行政專(zhuān)員崗位職責(zé)大全3篇(行政專(zhuān)員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容)

時(shí)間：2022-11-07 11:21:36 綜合范文

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行政專(zhuān)員崗位職責(zé)大全1

　　行政部崗位職責(zé)：

　　1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛及人身的安全；

　　6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公告、通知的發(fā)布；

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)技能技巧；

　　8、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪者：接聽(tīng)電話請(qǐng)使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣；對(duì)來(lái)訪者請(qǐng)使用文明用語(yǔ)，熱情接待，認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；

　　9、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用；

　　10、例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

　　11、負(fù)責(zé)會(huì)議室的合理使用及清潔衛(wèi)生；

　　12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書(shū)咨詢辦理；

　　13、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

　　14、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

　　15、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　16、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；

　　17、保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；

　　18、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

　　公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但在企業(yè)中的作用是不可小視的，故也要求從事這個(gè)崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)大全2

　　行政專(zhuān)員崗位描述

　　崗位定義：綜合部員工，主要是協(xié)助綜合部經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作。崗位要求：從事行政工作1年以上，學(xué)歷大專(zhuān)及以上，能夠獨(dú)立完成辦公室電話接聽(tīng)、文件起草、衛(wèi)生檢查、檔案管理、辦公勞保采購(gòu)等工作，身體健康。

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。

　　2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度，并進(jìn)行日常工作的組織、管理。

　　3、每月辦公勞保用品采購(gòu)工作：包含出入庫(kù)，內(nèi)控對(duì)賬。

　　4、每月考勤工作的統(tǒng)計(jì)。

　　5、會(huì)議安排工作：參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議記錄、會(huì)議禮儀工作。

　　6、來(lái)訪、來(lái)電人員的接待工作（含電話接聽(tīng)工作）。

　　7、公司展廳、各辦公室、車(chē)間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。

　　8、固定資產(chǎn)管理工作（統(tǒng)計(jì)、劃分、檢查工作）。

　　9、負(fù)責(zé)檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類(lèi)證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。

　　10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作。

　　11、負(fù)責(zé)面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓(xùn)工作。

　　12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動(dòng)。

　　13、為其他部門(mén)提供必要及時(shí)的行政服務(wù)。

　　14、公司車(chē)輛的管理工作。

　　14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。

　　工作流程：

　　1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。

　　2、重大事件及不能確定工作及時(shí)請(qǐng)示綜合部經(jīng)理，如綜合部經(jīng)理外出、休假，電話請(qǐng)示。特殊情況直接請(qǐng)示總經(jīng)理。

行政專(zhuān)員崗位職責(zé)大全3

　　行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

　　主要負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)：

　　一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理

　　1.印章資質(zhì)上鎖管理，分類(lèi)明晰，易找尋和使用；2.管理臺(tái)賬登記清晰，內(nèi)容完整，保存完好；3.合同及文件分別編號(hào)、歸檔封閉管理，查詢方便；4.臺(tái)賬登記清晰，及時(shí)更新；5.持續(xù)提升工作方法.二、車(chē)輛管理

　　1.保證車(chē)輛審驗(yàn)、保險(xiǎn)的有效性；2.保證車(chē)輛油卡、ETC卡的有效性；3.車(chē)輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確；4.保證車(chē)輛的車(chē)況良好，堅(jiān)持日常養(yǎng)護(hù)。

　　三、會(huì)議及活動(dòng)策劃組織

　　1.會(huì)議組織及召集有序進(jìn)行，做好會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況；2.組織日常員工活動(dòng)，豐富員工生活；3.處理公司內(nèi)外公文文案。

　　四、接待管理

　　1.來(lái)訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內(nèi)部會(huì)議安排等）、禮品管理、飲用水；2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作，對(duì)來(lái)客做好接待記錄，對(duì)每一位來(lái)客作出分析記錄；

　　五、物資管理

　　1.盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn)，做到準(zhǔn)確具體；2.負(fù)責(zé)辦公器具及用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放；3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計(jì)工作；4.做到臺(tái)賬及時(shí)更新，數(shù)據(jù)清晰，帳物對(duì)應(yīng)。

　　六、餐廳管理

　　1.合理安排員工餐；2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作；3餐飲費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、控制；4.加強(qiáng)食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度；

　　七、外聯(lián)管理

　　1.與物業(yè)保持良好溝通，協(xié)調(diào)處理水電等費(fèi)用事宜；2.對(duì)接外部相關(guān)部門(mén)；3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜

　　八、辦公環(huán)境

　　嚴(yán)格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行，不定期檢查。

　　九、其它

　　協(xié)助行政人事專(zhuān)員完善人力資源工作。

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