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辦案卷宗立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求3篇(刑事訴訟卷宗立卷歸檔)

時(shí)間:2022-12-21 21:16:12 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編收集的辦案卷宗立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求3篇(刑事訴訟卷宗立卷歸檔),供大家賞析。

辦案卷宗立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求3篇(刑事訴訟卷宗立卷歸檔)

辦案卷宗立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求1

  立卷歸檔工作是文書處理過程的最后環(huán)節(jié),是檔案工作的基礎(chǔ),為了使案卷更好的利用,發(fā)揮其作用,便于管理和查找,特作如下規(guī)定:

  一、歸檔時(shí)間:

各部門要在每年12月份把文字材料,移交本機(jī)關(guān)檔案人員。

  二、歸檔要求:

  1、凡是本機(jī)關(guān)在貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和工作活動(dòng)中形成的各類文件材料都應(yīng)歸檔立卷。

  2、歸檔的文件材料,應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系,并根據(jù)其性質(zhì)區(qū)分保存價(jià)值,分類整理,確定保管期限立卷。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,以便保管和利用。

  3、具有永久和長(zhǎng)期保管價(jià)值的案卷內(nèi)“備考表”必須按要求填寫。

  4、對(duì)需要?dú)w檔的案卷,在裝訂必須認(rèn)真檢查。園珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙的材料一律不得歸卷,有者必須用鋼筆重新抄寫或復(fù)印。裝訂做到結(jié)實(shí)、整齊、美觀,便于長(zhǎng)久保管。

  5、每年的文件材料,要在第二年的四月末前裝訂成冊(cè)。

辦案卷宗立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求2

  一、文書立卷整理是機(jī)關(guān)文書工作的一項(xiàng)基本制度。本所文書立卷工作由內(nèi)勤人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。

  二、本所檔案應(yīng)編制整理類目,認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法規(guī)定。

  三、檔案質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,一事(問題)一件,便于保管和利用。

  1、歸檔文件、材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予以復(fù)制;

  2、歸檔文件以件為單位,一般以每份文件為一件,文件正本定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制為一件,轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件,來文與復(fù)文可為一件;

  3、盒內(nèi)文件材料應(yīng)按先批復(fù)后請(qǐng)示,先正件后附件,先印件后定稿的次序排列;

  4、盒卷內(nèi)文件應(yīng)除去金屬物,已破損的應(yīng)予以修整,托裱整齊,逐件用縫紉機(jī)裝訂并依次編頁號(hào)或件號(hào);

  5、填寫盒內(nèi)目錄和備考表應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰;

  6、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)中心內(nèi)容和責(zé)任者。

  7、實(shí)物檔案應(yīng)用文字標(biāo)出授獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)名稱、日期、單位和載體種類;

  8、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門收集齊全,按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表分類整理立卷,裝訂成冊(cè),并在每?jī)?cè)封皮上注明保管期限,在財(cái)務(wù)部門管理一年后移交檔案室,并編寫會(huì)計(jì)檔案案卷目錄和移交清單一式兩份;

  9、基建檔案由基建部門收集整理,按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份,工程完工驗(yàn)收后移交檔案室;

  四、文書書寫要求

  1、書寫材料應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑墨水,除特殊行業(yè)規(guī)定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等。

  2、文字書寫一律從左至右橫寫。

辦案卷宗立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求3

  立卷歸檔制度

  1、文書部門應(yīng)在文件材料形成的次年六月底以前完成立卷工作。編制案卷目標(biāo)一式三份及移交目錄、移交書向檔案室。交接雙方經(jīng)核對(duì)無誤后,在移交書上簽字蓋章。

  2、會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門整理立卷,并在本部門保管兩年。編制案卷目錄一式二份及移交目錄、移交書,一并向檔案室移交。交接雙方經(jīng)核對(duì)無誤后,在移交書上簽字蓋章。

  3、科技檔案應(yīng)在其產(chǎn)生(跨的結(jié)束),由其主管部門立卷編制移交目錄一式二份向檔案室移交,交接雙方經(jīng)核對(duì)無誤后簽字蓋章。

  4、文書檔案歸檔范圍按“四合一”所列內(nèi)容執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍按“會(huì)計(jì)檔案保管期限表”所列內(nèi)容執(zhí)行??萍紮n案歸檔范圍按國(guó)家或系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  5、其他各類專門檔案的歸檔時(shí)間、內(nèi)容和要求按有關(guān)專門檔案文件規(guī)定執(zhí)行。

  6、歸檔的各類文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。

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