下面是范文網(wǎng)小編收集的2022最新公司員工離職管理制度3篇，供大家閱讀。
2022最新公司員工離職管理制度1
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報(bào)到。
二、離職管理程序
1、辭職：
①凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請(qǐng)擅自離職者，按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;
②未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;
③員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續(xù);
④員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存，同時(shí)結(jié)算工資;
⑤審批權(quán)限：經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
(1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報(bào)人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存;
(3)人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;
審批權(quán)限：經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名/開(kāi)除
因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門(mén)將其材料匯總送人事部，人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
4、自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前__天填寫(xiě)崗位需求申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后，送人事部備案，人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門(mén)應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(xiě)(離職通知書(shū))，經(jīng)主管審核簽署后，交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時(shí)員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時(shí)，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。
2022最新公司員工離職管理制度2
員工離職管理主要有
1、領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)于律己，寬以待人。
領(lǐng)導(dǎo)，尤其是直接主管，如處理事情不公平公正、帶頭破壞制度和流程、顛倒黑白是非、高高在上、心胸狹窄等。，會(huì)導(dǎo)致員工離職。
2、注重員工的思想動(dòng)態(tài)，以預(yù)防為主。
HR及直接管理人員應(yīng)關(guān)注員工的思想動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)有離職跡象，及時(shí)與員工溝通，做到有條不紊。職員常常請(qǐng)假，抱怨增多，不愿意接受新工作，在招聘網(wǎng)站更新簡(jiǎn)歷，工作風(fēng)格與平時(shí)有些出入等等，這些都是員工離職前的表現(xiàn)，HR和直接主管要定期或不定期與員工交流，善于發(fā)現(xiàn)員工離職現(xiàn)象，做好預(yù)防工作。
3、重視核心員工的保密管理。
對(duì)重要崗位人員簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議，對(duì)公司機(jī)密資料要加強(qiáng)保密。保密信息應(yīng)采取嚴(yán)格保密措施，以防止泄漏。
4、如果有員工要辭職，可以誠(chéng)懇進(jìn)行辭職面談。
對(duì)于提出辭職的員工，直接主管和人力資源部要進(jìn)行辭職面談。
挽留原則：看該員工是否是公司的中堅(jiān)力量，看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵性階段，離職后是否會(huì)導(dǎo)致工作不能正常開(kāi)展?？磫T工是否同意公司的文化。面談結(jié)束后，將面談結(jié)果與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及離職人員的意見(jiàn)進(jìn)行對(duì)照，與同崗位在職人員溝通，核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性。整理分析面談結(jié)果，提出分析意見(jiàn)和建議，提交人力資源分管副總經(jīng)理，并進(jìn)行歸檔整理管理。
5、人性化辦理離職手續(xù)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)辦理辭職手續(xù)，不得因各種原因扣除或者拖延工資。人事部門(mén)要注意保存好相關(guān)的書(shū)面證明材料，避免出現(xiàn)勞資糾紛的風(fēng)險(xiǎn)，例如，員工辭職申請(qǐng)表、勞動(dòng)合同終止書(shū)、離職通知書(shū)、考勤表等。
6、分析員工離職原因。
員工離職的原因一般為：工資不滿意、領(lǐng)導(dǎo)不滿意、人際關(guān)系不滿意、績(jī)效不合格、績(jī)效考核結(jié)果不盡合理、工作錯(cuò)誤、個(gè)人原因等，人力資源部門(mén)總結(jié)分類，找到規(guī)則，對(duì)人力資源政策、流程體系提出改進(jìn)建議，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的持續(xù)改進(jìn)。
員工離職管理制度及工作流程
1、辭職：在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
(1)試用期;員工應(yīng)提前7天向直接主管遞交離職申請(qǐng)單。
(2)合同期間;員工應(yīng)提前30天向他的直接主管遞交離職申請(qǐng)表格。
2、擅自離職：在合同期間，雇員擅自離職或者該雇員已經(jīng)遞交了辭職申請(qǐng)，但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
(1)發(fā)現(xiàn)后當(dāng)天，部門(mén)負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)部、行政部查明員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問(wèn)題，并向人力資源部門(mén)書(shū)面遞交員工離職情況報(bào)告，由人力資源部按開(kāi)除處理。
3、勞動(dòng)合同期滿：勞動(dòng)合同期滿后，雇員或公司一方不再續(xù)約。
(1)員工提出不續(xù)簽：?jiǎn)T工應(yīng)提前30天向人力資源部提交辭職申請(qǐng)表。
(2)公司提出不續(xù)簽：部門(mén)負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月填寫(xiě)解雇員工申請(qǐng)表，并提供具體反映員工不稱職，監(jiān)督部門(mén)提供具體工作過(guò)失和處罰材料，提交人力資源部，人力資源部應(yīng)提前30天發(fā)送《終止或解除勞動(dòng)合同書(shū)》通知員工，并辦理相關(guān)手續(xù)。
4、辭退：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整后仍不能勝任工作的，或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度而提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
(1)試用期：人力資源專員在試用期滿前3天通知該員工，并按規(guī)定按規(guī)定進(jìn)行離職手續(xù)。
(2)合同期：部門(mén)主管應(yīng)提前2個(gè)月向人力資源部遞交《辭退申請(qǐng)表》，并于1個(gè)半月前向人力資源部遞交有關(guān)員工的處罰材料及工作上的過(guò)失行為。人事部提前30天發(fā)出《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，通知員工，該員工在接到通知書(shū)后按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
5、開(kāi)除：?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī)的，由公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系。
(1)對(duì)符合解聘條件的員工，公司可以在任何時(shí)候不通知解聘。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。企業(yè)有權(quán)向其追索相應(yīng)的賠償金。
2022最新公司員工離職管理制度3
第一條 目的
為維護(hù)公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 離職種類
一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱試用期內(nèi)離職)：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
二、勞動(dòng)合同期滿，自然終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期滿離職)：指勞動(dòng)合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
三、勞動(dòng)合同期內(nèi)，提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職)。
(一)、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
(二)、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：
1、員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同)：
① 在試用期間被證明不符合錄用條件的;
② 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
③ 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的;
④ 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的;
⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
⑥ 被依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同，予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同)：
① 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
② 勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
③ 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
④ 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的;
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：連續(xù)曠工三天(含)以上，或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上，或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。
4、擅自離職
：指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開(kāi)公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門(mén)的離職管理職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部
(一)、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。
(二)、與集團(tuán)公司員工和子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。
(三)、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的離職審批事宜;
(四)、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接;
(五)、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
(六)、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
(一)、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》中填入離職員工的基本信息。
(二)、與本公司主管(含)以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗?
(三)、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜;
(四)、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接;
(五)、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
(六)、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門(mén)離職管理職責(zé)
一、離職員工所在部門(mén)：
(一)、接收員工書(shū)面辭職申請(qǐng)并提出意見(jiàn);
(二)、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議
(三)、參加與離職員工的離職面談;
(四)、辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。
二、集團(tuán)公司/子公司財(cái)務(wù)部：審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團(tuán)公司審計(jì)部：實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計(jì)。
第六條 離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負(fù)責(zé)人：審批本公司主管(含)以下員工離職事項(xiàng)。審核部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。
二、集團(tuán)公司總裁：審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工(集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司董事會(huì)：審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)的離職事項(xiàng)。
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