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車輛管理規(guī)定1
車輛管理規(guī)定
為切實做好公司的車輛管理,尤其是違章停車、超速等現(xiàn)象,經(jīng)公司研究,特制訂如下車輛管理規(guī)定:
1、用車人提出申請后,經(jīng)本部門領導簽字同意后,報辦公室主任審核,并安排好駕駛人員,最后經(jīng)公司領導簽字審批后,車輛方可出門;
2、門衛(wèi)在接到派車單后,必須所有簽字手續(xù)齊全才可放行,特殊情況下,須經(jīng)公司領導或辦公室電話通知,才可放行,其他情況一律不準放行;
3、在正陽、建設范圍之內(nèi),用車審批權歸辦公室,其他地方必須經(jīng)分管副總或常務副總簽字同意后車輛才可出門;
4、公司的專職和兼職駕駛人員允許駕駛公司車輛出門,其他人員不得駕駛公司車輛出門,否則引起的一切后果,一、車輛管理
1、辦公室是車輛的歸口管理部門,負責公司車輛證照的年審、保險購買、事故處理、車輛調(diào)派等;
2、本單位人員因公用車經(jīng)部門領導口頭同意后,填寫《派車單》;派車手續(xù)齊全后,方可安排車輛外出,特殊情況下,需經(jīng)相關領導或辦公室電話通知門衛(wèi)后,方可出門;
3、車輛出門前,需填寫記錄公里數(shù)和出門時間,返回公司在門衛(wèi)處,應填寫記錄公里數(shù)和回來時間;
4、每月底由辦公室負責統(tǒng)計當月車輛行駛公里數(shù)、加油費用、維修保養(yǎng)費用和違章記錄等統(tǒng)計報表。
二、車輛使用
1、公司車輛不得借予非本單位人員使用;
2、駕駛員在出車前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責;
3、駕駛員必須嚴格遵守國家交通法律法規(guī);
4、駕駛員不得擅將公司車輛開回家,或作私用。經(jīng)單位特許或返回時已逾晚上8時者例外;
5、車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛人賠償損失,并予以處分。
6、駕駛員應愛護車輛,保證車輛狀況良好,使用后應將車輛清洗干凈。
三、車輛保養(yǎng)
1、車輛應到相應4S店或維修廠家(經(jīng)公司領導同意)維修和保養(yǎng),否則修理(保養(yǎng))費一律不準報銷;
2、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過500元時,應與辦公室聯(lián)系,征得同意后方可修理;
四、費用報銷
公司車輛維修保養(yǎng)費用報銷必須憑以下單據(jù)(實物)方可辦理報銷手續(xù):
1、正規(guī)發(fā)票;
2、維修清單;
3、舊件。
五、其他規(guī)定
1、一般性違章,根據(jù)派車單,誰開車、誰違章、誰處理(消分和繳納罰款);
2、有下列情形之一,發(fā)生交通事故的,由駕駛員承擔責任,并視情節(jié)予以記過或免職處分。
1)無證駕駛;
2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
3、車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,立即向附近交警部門報案,并立即與辦公室負責人聯(lián)系處理;
六、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
二0一五年四月十三日
車輛管理規(guī)定2
車輛管理規(guī)定
第一章
總則
第一條 為了合理使用公司車輛,提高車輛使用效率,降低能耗,安全行車,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指車輛是指公司所有機動車輛。
第三條 辦公室指定專人做為公司車輛管理員,負責車輛的日常管理。第四條 公司用車分為部門用車和辦公室用車,部門用車原則上僅限本部門使用,非特殊情況,辦公室不再另行安排車輛,部門用車平時主要由部門經(jīng)理駕駛,部門經(jīng)理為車輛日常使用責任人(如部門經(jīng)理未取得駕駛證,用車需向辦公室申請,部門不再單獨安排車輛)。辦公室用車用于每天定點接送員工和其他工作性事務用車,辦公室司機為車輛日常使用責任人。
特殊情況下,如公司重大事務或其他事務需要但不影響部門工作的前提下,部門用車辦公室有權調(diào)用。
第二章 車輛管理
第五條 公司所有車輛的保險、養(yǎng)路費、年檢、牌照辦理等手續(xù)工作,由車輛管理員辦理,所需費用實報實銷。
第六條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室提出申請,辦公室根據(jù)事情緊急情況順序派車,不按規(guī)定辦理申請,不得派車;如遇同一時間用車人員較多,無法滿足用車的情況下,辦公室可以根據(jù)實際情況,安排其他交通工具。
第七條 每輛車均設置車輛行使記錄表,使用后應記載使用人、行車里程、時間、地點等,在發(fā)生違章或車輛損壞,由于沒有記錄而找不到相關責任人的情況下,由車輛的日常使用責任人承擔責任。
第八條 車輛加油實行一車一卡制(即只限指定車牌車輛使用),統(tǒng)一由辦公室購置發(fā)放,每次使用完畢后交由辦公室進行充值,車輛責任人同時填寫提交《油卡充值申請單》,辦公室做好記錄、存檔。
第九條 辦公室車輛管理員對車輛進行不定期檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生等情況進行檢查。檢查不合格者,對駕駛員及相關責任人給予提醒、警告、罰款等處理,情節(jié)嚴重者取消駕駛人員的駕駛資格。
第三章 車輛使用
第十條 車輛正常使用范圍: 1.日常工作性事務用車;
2.公司駐項目現(xiàn)場工作人員的上下班接送用車;
3.公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務等公務用車; 4.接送公司賓客和重要辦事人員用車;
5.員工因私用車(員工私人用車必須在滿足公司車輛正常使用的情況下方可借用),填寫《個人借用車輛申請表》,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,報公司辦公室備案;
6.其他正常使用范圍內(nèi)用車。第十一條 車輛非正常使用范圍 1.員工私人用車未經(jīng)領導批準的; 2.車輛駕駛人員無證駕駛的; 3.車輛駕駛人員酒后駕駛的; 4.其他非正常使用范圍內(nèi)用車。
以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予200-500元的經(jīng)濟處罰,并承擔相關法律責任。第十二條 駕駛人員于駕駛車輛前,應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告。
第十三條 駕駛人員不得擅自將公務用車開回家或作私用,違者給予100-200元的經(jīng)濟處罰。如確實需要將車開回家必須經(jīng)公司領導批準。
第十四條 車輛應停放在合理位置,由于停放車輛導致違反交通規(guī)則、損毀、失竊,由責任人承擔責任。
第十五條 車輛使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,保持車輛干凈。第十六條 非特殊情況,各部門人員外出用車,辦公室不再安排司機;(臨時工、試用期員工原則上不允許單獨開車外出)
第十七條 新考取駕駛證的員工在正式駕駛指定車輛外出前,必須經(jīng)過1小時的練習(報辦公室,利用休息日完成)合格后方可;
第十八條 各部門自行統(tǒng)籌用車,非特殊情況辦公不再另行安排車輛; 第十九條 由于工作需要或其他特殊情況,需跨部門借用車輛,必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一調(diào)配;否則,一旦發(fā)生事故,由借車人承擔一切責任,同時給予借車人、被借車責任人500-1000經(jīng)濟處罰,嚴重者給予辭退處理。
第四章 維修保養(yǎng)
第二十條 車輛的日常保養(yǎng)(每8000公里為一保養(yǎng)周期,每公里調(diào)整一次輪胎位置、每公里更換新輪胎)、正常維修須由車輛日常使用責任人提出申請,領導審批后,由辦公室車輛管理員負責保養(yǎng)、維修。非正常情況出現(xiàn)的車輛損壞,由責任人承擔維修費用;如遇特殊情況,如中途拋錨,應第一時間通知辦公室負責人,由辦公室安排人員協(xié)助處理。
第二十一條 車輛維修保養(yǎng)程序 1.申請
司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或達到保養(yǎng)里程時,應填寫《車輛維修申請單》,經(jīng)辦公室負責人審批,報主管領導簽批,然后提交公司辦公室車輛管理員;
2.送修
由辦公室車輛管理員將待修的車輛送到指定的維修廠家進行保養(yǎng)、維修。3.驗收
送修車輛返回公司后,由車輛責任人進行驗收。辦公室車輛管理員應將《車輛維修申請單》及維修清單及時登記存檔,施行一車一檔案。
4.維修項目更改
車輛在維修過程中,若發(fā)現(xiàn)由于其他問題需增加維修項目,或需要增加維修費用,按照上述程序重新申請或電話聯(lián)系辦公室。
5.費用結算
(1)車輛的維修保養(yǎng)應由辦公室指定維修廠家進行,費用定期結算并開具相關正式發(fā)票;
(2)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他情況急需修理或更換零件時,可根據(jù)實際情況進行修理,并與辦公室負責人聯(lián)系,經(jīng)主管領導批示。
第五章 違規(guī)與事故處理
第二十二條 正常用車的情況下,發(fā)生的車輛損壞、交通事故的,經(jīng)扣除保險賠償金額后,其差額再視實際情況由駕駛人員(使用人)與公司按比例承擔。
非正常用車的情況下,發(fā)生的事故、車輛損毀或失竊等,在扣除保險理賠金額后全部由駕駛人員(使用人)負擔;公司視情況給予經(jīng)濟處罰,嚴重者予以解聘,并追究其法律責任。
第二十三條 在車輛使用過程中如違反交通規(guī)則,其罰款、罰分等由駕駛人負擔。
第六章
附則
第二十四條 本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,以前相關規(guī)定予以廢止。
二0一0年五月
車輛管理規(guī)定3
2012
012
吳運久
車輛管理使用規(guī)定
一、為規(guī)范車輛管理使用,充分利用現(xiàn)有車輛資源,降低辦公成本,提高工作效率。現(xiàn)就公司車輛燃油定額、維修保養(yǎng)、公共交通費使用有關事宜規(guī)定如下:
二、公務用車范圍
1、公司高層領導公務用車;
2、公司辦公室正常用車;
3、公司各部門因工作特殊需求公務用車:(1)財務存取款用車;
(2)部門因業(yè)務需要招待用車。
4、特別情形用車
(1)公司員工急病工傷救治;(2)工程搶險和緊急社會救助;(3)公司領導指令用車;
三、燃油定額
1、公司董事長車輛用油憑票據(jù)實報銷;
2、公司副總以上領導車輛用油按1200元/月,月末由辦公室登記、財務核實后憑票報銷;
3、公司辦理機動燃油卡(2000元/月),主要用于辦公室公用車輛日常用油,因公司業(yè)務需要,跨地區(qū)公務車輛往返行駛超過300公里以外用油;
4、經(jīng)董事長批準自帶車輛且用于公司業(yè)務的車輛用油,按實際行駛里程和耗油數(shù)額報銷;
四、維修保養(yǎng)
公司車輛一律在指定地點按派修單維修。凡需維修保養(yǎng)的公司車輛,由辦公室統(tǒng)一開據(jù)《車輛維修保養(yǎng)單》,定點維修廠憑單維修保養(yǎng),車輛管理人在維修保養(yǎng)清單上簽字,辦公室憑單核實后予以結賬,數(shù)額較大的維護費用需經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準。未履行派修單和清單簽字手續(xù)的一律不予結算。
五、其他費用
1、公司公務車輛保險費由辦公室在每個保險,按車輛技術狀況統(tǒng)一辦理,憑票據(jù)實報銷;
2、因公司業(yè)務需要,經(jīng)批準需長途行駛的車輛過路過橋費,憑票據(jù)實報銷;
3、由辦公室統(tǒng)一辦理公交卡并保管登記,主要用于各部門辦理日常業(yè)務出行需要,使用人用后應及時繳回辦公室。
六、車輛使用及日常管理
1、公司公務車輛的使用,應本著統(tǒng)籌兼顧、合理調(diào)配、定額用油、節(jié)約轉續(xù)、超支不補、計劃維修和嚴格管理的原則;
2、用車部門或個人應提前提出申請(臨時性、緊急性事情除外),由辦公室統(tǒng)一調(diào)派車輛,原則上以申請先后順序及辦理事情輕重緩急之程度安排。堅持計劃用車、節(jié)儉用車、合并用車、短途不派車或少派車;
3、洛陽市區(qū)及郊縣用車由辦公室審批,跨地區(qū)用車由辦公室報董事長或總經(jīng)理審批。私人特殊情況用車由董事長特批;
4、公司公務車輛由管理人對其經(jīng)常檢查,維護保養(yǎng)、保持車容車況良好,做到隨叫隨到及時出車。車輛不用時應停放在指定地點,車鑰匙交放指定位置保管。
七、安全行車管理
駕駛人員應遵守交通規(guī)則的規(guī)定,做到中速行車、文明行車、安全行車。用車人員不得指使司機違章行車。凡違章違規(guī)駕駛發(fā)生交通事故,一經(jīng)查實由駕駛人或用車者承擔一切法律責任和經(jīng)濟損失。
此規(guī)定自2013年1月1日起執(zhí)行
河南潤升房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
2012年12月21日
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