演講稿具有觀點鮮明,內(nèi)容具有鼓動性的特點。隨著社會不斷地進步,越來越多人會去使用演講稿,演講稿的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是范文網(wǎng)小編收集的演講的技巧與方法共4篇 演講內(nèi)容的方法與技巧,供大家參閱。
演講的技巧與方法共1
第一,描述事情要具體。
事情說得越具體,講話會越生動。比如你與其簡單地說有一輛車,不如說有一輛加長版的土黃色奧拓,準確的描述會讓聽眾有畫面感。 同理,當(dāng)你在提到某人的時候,如果不說清姓甚名誰,來自何方,會顯得力度不夠,效果要遜色許多。具體準確的描述容易讓人更信任你,也容易讓你表達的內(nèi)容有 鏡頭感,易于將聽者帶入情境中。
很多時候具體準確的描述是一種好的鋪墊,能自然又略帶懸念地引出核心意思。而說話缺乏控制感的人,往往忽略這一點,總是急于表達核心意思,缺少鋪墊。 這不好,直奔主題往往顯得唐突。在這一點上,我們可以向喬布斯學(xué)習(xí),他對演講過程的控制力,以及形象的比喻,都準確地詮釋了這一準則。
第二,講話要有邏輯,才能說得清楚。
講話的核心邏輯是一次講話只能有一個主題,不要擔(dān)心是否單薄,一次講話能講清楚一個論點就很不錯了。即便有點偏差也不要擔(dān)心,求全責(zé)備才是最容易失敗的。
第三,講話的深刻程度取決于知識。
知識源于何處?閱讀、閱讀,還是閱讀。當(dāng)然,讀的是除了漫畫、《故事會》等以外的知識型讀物。如果你無法在短時間內(nèi) 解決自己的知識儲備問題,又想讓講話顯得不膚淺,還有一個辦法,就是不要過多使用解釋性語言。試想,如果你過多地使用“因為”、“所以”,有諷刺聽者智商 之嫌不說,也容易讓你的表達顯得幼稚。
第四,講話的成敗與你是否會制造氣氛息息相關(guān)。
有專家統(tǒng)計過,當(dāng)眾講話的成功,50%取決于內(nèi)容,50%取決于激情。凡是在美國公司待過的人,一定能 深刻理解這一點:一個領(lǐng)導(dǎo)要想秀出強烈的個人魅力,就得靠演講。只要這廝能喊出 “Change”(改變)或 “Yes,we can”(是的,我能)之類充滿讓人赴湯蹈火的感召力的口號,那他就會被認為是一個領(lǐng)袖型的管理者。
講話如果有幽默感,當(dāng)然也能制造氣氛,不過這得看天賦。麥肯有個策劃總監(jiān)叫張洪宇,他在介紹自己名字時,會這么說:“我叫張洪宇,張牙舞爪的張,洪水猛獸的洪,宇宙爆炸的宇”,本來很普通的名字,被他說得如雷貫耳,現(xiàn)場氣氛會瞬間升溫。
第五,講話的說服力很大一部分取決于說話的方式,包括聲音、表情和身體語言。
骨架大、聲線雄渾的人會更容易讓人信服,麻稈型、聲線干細的人的可信度就低一點。講話時的手勢也有講究,肩部發(fā)力會比較有力,肋部發(fā)力則有親民范兒。打手勢要注意幅度,不要讓動作喧賓奪主。
第六,講話一定要有結(jié)論,但不要一開始就下結(jié)論。
就像戀愛的目的是結(jié)婚,但一開始就談目的,未免太乏味了吧。
理論問題能說的大致如上,剩下的就是實踐了。如果你覺得自己嘴笨舌僵,缺乏鍛煉,可以先在親近的人面前很正式地演練口才,直至練到能把一句廢話說得自 信有力為止。很多時候,只要把話說得堅決、清晰,說服力就不會低。吃喉寶不會讓你的嗓子鍍金,自信有范兒才是練就扛鼎之舌的不二法門。
如果你沒有合適的貼身陪練,可以向演員學(xué)習(xí),看著奧巴馬、喬布斯演講的視頻學(xué),對著鏡子練,努力尋找神采飛揚、充滿自信、鏗鏘有力的范兒。同時可參考美劇《白宮群英》,有一集內(nèi)容是如何訓(xùn)練總統(tǒng)候選人演講技巧的,講得很到位。
迷人的說話技巧
1、說話風(fēng)格明快
說話風(fēng)格明朗活潑,能給人輕松愉快的感覺,從而感染身邊的人。自信積極的心態(tài)、中等偏快的語速能營造明快輕松的風(fēng)格。
2、擁有個性的聲音
優(yōu)美的嗓音不可能人人都擁有,但個性的聲音卻可以培養(yǎng),依據(jù)自己的個性或優(yōu)勢找到適合自己的語速語調(diào)。
3、肯定性的表達
每個人都希望得到肯定,肯定表達并不是指對方說的話我們都要贊同,而是要掌握不說“不”的技巧,沒法贊同可以感同身受,站在對方角度思考。
4、語調(diào)變化的技巧
當(dāng)你交談的對象不是一個人,而是許多人時,應(yīng)采用差別化的說話技巧,對不同的人要用不同的語氣,同時也要注意;自然的聲音總是悅耳的。
5、習(xí)慣用法
語言也是有約定俗成的使用標準。一旦不符合標準,就會產(chǎn)生不協(xié)調(diào)的感覺,其中包括語氣與措辭。
6、條理分明
“有條理”是對一個人口才的一個極高評價。當(dāng)大家為一個話題爭論不休時、沒有頭緒時,你站出來講話,力求詞句簡短、言簡意賅、一錘定音,理清大家的思緒,就會給人深刻印象。
演講的技巧與方法共2
1、做準備
如果演講者心里覺得自己沒有準備好,有“出丑”的可能,那么他的自我保護意識就會背叛他,導(dǎo)致演講質(zhì)量低下。所以在演講之前,不僅要為演講的主題做準備,還要做好心理準備。
2、自信
缺乏自信的人不相信自己能發(fā)表完美的演講。如果在演講之前就覺得自己不擅長,肯定會影響你的演講。所以,在腦海里想象一下成功演講的情況。那時候,自己會很自信。想象自己會在演講中妙語連珠,思路清晰,氣勢磅礴,感情豐富。如果能把它想象出來,將為成功的演講打下基礎(chǔ)。
3、放下恐懼
很多時候,工作本身不會傷害你,傷害你的是自己對工作的看法。很多恐懼都是由主觀意識形成的,當(dāng)我們專注于如何克服演講的恐懼時,實際上重點是恐懼的心理,而不是演講。人類的注意力一次只能集中在一點上,當(dāng)專注于恐懼時,就無法專注于演講。越是關(guān)注恐懼,它就越被放大。所以要忘掉恐懼,不要試圖找到克服它的方法。注意力放在發(fā)表一個好的演講上。
4、注重演講的豐富性
很多人的表達都很空洞單調(diào),平淡乏味,而演講要有波動才會吸引聽眾,所以需要學(xué)會運用有情感波動的詞語,能夠把一個單詞變成三個動詞,學(xué)會依次使用動詞。
5、用真情說話
情感是演講中最簡單,也最具挑戰(zhàn)性的部分。最簡單的事情就是說話是沒有限制的。一百個人可以用一百種方式說話。根據(jù)自己的身份、個性和年齡特征,用真情實感說話即可。
演講最具挑戰(zhàn)性的部分是聲音、情緒,要用“心”去說話,去敘述,要聲情并茂。所以說的最困難的部分是控制說話的情緒,所以練習(xí)說的技巧是必要的。
如何提升自己的公眾演講能力
1、學(xué)習(xí)
通過演講培訓(xùn)機構(gòu)或者視頻書籍提升自己的演講能力,但真正能夠掌握公眾演講這項技能的話還需要不斷的實戰(zhàn)訓(xùn)練和學(xué)習(xí)。
2、模仿或復(fù)制
找到一個可以成為自己榜樣的人,從他的演講中汲取靈感模仿或復(fù)制他的演說,這樣可以讓進步的速度更快一些。當(dāng)然,創(chuàng)新是一個不變的過程,最后要根據(jù)自己的特點來發(fā)展適合自己風(fēng)格的演說方式。
3、樂于分享
經(jīng)常閱讀一些好的書籍、故事或是聆聽一些人的演講,把心得和快樂經(jīng)常分享給身邊的人,這樣既可以分享又可以鍛煉自己的表達能力。當(dāng)然,這更是一種無形的演練,從數(shù)量到質(zhì)量的演變中,公眾演講能力自然會有很大的進步。
4、學(xué)會總結(jié)
對于一個公眾演說的人來說,總結(jié)能力是至關(guān)重要的。我們學(xué)會了精練總結(jié)一些生活中的人、事、物以后,可以寫成日記,也可以發(fā)表給一些雜志社,更可以口頭表達給一些對這個話題感興趣的朋友。
5、主動和參與
為了更好的在公眾演講方面得到鍛煉,也可以主動接觸一些社會活動上參與討論和發(fā)言。這樣的機會在一般的城市里還是很多的。例如培訓(xùn)會、演講會、各類沙龍活動等等,經(jīng)常和朋友或陌生人交流溝通,自然會培養(yǎng)自己良好的社交能力,公眾演講能力也會隨之進步。
演講的技巧與方法共3
演講時要有情感和表現(xiàn)力,結(jié)合演講內(nèi)容,輔以適當(dāng)?shù)谋砬椤⑸駪B(tài)、語氣和動作。過分夸張的表情、舉止、語氣和動作,或無表情、漠不關(guān)心或動作呆板等都是不恰當(dāng)?shù)摹O旅娼o大家分享一些關(guān)于演講的技巧與方法,希望對大家有幫助。
演講的技巧與方法
1. 做好準備
一個好的演講必須有充分的準備。雖然很多演講都是即興的,但要想出類拔萃,就必須做一些必要的準備,比如在日常工作生活中多看、多想、多問、多記,從而積累必要的材料。
演講詞不一定要落筆成文,但是好的演講稿還是需要一個細致的提綱。清晰的提綱和清晰的要點是演講的基本大綱和框架。
因此,一個好的演講往往是在提綱的基礎(chǔ)上,并根據(jù)現(xiàn)場的情況和自己的想法來適當(dāng)?shù)匕l(fā)揮,從而打動聽眾。如果條件允許,應(yīng)進行必要的提前演練。
2. 做一個精彩開頭
說到演講,沒有一個好的開頭可能意味著失敗。所以,仔細安排好開場白,這樣就能先聲奪人。演講的開頭沒有固定的模式,但是可以靈活運用下面的方式:
提綱式。在演講開始時,先概述想要闡述的問題,這樣聽眾就可以有一個整體的認識。
提問式。在演講開始時提出問題,吸引聽眾進入演講者的思維空間,并與之一起思考。
即興式。根據(jù)會場氣氛即興致開幕詞,使聽眾產(chǎn)生情感共鳴。
誘導(dǎo)式。問一些讓聽眾感興趣的問題,比如講一個與演講內(nèi)容相關(guān)的有趣故事。
3. 有禮有節(jié)
在演講現(xiàn)場,如果有幾個演講者同時進入會場,應(yīng)按照預(yù)先安排的順序進入,并站到指定的座位與其他演講者同時坐下。
演講開始應(yīng)向主持人微笑致意,然后穩(wěn)健地走到聽眾面前,自然地面對聽眾,向聽眾行舉手禮、注目禮或微鞠一躬,并以親切的目光環(huán)視聽眾,以示招呼,并借以鎮(zhèn)場。
演講中有兩種稱呼方式:泛稱和類稱。泛稱有普遍性,常用的有“同志們”“同胞們”等;類稱是特定于某一類人的,如“領(lǐng)導(dǎo)們”、“同學(xué)們”等。使用泛稱還是類稱,應(yīng)根據(jù)具體情況靈活掌握。
4. 修飾語言
演講語言要生動形象、風(fēng)趣幽默。要做到這一點,演講的內(nèi)容一定要深入淺出,理論結(jié)合實際,善于運用現(xiàn)實生活中生動的例子來解釋,可以多舉案例,多打比方。
演講時的聲音高低取決于房間的大小和聽眾多少。過高的聲音會顯得不自然,缺乏親密感,而過低的聲音會壓不住場。演講者還應(yīng)該控制講話的節(jié)奏和聲調(diào),努力做到悅耳、抑揚頓挫。
怎么提高演講能力
多練
任何時候,任何事情,都需要花苦功夫,演講也是如此。冰凍三尺非一日之寒,所以想要學(xué)演講,首先要做的第一件事就是多練習(xí)、多演講,每天要花大概一個小時左右積極的演講練習(xí)。
各種場合有機會就上去
沒有人會一下子變得很優(yōu)秀,演講不僅要講得好,還需要有勇氣,所以只要平時多參加各種活動,有機會就上去練習(xí),不要害怕,講得多了,膽子自然就練好了,舞臺感就會有了。
多讀一些關(guān)于演講方面的書
任何事情都有一個基本的技巧,演講也是如此。從設(shè)計到表達,到各種細節(jié),都需要我們打好基礎(chǔ)去了解,那么我們可以多讀關(guān)于演講方面的書籍,從而豐富理論知識。
多觀看演講視頻模仿學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)最快的方法就是模仿,多看一些別人演講的視頻,然后模仿你認為好的地方,比如他的語氣,他的手勢,他的動作,甚至他的面部表情,這樣就會慢慢沉淀自身的氣質(zhì)。
廣泛閱讀沉淀思維
其實,演講也是對一個人綜合能力的考驗,如何講出深度的東西,需要每天的積累,那么廣泛的閱讀就很重要了,這個沉淀了我們的思維,讓我們在表達的過程更具內(nèi)涵。
通過多種渠道學(xué)習(xí)演講
我們可以通過閱讀演講書籍、名人演講視頻、模仿別人的演講來不斷提高自己的演講技巧。
同時,演講需要一個良好的環(huán)境,我們可以加入一些演講圈子,和志同道合的朋友一起進步。
不斷總結(jié)進步
任何進步都離不開總結(jié)和反思,平時在溝通表達過程中,就把他當(dāng)作小舞臺一樣,經(jīng)常自我反省,自我完善,在碎片的時間中不斷的自我升級。隨著時間的推移,演講能力就會提高。
適合新手的演說技巧
1:采用停頓
忘記準備好的臺詞或經(jīng)常被打斷的演講是一件非常糟糕的事情。當(dāng)這些事情發(fā)生時,不要驚慌,停下來,深呼吸。
稍微的停頓一下好過結(jié)結(jié)巴巴的講話。同樣,如果因為緊張而說話說得太快時,也可以通過停頓的方式來調(diào)整。
2:重述問題
當(dāng)有人問問題時,可以將他的問題用另一種方式表達出來。有經(jīng)驗的演講者可能會準備一些通用性的詞語來作為回應(yīng)。
如果你沒有準備好回答這個問題,或者這個問題出乎意料,重述這個問題會給聽者留下你已經(jīng)立刻想到了答案的印象,而且也能夠為自己爭取一些額外的時間來考慮這個問題。
3:寫下容易忘的部分
如果你的演講超過十分鐘,要記住所有的臺詞是非常困難的。那么可以寫一個大綱來幫助自己組織語言。不過你可能會發(fā)現(xiàn),有一些內(nèi)容還是記不住,這些記不住的內(nèi)容在演講中更容易忘記。
為此,可以在演講前把這些容易忘記的內(nèi)容抄幾遍,反復(fù)閱讀,就不那么容易忘記了。
4:注意你的道歉
當(dāng)你的演講受到批評時,不需要道歉,也不要為你的緊張而道歉。
在很多情況下,除非你自己說出來,否則聽眾不會注意到你的緊張。這樣的道歉只會讓你的聽眾認為你缺乏自信,并把注意力從你的演講中轉(zhuǎn)移到你的弱點上。
為演講中的錯誤道歉是可以接受的,但是通過道歉獲得同情對演講沒有任何幫助。
5:別讓ppt轉(zhuǎn)移注意
Powerpoint演示文稿在演說運用中已經(jīng)變得非常流行,但是一定要讓觀眾的注意力集中在你的演講上?;脽羝瑧?yīng)該強調(diào)重點,而不是你的一個備用演講稿。
演講的技巧與方法共4
幾個PPT演講實用小技巧
①幻燈片數(shù)量不要過多
一個ppt一般最好不要超過10張幻燈片,演講時間也不要太過于長,字體也要盡量的大。不管你的想法有多少,你需要的是把自己的想法通過簡潔又精辟的方法進行展示在觀眾面前,畢竟時間有限,需要用較少的幻燈片和精煉的語言更好的將精華傳達給對方,太過繁瑣的講解反而會令人反感無味。
②放慢速度并且和觀眾有眼神交流
在演講的過程中要放慢演講的速度,不要語氣過快,在演講過程中像打機關(guān)槍一樣的說個不停。反而可以通過放慢速度,偶爾停頓來達到強調(diào)一個重點的效果。并且要和下面的觀眾有個眼神的交流,這里所指的并不是只一昧的盯著一個人,而是與所有的觀眾來一個不經(jīng)意掠過的眼神交流。畢竟要是只盯著一個人,會讓那個人非常的不舒服。
③不要一昧讀幻燈片內(nèi)容
很多人都有一個慣性做法,就是在演講的過程中會把幻燈片上出現(xiàn)的內(nèi)容文字都讀一遍。但是事實上,常?;仡^看屏幕來讀幻燈片,這樣會很容易打斷你的演講思路,也會浪費演講的時間,并且也會讓觀眾明明可以看屏幕就理解的,還要再聽著你講一遍。所以在演講之前要提前演練并熟悉幻燈片的內(nèi)容,提前在大腦構(gòu)思演講的思路過程。
④有趣演講
演講要講求寓教于樂,能夠讓人在你的演講中感受到你的激情,而不是聽著你枯燥乏味的背誦。如果在演講過程時長不短時,需要加入一些身邊發(fā)生的有趣小故事或者新聞段子來起到活躍氣氛的作用,通過這樣來串聯(lián)整個演講,來達到幫助闡述觀點的效果。這樣才不會讓觀眾聽著心累。
⑤以觀眾角度出發(fā)
可以以聽眾的立場來撰寫演講稿和思考的問題。設(shè)想哪些問題是對于聽眾來說是簡單的,可以讓聽眾容易理解,或是哪些內(nèi)容又讓聽眾感到繁瑣??傊浀?,要從對于聽眾來說,為什么要去聽這個演講,這個演講對于他們有什么樣的意義來思考。
9個ppt演講技巧
01
10-20-30原則
這是日本風(fēng)險投資家蓋川崎提出的一個ppt制作及演講原則。什么意思呢?
10:演講ppt不超過10頁,過多的內(nèi)容會讓人記不住重點;
20:演講時間不超過20分鐘,否則很容易讓聽眾分心和厭倦;
30:演講ppt使用的字體要大于30號,除了讓聽眾看得清晰,更重要的是你要用精煉的語言對觀點進行表達和闡述。
02
提前準備一份演講稿
俗話說:“不打無準備之仗”,提前準備演講稿,不僅能幫你梳理演講的內(nèi)容、重點,還能提前演練控制好時間。重要的是,你可以在演講稿中準備一些小技巧,將內(nèi)容串聯(lián)成有趣的故事。
一般來說,演講稿分為開場白、正文、結(jié)尾三部分,把握好演講的結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。你可以站在聽眾的立場認真考慮,哪些內(nèi)容是重點,哪些內(nèi)容可以剔除。記住:簡單清晰是聽眾最愛的演講。
03
提前到達會場
提前到場,可以熟悉場景,緩解自己的緊張。而且可以留有時間檢查電腦、投影設(shè)備等,萬一出現(xiàn)小故障也可以提前解決。
想象一下,如果聽眾都坐好了,你才慢吞吞地進入會場開始調(diào)試設(shè)備,是不是會很緊張?畢竟臺下那么多雙眼睛盯著,萬一有點小問題,就會放大你的緊張感。
04
注重開場白,增加互動
開場的2~3分鐘是非常重要的,因為它關(guān)系到你是否能在第一時間引人入勝。這時,前面提到的演講稿就要發(fā)揮作用啦,用你準備好的有趣內(nèi)容(小故事、互動問答等)吸引聽眾,最好不要干巴巴地直接進入主題。
當(dāng)然,還要有自信、有激情,不要單純的背誦演講稿,要注意調(diào)動聽眾的情緒。
05
放慢語速,注意眼神交流
沒有經(jīng)驗或者緊張的演講者很容易在演講時語速過快,讓聽眾聽起來很累。所以要反復(fù)提醒自己:放慢語速。通過停頓達到強調(diào)的效果,也給聽眾留出思考和反映的時間。
眼神交流也是增加互動的一種方式,可以吸引聽眾,也能顯得從容自信。最好能夠照顧到會場各個地方的人。如果真的很緊張,那就多微笑吧,微笑也是很有力的武器呢。
06
適當(dāng)變換語調(diào),不要讀PPT
如果總用一種音量和語調(diào),很容易讓人疲勞、昏昏欲睡。所以試著變化你的音量和節(jié)奏吧,重點內(nèi)容和詞匯,要提高音量、稍作停頓。
另外,ppt只是你演講的視覺輔助工具,所以不要照著ppt讀,否則會讓人覺得很無聊,從而失去對你演講的信心和興趣。
07
適當(dāng)利用手勢,展現(xiàn)自信
自信是一種很好的情緒,而且極具感染力,如果你能在演講時保持自信,相信你便能游刃有余地把控演講的內(nèi)容及節(jié)奏,而且一般情況下,聽眾不會注意到你的小錯誤,放松一些,打起精神吧!
08
演講中若遇用戶突然打斷怎么辦?不要慌張,保持禮貌,詢問他有什么問題并盡量幫助解答。
如果在提問環(huán)節(jié),遇到很刁鉆的疑問,也不要太緊張,你可以說:“這是個不錯的問題/這個問題提的很好”之類的,給自己爭取一點思考和組織語言的時間。
注意,在整個演講過程中,要減少使用支撐詞,比如“嗯、啊、那個、然后…”等等,這些詞會讓聽眾分心、不耐煩??梢杂幸庾R地訓(xùn)練自己,用深呼吸或停頓來替代。
09
熟能生巧,樂在其中
俗話說:“一回生二回熟”,演講能力也是可以通過鍛煉來提高的,所以初期演講的時候不要太介意講的不好,吸取經(jīng)驗比什么都重要,當(dāng)你反復(fù)鍛煉后,相信一定會充滿自信。
當(dāng)然,要想吸引他人的注意,就要先讓自己樂在其中,投入情感與激情,聽眾自然會被你的情緒所感染,那么你的演講也就成功了一大半。
演講PPT技巧
采用強有力的材料支持您的演示
在某種程度上,PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形,但您需要知道PowerPoint并非獨立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像,更多的是為了聆聽您的演說。您需要構(gòu)建一組強有力的PowerPoint程序,但也應(yīng)確保您的口頭評論同樣引人入勝?!癙owerPoint不負責(zé)演示,只負責(zé)制作幻燈片,”弗吉尼亞中洛錫安AudienceFirst(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁MattThornhill說?!扒杏浤鷦?chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示?!?/p>
簡單化
我們可能都曾見過演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟,他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的PowerPoint很簡單,只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過五個字,每張幻燈片不超過5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示,”Kerr說?!澳娴男枰谄聊簧巷@示出一切嗎?”
最小化幻燈片數(shù)量
PowerPoint魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計信息很難做到這點。對于這方面,最有效的PowerPoint展示絕不會用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是,將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中,以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強調(diào)PowerPoint中的某處統(tǒng)計信息,可以考慮采用圖表或影像來傳達?!袄?,有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時,我使用了一副老年婦女的照片,而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr說。
不要照念PPT
僅僅為觀眾照念可見的演示是PowerPoint用戶最常見也最不好的習(xí)慣。這樣說來,演講者簡直就是多余的,毫無存在的必要。不僅如此,即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。PowerPoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果,而不是照念屏幕上的內(nèi)容?!凹幢闶褂肞owerPoint,您也要與觀眾保持視線接觸,”康涅狄格州PrescottGroup溝通咨詢公司的RobertaPrescott說?!坝^眾們并不是來看您的后腦勺的?!?/p>
安排評論時間
另一個潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現(xiàn)時就立即開始評論。那只會分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時,先會給觀眾閱讀和理解的機會,然后才會加以評論,拓展并增補屏幕內(nèi)容?!斑@是個時間安排的問題,”Kerr說?!坝肋h不要在幻燈片一開始就評論。”
要有一定的間歇
再次說明,PowerPoint是口頭評語最有效的視覺搭配。經(jīng)驗豐富的PowerPoint用戶會不失時機地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息,還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調(diào)的內(nèi)容中,例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。
使用鮮明的顏色
文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。
導(dǎo)入其他影像和圖表
不要把演示限制在PowerPoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺吸引力?!拔彝ǔ谘菔局屑尤胍粌蓚€很短的視頻剪輯,”紐約技術(shù)顧問RamonRay說。“這有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感?!?/p>
在演示結(jié)尾分發(fā)講義,而不是在演示過程中
這里可能有人會向我表示異議??墒菦]人希望對著一群忙于閱讀評論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時要對照講義,否則請您演示完再分發(fā)講義。
演示前要嚴格編輯
永遠不要忽視觀眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿,在復(fù)查時您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容,要嚴格進行編輯。這是完善您的總體演示的好機會。
幻燈片演講技巧與方法
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