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ERP經(jīng)驗(yàn)談:運(yùn)營(yíng)和實(shí)施ERP的四個(gè)注意1
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,ERP軟件作為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效方式之一,已不僅僅應(yīng)用在大型企業(yè)當(dāng)中,不少中小型企業(yè)也已經(jīng)實(shí)施ERP系統(tǒng)。
但是國(guó)內(nèi)ERP軟件大多基于大型企業(yè)業(yè)務(wù)流程而設(shè)計(jì),加上其他因素的影響下,現(xiàn)今中小企業(yè)實(shí)施ERP軟件的成功率并不是很高。
速達(dá)為大家簡(jiǎn)單分析一下現(xiàn)階段中小企業(yè)ERP軟件實(shí)施的現(xiàn)狀和相應(yīng)的一些解決方案。
中小企業(yè)ERP軟件實(shí)施現(xiàn)狀:
1.ERP選型缺乏合理的需求分析
ERP軟件要發(fā)揮其合理調(diào)控企業(yè)資源作用,首先該ERP軟件得合適企業(yè)使用。
國(guó)內(nèi)軟件市場(chǎng)中ERP軟件多種多樣,不同的ERP軟件側(cè)重點(diǎn)也不一致,企業(yè)在選型的時(shí)候需要企業(yè)各部門(mén)一起溝通,才能做出合理而完整的'需求分析,軟件廠商才能更好的推薦合適的軟件。
但是,大部分中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在決定使用ERP軟件時(shí),很少會(huì)聆聽(tīng)管理基礎(chǔ)工作人員的需求,最后浪費(fèi)了人力物力,卻不能解決企業(yè)的管理問(wèn)題。
2.中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)ERP軟件作用的誤解
成功實(shí)施的ERP軟件確實(shí)能夠?qū)ζ髽I(yè)管理帶來(lái)非常積極的作用,但隨著這種觀念的普及,很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者卻誤以為只要上線(xiàn)了ERP軟件,一切管理問(wèn)題就能迎刃而解。
當(dāng)ERP軟件上線(xiàn)后,發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有取得非常好的成效,基層員工也頗有怨言,這種情況下很多ERP軟件就“夭折”了。
3.企業(yè)管理水平、觀念落后。
對(duì)中小企業(yè)而言,管理模式相對(duì)落后,仍處于傳統(tǒng)手工經(jīng)驗(yàn)管理狀態(tài),有些規(guī)章制度建設(shè)滯后,管理中還存在隨意性、主觀性和不規(guī)范性;粗線(xiàn)條的企業(yè)管理,制度不健全,而且一些規(guī)章制度執(zhí)行不到位。
這些都制約了ERP系統(tǒng)在企業(yè)的成功施行。
ERP不僅是 一種先進(jìn)的管理工具,還融合了先進(jìn)管理思想,如果企業(yè)自身的管理缺乏一定的基礎(chǔ),即使上了ERP,也發(fā)揮不了多大作用。
解決方案:正確認(rèn)識(shí)ERP軟件作用與風(fēng)險(xiǎn),謹(jǐn)慎選型
不同的行業(yè),不同的企業(yè)對(duì)于ERP軟件的需求都是不一樣的,ERP立項(xiàng)時(shí)企業(yè)需要清除認(rèn)識(shí)到企業(yè)存在的問(wèn)題,急需解決得問(wèn)題,期望達(dá)到的目標(biāo)等。
企業(yè)的需求分析應(yīng)該整合各部門(mén)的意見(jiàn)進(jìn)行,才能選擇到更全面的ERP軟件。
此外,ERP軟件并不是萬(wàn)能的,ERP軟件從開(kāi)始實(shí)施到效果顯示需要一定的時(shí)間過(guò)渡,ERP軟件成功使用的時(shí)間越長(zhǎng),所能帶來(lái)的效果就越明顯。
中小企業(yè)不要因?yàn)橐婚_(kāi)始軟件沒(méi)能帶來(lái)明確效益,就中途而廢。
當(dāng)然,中小企業(yè)上線(xiàn)ERP軟件肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)ERP的風(fēng)險(xiǎn),量力而行,循序漸進(jìn),逐步利用ERP提升企業(yè)的管理水平。
ERP經(jīng)驗(yàn)談:運(yùn)營(yíng)和實(shí)施ERP的四個(gè)注意2
眾所周知,物料編碼是ERP系統(tǒng)最基礎(chǔ)的內(nèi)容,其編制是否合理,直接關(guān)系到ERP項(xiàng)目能否成功,
現(xiàn)在對(duì)于物料編碼的資料也比較多,對(duì)于原則性的問(wèn)題,如一物一碼等原則筆者在這里就不再闡述,筆者這里著重根據(jù)自己的工作經(jīng)理,談?wù)勎锪暇幋a的十條經(jīng)驗(yàn),希望能夠給大家有所幫助。
一、物料編碼應(yīng)反應(yīng)分類(lèi)。
編碼的主要用途是幫助用戶(hù)進(jìn)行檢索,如何才能在最短時(shí)間內(nèi),準(zhǔn)確的找到自己所需要的內(nèi)容呢?讀書(shū)管讀書(shū)的檢索方法給了我們啟示。他們檢索時(shí),都是按大類(lèi)、中類(lèi)、小類(lèi)檢索的。如要查詢(xún)一本歷史小說(shuō)《康熙大帝》,可以通過(guò)文學(xué)(大類(lèi))、小說(shuō)(中類(lèi))、古代(小類(lèi))找到對(duì)應(yīng)的書(shū)架,然后在去找相應(yīng)的讀書(shū),這大大的減少了我們檢索的范圍,提高檢索的效率。
在ERP系統(tǒng)的物料編碼中,我們可以成功的借鑒這種做法,把物料的分類(lèi)信息加入到物料編碼中。
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,可以只把物料的大類(lèi)信息放入到編碼中,如有的企業(yè),因?yàn)槲锪媳容^少,只把物料分為包裝材料、零件、成品三大類(lèi),則可以分別用B、L、P三個(gè)英文字符作為編碼的第一位,用來(lái)區(qū)分物料編碼的種類(lèi);而有的企業(yè),因?yàn)樵牧媳容^多,在管理中,分為了大中小類(lèi),如在零件這個(gè)大類(lèi)下,又區(qū)分為木材制品、鋼材制品,而在鋼材制品下,又區(qū)分為螺絲套件、剪刀等小類(lèi),如何,就可以把大中小類(lèi)的物料編碼都放入到物料編碼中去。
如此編碼,當(dāng)我們要知道所有的包裝材料信息時(shí),只要輸入包裝材料的分類(lèi)碼,如B,再加上一個(gè)通配符(有些ERP系統(tǒng)查詢(xún)時(shí),自動(dòng)支持模糊查詢(xún),不需用戶(hù)輸入通配符),則就可以找到所有的包裝材料信息。編碼原則如此設(shè)計(jì),可以最大限度的滿(mǎn)足用戶(hù)查詢(xún)的需要。
二、編碼應(yīng)考慮擴(kuò)展性的需要。
企業(yè)不斷的在發(fā)展,隨著規(guī)模的擴(kuò)大,產(chǎn)品的增加,其物料也會(huì)隨之迅猛的增加。所以,雜設(shè)計(jì)物料編碼時(shí),也要考慮的未來(lái)的擴(kuò)展性問(wèn)題,
博客
一般,最常見(jiàn)的手段,是通過(guò)利用流水碼來(lái)解決擴(kuò)展性的問(wèn)題。如我們把產(chǎn)品分為大中小三類(lèi)后,并通過(guò)兩位流水碼來(lái)表示具體的物料,如LGJ01表示某種款式的剪刀,但是,若現(xiàn)在企業(yè)中,剪刀已經(jīng)有了90款,而未來(lái)預(yù)計(jì)還可能有20款剪刀,怎么辦?若把最后的流水碼設(shè)置成為2碼的話(huà),最多只能表示99種款式的剪刀(不考慮流水碼00),而實(shí)際有11種。遇到這種情況,我們就要把流水碼的長(zhǎng)度增加,增加到3位,這就可以表示999款剪刀。
同時(shí),大中小類(lèi)的類(lèi)別也會(huì)遇到這種情況。如企業(yè)小類(lèi)分的細(xì)的話(huà),可能26個(gè)英文字符還用不夠,怎么辦呢?也通過(guò)流水號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn),如可以用兩位來(lái)表示小類(lèi),其中,第二位表示小類(lèi),如,LGJ1-001,第一位表示大類(lèi)零件,第二類(lèi)表示中類(lèi)零件,第三類(lèi)表示小類(lèi)零件,如此,就能滿(mǎn)足企業(yè)的需求。
三、多少有別,巧用“其他”分類(lèi)。
在考慮到物料的分類(lèi)過(guò)程中,有時(shí)候一個(gè)小類(lèi)只有一個(gè)物料,甚至一個(gè)大類(lèi)都只有一個(gè)物料,針對(duì)這種情況,若給其一個(gè)大類(lèi)或小類(lèi)編碼的話(huà),給人一種占著茅坑不拉屎的感覺(jué)。我們?cè)诰幋a時(shí),沒(méi)有必要為這種罕見(jiàn)的物料進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的編碼。完全可以把這些罕見(jiàn)、少用的材料合并在一起,用其他類(lèi)來(lái)表示。
一方面,可以減輕用戶(hù)記憶的壓力,畢竟要記住這些意義不大的字符,有點(diǎn)困難;另一方面,由于其物料比較少,而且不經(jīng)常用,把他們歸為一類(lèi),不會(huì)影響用戶(hù)的查詢(xún)效果。
利用其他分類(lèi),就給人一種“化腐朽為神奇”的感覺(jué)。企業(yè)若在物料編碼時(shí),給每個(gè)種類(lèi)的物料都編一個(gè)其他的分類(lèi),則,把一些常用的零件按其正常情況分類(lèi),把罕見(jiàn)的材料、不經(jīng)常用到的材料和很難分類(lèi)的材料,都合并到其他類(lèi)中,可以減少用戶(hù)很多的工作量,并且使用效果不會(huì)受到影響,事半功倍,何樂(lè)而不為呢?
四、編碼信息不能夠反映材料的具體信息。
我們說(shuō)的物料基本信息,一般包括兩部分內(nèi)容,一是物料的種類(lèi)信息,如包裝材料還是零件;另外一種是物料的具體信息,如其規(guī)格、尺寸、顏色、供應(yīng)商等等。我們?cè)谖锪暇幋a中,要把種類(lèi)信息納入其中,而對(duì)于物料的具體信息不應(yīng)該納入其中。
有些用戶(hù),喜歡把物料的供應(yīng)商放入到編碼信息中去,如此的話(huà),看到編碼就知道該下個(gè)哪個(gè)供應(yīng)商。這看起來(lái)是蠻方便的,但是,實(shí)際上,會(huì)產(chǎn)生其他很多的錯(cuò)誤。
ERP經(jīng)驗(yàn)談:運(yùn)營(yíng)和實(shí)施ERP的四個(gè)注意3
一、目標(biāo)及效益預(yù)測(cè)
XXX集團(tuán)有限公司實(shí)施計(jì)算機(jī)管理是引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和管理模式,掌握科學(xué)的管理手段,從而提高企業(yè)的整體管理水平,使企業(yè)高層能更有效地決策及利用更有效地手段保證決策地實(shí)施和制定,最終的目標(biāo)是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)快速發(fā)展壯大起來(lái)。實(shí)施計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后,可在下列幾個(gè)方面產(chǎn)生明顯的效益:
1、業(yè)務(wù)技術(shù)
·先進(jìn)的管理結(jié)構(gòu)
·高效的業(yè)務(wù)流程:提供供應(yīng)鏈?zhǔn)焦芾韺徍?·全面的物流管理和高效決策流程
2. 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
·合理周轉(zhuǎn)的庫(kù)存,加速資金
·通過(guò)有效的成本控制管理來(lái)提高市場(chǎng)份額
3. 人員
·通過(guò)軟件技能的培訓(xùn),滿(mǎn)足XXX公司人員長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,提高企業(yè)的整體素質(zhì) ·資源的優(yōu)化利用
4. 經(jīng)濟(jì)效益的提高,高投資回報(bào)率
二、 成功的關(guān)鍵
企業(yè)購(gòu)買(mǎi)天心公司ERP系統(tǒng)后,并不能說(shuō)明該企業(yè)已經(jīng)成為一家ERP企業(yè)。因?yàn)樘煨腅RP
系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)軟件系統(tǒng),更主要的是它蘊(yùn)含了現(xiàn)代化的管理思想。而實(shí)施天心ERP系統(tǒng)的過(guò)程正是將這套思想在企業(yè)推行、發(fā)展的過(guò)程。天心ERP系統(tǒng)的實(shí)施方法是天心公司通過(guò)實(shí)施國(guó)內(nèi)多個(gè)企業(yè)后總結(jié)積累出來(lái)的,通過(guò)實(shí)踐,它被用戶(hù)證明是一種能使用戶(hù)在短時(shí)間內(nèi)快速和成功實(shí)施天心ERP系統(tǒng)的有效方法。
它簡(jiǎn)單,易行,用戶(hù)只要按照實(shí)施步驟進(jìn)行每一步操作,就會(huì)將保證項(xiàng)目在本企業(yè)實(shí)施的成功。要使系統(tǒng)真正在企業(yè)運(yùn)行起來(lái),除了領(lǐng)導(dǎo)的支持、全體人員的全力合作、嚴(yán)格地按項(xiàng)目的實(shí)施方法執(zhí)行外,還應(yīng)注意以下4個(gè)環(huán)節(jié):
人—— 因?yàn)樘煨腅RP系統(tǒng)系統(tǒng)涉及企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)、人、財(cái)、物等多個(gè)部門(mén),系統(tǒng)的最終用戶(hù)也是個(gè)個(gè)部門(mén),所以企業(yè)‘一把手’的重視和企業(yè)人員的培訓(xùn)和組織是一個(gè)非常重要的方面,經(jīng)過(guò)國(guó)內(nèi)外大量企業(yè)的實(shí)踐證明,ERP系統(tǒng)能否應(yīng)用成功,其關(guān)鍵在于 “人的因素”。
數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)的整理與錄入是天心ERP系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)施過(guò)程中的一大障礙,數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性是天心ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的基本要求。
及時(shí)性是指數(shù)據(jù)必須在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行和完成數(shù)據(jù)的采集;準(zhǔn)確性是指數(shù)據(jù)必須去偽存真,符合實(shí)際;完整性是指數(shù)據(jù)須符合軟件對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)的要求。只有進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)具有上述特征,方可保證實(shí)施的成功。
ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃
管理——組織主要是指人員的組織、教育及培訓(xùn)。在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中建立起一套完善的組織機(jī)構(gòu)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行管理信息系統(tǒng),是十分重要的。
處理規(guī)程——天心ERP系統(tǒng)是一種非常規(guī)范化和條理化的管理方法,企業(yè)任何使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的人員都必須遵循一個(gè)統(tǒng)一的原則和規(guī)范,決不允許各行其事。因此必須在模擬運(yùn)行的基礎(chǔ)。
結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定出一套行之有效的管理制度,主要有:電腦管理制度、技術(shù)檔案管理制度、數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)的管理制度、操作員的考核和職責(zé)、各管理部門(mén)處理規(guī)程。
真正實(shí)施好一個(gè)項(xiàng)目,必須充分重視上述4個(gè)環(huán)節(jié)。下面將詳細(xì)介紹實(shí)施天心ERP系統(tǒng)的具體步驟。
三、實(shí)施步驟
1、項(xiàng)目管理階段
時(shí)間:在系統(tǒng)正式實(shí)施之前應(yīng)先期成立
在一個(gè)企業(yè)內(nèi)建立項(xiàng)目管理是實(shí)施成功所不可缺少的階段,項(xiàng)目管理階段主要是成立項(xiàng)目管理小組,它包括領(lǐng)導(dǎo)小組、實(shí)施小組和職能小組三個(gè)層次。現(xiàn)介紹如下:
1)‘一把手’作為項(xiàng)目管理小組的領(lǐng)導(dǎo)核心
項(xiàng)目管理小組由企業(yè)‘一把手’主持,它由與系統(tǒng)有關(guān)的總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、企管部負(fù)責(zé)人、計(jì)劃部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施小組組長(zhǎng)構(gòu)成。他的主要職責(zé)是:
(1) 提出企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所要達(dá)到的目標(biāo),項(xiàng)目設(shè)計(jì)的范圍及評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)。
(2) 組織調(diào)整不合理的,與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、體制、和制度。
(3) 協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系,解決天心ERP系統(tǒng)與現(xiàn)有管理發(fā)生沖突的問(wèn)題。提
出解決方案。
(4) 調(diào)動(dòng)及組織有關(guān)管理部門(mén)和項(xiàng)目實(shí)施小組,按計(jì)劃逐步實(shí)施管理信息系統(tǒng),并批準(zhǔn)進(jìn)行新老系統(tǒng)的切換。
(5) 決定項(xiàng)目實(shí)施小組的人選
(6) 研究企業(yè)工作流程的調(diào)整及機(jī)構(gòu)的重組。
(7) 審批新系統(tǒng)的工作流程及工作規(guī)程,保證項(xiàng)目高質(zhì)量地進(jìn)行。 (8) 監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度。
領(lǐng)導(dǎo)小組至少每周舉行一次例會(huì),領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)需要經(jīng)常關(guān)心、參與和指導(dǎo)實(shí)施工作,及時(shí)處理各種問(wèn)題,重點(diǎn)在以下幾方面: (1)抓培訓(xùn)效果及企業(yè)人員素質(zhì)的提高 (2)定期檢查工作,制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。
(3)轉(zhuǎn)變企業(yè)職工的管理觀念,推進(jìn)企業(yè)管理深化改革
ERP經(jīng)驗(yàn)談:運(yùn)營(yíng)和實(shí)施ERP的四個(gè)注意4
ERP實(shí)施辭職信模板
Xxxxx有限公司總經(jīng)理室:
經(jīng)過(guò)半個(gè)多朋的思考,我最終決定辭職。各位領(lǐng)導(dǎo),我?guī)е鴱?fù)雜的心情寫(xiě)這封次致信。由于您對(duì)我的能力的信任,使我得以加入公司,并且在短短的.兩年間獲得了許多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)過(guò)這兩年在公司從事的軟件開(kāi)發(fā)和ERP實(shí)施工作,使我在xx開(kāi)發(fā),xx管理等領(lǐng)域?qū)W到了很多知識(shí)、積累了一定的經(jīng)驗(yàn),對(duì)此我深懷感激!
由于薪金和工作地點(diǎn)的原因,我不得不向公司提出辭職申請(qǐng),并希望能與今年x月xx日正式離職。 對(duì)于我的辭職對(duì)公司造成的損失和不便,我深感抱歉。但同時(shí)也希望公司能體恤我的個(gè)人實(shí)際,對(duì)我的申請(qǐng)予以考慮并批準(zhǔn)為盼。
此致
敬禮
辭職申請(qǐng)人:
20XX年9月18日
ERP經(jīng)驗(yàn)談:運(yùn)營(yíng)和實(shí)施ERP的四個(gè)注意5
定義
ERP實(shí)施是軟件通過(guò)技術(shù)與企業(yè)用戶(hù)管理相結(jié)合的過(guò)程,實(shí)施ERP是為企業(yè)用戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題而服務(wù)的,從而,要求ERP是可塑造的,可以根據(jù)用戶(hù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整的一種靈活性的實(shí)施方式。
實(shí)施解析
注:ERP實(shí)施利用計(jì)算機(jī)技術(shù),把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理,把客戶(hù)需要和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及供應(yīng)商的資源整合在一起,為企業(yè)決策層提供解決企業(yè)產(chǎn)品成本問(wèn)題、提高作業(yè)效率、及資金的運(yùn)營(yíng)情況一系列動(dòng)作問(wèn)題,使之成為能完全按用戶(hù)需求進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的一種全新的行之有效的管理方法。
所屬行業(yè)分類(lèi):互聯(lián)網(wǎng)/IT - 計(jì)算機(jī)軟件
所屬職業(yè)分類(lèi):技能型 - 計(jì)算機(jī)·網(wǎng)絡(luò)·技術(shù)類(lèi)工程技術(shù)人員
一套ERP系統(tǒng)要在企業(yè)中成功運(yùn)用,需要企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理做許多調(diào)整。ERP實(shí)施是到企業(yè)中指導(dǎo)企業(yè)如何用好ERP的工程師。
實(shí)施內(nèi)容
1、根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和資源狀況,分析企業(yè)建立ERP系統(tǒng)的可行性,科學(xué)制定ERP項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo);
2、確定用戶(hù)對(duì)企業(yè)ERP的需求,包括功能、時(shí)間、效率等方面的要求;
3、分析企業(yè)管理現(xiàn)狀與所實(shí)施的AIO7系統(tǒng)的差距,擬定企業(yè)流程重組和管理改進(jìn)方案。在ERP實(shí)施過(guò)程中,咨詢(xún)?nèi)藛T要對(duì)企業(yè)管理工作進(jìn)行診斷,找出差距,提出業(yè)務(wù)流程重組方案、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案;具體由企業(yè)來(lái)執(zhí)行。
4、咨詢(xún)培訓(xùn)。ERP項(xiàng)目實(shí)施不但需要管理人員知識(shí)和能力得到提高,而且需要他們的態(tài)度和行為發(fā)生轉(zhuǎn)變。而“態(tài)度”、“知識(shí)”、“能力”、“行動(dòng)”都要由ERP實(shí)施顧問(wèn)的培訓(xùn)來(lái)推動(dòng)。
實(shí)施步驟
1.初次調(diào)研:主要的目的就是ERP軟件提供商的實(shí)施顧問(wèn)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程初步了解,能收集到各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)流的所有單據(jù),和各個(gè)部門(mén)人員的認(rèn)識(shí),了解他們對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)和期望,以便制訂工作計(jì)劃。
2.系統(tǒng)培訓(xùn):主要的目的就是能夠讓企業(yè)所有人員認(rèn)識(shí)到什么是ERP,并在企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)如何的效益,另外就是ERP軟件的各個(gè)系統(tǒng)的功能培訓(xùn)。
3.流程擬定:主要的目的是實(shí)施顧問(wèn)人員根據(jù)自己對(duì)該企業(yè)的了解結(jié)合自己或所在公司對(duì)企業(yè)所在行業(yè)的累積經(jīng)驗(yàn),結(jié)合ERP系統(tǒng)擬定出一個(gè)符合企業(yè)需求的業(yè)務(wù)流程,能在系統(tǒng)中得到合理的體現(xiàn);這是一個(gè)非常重要的階段,一個(gè)企業(yè)的管理能否從此通過(guò)ERP得到提升,流程能否更完善,就需*這個(gè)流程擬定了。
4.編碼原則:主要的目的是企業(yè)能在實(shí)施顧問(wèn)人員的指導(dǎo)下,制定企業(yè)應(yīng)用ERP的基本原則,其中包括物料的編碼原則、供應(yīng)商、客戶(hù)的編碼原則、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(包括BOM架階)的分階建立等。
5.資料收集:主要的目的是企業(yè)的人員在熟悉了各項(xiàng)編碼原則的基礎(chǔ)上,收集企業(yè)應(yīng)用ERP管理所需要的基本資料,包括物料資料、供應(yīng)商、客戶(hù)、部門(mén)、人員等收集。
6.流程測(cè)試:主要的目的是企業(yè)的人員測(cè)試流程擬定的合理性,并使用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程來(lái)測(cè)試ERP系統(tǒng)的`功能完善性,和操作的方便性。
7.期初導(dǎo)入:主要的目的是搜集ERP系統(tǒng)上線(xiàn)的期初數(shù)據(jù),并在實(shí)施顧問(wèn)人員的指導(dǎo)下錄入ERP系統(tǒng),為企業(yè)正式應(yīng)用ERP系統(tǒng)奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
8.上線(xiàn)輔導(dǎo):主要的目的是將企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中處理,一般在系統(tǒng)上線(xiàn)的第一、二個(gè)月的時(shí)間里面,有必要的又模式進(jìn)行,以防企業(yè)人員在上線(xiàn)期初操作不熟練所造成錯(cuò)誤。
9.月結(jié)輔導(dǎo):主要的目的是在應(yīng)用系統(tǒng)一個(gè)自然月后,通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)跑出企業(yè)管理所需要的各種報(bào)表、檢驗(yàn)報(bào)表的完善性,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
當(dāng)然,一個(gè)企業(yè)中要成功實(shí)施一個(gè)ERP系統(tǒng),單純的*以上九個(gè)步驟是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,ERP的實(shí)施是一個(gè)非常規(guī)范的過(guò)程,所以,我們?cè)谶@里將這過(guò)程分作為兩大塊。
快速實(shí)施方法論
為了確保ERP服務(wù)的一個(gè)精準(zhǔn)性。,普實(shí)軟件提出快速實(shí)施方法論(PushPull);PushPull是Pushsoft及相關(guān)合作伙伴所共同采用的實(shí)施方法論,PushPull規(guī)定了如何管理和成功實(shí)施Pushsoft AIO7的項(xiàng)目實(shí)施細(xì)
實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)
中小企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)軟件風(fēng)險(xiǎn)有以下幾種:
(1)后續(xù)資金不足等因素導(dǎo)致ERP系統(tǒng)軟件在實(shí)施過(guò)程中斷目前國(guó)內(nèi)ERP系統(tǒng)軟件市場(chǎng)上比較成熟的主要還是高端產(chǎn)品,這些產(chǎn)品的硬件費(fèi)用、軟件費(fèi)用、軟件培訓(xùn)費(fèi)用、實(shí)施咨詢(xún)費(fèi)用及維護(hù)費(fèi)用很高,中小企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中由于后續(xù)資金不到位、實(shí)施效果不明顯導(dǎo)致職工情緒低落、管理層內(nèi)部意見(jiàn)不一致。
一把手”只是為趕時(shí)髦等原因,都會(huì)使ERP系統(tǒng)軟件實(shí)施中斷。
(2)中小企業(yè)管理思路經(jīng)常變化導(dǎo)致ERP系統(tǒng)軟件不能適用由于中小企業(yè)規(guī)模小,有著先天的“船小好調(diào)頭”的優(yōu)勢(shì),所以會(huì)經(jīng)常變化其管理思路。而投資建設(shè)ERP系統(tǒng)軟件的周期一般比較長(zhǎng),這對(duì)于管理思路經(jīng)常發(fā)生變化的中小型企業(yè)而言是非常不利的,甚至導(dǎo)致最終建成的ERP系統(tǒng)軟件不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化的需要,與企業(yè)管理者的預(yù)期結(jié)果大相徑庭。
(3)缺乏相應(yīng)的人才導(dǎo)致ERP系統(tǒng)軟件實(shí)施不到位企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)軟件既需要掌握一定計(jì)算機(jī)知識(shí)、熟練運(yùn)用ERP系統(tǒng)軟件并保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的人才,又需要兼具計(jì)算機(jī)知識(shí)和企業(yè)管理知識(shí)的復(fù)合型人才。
以便對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理、維護(hù)和二次開(kāi)發(fā)。而中小型企業(yè)員工的素質(zhì)普遍偏低,缺乏這樣的人才,人才不足是企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)軟件長(zhǎng)期面臨的問(wèn)題。隨著信息化程度的提高,企業(yè)急需大量?jī)?yōu)秀的信息化專(zhuān)門(mén)人才,信息化人才流失、結(jié)構(gòu)失衡使企業(yè)不僅面臨吸引、培養(yǎng)和保留信息化人才的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也面臨因行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)造成信息化人力資源成本上升的風(fēng)險(xiǎn)。
ERP經(jīng)驗(yàn)談:運(yùn)營(yíng)和實(shí)施ERP的四個(gè)注意5篇相關(guān)文章: