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測繪檔案管理制度1
第一章總則
第一條為加強國家測繪地理信息檔案工作，提高檔案工作服務測繪地理信息事業(yè)發(fā)展水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、《中華人民共和國測繪法》等相關法律法規(guī)，結合測繪地理信息工作實際，制定本規(guī)定。
第二條測繪地理信息檔案是指測繪地理信息系統(tǒng)各單位在履行管理職能和開展各項業(yè)務活動中直接形成的，對國家、社會和本單位具有保存價值的各種文字、圖表、音像、電子數(shù)據(jù)等形式和載體的歷史記錄。
測繪地理信息檔案是測繪地理信息事業(yè)的重要信息資源，是各單位履行職責、開展業(yè)務的信息支持和保障，是國家檔案資源建設的組成部分。
測繪地理信息檔案屬于測繪成果的，同時按照國家有關測繪成果管理的法律法規(guī)執(zhí)行。
第三條測繪地理信息檔案工作是測繪地理信息工作的組成部分。測繪地理信息檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。
國家測繪地理信息局對全國測繪地理信息檔案工作實行監(jiān)督和指導，在業(yè)務上接受國家檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
地方各級測繪地理信息主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)測繪地理信息檔案工作實行監(jiān)督和指導，在業(yè)務上接受同級檔案行政管理部門和上級測繪地理信息行政主管部門的監(jiān)督和指導。
第四條各級測繪地理信息主管部門及其所屬單位（以下統(tǒng)稱各單位）應當依法開展檔案工作，把檔案工作列入本單位發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，建立、健全檔案管理制度，統(tǒng)籌安排檔案工作所需經(jīng)費，依法維護檔案的完整與安全，為檔案的科學管理和檔案信息的開發(fā)利用提供保障。
第五條各單位應當加強檔案法規(guī)和檔案知識宣傳教育，提高檔案管理水平和服務意識。
第二章檔案工作機構及職責
第六條國家測繪地理信息局辦公室歸口負責測繪地理信息檔案工作。國家測繪地理信息局辦公室、測繪成果管理司按照分工履行以下職責：
?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)定，建立健全測繪地理信息檔案工作規(guī)章制度；
?。ǘ┍O(jiān)督和指導測繪地理信息業(yè)務檔案工作；
?。ㄈ┍O(jiān)督和指導測繪地理信息系統(tǒng)及國家測繪地理信息局所屬單位文書等門類檔案工作；
?。ㄋ模┙y(tǒng)一管理國家測繪地理信息局機關檔案，對局機關各司室文件材料的形成、積累和歸檔工作進行業(yè)務監(jiān)督和指導；
?。ㄎ澹┴撠焽覝y繪地理信息局機關檔案信息化工作，開發(fā)機關檔案信息資源，參與機關電子文件全程管理，負責局機關電子文件歸檔和電子檔案管理；
?。┌凑諊矣嘘P規(guī)定向中央檔案館移交檔案。
國家測繪檔案資料館是國家測繪地理信息業(yè)務檔案保管機構，承擔測繪地理信息業(yè)務檔案管理。
第七條各單位應當按照國家規(guī)定設立與本單位檔案工作相適應的檔案工作機構，并履行以下職責：
?。ㄒ唬┴瀼芈鋵嵣霞壷鞴懿块T有關檔案工作規(guī)定和工作部署，承擔本單位檔案管理職能，制定本單位檔案工作管理辦法并組織實施；
?。ǘ┚哂行姓芾砺毮艿膯挝辉跇I(yè)務上受上級行政主管部門和同級檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導，對所屬單位檔案工作進行監(jiān)督和指導，并對系統(tǒng)內(nèi)下級單位的檔案工作進行業(yè)務指導；
?。ㄈ┙y(tǒng)一管理本單位的檔案，監(jiān)督和指導本單位所屬部門做好各門類檔案的形成、積累和歸檔工作；
?。ㄋ模┴撠煴締挝粰n案信息化工作，參與本單位電子文件全程管理工作，負責本單位電子文件歸檔和電子檔案管理；
?。ㄎ澹┌凑諊矣嘘P規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交檔案。
國家測繪地理信息局所屬各單位負責本單位檔案管理的具體工作，應當明確檔案工作分管領導，設立專門檔案工作機構或者指定負責檔案工作的綜合機構，并向國家測繪地理信息局辦公室備案。
第八條各單位所屬部門在本單位檔案工作機構指導下，履行以下職責：
?。ㄒ唬┴撠煴静块T應當歸檔的各種門類、形式和載體的文件材料的收集工作，保證歸檔文件材料的齊全完整；
?。ǘw檔的文件按照各門類檔案管理辦法的相關規(guī)定進行整理，做到分類清楚、鑒定準確、排列有序，并按規(guī)定向本單位檔案部門歸檔；
?。ㄈ┙邮鼙締挝粰n案工作機構的指導與檢查。
第九條各單位應當為檔案部門配備與本單位檔案數(shù)量、門類和發(fā)展要求相適應的檔案工作人員，并保持相對穩(wěn)定。
各單位所屬部門應當根據(jù)檔案工作要求，明確檔案工作承辦人，并向本單位檔案工作機構備案。
第三章檔案的接收
第十條各單位應當按要求編制本單位的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。歸檔范圍、保管期限應當劃分科學、準確。
國家測繪地理信息局制定和完善機關文書檔案、測繪地理信息業(yè)務檔案及其他門類檔案的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，并經(jīng)批準后執(zhí)行。
國家測繪地理信息局所屬各單位制定和完善本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，報國家測繪地理信息局檔案工作機構批準后執(zhí)行。
第十一條各單位應當加大檔案收集整理力度，加強對檔案收集整理工作的監(jiān)督和指導，確保檔案應收盡收、應歸盡歸。
對重點工作、重大活動、重大建設項目、重大科研項目等活動中形成的檔案，實行檔案工作與專項活動工作進程同步管理。
第十二條各單位應當按照相關檔案管理規(guī)定，確定檔案的具體接收范圍，并接收本單位在工作中直接形成的各種門類、形式和載體的檔案。
應當歸檔的文件材料由各單位有關部門按照職責分工負責收集齊全并按相關規(guī)定進行整理，定期向本單位檔案部門歸檔。與紙質或其他載體形式的文件相對應的電子文件應當一并歸檔。
任何單位、部門或個人不得將應當歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十三條各單位對接收范圍內(nèi)的檔案應當按規(guī)定實行集中統(tǒng)一管理。不得由各承辦部門和個人分散保存。
各單位所屬部門應當按照規(guī)定時限向本單位檔案部門歸檔，并辦理歸檔手續(xù)。檔案部門接收的檔案應當符合歸檔質量要求。
第四章檔案的管理
第十四條各單位應當依據(jù)國家相關規(guī)定，結合工作需要建立健全本單位各門類檔案管理制度，并進行具體管理。
第十五條各單位對保管期限已滿的檔案，應當及時進行鑒定。鑒定工作結束后，應由檔案工作機構提出檔案鑒定報告。
國家測繪地理信息局機關的檔案鑒定工作在辦公室負責人主持下，由檔案工作機構和有關業(yè)務部門組成鑒定小組共同進行。
各單位的檔案鑒定工作在分管檔案工作的單位負責人主持下，由辦公室、檔案工作機構和有關業(yè)務部門組成鑒定小組共同進行。
第十六條銷毀檔案必須按照規(guī)定履行相關手續(xù)。未經(jīng)批準，不得銷毀任何檔案。
第十七條各單位檔案工作機構對接收的各種門類、形式和載體的檔案，應當按照國家有關檔案分類的標準規(guī)范要求進行分類、整理編目和保管。
檔案工作機構應當分別建立接收、移出檔案登記臺賬，及時對接收和移出的檔案進行登記。
第十八條各單位應當按照國家檔案移交的有關規(guī)定，定期移交檔案。
第十九條單位撤銷或合并的，應當將本單位的全部檔案認真整理，妥善保管，不得分散，并按國家有關規(guī)定保管、移交。
臨時機構撤銷時，其檔案向設立該機構的單位移交。
第二十條各單位檔案工作機構應當對檔案的接收、整理、保管、利用、移交、銷毀等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定報送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計表。
第二十一條各單位應當加強檔案信息化建設，將檔案信息化納入本單位信息化建設整體規(guī)劃，統(tǒng)一部署、同步實施。
第二十二條各單位應當為開展檔案工作提供必要的條件，做到檔案工作人員辦公室、檔案庫房、檔案閱覽室三室分開。檔案安全保管條件應當符合國家相關要求。
第二十三條各單位應當建立健全檔案安全保密管理制度，為檔案保管保密提供條件保障，確保檔案信息系統(tǒng)、檔案實體、電子檔案安全有效，嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。
第二十四條各單位應當建立檔案安全管理責任制，根據(jù)檔案實體與信息管理實際，制定應急預案，將檔案安全責任明確到人。
各單位檔案工作機構應當建立庫存檔案和設備定期檢查制度，并做好檢查記錄。對庫存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故的，應當立即向本單位領導報告。
第二十五條重要測繪地理信息檔案應當實行異地備份保管，重要電子檔案應當實行異質備份保管。
第五章檔案信息資源開發(fā)與利用
第二十六條各單位檔案部門應當主動開發(fā)、挖掘檔案信息資源，不斷創(chuàng)新服務形式，強化服務功能，積極提供檔案信息服務，滿足各方面對測繪地理信息檔案的利用需求。
第二十七條各單位應當加快推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和利用網(wǎng)絡化，運用信息化手段對檔案信息資源進行管理開發(fā)，以方便檢索利用，實現(xiàn)資源共享。
第二十八條各單位應當加強電子檔案利用基礎設施建設，保證電子檔案得到方便快捷的利用。對已完成數(shù)字化的檔案，其原件一般不再提供利用。
網(wǎng)絡利用檔案應當采取有效的安全保護措施，對上網(wǎng)文件、檔案進行嚴格審查，禁止把涉密文件和檔案傳輸?shù)椒巧婷芑蛎芗壊环木W(wǎng)絡。
第六章附則
第二十九條測繪地理信息專業(yè)檔案的管理應按照依據(jù)本規(guī)定制定的具體辦法執(zhí)行。規(guī)定施行前制定的有關專業(yè)檔案管理的具體辦法，與本規(guī)定相一致的繼續(xù)執(zhí)行。
人事、會計等檔案的管理按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十條各單位可以依據(jù)本規(guī)定制定檔案管理實施細則。
第三十一條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
測繪檔案管理制度2
根據(jù)國家《密秘法》、《測繪成果管理規(guī)定》《關于對外提供我國測繪成果的若干規(guī)定》及《河南省測繪管理條例》有關精神條款，為進一步做好本單位對測繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規(guī)定：
一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；
二、檔案庫房要增加防護設備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；
三、檔案資料的調閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點閱讀和規(guī)定的.期限內(nèi)歸還；
四、檔案管理人員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；
五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運至境外
六、機關、單位應當限定一定范圍的人員測繪成果與檔案
七、機關、單位應對工作人員進行保密教育，定期檢查保密工作；
八、測繪成果與檔案信息網(wǎng)絡必須與公共信息網(wǎng)實行物理隔離；
九、測繪成果與檔案計算機信息的研制、數(shù)據(jù)保護和安全保密監(jiān)控管理等；
十、發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施。
測繪檔案管理制度3
第一章總則
第一條為加強測繪地理信息業(yè)務檔案管理工作，確保測繪地理信息業(yè)務檔案真實、完整、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國測繪法》等法律，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱測繪地理信息業(yè)務檔案是指在從事測繪地理信息業(yè)務活動中形成的具有保存價值的文字、數(shù)據(jù)、圖件、電子文件、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。
測繪地理信息業(yè)務檔案主要包括：
?。ㄒ唬┖娇?、航天遙感影像獲取檔案；
?。ǘ┗A測繪項目檔案；
?。ㄈ┑乩韲楸O(jiān)測（普查）檔案；
?。ㄋ模睖y繪保障服務檔案；
?。ㄎ澹y繪成果與地理信息應用檔案；
（六）測繪科學技術研究項目檔案；
?。ㄆ撸┕こ虦y量檔案；
?。ò耍┖Ｑ鬁y繪與江河湖水下測量檔案；
?。ň牛┙缇€測繪與不動產(chǎn)測繪檔案；
?。ㄊ┕_地圖制作檔案。
第三條測繪地理信息行政主管部門組織實施的測繪地理信息業(yè)務活動所形成的測繪地理信息業(yè)務檔案的管理應當遵守本規(guī)定。其他測繪地理信息業(yè)務檔案的管理可以參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四條測繪地理信息業(yè)務檔案工作應當遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分級管理、確保安全、促進利用的原則。
第五條國家測繪地理信息局負責全國測繪地理信息業(yè)務檔案管理工作?？h級以上地方人民政府測繪地理信息行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的測繪地理信息業(yè)務檔案管理工作。國家和地方檔案行政管理部門應當加強對測繪地理信息業(yè)務檔案的監(jiān)督和指導。
第六條各級測繪地理信息行政主管部門應當加強測繪地理信息業(yè)務檔案基礎設施建設，推進測繪地理信息業(yè)務檔案信息化和數(shù)字檔案館建設。
第七條涉及國家秘密的測繪地理信息業(yè)務檔案的管理，應當遵守國家有關保密的法律法規(guī)規(guī)定。
第二章機構與職責
第八條國家測繪地理信息局測繪地理信息業(yè)務檔案管理職責包括：
（一）貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，統(tǒng)籌規(guī)劃全國測繪地理信息業(yè)務檔案工作；
?。ǘ┲贫▏覝y繪地理信息業(yè)務檔案管理制度、標準和技術規(guī)范；
?。ㄈ┲笇А⒈O(jiān)督、檢查全國測繪地理信息業(yè)務檔案工作；
?。ㄋ模┙M織國家重大測繪地理信息項目業(yè)務檔案驗收工作。
第九條縣級以上地方人民政府測繪地理信息行政主管部門測繪地理信息業(yè)務檔案管理職責包括：
?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，制定本行政區(qū)域的測繪地理信息業(yè)務檔案工作管理制度；
?。ǘ┲笇?、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域的測繪地理信息業(yè)務檔案工作；
?。ㄈ┙M織本行政區(qū)域內(nèi)重大測繪地理信息項目業(yè)務檔案驗收工作。
第十條省級以上測繪地理信息行政主管部門及有條件的市、縣測繪地理信息行政主管部門應當設立專門的測繪地理信息業(yè)務檔案保管機構（以下簡稱檔案保管機構）。
檔案保管機構職責包括：
?。ㄒ唬┙邮?、整理、集中保管測繪地理信息業(yè)務檔案；
?。ǘ╅_發(fā)和提供利用館藏測繪地理信息業(yè)務檔案資源；
?。ㄈ╅_展測繪地理信息業(yè)務檔案信息化建設；
?。ㄋ模┲笇y繪地理信息業(yè)務檔案的`形成、積累、整理、立卷等檔案業(yè)務工作；
?。ㄎ澹┒酱俳n單位按時移交測繪地理信息業(yè)務檔案;
?。┏袚鷾y繪地理信息業(yè)務檔案驗收工作；
?。ㄆ撸┴撠煖y繪地理信息業(yè)務檔案鑒定工作；
?。ò耍┦占瘒鴥?nèi)外有利用價值的測繪地理信息資料、文獻等；
?。ň牛╅_展館際交流活動。
第十一條測繪地理信息單位應當設立檔案資料室，負責管理本單位測繪地理信息業(yè)務檔案。
第三章建檔與歸檔
第十二條測繪地理信息項目承擔單位（以下稱建檔單位）負責測繪地理信息業(yè)務文件資料歸檔材料的形成、積累、整理、立卷等建檔工作。
第十三條測繪地理信息業(yè)務檔案建檔工作應當納入測繪地理信息項目計劃、經(jīng)費預算、管理程序、質量控制、崗位責任。測繪地理信息項目實施過程中，應當同步提出建檔工作要求，同步檢查建檔制度執(zhí)行情況。
第十四條測繪地理信息項目組織部門下達測繪地理信息項目計劃時，應當以書面形式告知相應的檔案保管機構，并在項目合同書、設計書等文件中，明確提出測繪地理信息業(yè)務檔案的歸檔范圍、份數(shù)、時間、質量等要求。
第十五條建檔單位應當按照《測繪地理信息業(yè)務檔案保管期限表》，將歸檔材料收集齊全、整理立卷，確保測繪地理信息業(yè)務檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。不得篡改、偽造、損毀、丟失測繪地理信息業(yè)務檔案。
第十六條測繪地理信息歸檔業(yè)務文件材料應當原始真實、系統(tǒng)完整、清晰易讀和標識規(guī)范，符合歸檔要求，檔案載體能夠長期保存。
第十七條國家或地方重大測繪地理信息項目業(yè)務檔案驗收應當由相應的測繪地理信息行政主管部門組織實施，并出具驗收意見。其他測繪地理信息項目業(yè)務檔案的驗收，由相應的檔案保管機構負責，并出具驗收意見。
未獲得檔案驗收合格意見的測繪地理信息項目不得通過項目驗收。
第十八條測繪地理信息項目組織部門在完成項目驗收后，應當將項目驗收意見抄送檔案保管機構。
建檔單位應當在測繪地理信息項目驗收完成之日起2個月內(nèi)，向項目組織部門所屬的檔案保管機構移交測繪地理信息業(yè)務檔案，辦理歸檔手續(xù)。
第四章保管與銷毀
第十九條檔案保管機構應當將測繪地理信息業(yè)務檔案進行分類、整理并編制目錄，做到分類科學、整理規(guī)范、排架有序和目錄完整。
第二十條測繪地理信息業(yè)務檔案保管期限分為永久和定期。
具有重要查考利用保存價值的，應當永久保存；具有一般查考利用保存價值的，應當定期保存，期限為10年或30年，具體劃分辦法按照《測繪地理信息業(yè)務檔案保管期限表》要求執(zhí)行。
第二十一條檔案保管機構應當具備檔案安全保管條件，庫房配備防火、防盜、防漬、防有害生物、溫濕度控制、監(jiān)控等保護設施設備，庫房管理應當符合國家有關規(guī)定。
第二十二條檔案保管機構應當建立健全測繪地理信息業(yè)務檔案安全保管制度，定期對測繪地理信息業(yè)務檔案保管狀況進行檢查，采取有效措施，確保檔案安全。
重要的測繪地理信息業(yè)務檔案實行異地備份保管。
第二十三條檔案保管機構應當對保管期滿的測繪地理信息業(yè)務檔案提出鑒定意見，并報同級測繪地理信息行政主管部門批準。對不再具有保存價值的檔案應當?shù)怯?、造冊，?jīng)批準后按規(guī)定銷毀。禁止擅自銷毀測繪地理信息業(yè)務檔案。
第二十四條因機構變動等原因，測繪地理信息業(yè)務檔案保管關系發(fā)生變更的，原單位應當妥善保管測繪地理信息業(yè)務檔案并向指定機構移交。
第二十五條鼓勵單位和個人向檔案保管機構移交、捐贈、寄存測繪地理信息業(yè)務檔案，檔案保管機構應當對其進行妥善保管。
第五章服務與利用
第二十六條各級測繪地理信息行政主管部門和檔案保管機構應當依法向社會開放測繪地理信息業(yè)務檔案，法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。
單位和個人持合法證明，可以依法利用已經(jīng)開放的測繪地理信息業(yè)務檔案。
第二十七條檔案保管機構應當定期公布館藏開放的測繪地理信息業(yè)務檔案目錄，并為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便。
測繪地理信息業(yè)務檔案的閱覽、復制、摘錄等應當符合國家有關規(guī)定。
第二十八條各級測繪地理信息行政主管部門和檔案保管機構應當采取檔案編研、在線服務、交換共享等多種方式，加強對檔案信息資源的開發(fā)利用，提高檔案利用價值，擴大利用領域。
第二十九條向檔案保管機構移交、捐贈、寄存測繪地理信息業(yè)務檔案的單位和個人，對其檔案具有優(yōu)先利用權，并可對其不宜向社會開放的檔案提出限制利用意見，維護其合法權益。
第六章監(jiān)督管理
第三十條各級測繪地理信息行政主管部門應當加強對測繪地理信息業(yè)務檔案工作的領導，明確分管負責人、工作機構和人員，建立健全檔案管理規(guī)章制度，保障檔案工作所需經(jīng)費，配備適應檔案現(xiàn)代化管理需要的設施設備。
第三十一條各級測繪地理信息行政主管部門應當依法履行管理職責，加強對測繪地理信息業(yè)務檔案工作的監(jiān)督檢查，對違法違規(guī)行為責令整改。
第三十二條對于違反國家檔案管理規(guī)定，造成測繪地理信息業(yè)務檔案失真、損毀、丟失的，依法追究相關人員的責任；構成犯罪的依法移送司法機關處理。
第七章附則
第三十三條本規(guī)定由國家測繪地理信息局負責解釋。
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