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關(guān)于助理的實習(xí)報告范文1
一、實習(xí)目的
通過在xx汽車工業(yè)集團有限公司的實習(xí),了解公司的主要開展業(yè)務(wù)情況,了解了公司的工作流程。通過實習(xí)使我更多地接觸社會,實踐于社會,從而培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、初步的實際工作能力和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。
二、單位及崗位介紹
2.1公司簡介
?。嚬I(yè)集團有限公司創(chuàng)始于1992年,位于中國汽車零部件制造基地—江蘇省丹陽市界牌鎮(zhèn),是以生產(chǎn)制造各種汽車燈具、塑件、鈑金和SUV、皮卡車身、轎車等各型汽車車身、車燈、內(nèi)外飾件及消防車、特種工程車、消防器材為主的大型綜合性企業(yè)集團。
2.2崗位介紹
行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
三、實習(xí)內(nèi)容
作為一名實習(xí)生我進入了xx汽車工業(yè)集團有限公司,擔(dān)任其汽車研究院院長的行政助理。作為院長助理,我主要負責(zé)的職務(wù)是:
行政上包括公文的寫作、會簽、復(fù)印、掃描及部門文件等資料的收/發(fā)、歸類、存檔;接收集團及其他部門的各類文件、聯(lián)絡(luò)函等;部門車間工具、固定資產(chǎn)等設(shè)施設(shè)備做好領(lǐng)用/借用登記,因此我接觸掌握了一些辦公用品,如傳真機、打印機等的基本操作,部門領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室等日常清潔工作;人員來訪、會議等接待事宜對一些相關(guān)客戶的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,了解了公司辦公的基本情況;負責(zé)部門用車(公司車輛)加油、辦理廠區(qū)行車通行證、部門電器電路故障,安排司機接/送客戶或領(lǐng)導(dǎo);
財務(wù)上負責(zé)部門各類費用款項申請、報銷,部門人員出差、辦理公司事務(wù)等產(chǎn)生的因公費用;
采購上每個月要向公司領(lǐng)導(dǎo)申請購買勞保用品和車間所需要的工具及物料;人事上負責(zé)部門人員的考勤事宜及人員的入職、離職辦理情況,部門人員花名冊的整理。
開始實習(xí)時,剛進入陌生的環(huán)境,難免會有些緊張,我所在的崗位和我所學(xué)的專業(yè)是完全不同的,不明白行政助理主要做什么,從何下手,同事們也很友善,會主動告訴我我需要做什么,怎么做,讓我學(xué)到了更多有用的東西。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,基本上每天都要收發(fā)文件及申請、核銷各種費用,手頭有許多事情需要完成,當(dāng)然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。我偶爾在閑時也還會跟他們?nèi)ボ囬g,看他們裝車、拆車,了解汽車上更多的知識,在辦公室,有時候就會看一些汽車方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,不能把蘇學(xué)的專業(yè)給忘了,在以后找工作也可以給自己幾個選擇。
剛開始進入辦公室工作的時侯,其實應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百岀,領(lǐng)導(dǎo)和同事們都很融洽,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我,所有他們教會我的將使我一生受用。作為同事,他們真誠的關(guān)心,主動幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。讓我這個初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導(dǎo)下,我虛心請教,認真學(xué)習(xí)。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,逐漸變的輕松起來,院長對我的夸獎也漸漸的多了起來。
四、實習(xí)總結(jié)或體會
在這次實踐學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導(dǎo)作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發(fā)放。實習(xí)期間復(fù)印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在公司里,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,應(yīng)該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個職位上技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,也需認真地對待才行。實習(xí)是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。
雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習(xí)還告訴我,在社會這個大學(xué)堂里我還是個小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
關(guān)于助理的實習(xí)報告范文2
一、 主要工作內(nèi)容
?。?)日常管理工作
在日常教學(xué)管理中,我主要配合教務(wù)人員做好管理以及中外教的協(xié)調(diào)。其中主要包括三個方面。
第一方面是課程安排與調(diào)動,課程安排又包括課程表的制定,以及平時由于教師變動或其他原因引起的課程變動,使其科學(xué)合理,讓教學(xué)工作能順利進行。而上個星期中外教變動很大,在同時還要協(xié)調(diào)普通高中老師以及國際部老師、中國老師與外國老師的安排,在課表編排方面我協(xié)助教學(xué)總監(jiān)付出了相當(dāng)大的工作。
第二方面是中教教學(xué)管理,以及協(xié)助教學(xué)總監(jiān)組織例會。根據(jù)老師所教科目的不同,我負責(zé)了解、協(xié)調(diào)每個科目的教學(xué)情況。協(xié)助收集教案、總結(jié)成果、組織考試。了解各科的教學(xué)進度和存在不足來促進各科教學(xué)順利高效進行。而且我也負責(zé)組織安排每天兩點的工作例會,會議主要討論近期的工作安排以及教學(xué)反饋,使各項安排科學(xué)合理,而教師也得到充分的教學(xué)和教務(wù)信息,更好地安排他們的工作。 第三方面是中外教溝通協(xié)調(diào),我在例會中充當(dāng)翻譯,筆譯各種材料和規(guī)定,讓家長了解外教教學(xué)情況以及學(xué)生在外教課堂上表現(xiàn)情況及出現(xiàn)問題,以及負責(zé)辦公室電話接聽,郵件收發(fā),和資料存檔,幫助教務(wù)人員與外教實現(xiàn)交流溝通。使整個國際部各部門間能夠順暢交流,中外教教務(wù)教學(xué)思想與觀念上不產(chǎn)生脫節(jié)。
?。?)各項活動與實踐
上學(xué)期國際班參加了多次學(xué)?;顒樱沧约航M織了豐富多彩的活動與比賽。九月的運動會,十月的萬圣節(jié)party,接待PARK University,十一月的國際英語節(jié)中的英語歌曲比賽、英語閱讀比賽、英語辯論比賽以及洋人一條街活動等,十二月的吉川工業(yè)廠房參觀。在這些活動中,我主要負責(zé)了與西鄉(xiāng)中學(xué)本部領(lǐng)導(dǎo)和老師的溝通工作,陪同教學(xué)總管參加與學(xué)校老師以及其他方面的會議討論,以及各項活動總體協(xié)調(diào)組織,將領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)整合安排,使各項工作能順利展開。在老師和學(xué)生的配合下,各項活動比賽都取得了圓滿成功。在英語節(jié)中我主要負責(zé)的英語朗誦比賽和英語歌曲比賽也都取得了很好的成績。
通過這些活動與實踐,學(xué)生培養(yǎng)了廣泛的興趣愛好,積累了實踐經(jīng)驗。而我也學(xué)到更好地統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。
二、 工作感想
在工作中,我了解到外教助理以及日常教學(xué)管理是一項“慢工出細活”的工作,看似很多很雜,只有整理歸類,凡事提前做好準備,全盤考慮,有長遠眼光,把學(xué)生的利益放在第一位,才能把日常教學(xué)管理工作做好。
關(guān)于助理的實習(xí)報告范文3
大學(xué)生活接近未聲,學(xué)校為了讓我們更適應(yīng)社會就安排我們在21世紀房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)實習(xí),實習(xí)前期21世紀經(jīng)紀機構(gòu)對我們進行了長達14天的培訓(xùn),然后公司安排跑商圈(讓我們熟悉周邊樓盤的位置和路線)、樓盤調(diào)查(樓盤位置和周圍配套設(shè)施)、房客源開發(fā)(房源和客源的調(diào)查)、房屋勘察(了解房子戶型圖、結(jié)構(gòu)、位置、配套等等)等等。經(jīng)過十四天培訓(xùn)工作發(fā)現(xiàn)這份工作需要能說、善于表達、性格外向開朗、容易掌握銷售技巧的人。意識到自己不適合便沒有再繼續(xù)這方面的工作,幾日后去了四川新華物業(yè)有限公司,從事關(guān)于行政方面的工作,因為大部分時間待在物業(yè)公司,所以具體寫在物業(yè)公司的感受與總結(jié)。 負責(zé)職務(wù):行政助理(實習(xí))。
公司地址:成都市成華區(qū)雙林北支路473號
公司簡介: 該公司主要設(shè)置的部門有:綜合管理部,業(yè)務(wù)管理部,人力資源部,
市場拓展部,財務(wù)部;在其公司旗下有多家分公司,其業(yè)務(wù)包括(物管理,設(shè)備設(shè)施銷售以及資產(chǎn)經(jīng)營)。
實習(xí)時間:20xx年11月16日至20xx年12月31日
工作內(nèi)容:
在物業(yè)公司作為行政管理員,其管理的內(nèi)容有:
?、?負責(zé)文檔(包括請示、報告、通知、函等)的管理工作,進行文檔收發(fā)、記錄、存檔工作;
㈡ 負責(zé)各類業(yè)務(wù)合同的管理工作;
㈢ 負責(zé)行政費用(通訊費、交通費等)報銷管理工作;
?、?負責(zé)就餐卡、考勤卡的管理工作;
㈤ 負責(zé)行政會議的組織工作,并進行會議記錄;
?、?負責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作;
?、?領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
?、?人事招聘
⒈ 人事招聘
?、俳ㄖ芾砑叭耸掳才拧_@是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,包括各類、各種用途房屋的保養(yǎng)、維修,使之保持好的可使用狀態(tài),選其有建筑管理經(jīng)驗的人才,安排其職務(wù),使其人員的有效安排。
?、谠O(shè)備管理,這是指對供水、供電、空調(diào)、通訊、然料等設(shè)施進行保養(yǎng)、維修,選其有設(shè)備設(shè)施操作技能的人才,安排其職務(wù)。
③大樓和小區(qū)內(nèi)的交通管理。這是指對小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通(電梯和人行扶梯)的管理,包括通道、屋頂?shù)瓤臻g的清理、路燈的保養(yǎng)等。 ④安保管理及人員選拔。它包括大樓和小區(qū)范圍內(nèi)的安全、保衛(wèi)、警戒等,還可延伸為排除各種干擾,保持居住區(qū)的安靜;選拔些有責(zé)任心的人員負責(zé)該工作。
⑤綠化管理和清潔管理及人員招聘。它包括垃圾、各種廢物、污水、雨水的排瀉、清除等,以求保持一個清靜、衛(wèi)生的環(huán)境; 選拔些有責(zé)任心的人員負責(zé)該工作。
⒉檔案管理
通過前期招聘工作的完結(jié),通過面試的人員,再經(jīng)過短時間的培訓(xùn),最后辦理入職手續(xù),這些工作都是有作為行政人員的工作,然后把他們的個人資料,分檔管理。
?、硶h記錄
公司每星期周一的時候都開展一次會議,其會議主要是安排本周的工作及總結(jié)上周在工作中出現(xiàn)的問題和解決方案,在會議中作為行政人員的`我們就負責(zé)記錄這次會議的內(nèi)容,會議結(jié)束后整理成案本,裝訂入冊。
?、春贤芾?/p>
工作在不斷的拓展業(yè)務(wù)及開展新的項目,在開展工作的過程中就會與其他公司和個人產(chǎn)生法律關(guān)系,就這樣就會有很多合同的簽訂和合同的管理工作,最后把這些合同歸檔入案。
?、殿I(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
安排的工作有:①人員考勤打分 ②常務(wù)工作通知 ③公司活動的策劃和安排 ④ 打印 復(fù)印 等等
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