下面是范文網(wǎng)小編整理的文檔管理員工作內(nèi)容3篇(系統(tǒng)文檔的管理工作)，供大家參閱。

文檔管理員工作內(nèi)容1

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

文檔管理員工作內(nèi)容2

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作；

文檔管理員工作內(nèi)容3

　　1 負責各體系文件的管理工作；

　　2 負責文件管理規(guī)程等基礎性管理文件及原輔料、包裝材料、中間品和成品的內(nèi)控質(zhì)量標準的起草與修訂工作；

　　3 負責文件編碼系統(tǒng)的確定、打字、排版、復印、發(fā)放、存檔等工作；

　　4 負責舊（廢止）文件的收回與銷毀工作；

　　5 負責監(jiān)控文件的使用情況，定期對文件執(zhí)行情況進行總結(jié)；

　　6 負責本部門記錄與表格的發(fā)放；

　　7 負責產(chǎn)品質(zhì)量檔案的建立、整理及歸檔管理工作；

　　8 負責準備辦理公司認證等相關(guān)材料的工作；

　　9 負責審核合格供應商資料；

　　10 負責校對印刷性包裝材料；

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