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會議紀要方法技巧|會議紀要2篇 整理會議紀要的六個技巧

時間:2022-11-23 12:13:00 綜合范文

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會議紀要方法技巧|會議紀要2篇 整理會議紀要的六個技巧

會議紀要方法技巧|會議紀要1

  (一)注意“從實際出發(fā)”,把握基本點

  會議紀要的標題最基本的形式:

  一是會議名稱與文種的組合,如“臨滄供電局辦公會議紀要”;

  二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合,如“臨滄供電局討論xx工程會議紀要";

  三是有的固定形式的會議,如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門會議等,也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合,如“第十次黨委會議紀要”。

  (二)會議紀要的具體內(nèi)容,一般可由兩部分組成,即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要,都適宜這種形式。

  (三)會議紀要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題,劃分為幾個專題,用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。

  可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段,并明確標示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。

看了“會議紀要方法技巧”還看了:

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2.寫好會議紀要的方法有哪些

3.會議紀要編寫要點

4.會議紀要標準格式范文

會議紀要方法技巧|會議紀要2

  注意“去粗留精”,把握側(cè)重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題,側(cè)重表達大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。 (一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題,就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題,如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容,就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫成“一、關(guān)于xxx問題”、“二、關(guān)于xxx問題”等。

  (二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應該對各種意見認真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見,如果沒有被會議否定,或者說符合會議的宗旨,也應該采納。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統(tǒng)一認識,就不應寫入紀要中去。當然,有些帶學術(shù)性、研究性的會議所形成的紀要,不同的甚至是相反的觀點,也可以寫上去,但應寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

  (三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會議結(jié)束時,主持人會進行總結(jié)性講話,對需決定的事項進行“拍板”,這是寫入會議紀要的最好材料,也是最需要抓住的“綱”。

  表達決定的事項,注意 “滴水不漏”,把握相關(guān)點。表述議定事項最重要的是注意“三性”,把住相關(guān)點。

  (一)注意語言表達的準確性,防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準確,講究文法,避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達不準,就很容易引起歧議,甚至造成新的矛盾。

  (二)注意重要決定的依據(jù)性,防止互相矛盾。有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞",起草人員就應該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎上,選擇恰當?shù)谋磉_方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。

  (三)注意付諸實施的可行性,防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性,務必切合實際,力求具體、明白。

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