下面是范文網(wǎng)小編整理的資料室管理制度3篇(部門資料管理制度)，供大家品鑒。
資料室管理制度1
1、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應(yīng)及時(shí)采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準(zhǔn)搞后補(bǔ)，回憶性資料，保證工程資料的真實(shí)性。
2、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項(xiàng)目資料員,并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。
3、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。
4、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙.設(shè)計(jì)變更.圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要.生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊(cè),妥善保管，直至工程完工。
5、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后,方可離場(chǎng)。
6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
7、項(xiàng)目總工將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。
8、各工區(qū)的資料一律按項(xiàng)目部資料管理辦法的要求編制，并在月(或半月)計(jì)量前及時(shí)匯總到項(xiàng)目部資料室。
由于工程建設(shè)資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設(shè)資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規(guī)定。
一、資料室要確定專人負(fù)責(zé)防火防盜工作，并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責(zé)任人許可，其它人員不得進(jìn)入。
二、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火，嚴(yán)禁吸煙。
三、有關(guān)人員要定期檢查和維護(hù)電器及照明線路，定期檢查電源開關(guān)和電源插座插頭。
四、資料室內(nèi)要配齊各類消防設(shè)施，定期檢查并及時(shí)更換。資料室工作人員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。
五、工作人員離開資料室時(shí)，要鎖好門窗，切斷室內(nèi)一切電源。
六、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊，室內(nèi)通風(fēng)流暢并留足安全通道。
資料室管理制度2
維護(hù)圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。
一、圖紙資料管理制度
1、資料室建立相關(guān)的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規(guī)范圖紙資料管理。
2、電廠建造設(shè)備、土建、技改工程項(xiàng)目圖紙，審批手續(xù)，特種設(shè)備、安全閥校驗(yàn)證明資料及相關(guān)所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案。
3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對(duì)應(yīng)，保證隨時(shí)能借閱、查詢。
4、資料員需定期檢查與核對(duì)圖紙資料情況。檢查內(nèi)容：查看圖紙資料有無霉?fàn)€，蟲蛀等現(xiàn)象，也包括對(duì)圖紙保管的環(huán)境進(jìn)行檢查。
5、認(rèn)真做好圖紙、資料的保密工作。
在下列情況下，要及時(shí)進(jìn)行檢查核對(duì)：
(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：
(2)對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。
(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。
二、圖紙資料借閱管理制度
1、相關(guān)人員因工作需要需借閱資料室相關(guān)資料的需由主管廠長(zhǎng)或技術(shù)主管同意后方可借閱，其他人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意無權(quán)借閱資料。
2、借閱人員須持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，到資料室資料保管員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，由資料管理人員從資料室拿出相關(guān)資料，無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入資料室。
3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細(xì)標(biāo)注借閱圖紙資料名稱、張數(shù)，以備歸還時(shí)核對(duì)。
4、借閱人員歸還資料時(shí)必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進(jìn)行登記。
5、發(fā)現(xiàn)借閱資料損壞的須有借閱人員照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的損失。
三、資料室管理制度
1、資料室要設(shè)專人負(fù)責(zé)資料的保管工作，應(yīng)備齊必要的存檔設(shè)備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。
2、資料室必須按消防要求配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材。
3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準(zhǔn)存放與保存無關(guān)的物品。
4、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意任何人不得進(jìn)入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。
5、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、資料室必須關(guān)窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。
資料員崗位職責(zé)
?、弊龊霉こ碳夹g(shù)資料圖紙等檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱工作。⒉定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，做好資料保密工作。
?、趁刻煊涗浺淮钨Y料室濕度情況。
?、簇?fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。⒌做好檔案交接工作，及時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程技術(shù)資料、圖紙檔案工作情況。⒍督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作。⒎對(duì)應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)清理、造冊(cè)，進(jìn)行銷毀，做好善后
?、父愫脵n案的開發(fā)、利用，服務(wù)態(tài)度好，并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
20xx年1月
資料室管理制度3
電教資料是學(xué)校開展電化教育的基礎(chǔ)，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學(xué)校開展電化教育工作的作用,特作如下規(guī)定：
1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務(wù)，必須實(shí)行專人管理負(fù)責(zé)
2、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求，及時(shí)申購儀器,設(shè)備，資料保證教學(xué)正常進(jìn)行
3、在資料室建設(shè)中,學(xué)校應(yīng)通過各種渠道廣泛收集電教教材，根據(jù)學(xué)校的教學(xué)需要采取與外單位交流、復(fù)制、購置和自己編制等多種途徑添置電教資料
4、對(duì)于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應(yīng)根據(jù)其門類進(jìn)行編制形成目錄
5、電教資料存放應(yīng)做到科學(xué)分類、存放合理、使用方便的原則
6、室內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?做到防塵、防火防潮
7、堅(jiān)持為教學(xué)服務(wù)原則、面向教學(xué)、方便教師，使每件電教教材都能在教育,教學(xué)上發(fā)揮作用
8、中小學(xué)校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.
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