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[記賬憑證核算組織程序] 記賬憑證核算程序圖3篇(簡(jiǎn)述記賬憑證核算組織程序)

時(shí)間:2022-12-20 21:04:00 綜合范文

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[記賬憑證核算組織程序] 記賬憑證核算程序圖3篇(簡(jiǎn)述記賬憑證核算組織程序)

[記賬憑證核算組織程序] 記賬憑證核算程序圖1

  任何單位,每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如現(xiàn)金的收付,物資的進(jìn)出,往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù),發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來(lái),有以下三個(gè)方面:

  1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)

  每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說(shuō),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,成為記賬的基本依據(jù)。

  2、審核會(huì)計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法

  通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì),違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象,有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞,及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制

  任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明責(zé)任,從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

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[記賬憑證核算組織程序] 記賬憑證核算程序圖2

  是指直接根據(jù)每張記賬憑證逐筆登記總分類賬的會(huì)計(jì)核算形式。記賬憑證核算組織的基本程序是:

  1.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;

  2.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬;

  3.根據(jù)收、付款記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

  4.根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記總分類賬;

  5.將總分類賬與各明細(xì)分類賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬進(jìn)行核對(duì);

  6.根據(jù)總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  記賬憑證核算組織程序的特點(diǎn)是根據(jù)記賬憑證逐筆地登記總分類賬。由于記賬憑證核算組織程序是根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬,因而容易理解,便于掌握。但是,當(dāng)企、事業(yè)等單位的業(yè)務(wù)量較大時(shí),逐筆登記總分類賬會(huì)增加登記總賬的工作量。這種程序適用于一些規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少、憑證不多的單位。前述第四章的全部例題即為記賬憑證核算組織程序。

  為了減少登記總分類賬的工作量,簡(jiǎn)化核算手續(xù),可以設(shè)置多欄式的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,將其收入和支出欄分別按照對(duì)應(yīng)科目設(shè)專欄,登記全部收、付款業(yè)務(wù)。月末,再根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記有關(guān)的總分類賬。至于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總分類賬。如果企業(yè)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)較多,為了簡(jiǎn)化核算,除設(shè)置多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬以外,還可以設(shè)置多欄式材料采購(gòu)日記賬、多欄式制造成本日記賬、多欄式銷售日記賬。月末,根據(jù)各多欄式日記賬登記總分類賬。不包括在各多欄式日記賬的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證逐筆登記總分類賬。這種根據(jù)多欄式日記賬登記總分類賬的程序稱為多欄式日記賬核算組織程序。

[記賬憑證核算組織程序] 記賬憑證核算程序圖3

  記賬憑證核算形式的內(nèi)容一般包括七個(gè)方面:

  (1)將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證、匯總原始憑證匯成匯總原始憑證;

  (2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;

  (3)根據(jù)記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記日記賬和銀行存款日記賬;

  (4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細(xì)分類賬;

  (5)根據(jù)各種記賬憑證登記總分類賬;

  (6)定期日記賬和明細(xì)分類賬同總分類賬進(jìn)行核對(duì);

  (7)定期根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

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