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辦公室搬遷計(jì)劃(辦公室搬遷所需要的工作)

時(shí)間:2022-01-27 23:35:00 綜合范文

辦公室搬遷計(jì)劃

  日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰(zhàn),做好計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔!那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的辦公室搬遷計(jì)劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室搬遷計(jì)劃1

  一、 目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、搬遷時(shí)間:20xx年11 月26日—11月27 日

  三、各部門(mén)搬遷工作職責(zé)

  (一)綜合管理部工作內(nèi)容

  1、協(xié)調(diào)確定各部門(mén)的搬遷排序及時(shí)間安排。

  2、會(huì)同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問(wèn)題。

  3、督促指導(dǎo)及檢查搬遷部門(mén)的搬遷前準(zhǔn)備的工作。

  4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車(chē)位及組織安排。

  5、協(xié)調(diào)信息公司解決電話、網(wǎng)絡(luò)等問(wèn)題。

  6、綜合管理部各員工搬遷職責(zé):

  (二)協(xié)助部門(mén)工作

  1、技術(shù)部:負(fù)責(zé)安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會(huì)議桌椅等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。

  2、銷(xiāo)售服務(wù)部:安排小貨車(chē)(皖BPW168)協(xié)助物資搬運(yùn)工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。

  3、制造部:安排一輛叉車(chē)協(xié)助物資搬運(yùn)工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運(yùn)會(huì)議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(具體安排時(shí)間待綜合管理部通知)。

  (三)各部門(mén)搬遷需作的工作

  1、掌握本部門(mén)的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

  2、提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。

  3、組織本部門(mén)員工搬家前一天對(duì)新辦公室進(jìn)行一次清掃。

  4、各部門(mén)在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對(duì)本部門(mén)新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握)。

  5、搬遷前對(duì)本部門(mén)員工開(kāi)一次會(huì)議(搬家注意事項(xiàng)、本部門(mén)搬家時(shí)人員分工等),做好本部門(mén)的搬遷計(jì)劃,確保人、財(cái)、物的安全。

  6、根據(jù)搬遷計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進(jìn)度。各部門(mén)可根據(jù)本部門(mén)工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個(gè)人物品等移至新辦公室。

  7、搬遷完畢后,各部門(mén)負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

  綜合管理部 20xx年11月20日

辦公室搬遷計(jì)劃2

  一、 目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

  三、 搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日

 ?、?1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負(fù)責(zé)人:***)

 ?、?1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:***) ③ 1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:***)

 ?、?1月14日前所有掛牌、標(biāo)識(shí)、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:***) ⑤ 1月14日按照平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

  工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;

  相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等;

 ?、?1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:***)

  2、搬遷實(shí)施:

 ?、?搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 ?、?各部門(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

 ?、?先搬遷副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室, 派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;

 ?、?對(duì)于各部門(mén)辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。 ⑤ 搬遷日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日

  上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事長(zhǎng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。

  12:00---13:00 財(cái)務(wù)部

  13:00---15:00 經(jīng)營(yíng)部,工程部

  15:00---16:00 采購(gòu)部,倉(cāng)庫(kù)

  16:00---17:00 完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

 ?、?食堂搬遷日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(***配合搬遷)

  四、 搬遷要求:

  1、 搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;

  2、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;

  3、 搬遷完畢后,各部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

辦公室搬遷計(jì)劃3

  搬遷前所需準(zhǔn)備事宜:

  一.提前一周聯(lián)系好搬家車(chē)輛等

  二.在搬家前,處理不要的物品

  三.搬家費(fèi)用估算

  四.打包用品的準(zhǔn)備

  1.紙箱子

  2.干凈的塑料袋若干

  3.封箱用膠帶

  4.結(jié)實(shí)的打包繩子

  5.塑料繩子

  6.塑料泡沫

  7.廢報(bào)紙

  8.紙巾

  9.剪子,鉗子,裁紙刀,螺絲刀等

  10.小記事本

  五.打包任務(wù)

  1.搬家物品分類(lèi)及打包順序列表

  2.把易碎物品分別用塑料泡沫等材料先行包裝好,裝入特制的盒內(nèi)。

  3.把下列物品裝在一起,搬家時(shí)隨身攜帶,以備臨時(shí)使用。

 ?、匐娫床遄?/p>

 ?、阢Q子,剪子,螺絲刀,裁紙刀等小工具。

 ?、燮鹱?,杯子

 ?、芡ㄓ嶄?/p>

 ?、菀欢康默F(xiàn)金

 ?、廾恚埥淼?/p>

 ?、呤蛛娡?/p>

 ?、喽嘤猛拘〉?/p>

 ?、釀?chuàng)可貼,急救藥品

 ?、馍矸葑C等重要證件

  六.編制財(cái)產(chǎn)清單,在所有的箱子寫(xiě)上編號(hào),易碎品的箱子要注明"易碎"字樣。

  七.卸下貨物后,核對(duì)財(cái)產(chǎn)清單,檢查有否遺失;貴重物品有否損壞

  搬遷時(shí)所需注意事項(xiàng):

  一、公司搬遷工作內(nèi)容

  1、協(xié)調(diào)確定公司各部門(mén)的搬遷排序及時(shí)間安排。

  2、確定公司各部門(mén)的搬遷協(xié)調(diào)人。

  3、搬家項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解決搬遷現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題。

  4、督促指導(dǎo)及檢查搬遷各部門(mén)的搬遷前準(zhǔn)備的工作。統(tǒng)計(jì)及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。

  5、協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車(chē)位及電梯事宜。

  6、搬遷完成后,收取搬遷簽收單據(jù),與搬家人員核對(duì)單據(jù)。

  二、各部門(mén)搬遷協(xié)調(diào)人需作的工作

  1、掌握本部門(mén)的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。

  2、提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(以便搬家時(shí)搬家公司對(duì)每名員工物品進(jìn)行桌到桌服務(wù))。對(duì)于大件物品(如辦公桌,復(fù)印機(jī)等)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng),提前確定擺放位置。避免搬家人員二次搬運(yùn)。

  3、提前統(tǒng)計(jì)本部門(mén)的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報(bào)于搬遷指定負(fù)責(zé)人,以便搬家人員對(duì)搬遷物品統(tǒng)一運(yùn)送及分發(fā)。

  4、確認(rèn)本部門(mén)搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家人員協(xié)助包裝,提前告知搬遷負(fù)責(zé)人認(rèn)可。

  5、搬遷前兩天指定專(zhuān)人在新址辦公室門(mén)上、工位上或辦公桌上貼上部門(mén)、房號(hào)、員工姓名(用A4紙打印,字體要大)。

  6、確定搬遷現(xiàn)場(chǎng)搬出地負(fù)責(zé)員工(1-2名,對(duì)需搬運(yùn)的物品一定要掌握),確定搬入的員工(1-2名,對(duì)本部門(mén)員工位置一定掌握)。

  7、搬遷前對(duì)員工進(jìn)行一次培訓(xùn),對(duì)本部門(mén)搬家時(shí)人員進(jìn)行分工。

  8、與搬家人員核對(duì)本部門(mén)的搬運(yùn)車(chē)次、包裝等數(shù)量,并在搬家人員搬運(yùn)包裝確認(rèn)單上簽字(或指定人員)確認(rèn)、保留好底單。

  三、各部門(mén)員工搬家注意事項(xiàng)

  1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

  2、標(biāo)簽填寫(xiě)須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤.

  3、易碎怕壓碎類(lèi)物品,裝箱后貼上專(zhuān)用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本單位大件物品的擺放位置.

  4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬家人員現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和部門(mén)搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,雙方職工只針對(duì)自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應(yīng)給雙方的負(fù)責(zé)人。

  5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.

  6、液晶顯示器電腦由搬家公司進(jìn)行包裝裝箱(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤(pán)/連線).電腦拆線接線由使用員工完成.筆記本電腦由客戶自帶.

  搬遷具體安排

  各部門(mén):

  為了能順利搬遷,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定,做出以下計(jì)劃,請(qǐng)知會(huì),并請(qǐng)執(zhí)行。

  一、搬遷時(shí)間:X月X日-X月X日搬遷地點(diǎn):XXX

  X部門(mén)搬遷時(shí)間及地點(diǎn)、安排搬遷的車(chē)輛及人員名單。

  二、電話遷移作何安排。

  三、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)反應(yīng)。

  四、各部門(mén)自行整理打包各人的用品,作好登記。如有丟失,將按公司的有關(guān)規(guī)定處理。

  五、各部門(mén)自行做好搬遷交接工作,并訂出部門(mén)計(jì)劃,于X月X日前交X辦公室。如不能按計(jì)劃搬遷,請(qǐng)及時(shí)與總經(jīng)理反應(yīng)。

  六、公司搬遷事關(guān)重大,每位員工都應(yīng)盡職盡責(zé)。

辦公室搬遷計(jì)劃4

  ※公司定于20xx年5月30日整體搬遷,特制訂搬遷方案 前期準(zhǔn)備工作

  注意事項(xiàng):

  1、詢(xún)問(wèn)價(jià)格時(shí)需要確認(rèn)以下信息:

  a、 全部物品及規(guī)格,有些物品需要額外收費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如:保險(xiǎn)柜有1米以上和一米以下兩個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 b、 搬家的兩個(gè)地址及環(huán)境,涉及收費(fèi)問(wèn)題。如樓層、有無(wú)電梯。電梯口與裝貨地點(diǎn)距離。

  c、 詢(xún)問(wèn)全部物品運(yùn)輸需要幾輛車(chē)及需要什么車(chē)。此項(xiàng)非常重要,會(huì)避免由于裝貨不合理而帶來(lái)的額外損失。 d、 確認(rèn)桌、柜等拆裝費(fèi)用,同時(shí)要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運(yùn)而產(chǎn)生費(fèi)用。

  2、和新辦公室交接時(shí)要仔細(xì),除了物品確認(rèn),還要注意將各個(gè)燈具、水具、下水管道均檢驗(yàn)下,看是否有問(wèn)題。

  3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題要提前進(jìn)行,盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并在搬家前解決掉,不能放在后續(xù)工作里做,影響正常辦公。檢測(cè)時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測(cè)到,網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。

  打包5.29

  注意事項(xiàng):

  1、 行政物品打包時(shí)一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。 2、 對(duì)于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。

  搬遷(分部門(mén)按時(shí)間逐一搬遷)5.30

  注意事項(xiàng):

  1、 留守人員除了要看好物品還要看好個(gè)人物品。

  2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?,避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運(yùn)走。

  4、 搬運(yùn)桌子及柜子時(shí)一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號(hào)統(tǒng)一收起來(lái)。 5、 拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

  第三步驟(搬家過(guò)程B處)

  第四步驟(后續(xù)工作)

辦公室搬遷計(jì)劃5

  一、準(zhǔn)備工作

  1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。

  3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

  4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門(mén)室功能標(biāo)識(shí):按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。

  5、確定辦公設(shè)備:

  公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置,原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu),對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。 6、安排員工座位:

  安排各部門(mén)員工辦公位,制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。

  7、投資開(kāi)發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請(qǐng)等相關(guān)工作。

  8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

  9、遷址通知的對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其

  他事務(wù)往來(lái)單位)。

  二、具體工作安排

 ?。ㄒ唬┱恚?/p>

  1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

  2、個(gè)人辦公物品:由員工自行整理。

  3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數(shù)據(jù)丟失。

  4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

 ?。ǘ┎鹦叮?/p>

  1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。

  2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

  (三)打包:

  1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

  2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

  3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

  4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

 ?。ㄋ模┌徇\(yùn):

  1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

  2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤(小車(chē)跟蹤),在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

  3、分配人員押車(chē),并設(shè)專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。

  4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。

  5、物品搬運(yùn)期間各部門(mén)員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理,確保各部門(mén)物品安全搬運(yùn)安放到位。

  6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運(yùn)。

  7、安排2-3輛大巴車(chē)接送公司員工。

  8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

 ?。ㄎ澹┌徇w順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門(mén)。

 ?。┌徇\(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。 三、后續(xù)工作

  1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始整理自己的物品。

  2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

  3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專(zhuān)欄制作(方案另行制定)。

  4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。

  5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。

  6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。 四、時(shí)間安排

  3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗(yàn)收。

  3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷, 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

  3月29日-30日:公司總部搬遷 。

  3月31日:所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。 4月1日:公司正常辦公。 五、員工接送方案及線路安排

  公司本部(含遠(yuǎn)見(jiàn)44人)、營(yíng)銷(xiāo)分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計(jì)人員(13人),共計(jì)88人,由2-3輛大巴每天接送。

  市中發(fā)車(chē)地點(diǎn):公園地下停車(chē)場(chǎng)口 市中發(fā)車(chē)時(shí)間:早晨7:50。 發(fā)車(chē)線路:

  ??亢托熊?chē)線路1:地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。

  停靠和行車(chē)線路2:地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

  返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車(chē)線路運(yùn)行。

  各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車(chē),誤車(chē)員工自行負(fù)責(zé)。 大巴車(chē)管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車(chē)輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車(chē)輛安全行駛。 車(chē)內(nèi)禁止抽煙。

  六、職工食堂籌建方案(另行制定)

  20xx年3月5日

  公司辦公室搬遷工作安排表

辦公室搬遷計(jì)劃6

  一、辦公室搬遷計(jì)劃:

  根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過(guò)程中所需注意事項(xiàng),并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書(shū)

  1、遷移診斷書(shū)

  根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間,結(jié)合(MMC)的搬遷經(jīng)驗(yàn)石家莊搬家公司電話對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對(duì)設(shè)備的更新,淘汰,報(bào)廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案.

  2、搬遷說(shuō)明會(huì)

  我會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計(jì)劃的專(zhuān)業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.

  二、包裝管理專(zhuān)家

  1、您想過(guò)包裝也能夠做好家庭用品的分類(lèi)整理嗎?

  標(biāo)簽管控

  透過(guò)兄弟搬家提供各種標(biāo)簽,可以協(xié)助您有效的進(jìn)行物品分類(lèi),再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.

  2、包裝材料

  兄弟搬家提供各種精心設(shè)計(jì)的包裝材料.

  三、辦公室搬遷流程

  1、確定搬遷日期及時(shí)間

  2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置

  3、通知廠商喬遷新址,電話及日期

  4、整理個(gè)人物品裝箱并打包

  5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸

  6、OA辦公家俱拆卸

  7、分配人員押車(chē),準(zhǔn)備搬遷

  8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位

  9、OA辦公室家俱安裝定位

  10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝

  11、公共及個(gè)人紙箱定位

  12、紙箱包裝器材回收

  四、注意事項(xiàng)

  1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡(jiǎn)單又明了.

  2、物品標(biāo)明代號(hào),比用文字說(shuō)明簡(jiǎn)潔方便.

  3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專(zhuān)業(yè)性,不可簡(jiǎn)單以搬家費(fèi)用高低來(lái)作為決定采用哪一家搬家公司.

辦公室搬遷計(jì)劃7

  一、公司搬遷組組長(zhǎng):馮樹(shù)美。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及各小組工作安排銜接。

  副組長(zhǎng):馬曉燕負(fù)責(zé)物業(yè)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程具體事宜。

  車(chē)輛管理小組。組長(zhǎng):張樂(lè)賢。負(fù)責(zé)檢查裝車(chē)情況及押車(chē)人員安排到位。

  網(wǎng)絡(luò)調(diào)試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負(fù)責(zé)搬遷電腦的拆裝,網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試運(yùn)行正常。

  二、搬遷前準(zhǔn)備工作安排:

  1、12月25日9點(diǎn)30分人事行政部組織各部門(mén)部長(zhǎng)到新廠現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標(biāo)識(shí)(馬總負(fù)責(zé))。

  2、12月26日9點(diǎn)各部門(mén)安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。(各部門(mén)負(fù)責(zé),人事行政部組織車(chē)輛9點(diǎn)從藍(lán)色地標(biāo)出發(fā)。自帶抹布)

  3、12月27日清理部門(mén)及個(gè)人辦公物品。資料打包貼好標(biāo)示,(部門(mén)及姓名)電腦由公司組織大客車(chē)搬運(yùn),部門(mén)安排好人員隨車(chē)同行。每個(gè)人必須確保電腦運(yùn)輸途中不被損壞。(馬總負(fù)責(zé)車(chē)輛安排10點(diǎn)裝車(chē),部門(mén)組織提前將電腦運(yùn)到樓下)。

  三、公司正式搬遷時(shí)間:12月28-12月30;

  各部門(mén)具體搬遷時(shí)間見(jiàn)下

  時(shí)間

  部門(mén)

  備注

  四、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間安排:

  1、25號(hào)編制IP地址規(guī)劃表,吳海濤負(fù)責(zé),行政協(xié)助。

  2、27號(hào)-28號(hào)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,29號(hào)T6系統(tǒng)調(diào)試。

  5、搬遷過(guò)程注意事項(xiàng):

  1、搬遷以部門(mén)為單位負(fù)責(zé)本部門(mén)的物質(zhì),各部門(mén)組織好搬遷過(guò)程物質(zhì)的完整,必須安排跟車(chē)人員,接貨人員,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

  2、公司設(shè)立專(zhuān)職人員(張樂(lè)賢)對(duì)搬遷車(chē)輛裝貨檢查,經(jīng)專(zhuān)職人員檢查簽字后才能發(fā)車(chē)。

  3、27日電腦搬遷走客梯,其他時(shí)間物品搬遷一律走貨梯運(yùn)輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標(biāo)示,柜子清空并鎖好柜門(mén)。搬遷物品提前搬運(yùn)到樓下,柜子統(tǒng)一由搬家公司負(fù)責(zé)。

  4、搬遷網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間段各部門(mén)安排好人員配合。確保元月2日上班網(wǎng)絡(luò)正常工作。

辦公室搬遷計(jì)劃8

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月8日——20xx年1月15日

  ①1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負(fù)責(zé)人:xxx)

 ?、?月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)

  ③1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:xxx)

 ?、?月14日前所有掛牌、標(biāo)識(shí)、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)

  ⑤1月14日按照平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

  工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;

  相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等;

  ⑥1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:xxx)

  2、搬遷實(shí)施:

 ?、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 ?、诟鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

 ?、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的.辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;

 ?、軐?duì)于各部門(mén)辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

  ⑤搬遷日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年1月16日——20xx年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長(zhǎng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財(cái)務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營(yíng)部,工程部15:00---16:00采購(gòu)部,倉(cāng)庫(kù)

  16:00---17:00完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

  ⑥食堂搬遷日期:

  20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

  四、搬遷要求:

  1、搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;

  2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;

  3、搬遷完畢后,各部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

辦公室搬遷計(jì)劃9

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長(zhǎng):xxx

  副組長(zhǎng):xx、xxx

  組員:各部門(mén)指定2名負(fù)責(zé)人(待定)

  職責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年月日——月日

 ?、侔凑掌矫鎴D對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

 ?、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

  ③組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

  工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;

 ?、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

 ?、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機(jī)、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;

  2、搬遷實(shí)施:

  ①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 ?、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;

  ③各部門(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。

 ?、芟劝徇w副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;

  ⑤對(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱(chēng)、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 ?、薨徇w日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年月日——月日

  上午::,下午::

  搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車(chē)每天安排往返運(yùn)輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。

  月日,科技信息中心

  月日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

  月日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部

  月日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部

  月日,行政部、投資發(fā)展部

  月日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

  四、搬遷要求:

  1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2、搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;

  3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。

  4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;

  5、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。

辦公室搬遷計(jì)劃10

  公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。

  一、流程

  1、搬遷前:

 ?。?)、召開(kāi)公司搬遷會(huì)議,商議搬遷流程。

 ?。?)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車(chē)、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)

 ?。?)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。

  (4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

  2、搬遷時(shí):

  (1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

 ?。?)、文件打包與材料整頓。

 ?。?)、辦公家具拆組與打包。

  (4)、分類(lèi)裝車(chē),做好記錄。

 ?。?)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運(yùn)。

  3、搬遷后:

 ?。?)、整頓安放好辦公設(shè)備。

 ?。?)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。

 ?。?)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。

 ?。?)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

  二、方案

  1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門(mén)可以根據(jù)部門(mén)需求提前打包。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)

  (1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線報(bào),并進(jìn)行打包。

  (2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。

 ?。?)、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。 2、打包要求:

 ?。?)、各部門(mén)電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

 ?。?)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。) (3)、辦公椅不用打包,只需做好表識(shí)。 3、標(biāo)示編號(hào)要求:

  (1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。 (2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標(biāo)簽。 4、各部門(mén)需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

  三、注意事項(xiàng)

  注意事項(xiàng):

  1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

  2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

  3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

  4、跟車(chē)人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。

  5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門(mén))順序逐一搬運(yùn)。

  6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專(zhuān)員報(bào)關(guān)。

  7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

  8、為確保公司資金的安全,各部門(mén)搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識(shí),各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

  9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

  10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。

辦公室搬遷計(jì)劃11

  第一天 09:00

  進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開(kāi)始,對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長(zhǎng)2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。

  參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用愛(ài)深來(lái)搬家專(zhuān)用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。

  對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號(hào)) 室內(nèi)環(huán)境門(mén)戶

  第一天 13:00

  開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)由我公司服務(wù)人員對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。

  第一天 14:00

  我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。

  第一天 16:00

  我公司服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。

  第一天 17:00

  我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專(zhuān)用纏繞薄膜進(jìn)行分類(lèi)纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。

  第一天 19:00

  書(shū)房廚房浴廁所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌,對(duì)新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。

  第二天 08:30

  我們公司的貨車(chē)和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備4名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

  第二天 13:00

  所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。

  第二天 17:00

  所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務(wù)人員和搬運(yùn)工開(kāi)始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最后我們會(huì)對(duì)客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。

  第三天 08:00

  我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)行清掃,確保貴公司有一個(gè)清爽的辦公室歸還給物業(yè),使客戶公司有一個(gè)良好的形象留給大家。這是我們公司的一項(xiàng)特色服務(wù),能為客戶公司增光不少。

  搬遷特別說(shuō)明/客戶須知

  1、我們的所有物品打包經(jīng)我們服務(wù)人員簽收后將不能隨時(shí)開(kāi)啟,直到運(yùn)至指定位置用戶簽收;

  2、所有物品出舊辦公場(chǎng)所和進(jìn)新辦公場(chǎng)所均需要客戶的負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);

  3、我們?yōu)槟乃形锲诽峁┝硕~保險(xiǎn)(10000元人民幣/車(chē)),如果有特別貴重的物品需要預(yù)先提出;

  4、為了不影響員工辦公,我們建議客戶公司夜間和假期間搬場(chǎng),但是由客戶公司負(fù)責(zé)與辦公場(chǎng)所物業(yè)協(xié)調(diào)。

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