辦案卷宗立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求3篇(刑事訴訟卷宗立卷歸檔)

時(shí)間：2022-12-21 21:16:12 綜合范文

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辦案卷宗立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求1

　　立卷歸檔工作是文書處理過程的最后環(huán)節(jié)，是檔案工作的基礎(chǔ)，為了使案卷更好的利用，發(fā)揮其作用，便于管理和查找，特作如下規(guī)定：

　　一、歸檔時(shí)間：

各部門要在每年12月份把文字材料，移交本機(jī)關(guān)檔案人員。

　　二、歸檔要求：

　　1、凡是本機(jī)關(guān)在貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和工作活動(dòng)中形成的各類文件材料都應(yīng)歸檔立卷。

　　2、歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，并根據(jù)其性質(zhì)區(qū)分保存價(jià)值，分類整理，確定保管期限立卷。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，以便保管和利用。

　　3、具有永久和長(zhǎng)期保管價(jià)值的案卷內(nèi)“備考表”必須按要求填寫。

　　4、對(duì)需要?dú)w檔的案卷，在裝訂必須認(rèn)真檢查。園珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙的材料一律不得歸卷，有者必須用鋼筆重新抄寫或復(fù)印。裝訂做到結(jié)實(shí)、整齊、美觀，便于長(zhǎng)久保管。

　　5、每年的文件材料，要在第二年的四月末前裝訂成冊(cè)。

辦案卷宗立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求2

　　一、文書立卷整理是機(jī)關(guān)文書工作的一項(xiàng)基本制度。本所文書立卷工作由內(nèi)勤人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。

　　二、本所檔案應(yīng)編制整理類目，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法規(guī)定。

　　三、檔案質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，一事（問題）一件，便于保管和利用。

　　1、歸檔文件、材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予以復(fù)制；

　　2、歸檔文件以件為單位，一般以每份文件為一件，文件正本定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制為一件，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件；

　　3、盒內(nèi)文件材料應(yīng)按先批復(fù)后請(qǐng)示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；

　　4、盒卷內(nèi)文件應(yīng)除去金屬物，已破損的應(yīng)予以修整，托裱整齊，逐件用縫紉機(jī)裝訂并依次編頁號(hào)或件號(hào)；

　　5、填寫盒內(nèi)目錄和備考表應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰；

　　6、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)中心內(nèi)容和責(zé)任者。

　　7、實(shí)物檔案應(yīng)用文字標(biāo)出授獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)名稱、日期、單位和載體種類；

　　8、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門收集齊全，按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表分類整理立卷，裝訂成冊(cè)，并在每?jī)?cè)封皮上注明保管期限，在財(cái)務(wù)部門管理一年后移交檔案室，并編寫會(huì)計(jì)檔案案卷目錄和移交清單一式兩份；

　　9、基建檔案由基建部門收集整理，按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗(yàn)收后移交檔案室；

　　四、文書書寫要求

　　1、書寫材料應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，除特殊行業(yè)規(guī)定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等。

　　2、文字書寫一律從左至右橫寫。