下面是范文網(wǎng)小編收集的學院辦公室崗位職責共5篇(學院辦公室的職責是)，供大家賞析。
學院辦公室崗位職責共1
學院辦公室主任崗位工作職責
崗位主要工作項目
1、負責上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況。
2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作，做好院級工作大事記。
3、做好現(xiàn)金出納報賬工作，津貼、獎金的發(fā)放工作。
4、負責職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。
5、負責公章的保管與使用。
6、負責院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關(guān)工作紀律。
7、負責對外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負責假期教工值班安排工作。
8、負責教學辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。
9、負責外來客人的接待、安排工作。
10、協(xié)助領(lǐng)導處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、主要工作指標
1、公文處理及時準確，督辦落實工作高效及時。
2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準確無誤。
4、教學、辦公場所運轉(zhuǎn)正常，無安全事故發(fā)生。
5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量優(yōu)秀，使用率100%。
6、完成上級及職能部門布置的工作及時，準確率100%。
7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致，為師生服務(wù)滿意率100%。
一、在校長、書記領(lǐng)導下，負責處理學校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向
領(lǐng)導匯報，督促有關(guān)處(室)和人員整改。
五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學校站建設(shè)工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。
八、負責協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作。出處
學院辦公室崗位職責共2
學院辦公室主任崗位職責
一、負責向?qū)W院領(lǐng)導及時傳遞、匯報學校及各職能部門的文件和布置的工作。
二、協(xié)助學院領(lǐng)導按時完成學校及職能部門布置的工作，在工作過程中與職能部門及時聯(lián)系與溝通。
三、保持與學院教職工的正常聯(lián)系，及時傳達學校、學院的大事要事、發(fā)展近況以及工作要求，收集、反映教職工的建議、意見。
四、負責院系黨政聯(lián)席會議、院務(wù)會議等會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關(guān)文件、報告、匯報的起草工作。
五、負責來客來訪的接待工作以及本部門與全體教職工之間的聯(lián)絡(luò)工作。
六、負責辦理教師聘任、考核、職稱評審、進修培訓、資格認定、人員調(diào)配等具體工作。
七、負責考勤考績、校內(nèi)津貼以及各種補貼、獎金等發(fā)放工作。 八、負責行政辦公費和院系基金的使用與管理工作。 九、負責上級來文的接收、登記、傳閱、整理和歸檔工作。 十、負責對外宣傳，加強對外交流與合作及本部門的檔案工作。 十一、負責本院教師各項工作成果的統(tǒng)計、行政文件及資料的整理歸檔工作。
十二、完成學院領(lǐng)導布置的其他工作。
學院辦公室崗位職責共3
學院辦公室主任崗位工作職責
崗位主要工作項目
1、負責上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況。
2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作，做好院級工作大事記。
3、做好現(xiàn)金出納報賬工作，津貼、獎金的發(fā)放工作。
4、負責職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。
5、負責公章的保管與使用。
6、負責院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關(guān)工作紀律。
7、負責對外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，負責假期教工值班安排工作。
-，管理類，工作總結(jié)類，工作計劃類文檔，下載--
8、負責教學辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。
9、負責外來客人的接待、安排工作。
10、協(xié)助領(lǐng)導處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、主要工作指標
1、公文處理及時準確，督辦落實工作高效及時。
2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計準確無誤。
4、教學、辦公場所運轉(zhuǎn)正常，無安全事故發(fā)生。
5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量優(yōu)秀，使用率100%。
6、完成上級及職能部門布置的工作及時，準確率100%。
7、外來客人的接待熱情大方、安排-，管理類，工作總結(jié)類，工作計劃類文檔，下載--
工作周到細致，為師生服務(wù)滿意率100%。
一、在校長、書記領(lǐng)導下，負責處理學校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導匯報，督促有關(guān)處(室)和人員整改。
-，管理類，工作總結(jié)類，工作計劃類文檔，下載--
五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學校站建設(shè)工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。
八、負責協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作。出處
-，管理類，工作總結(jié)類，工作計劃類文檔，下載--
學院辦公室崗位職責共4
外國語學院辦公室主任崗位職責
外國語學院辦公室主任崗位職責 外國語學院辦公室主任崗位職責 主持院辦公室全面工作，具體如下: 一、秘書工作
1、負責起草各類文件。 2、負責起草重要會議紀要。 二、內(nèi)務(wù)工作
1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。
2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽(收)和處理。 3、負責各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。 4、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。 5、負責會務(wù)的安排和組織。 6、負責來客的服務(wù)工作。 7、負責學院作息時間的制定。
8、負責總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。 9、負責網(wǎng)站的宣傳工作。 三、宣傳工作
1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。 2、負責院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。 1 / 3
3、負責各部門宣傳的指導和檢查。 4、負責學院大型活動的宣傳工作。
5、負責校報的編輯、印刷、發(fā)行，負責校內(nèi)刊物的管理。 6、負責學院的對外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。 7、負責學院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。 四、文印工作
1、負責學院文件的打印和復印。 2、負責試卷的印刷。 五、外聯(lián)工作 1、負責對外接待。
2、負責對外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。
3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。 六、印章管理
1、負責學院公章的保管和使用。 2、指導學院各部門印章的保管和使用。 七、法律事務(wù)
1、代表學院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛。
2、負責與學院法律顧問和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。 八、車輛管理 2 / 3
1、負責學院車隊的管理工作。 2、負責學院車輛的安排和調(diào)度。 3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。 3 / 3
學院辦公室崗位職責共5
1.協(xié)助系領(lǐng)導組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)工作，為系領(lǐng)導決策提供可靠的事實和科學依據(jù)； 2.根據(jù)系領(lǐng)導和學院有關(guān)要求，負責起草系工作計劃、報告、總結(jié)、通知，辦理系其它公文的日常處理； 3.參加系黨政聯(lián)席會議，負責系內(nèi)會議記錄和日?？记?； 4.負責組織、安排系內(nèi)各種會議并督促檢查會議決議的落實情況；組織實施系發(fā)展規(guī)劃和各項規(guī)章制度； 5.負責上級和兄弟單位來系指導、參觀、訪問的接待安排工作； 6.負責起草系經(jīng)費預(yù)算、核算、審核、分析、報告工作； 7.主管系師生實踐教學的協(xié)調(diào)、組織、管理和考核工作； 8.主管系學生就業(yè)的宣傳、組織、推薦和跟蹤考核工作； 9.負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作； 10.完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。學院辦公室崗位職責共5篇(學院辦公室的職責是)相關(guān)文章：