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公司員工值班制度3篇 工作人員值班制度

時間:2023-01-06 08:33:00 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的公司員工值班制度3篇 工作人員值班制度,供大家參閱。

公司員工值班制度3篇 工作人員值班制度

公司員工值班制度1

  一、總則

  為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  二、管理體制

  門衛(wèi)值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立門衛(wèi)值班制度,24小時值班。

  值日。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司或部門值日制度。

  領(lǐng)導(dǎo)值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度。

  三、管理要點和內(nèi)容

 ?。ㄒ唬?、門衛(wèi)值班。

  目的:維護(hù)公司工作秩序,防止公司財產(chǎn)遭受損失。

  實行分班制,保證24小時有人當(dāng)班。

  值班要點:

  1)、保證通訊系統(tǒng)暢通;

  2)、防止公司財物失竊;

  3)、及時排除公司火災(zāi)、漏水事故;

  4)、監(jiān)查下班后公司人員進(jìn)出情況;

  5)、接待來賓,保存郵件。

  (二)、值日。

  1)、目的:維護(hù)公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。

  2)、一般以工作時間為責(zé)任時間。

  3)、值班要點:

  巡察辦公場所保潔情況;

  打開水等后勤事務(wù);

  電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

  領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

 ?。ㄈ?、領(lǐng)導(dǎo)值班

  目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主。

  一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間。

  值班要點:

  1)、接待下班后來客;

  2)、處理未完成工作;

  3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件。

  4)、值班人員接打值班電話,應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容。

  5)、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容,提出處理意見。

  6)、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。

  四、值班規(guī)定

  1、遵守值班紀(jì)律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。無關(guān)人員不得地值班室留宿。

  2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡,不給壞人可乘之機(jī)。

  3、在規(guī)定的時間內(nèi)加強(qiáng)駝視,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加強(qiáng)對重點部位的監(jiān)管。

  4、接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼、緦長年累月查,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。

  5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系。須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、船、飛機(jī)、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應(yīng)急需要。

  6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負(fù)責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。

  五、接聽值班電話應(yīng)注意:

  1、禮貌相待。不論打進(jìn)、接入,應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名,如對方未通報,應(yīng)客氣詢問清楚。

  2、使用語言文明,切忌粗聲粗氣。

  3、對重要或較長的電話內(nèi)容,可請對方復(fù)述一遍。

  4、對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先部清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置。

  5、對打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。

  6、除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地予以報告。

  7、加大節(jié)假日值班力量,由公司領(lǐng)導(dǎo)帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員。

  8、根據(jù)需要,可安排公司司機(jī)值班或待班,一有用車要求,能在最短時間內(nèi)抵達(dá)用車地點,如有必要可為其配備移動通訊工具。

  9、根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。

  六、附則

  1、值日、領(lǐng)導(dǎo)值班為義務(wù)值班。門衛(wèi)值班為正常工作制,必可時可予輪休。

  2、本制度由行政部與安保部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

公司員工值班制度2

  1、遵守值班時間,不遲到、不早退、不脫崗。

  2、值班人員每天必須巡查3次,尤其死角,發(fā)現(xiàn)問題逐級匯報。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,不允許自己換崗,如有事不能值班,應(yīng)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假,準(zhǔn)假后才允許休息,并妥善處理好當(dāng)天的值班情況。

  4、值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄,如發(fā)現(xiàn)問題要填寫清楚,處理辦法和防范措施也要寫明白。

  5、值班人員要手拉手交接班,交接時,要把當(dāng)天的值班情況進(jìn)行簡單的介紹,注意事項及重點防范的部位,不要用其他人代理交接班或用其它方法交接班。

  6、值班人員必須24小時開機(jī),班中不許喝酒、賭博和其它活動。

  7、值班人員要忠于職守,盡職盡責(zé),加強(qiáng)對重點部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,及時清除隱患。

公司員工值班制度3

  第一章總則

  為確保xx物業(yè)公司在管理項目各項工作并在節(jié)假日期間的正常運(yùn)作及來自客戶的所有信息、發(fā)生的問題能夠得到妥善、及時、有效、正確的處理,特制訂此規(guī)定,各項目節(jié)假日值班負(fù)責(zé)人員遵守執(zhí)行。

  第二章值班職責(zé)與要求

  第一條公休日、法定節(jié)假日,分公司應(yīng)安排部門主管級及以上管理人員實行輪流值班制度,當(dāng)值時間最高行政級別人員(視為值班經(jīng)理),為項目值班時間的所有事務(wù)第一責(zé)任人。

  第二條值班日期指國家公休日、法定節(jié)假日或由公司指定日期。

  第三條值班時間原則上為24小時,即值班當(dāng)日的0:00時~當(dāng)日24:00時。其中9:00時~18:00時為現(xiàn)場值班,其它時間可電話值班。(當(dāng)值經(jīng)理及主管可視工作情況于值班后一個月內(nèi)安排調(diào)休)

  第四條各分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期抽查當(dāng)值經(jīng)理及各崗位的值班情況。

  第五條當(dāng)值值班經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查各崗位值班情況,負(fù)責(zé)將當(dāng)值期間未能及時處理的信息上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)跟進(jìn)事件處理結(jié)果并提交當(dāng)值值班記錄。

  第六條遇特殊情況(如臺風(fēng)暴雨、突發(fā)事件、治安事件、重大節(jié)假日安全保障),各分公司須加強(qiáng)值班力量,各部門也須增加值班人手,以確保特殊情況期間工作正常開展。

  第三章值班管理規(guī)定

  第七條值班經(jīng)理管理規(guī)定

 ?。ㄒ唬┊?dāng)值值班經(jīng)理必須在規(guī)定時間內(nèi)堅守現(xiàn)場,不得擅自離開。

 ?。ǘχ蛋嗲闆r要逐項認(rèn)真記錄,填寫《節(jié)假日值班經(jīng)理記錄表》,記錄應(yīng)簡潔、清楚。

 ?。ㄈ┊?dāng)值期間如遇突發(fā)事件或重大問題應(yīng)立即報告分公司總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人,并參照《突發(fā)應(yīng)急事件處理流程》執(zhí)行。

 ?。ㄋ模┲蛋嘟Y(jié)束時,應(yīng)將未處理的問題記錄于《節(jié)假日值班經(jīng)理記錄表》,并告知下班次值班經(jīng)理及時跟進(jìn)解決。一般情況下,能解決的問題盡可能在當(dāng)值日解決,不得拖延與不管;特殊情況,在上班之日及時告知相關(guān)人員或分公司總經(jīng)理。

 ?。ㄎ?《節(jié)假日值班經(jīng)理記錄表》于當(dāng)日現(xiàn)場值班結(jié)束時(即每個值班日的18:00)上報總公司總經(jīng)理室及運(yùn)營管理部。

 ?。┯惺虏荒苤蛋?,值班經(jīng)理須及時向分公司總經(jīng)理說明情況并請假,獲準(zhǔn)后由分公司總經(jīng)理臨時安排替值或換值。任何值班人員不得擅自替值/換值班。

 ?。ㄆ撸┯鈺r值班或不值班的,按遲到或曠工處理。

  第八條分公司(值班熱線)值班管理規(guī)定

 ?。ㄒ?值班人員值班期間(正常工作時間)須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。

 ?。ǘ?接聽電話迅速(不超過三聲鈴響),使用文明禮貌用語,接聽電話首先使用“您好,XX崗位”,“請問有什么可以幫到您”、“請稍等”、“謝謝”等,語氣和藹、言簡意賅,嚴(yán)禁使用崗位電話聊天。

 ?。ㄈ┲蛋嗳藛T對值班期間接報的信息及發(fā)生的事件須認(rèn)真記錄于《值班記錄表》中,值班記錄應(yīng)客觀反映信息的準(zhǔn)確性,表述清楚、完整,字跡工整,不可遺漏。

  (四)值班人員接報信息后,應(yīng)按輕重緩急,及時解決或通知相關(guān)人員妥善處理,并跟進(jìn)處理結(jié)果。未能處理或不能確定的問題、超過當(dāng)職權(quán)限的問題,值班人員應(yīng)及時報告值班經(jīng)理處理。

  (五)值班記錄僅限于內(nèi)部工作人員翻閱使用,工作人員必須為記錄的資料保密。

 ?。┲蛋嘟影嗳藛T應(yīng)查閱上班值班記錄,了解掌握有關(guān)事件的處理情況,確保所有客戶信息得到及時、妥善、有效處理。

  (七)有事不能值班,值班人員須提前一天向部門主管說明并得到批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的`缺值由部門安排替值或換值。

  (八)分公司(值班熱線)應(yīng)保證任何時間都能正常使用,即正常工作時間以后,值班人員應(yīng)將熱線轉(zhuǎn)至24小時值班的大堂接待或監(jiān)控中心,大堂或監(jiān)控中心值班員負(fù)責(zé)處理所有熱線信息,并將處理情況詳細(xì)記錄,對于不能及時處理的問題應(yīng)視情況上報處理。

  第九條物業(yè)(保安)部當(dāng)班管理規(guī)定

 ?。ㄒ?按時(正常班次提前15分鐘)交接班,不遲到、不早退、堅守崗位、

 ?。ǘ┲矣诼毷?、不漏班、誤班。

 ?。ㄈ┲b整潔、統(tǒng)一、精神飽滿、姿態(tài)良好,舉止文明、大方、端莊。

  (四)微笑服務(wù)、說話和氣、以理服人,不準(zhǔn)與員工或客人發(fā)生爭執(zhí)。

 ?。ㄎ澹┕ぷ髦鲃印崆?、認(rèn)真、耐心、周到、積極為員工、客人排憂解難。

  (六)各崗位當(dāng)班標(biāo)準(zhǔn)參照物業(yè)(保安)部崗位職責(zé)及相關(guān)流程執(zhí)行。

  第十條工程部當(dāng)班管理規(guī)定

 ?。ㄒ唬┕こ坍?dāng)班人員必須嚴(yán)格堅守崗位,不得私自離崗、串崗,未經(jīng)批準(zhǔn)私自脫崗,作違反勞動紀(jì)律處理;并追究由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。

  (二)工程當(dāng)班人員當(dāng)班時須集中精力,不得做與工作無關(guān)的事情。

  (三)服從當(dāng)日值班經(jīng)理的安排,聽從調(diào)配,完成當(dāng)日安排的工作。

 ?。ㄋ模┕こ坍?dāng)班人員嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,迅速排除故障,保證設(shè)備安全運(yùn)行。

  (五)工程當(dāng)班人員外出作業(yè),必須隨身攜帶對講機(jī)(通訊工具),保持信息暢通。

 ?。┕こ坍?dāng)班人員必須掌握并正確實施應(yīng)急處理方案,遇突發(fā)事件應(yīng)保持冷靜,果斷處理。并做好現(xiàn)場的保護(hù)工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級到場處理。

 ?。ㄆ撸┕こ坍?dāng)班人員必須做好當(dāng)班的工作記錄,并按《交接班管理規(guī)定》辦好交接。

 ?。ò耍﹨f(xié)助完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  第四章監(jiān)督檢查內(nèi)容

  第十一條監(jiān)督檢查包括以下內(nèi)容:

 ?。ㄒ唬┊?dāng)班人員儀容儀表、行為規(guī)范、服務(wù)意識及服務(wù)技能;

 ?。ǘ┊?dāng)班人員、當(dāng)班記錄、交接班情況;

 ?。ㄈ┰O(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況;

 ?。ㄋ模┌踩拦芾砬闆r;

  (五)環(huán)境管理情況;

 ?。┛蛻粜畔?、投訴及意見處理情況;

  (七)待跟進(jìn)事項處理情況;

 ?。ò耍┢渌R時性事項處理情況。

  第五章附則

  第十二條本制度由總公司綜合管理部及運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)解釋。

  第十三條本制度自下發(fā)之日起實行。

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