據(jù)園區(qū)選用的材料和外墻情況,詳細(xì)擬定清潔方法和頻度、清潔服務(wù)規(guī)格條文和有關(guān)工作細(xì)則。
(4)、制定清潔監(jiān)督的檢查表,定期檢查清潔工作的進(jìn)度和質(zhì)量。
3、園藝和綠化：鑒于綠化環(huán)境對園區(qū)形象的重要性,管理公司聘請有經(jīng)驗(yàn)的園藝師、菜農(nóng)再園區(qū)的隔離帶種植樹木和蔬菜。
4、保險(xiǎn)：
(1)、根據(jù)園區(qū)的情況,建議購買以下的保險(xiǎn)：公眾責(zé)任險(xiǎn)、機(jī)器損壞險(xiǎn)、員工保險(xiǎn)。
(2)、建議客戶根據(jù)自身情況,向保險(xiǎn)公司投保。
5、建立檔案系統(tǒng)：建立完善的檔案系統(tǒng),逐步規(guī)范各項(xiàng)管理,制定電腦管理系統(tǒng)。
6、為使管理工作做到公平、公開與公正,應(yīng)增強(qiáng)與園區(qū)及客戶的溝通,并可根據(jù)情況變化向業(yè)主提出合理建議,制定多項(xiàng)報(bào)告程序。
(1)、財(cái)務(wù)報(bào)告：
?、倜磕暧嘘P(guān)收支的`財(cái)務(wù)報(bào)告;
?、谟嘘P(guān)收支、應(yīng)付未付等賬目,每月收支簡表。
(2)、管理報(bào)告：
?、倜磕甑墓芾砬闆r工作匯報(bào),包括管理、保安、維修保養(yǎng)等情況;
②每月管理工作簡報(bào);
?、燮渌貏e事項(xiàng)報(bào)告。
7、處理投訴。
七、管理費(fèi)預(yù)算
1、影響預(yù)算結(jié)果的變動(dòng)因素：
(1)、園區(qū)各功能組別(核算對象)及其建筑面積
(2)、物業(yè)管理模式及內(nèi)容
(3)、管理預(yù)算中各項(xiàng)目及金額
(4)、市場價(jià)格
2、管理費(fèi)預(yù)算表：(略)
3、管理費(fèi)預(yù)算分配表(略)
八、專項(xiàng)費(fèi)用
開展全面的物業(yè)管理工作。為了工作順利開展,園區(qū)應(yīng)提供一筆維護(hù)維修費(fèi)用,經(jīng)初步計(jì)算,約人民幣xxxxxxx元。費(fèi)用將于園區(qū)在管理費(fèi)用中逐年攤還。
九、質(zhì)量保證方式
有信心將園區(qū)的物業(yè)管理做好,做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、客戶高興雙方受益。
十、管理建議
1、園區(qū)應(yīng)該設(shè)置總垃圾房,設(shè)在方便運(yùn)輸且不礙雅觀的位置。
2、園區(qū)的外墻統(tǒng)一粉刷。
3、現(xiàn)有村里派來的三個(gè)人怎么解決?
4、圍墻、門衛(wèi)房、辦公室、宿舍的解決
5、空置門面的招商招租費(fèi)用計(jì)算問題
十一、物業(yè)管理的作用
1、物業(yè)管理能維護(hù)大家的合法權(quán)益,改善大家的生活與工作環(huán)境,促進(jìn)園區(qū)工作的開展。
2、物業(yè)管理通過用新技術(shù)、新方法、依靠科技進(jìn)步提高園區(qū)的管理水平。
3、物業(yè)管理能保證園區(qū)日常的正常運(yùn)作,給大家一個(gè)安全舒適的工作環(huán)境。
十二、其他
具體牽扯到其他的運(yùn)營模式或者管理方法,有待園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)們協(xié)商,我會(huì)盡心盡力的想辦法減少管理漏洞、杜絕跑冒滴漏,嚴(yán)格控制電、水安全把園區(qū)管理的更好。
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