單位例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文3篇公司例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文

時(shí)間：2022-12-30 03:20:00 綜合范文

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單位例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文1

　　會(huì)議時(shí)間：20__年_月_日晚19:00

　　會(huì)議地點(diǎn)：二樓會(huì)議室

　　會(huì)議主持：張__總經(jīng)理

　　參會(huì)人員：計(jì)11人，名單如下：

　　張____

　　彭帥

　　何__ 吳___ 李紅衛(wèi) 鐘____ 劉__

　　列席人員：無部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。

　　會(huì)議記錄：李紅衛(wèi)

　　20__年_月_日，張____總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)第一次會(huì)議,會(huì)議討論并決定了如下事項(xiàng)：

　　一、審議通過《總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)?！兑?guī)則》對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會(huì)后事項(xiàng)都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會(huì)議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。

　　二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗(yàn)證，吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問題的最終解決。

　　三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映：目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會(huì)議要求采購部應(yīng)對(duì)此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。

　　四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映：五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質(zhì)量還沒原來用的好。針對(duì)這一問題，會(huì)議要求采購部依據(jù)情況對(duì)鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰，重新選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠。

　　會(huì)議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時(shí)，務(wù)必注明交期，以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任，避免疏漏;同時(shí)采購咳嗽?、五K厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢。蟛嘔嶙畬蟪潭鵲丶跎佟U攵哉庖壞悖錕夭?、矔窈部都应俄嵚属人员作出鸭?xì)竦囊蟆

　　會(huì)議要求：物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。

　　五、關(guān)于成品倉的整理問題。會(huì)議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通，及時(shí)合理地安排出貨。

　　六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會(huì)議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時(shí)可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點(diǎn)放置，以免錯(cuò)放、亂放、錯(cuò)發(fā)，并要求定期清點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　七、關(guān)于餐椅布套運(yùn)送的問題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機(jī)協(xié)調(diào)，行政司機(jī)在送早餐回公司途經(jīng)三廠時(shí)送至餐椅部王群兵。會(huì)議強(qiáng)調(diào)：各個(gè)環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實(shí)。

　　八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進(jìn)度完成，請(qǐng)鄭中春經(jīng)理跟進(jìn)和反饋。

　　九、關(guān)于熱壓機(jī)鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換，請(qǐng)丁德龍經(jīng)理跟進(jìn)并反饋。

　　十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會(huì)議要求由采購部鐘____跟進(jìn)解決。

　　十一、關(guān)于面油架裝運(yùn)回廠的問題。會(huì)議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。

　　面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。

　　十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個(gè)方案予以采納。同時(shí)要求工程部劉志揚(yáng)經(jīng)理跟進(jìn)設(shè)計(jì)方案的修改。

　　十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會(huì)議要求劉志揚(yáng)經(jīng)理對(duì)包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件;同時(shí)成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚(yáng)經(jīng)理。

　　會(huì)議強(qiáng)調(diào)：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運(yùn)、碼放、裝車過程中嚴(yán)格加以控制，避免不必要的物件損壞。

　　十四、關(guān)于行政部下周工作計(jì)劃及協(xié)調(diào)事項(xiàng)的問題。會(huì)議同意行政部下周工作計(jì)劃：跟進(jìn)深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對(duì)行政助理、專員進(jìn)行明確分工;跟進(jìn)三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊(cè)》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，為辦勞動(dòng)保障卡做準(zhǔn)備;完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進(jìn)華工作申報(bào)事宜;提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進(jìn)平面設(shè)計(jì)、專賣店設(shè)計(jì)的招聘工作;收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。

　　會(huì)議要求由采購部鐘____協(xié)助跟進(jìn)32個(gè)防爆燈罩的購置事宜。

　　十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會(huì)議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進(jìn)行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期計(jì)劃。

　　十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補(bǔ)件問題。會(huì)議明確要求：今后涉及板式補(bǔ)件，由商務(wù)部下補(bǔ)件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

　　十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會(huì)議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時(shí)知照商務(wù)部;另一方面，必要時(shí)商務(wù)部可與采購部鐘__聯(lián)絡(luò)，以督促更新。

　　十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會(huì)議要求：一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動(dòng)反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面，會(huì)議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò)，以便查究和落實(shí)責(zé)任;另外，必要時(shí)可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系，以作及時(shí)回應(yīng)。

　　十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會(huì)議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進(jìn)，統(tǒng)一收集，定時(shí)段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實(shí)。

　　二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會(huì)議決定暫由張____總經(jīng)理直接受理。

　　二十一、關(guān)于“五〃一”銷售工具的準(zhǔn)備問題。會(huì)議明確要求：25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實(shí);色板封面制作由鐘__負(fù)責(zé);海綿樣品則由張____總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實(shí)跟進(jìn)。

　　二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會(huì)議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品，由公司內(nèi)部進(jìn)行處理。

　　二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會(huì)議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張__總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認(rèn);而睡品等原材料庫存點(diǎn)則由李經(jīng)衛(wèi)跟進(jìn)解決。

　　記錄人(簽字)：___

　　主持人(簽字)：____

單位例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文2

　　地點(diǎn)：小會(huì)議室

　　記錄人：____

　　參加人員：全體員工

　　主持人：總經(jīng)理

　　會(huì)議紀(jì)要：

　　一、上周例會(huì)落實(shí)情況：

　　累次例會(huì)所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng)，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。

　　二、本次例會(huì)確定事項(xiàng)：

　　1、辦公室：

①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

②鑒于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。

③鑒于視頻會(huì)議多為合同評(píng)審，所以此后明確所有視頻會(huì)議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。

　　2、財(cái)務(wù)部：

①項(xiàng)目盤點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部從明天開始國開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

②抵扣手續(xù)：____項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)

③假的發(fā)票問題：財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)。

④財(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評(píng)。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

　　3、市場部：

①其他項(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對(duì)方談過，對(duì)其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。

②研發(fā)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時(shí)請(qǐng)示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門：市場部)

③鑒于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較，只要超出投標(biāo)價(jià)，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評(píng)審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。

④以后聯(lián)營項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲(chǔ)備金時(shí)，法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對(duì)，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

　　5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：

　　第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì)的舉辦工作對(duì)辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：

　　1)獎(jiǎng)品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎(jiǎng)品)又要實(shí)用、有意義。

　　2)評(píng)委：建議確定好評(píng)委，可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對(duì)節(jié)目進(jìn)行品評(píng)，要將晚會(huì)舉辦成群眾性的活動(dòng)，而不是幾個(gè)人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動(dòng)性、全員參與性。

　　3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會(huì)。

　　第二、對(duì)員工工作方法的建議

　　建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本，對(duì)要做的工作列項(xiàng)記錄，每完成一項(xiàng)工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

　　第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。

　　1)《九錯(cuò)一對(duì)也值》，鼓勵(lì)號(hào)召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會(huì)時(shí)要積極發(fā)言，不要怕會(huì)說錯(cuò)話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會(huì)的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時(shí)也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。

　　2)《營銷高手會(huì)夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時(shí)在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。

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　　20__年__月__日