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企業(yè)的規(guī)章制度12篇 公司的制度和規(guī)章制度

時間:2022-08-19 09:49:00 綜合范文

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企業(yè)的規(guī)章制度12篇 公司的制度和規(guī)章制度

企業(yè)的規(guī)章制度1

  第一章:總則

  第一條為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際情況,制定本制度。

  公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

  第二條考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。

  全體員工要提高認識,自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。

  第三條公司的考勤管理由人力資源部負責實施。

  第四條各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務。

  第五條公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)

  員工應親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。

  第六條考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。

  第二章:具體規(guī)定

  第一條工作時間

  1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。

  公司實行每天八小時工作制,每周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。

  若有特殊情況,可另行安排作息時間。

  2.上班時間為:早上8:00至12:00,下午13:30至17:30;中午12:00至13:00為午餐時間,每天打卡四次。

  如有因季節(jié)變化,時間以調整后為準。第二條打卡規(guī)定

  1.打卡地點:各辦公司室及園區(qū)辦公和生產(chǎn)場所。

  2.打卡要求:

  1)員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當天向上一級領導陳述原因(出差者除外),并由部門領導簽字報人力資源部備案,否則以曠工論處。

  2)所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),打卡者與持卡者每次各罰款50元。

  3)每月5號前各部門統(tǒng)一將原始考情和打卡記錄進行如實匯總,經(jīng)部門主要負責人審定簽字后報辦公室匯總。

  4)全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。

  第三條違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

  1.遲到:在超出上班時間的第一分鐘都視為遲到。遲到1分鐘至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元,超過30分鐘,按曠工半天論處(扣除1.5天工資),超過60分鐘按一天曠工處理(扣除3天工資)

  每月累計遲到3次以上。(含3次)或有曠工記錄,扣發(fā)當月滿勤獎。

  2.早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

  3.曠工:未辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準而無故不到崗位的,視為曠工,曠工以事假標準的三倍扣罰。

  連續(xù)曠工三天公司予以辭退,并扣發(fā)當月工資200元。

  未經(jīng)請假,私自不來上班者按曠工處理,每曠工一天扣除3天工資,一個月內累計三次將予以辭退。

  4.脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

  5.睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。

  第四條請假制度假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。

  凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。

  1.病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

  2.事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪。

  3.婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;婚假必須提前一周申請,超出時間按一般事假進行計算。

  4.產(chǎn)假:在本公司工作滿一年以上,女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間不享受工資。女員工產(chǎn)假結束后,在其嬰兒一周歲以內,應給與授乳假,一日兩次,上午下午各一次,每次一小時。(男員工在配偶生育期間享有3個工作日的帶薪假期。)

  5.年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。

  門衛(wèi)管理制度

  1、負責公司安全保衛(wèi)工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴格執(zhí)行車輛出入廠區(qū)管理制度;

  2、負責來訪及業(yè)務聯(lián)系人員的接待工作。做到態(tài)度熱情、細致周到。對重要的來訪和業(yè)務聯(lián)系,應迅速、準確地匯報主管部門;

  3、負責公司信函、報刊等郵件的收發(fā)工作;

  4、負責下班后和節(jié)假日期間的廠區(qū)安全保衛(wèi)工作,對緊急情況和突發(fā)事件及時報告,妥善處理。

  5、門衛(wèi)值班執(zhí)行二十四小時輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠于職守,晚上12:00—6:00鎖門,此時間段非特殊原因不得開門,如需請假時,提前安排好接班人員,并對工作做詳細交接;

  6、門衛(wèi)值班員嚴禁將閑雜人員帶入門衛(wèi)室飲酒、閑聊,不準在值班期間干私活、辦私事;

  7、門衛(wèi)要有高度的警惕性和責任感,認真負責的填寫值班日志和值班報告,如實向主管部門反映情況,重要信息要及時反饋給有關部門;

  8、門衛(wèi)要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門辦公地址及電話號碼,要有較強的鑒別力和謹慎認真的工作態(tài)度,要具有實事求是、任勞任怨、無私奉獻的精神風貌,要具有較高的思想境界。

  9、負責節(jié)假日、下班后的安全工作及檢查礦區(qū)內房屋門窗否關好,負責公司室外環(huán)境的花草樹木施肥、澆灌及修剪工作。

  10、門衛(wèi)有權對出入公司的各種閑雜人員,非本公司人員進行詢查過問,未經(jīng)公司相關部門同意,有權制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入廠區(qū);

  11、上班時間有權拒絕無本部門主管簽名的請假條員工出門;

  12、門衛(wèi)有權拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進入廠區(qū),有權對公司存在的安全隱患進行調查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。

  13、本制度自頒布之日起執(zhí)行;

  14、本制度解釋權歸本公司。

企業(yè)的規(guī)章制度2

  企業(yè)規(guī)章制度是指用人單位為加強勞動管理,在本單位實施的保障勞動者依法享有勞動權利和履行勞動義務的行為準則。這種行為準則對單位的全體人員都具有約束力。按照《勞動合同法》的規(guī)定,企業(yè)制定勞動規(guī)章制度應該遵守法定程序。

  《勞動合同法》第四條第二款規(guī)定:“用人單位在制定、修改或者決定勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定”;第四款規(guī)定:“用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。”企業(yè)規(guī)章制度的制定是企業(yè)的一種內部“立法”行為,這是法律賦予企業(yè)的一項重大權利,用以體現(xiàn)和貫徹企業(yè)的管理意志。但是,企業(yè)規(guī)章制度必須按照法律規(guī)定的程序來制定。企業(yè)如何制定和執(zhí)行規(guī)章制度,才能最大限度地起到維護經(jīng)營秩序的作用?根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,需要從以下幾個方面加以考慮:

  一、企業(yè)職工民主參與

  現(xiàn)代企業(yè)是以民主管理為基礎的,它強調全員管理,充分調動廣大職工的積極性,從而提高內部管理水平,增強企業(yè)經(jīng)營決策的準確性和透明度。而且,勞動規(guī)章制度只有在吸收和體現(xiàn)職工一方的意志,或者得到職工認同的情況下,才能確保很好地實施。但是,職工代表大會的通過不能作為勞動規(guī)章制度生效的要件,因為職工代表大會僅存在于全民所有制企業(yè),而我國《公司法》只對國有股參股的公司要求有職工代表大會和職工股東、監(jiān)事,而對非國有股參股的公司卻沒有規(guī)定。按照《勞動合同法》和有關法律、法規(guī)及最高法院司法解釋的規(guī)定,制定企業(yè)規(guī)章制度應通過以下程序:

  (一)召開職工大會或者職工代表大會通過;

  (二)由企業(yè)工會參與制定;

  (三)如果既未召開職工大會或者職工代表大會,也未設立工會,則應通過適當方式,在制定規(guī)章制度的過程中使員工有提出意見、建議的權利,并且員工的建議和意見應充分反映在規(guī)章制度的制定過程中。

  值得注意的,企業(yè)在采取上述方式制定規(guī)章制度的過程中,應注意保留職工大會、工會或者員工參與制定規(guī)章制度的證據(jù)。

  二、規(guī)章制度的公示

  企業(yè)內部規(guī)章制度的適用對象是本企業(yè)的全體職工和本企業(yè)行政的各個組成部分,所以它必須為企業(yè)的所有成員所知悉?!秳趧雍贤ā穼Υ艘延忻鞔_規(guī)定;《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條也規(guī)定,用人單位根據(jù)《勞動法》第四條的規(guī)定:“通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理案件的依據(jù)”。目前,在我國的一些企業(yè)中,僅將勞動規(guī)章制度寫在員工手冊里就作為正式公布,這是不妥當?shù)?,此種方式僅是使勞動規(guī)章制度的內容為員工所知曉,而不是對勞動規(guī)章制度的正式公布。企業(yè)對規(guī)章制度進行公示的時候,要注意保留已經(jīng)公示的證據(jù)。通常,以下方法可以達到這樣的效果:

  (一)將規(guī)章制度交由每個員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認。閱讀規(guī)章制度的簽字確認,可以通過制作表格進行登記,也可以制作單頁的聲明由員工簽字,內容包括員工確認“已經(jīng)閱讀”并且承諾“遵守”;

  (二)在廠區(qū)將規(guī)章制度內容公告,并且將公告的現(xiàn)場進行拍照、錄像等方式的記錄備案,并可由廠區(qū)的治安、物業(yè)管理等人員見證;

  (三)召開職工大會公示,并以適當方式保留證據(jù);

  (四)委托工會公示,并保留證據(jù)。

  三、規(guī)章向勞動行政部門報送備案

  用人單位勞動規(guī)章制度的內容體現(xiàn)了國家法律、法規(guī)、勞動政策的執(zhí)行,因此各國立法都將勞動規(guī)章制度的制定置于國家的監(jiān)督之下。在我國,因為不能將職工代表大會的通過作為用人單位勞動規(guī)章制度的生效要件,所以,報送備案就顯得更為重要。報送備案的環(huán)節(jié)能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決用人單位在制定勞動規(guī)章制度的過程_葉t可能存在的問題,預防違法行為的發(fā)生,以此保障勞動規(guī)章制度內容的合法性,保護全體職工的利益。但是,企業(yè)在向勞動行政部門報送的過程中,要注意以下幾點:

  (一)企業(yè)規(guī)章制度生效及生效時間,應以是否符合規(guī)章制度生效要件為準,是否送交勞動行政部門審查備案,并不影響規(guī)章制度的效力;

  (二)遇到勞動糾紛需要適用企業(yè)規(guī)章制度時,如果證明規(guī)章制度生效的三個要件存在一定困難,那么,經(jīng)過勞動行政部門審查和備案的程序在一定程度上能夠起到證明和使規(guī)章制度合法化的作用。

  因此,如果企業(yè)當?shù)氐膭趧有姓块T對企業(yè)規(guī)章制度提供審查和備案服務,建議企業(yè)在規(guī)章制度制定后送交勞動行政部門審查和備案。

  企業(yè)規(guī)章制度的制定要求

  企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)針對科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理、銷售服務等各項活動統(tǒng)一制定的各種規(guī)定、規(guī)則、章程、辦法、標準、程序等規(guī)范性文件。企業(yè)的規(guī)章制度是企業(yè)管理思想、管理理念的體現(xiàn),是企業(yè)運行活動的依據(jù)和所有員工的行為準則,也是企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營目標、戰(zhàn)略規(guī)劃的保障。

  企業(yè)規(guī)章制度的特點

  企業(yè)規(guī)章制度具有規(guī)范性、嚴肅性、權威性和強制性四個方面的特點。 企業(yè)規(guī)章制度的規(guī)范性表現(xiàn)在三個方面:形式規(guī)范,一般以條文的方式表達;內容規(guī)范,一般由假定、處理、制裁三個部分組成;程序規(guī)范,企業(yè)規(guī)章制度的制定、頒布、修改、廢止均應按照規(guī)定的程序進行,例如,企業(yè)在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、勞動紀律等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論。

  嚴肅性是企業(yè)規(guī)章制度的重要特征,企業(yè)規(guī)章制度一旦制定,在企業(yè)內部具有相當于法律的效力,企業(yè)的全體員工都應受其約束;企業(yè)規(guī)章制度制定頒布后,應保持相對穩(wěn)定,不可朝令夕改。

  權威性是指企業(yè)規(guī)章制度作為企業(yè)的經(jīng)營依據(jù)和員工的行為準則具有法律一樣的權威,企業(yè)的其他文件不得與規(guī)章制度抵觸或沖突,不經(jīng)過規(guī)定程序不可隨意廢止或更改。

  強制性事企業(yè)規(guī)章制度在執(zhí)行上的特征,是指任何員工違反企業(yè)規(guī)章制度都應受到相應的處分或處罰。

  企業(yè)規(guī)章制度制定的具體要求

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  企業(yè)規(guī)章制度所規(guī)定的管理權限、管理內容和管理方式,不能超越企業(yè)自身的職權范圍;企業(yè)規(guī)章制度的內容必須遵守國家在產(chǎn)品質量、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、勞動保障、稅費征管等方面的強制性法律規(guī)范。

  (二)統(tǒng)一規(guī)范

  企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)的“內部立法”,應呈現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的特點:形式規(guī)范是企業(yè)規(guī)章制度應按照法律法規(guī)的結構形式,分為章、節(jié)、條、款、項、目,并以中文數(shù)字依次表述;條款規(guī)范,即規(guī)章制度的名稱結構、制定目的、制定依據(jù)、

  適用范圍、解釋部門、施行日期等條款的表述應規(guī)范、完備;規(guī)章制度的文字應備而不繁、簡而不漏、邏輯嚴謹、用語準確,不能產(chǎn)生歧義。

  (三)協(xié)調一致

  企業(yè)規(guī)章制度是一個有機的整體,相互之間必須協(xié)調一致、銜接有序。企業(yè)擬定的規(guī)章制度不能與已頒布的規(guī)章制度重復或相互矛盾,不同的規(guī)章制度對同一事項的表述、同一行為的規(guī)范應表述一致。

 ?。ㄋ模┍阌趯嶋H操作

  企業(yè)規(guī)章制度要有可操作性,便于理解和執(zhí)行。一是力求切實符合企業(yè)的客觀實際,反映科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理的內在規(guī)律;二是在內容上要重視責任的落實,明確管理、執(zhí)行督促檢查的主體,明確具體的考核、獎懲措施;三是要定期清理匯編,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求及時修改補充,確保規(guī)章制度的全部規(guī)范都處于有效執(zhí)行的狀態(tài)。

  制訂企業(yè)規(guī)章制度程序的法律操作實務

  制定規(guī)章制度的法律操作實務,包括合法性及程序性的要求。 如果公示的程序不合法,民主的程序不合法,就會導致規(guī)章制度的無效。

  民主程序及要求

  最高人民法院的司法解釋里面規(guī)定,民主程序就是企業(yè)行政一方制定出規(guī)章制度以后,提交職工代表大會或者政務大會討論通過。這是目前法律生效的唯一規(guī)定。

  根據(jù)目前國家體制,包括企業(yè)工會體制建立方式,這個民主程序形同虛設。工會或者職工代表大會,對制定規(guī)章起不到監(jiān)督制度作用。雖然有這樣的法律規(guī)定,企業(yè)行政一方把規(guī)章制度拿出來進行民主討論,但是結果還是按照企業(yè)行政一方的意志來辦。

  基于這種情況,在制定新的法律,尤其在《勞動合同法》制定的過程中,對企業(yè)規(guī)章制度的民主程序環(huán)節(jié)上要求更加嚴格。它把企業(yè)規(guī)章制度分為兩部分:

  涉及員工切身利益的制度;

  不涉及員工切身利益的制度。

  對待兩類制度的制定過程,民主程序的要求是不一樣的。 法律具體規(guī)定:涉及勞動者切身利益的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、培訓、勞動紀律、以及勞動定額管理等規(guī)章制度或者重大事項,應當經(jīng)過職工代表大會,或者全體職工討論提

  出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

  這是《勞動合同法》的條文,對企業(yè)的約束更大了,首先把規(guī)章制度進行了分類。

 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)的兩類規(guī)章制度

  1.涉及員工切身利益的制度

  涉及員工切身利益的,比如說勞動報酬,涉及到企業(yè)的薪酬制度,涉及到扣或者減,懲處員工時候的工資規(guī)定,涉及到加班費的支付問題以及加班方面的制度、工作時間,涉及到工時制度、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、福利、培訓、勞動技能等。把八類規(guī)章制度基本上涵蓋了。企業(yè)日常管理員工的所有的規(guī)章制度,基本上都要經(jīng)過《勞動合同法》所規(guī)定的民主程序。

  這些規(guī)章制度或者重大事項,應當經(jīng)過職工代表大會或者全體職工討論提出方案和意見,就是說,只有職工代表大會或者職工大會討論才能出一個規(guī)章制度的方案。這樣的規(guī)定是合理的,是符合勞動關系的特征的。勞動者和用人單位之間實際是勞動合同關系,如果授予企業(yè)行政一方單方制定規(guī)章的權利,那對勞動者是不公平的。

  現(xiàn)在的法律規(guī)定,職工代表大會或者職工大會討論拿出方案進行協(xié)商確定。職工代表需要推舉或者選舉產(chǎn)生,企業(yè)沒工會不要緊,上級有工會,上級工會要知道企業(yè)選舉職工代表,并真正代表著員工利益。要經(jīng)過這樣一個民主程序。

  【案例】

  企業(yè)要制定一個獎懲制度,規(guī)定:如果員工做一件好事,獎勵

  100元,如果做一件壞事,懲處100元。企業(yè)行政一方把這個想法提交到職代會上,職工代表在討論的過程中,有的員工認為這個制度不好,應該是做一件好事獎勵500元,做一件壞事一般的警告處分。

  如果行政一方做不通這些職工代表的工作的話,只好按照員工的來辦。員工后面有工會,有職工代表協(xié)商通過。

  民主程序對企業(yè)是一個很大的難處,《勞動合同法》頒布以后,企業(yè)的規(guī)章制度更加難以擬定。涉及到員工切身利益的規(guī)章制度無法通過的時候,企業(yè)如何行使自己的管理權?如何在勞動權利義務履行過程中進行管理?

  其實,勞動合同是管理員工一個很好的辦法。既然涉及到員工切身利益的規(guī)章制度民主程序很難通過,那么能不能把涉及員工切身利益的這些內容,包括權利、義務的分配方案,放在勞動合同里面,這樣就避免了經(jīng)過民主程序。

  勞動合同一定要實行個性化的管理,在微軟公司,他們的規(guī)章都是四五十頁,而且是3個月一簽,體現(xiàn)了勞動合同的個性化管理。《勞動合同法》實施以后,勞動合同實行個性化的管理,是個大的趨勢。

  2.不涉及員工切身利益的規(guī)章

  例如企業(yè)章程、董事會的議事規(guī)則,這些規(guī)章制度的適用范圍是不一樣的,只是對領導層、決策層、部分人員來使用這個規(guī)章制度,沒必要經(jīng)過民主程序。

 ?。ǘ┟裰鞒绦蜃C據(jù)的保存及運用

  既然民主程序作為規(guī)章制度生效的一個要件,那么人力資源工作者就要想辦法把證據(jù)保存下來。如果沒有證據(jù)證明經(jīng)過民主程序,企業(yè)就很容易陷入被動的局面。

  在保存證據(jù)時還存在一個誤區(qū),好多企業(yè)會下達一個文件,說這個規(guī)章制度已經(jīng)經(jīng)過了什么程序,哪一年、哪一月、哪一日,職代會討論通過提出方案,又經(jīng)過和工會協(xié)商確定下來,現(xiàn)在予以發(fā)布,大家遵守執(zhí)行。

  這個制度是單方面的意思表示,實際并沒有起到證據(jù)保存的作用。還要有充分的依據(jù)來證明。是哪些證據(jù)呢?比如職代會討論方案的時候,討論過程的記錄,記錄上參與討論人員的簽字等,這應該是第一份證據(jù);第二份證據(jù)是當討論形成一致意見的時候,決議性的文件以及相關人員的簽字;第三份證據(jù)就是和工會或者職工代表協(xié)商的過程記錄,協(xié)商的過程可能會產(chǎn)生一些意見的分歧,相應的記錄有沒有,雙方達成協(xié)商一致的時候,證據(jù)有沒有。這些必須有客觀的書面的證據(jù)。

  只有這樣,才能起到一個證據(jù)的作用。一旦發(fā)生爭議,就有相關的證據(jù)作為基礎性的材料來佐證?!秳趧雍贤ā穼嵤┮院螅褪?0xx年1月1日起,一些基本的規(guī)章制度,都要經(jīng)過這樣的程序。

  公示的程序及要求

  (一)公示的目的是讓員工知曉

  公示很簡單,目的就是為了讓員工知道,就是通過如通知、會議等公開告知的形式,使員工知道我們企業(yè)有這樣的規(guī)章制度,作為企業(yè)的員工是必須遵守的。

  (二)HR必須做到有證據(jù)證明員工已經(jīng)知曉作為人力資源工作者,還必須要有證據(jù)證明員工已經(jīng)知道了這樣的規(guī)章制度,如果員工不知道的話,后果非常嚴重。

  【案例】

  北京的一個汽車生產(chǎn)公司,到某報社來做廣告,要求的廣告式樣是跨營業(yè)中位廣告,就是上下距離是一樣的。結果廣告登出來以后,發(fā)現(xiàn)了一個問題,這個廣告變成了跨營業(yè)下位廣告。

  那么這個企業(yè)就不愿意了,你做的廣告沒有按照合同的要求去做跨營業(yè)中位廣告,作成跨營業(yè)下位廣告,要求報社進行賠償。雙方進行談判,報社同意免費再做一期。

  按照廣告實際履行過程中報價,這種廣告一期就是16.3萬元。這樣就發(fā)生了什么后果,《勞動法》第25條第3項,是某一個員工嚴重失職,某一個合版沒有合好,給企業(yè)造成了16.3萬元這樣重大的損害。

  于是企業(yè)就要處罰員工,殺一儆百,最后找到有責任的合版員,解除了他的勞動關系。這個合版員在這個報社工作了11年,月薪1萬元,他就非常冤枉,要求賠償。畢竟這種違紀性的解除是沒有補償?shù)摹?/p>

企業(yè)的規(guī)章制度3

  (一)檔案管理

  第一條 歸檔范圍

  公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、工程資料、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  第二條 檔案管理由公司機要秘書負責管理,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第三條 檔案的借閱與索取

  (1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  (2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

  (3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第四條 檔案的銷毀

  (1)任何組織或個人未經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

  (2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經(jīng)行政部經(jīng)理批準后方可銷毀;

  (3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  (二)印鑒管理

  第一條 公司印鑒由公司指定專人負責保管。

  第二條 公司印鑒的使用一律由董事長或總經(jīng)理簽字許可后,印鑒管理人員方可蓋章,如違反此項規(guī)定的后果由直接責任人員負責。

  第三條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備存檔、查詢。

  第四條 公司一般不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來,必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回銷毀。

  第五條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

  (三)各類證照的管理

  第一條 各類證照包括營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證等與公司經(jīng)營相聯(lián)系的一切證照文本歸機要秘書管理。稅務登記證(包括國稅、地稅)有公司財務部管理。

  第二條 借用各類證照時,必須說明用途、借用時間、歸還時間,經(jīng)審批(董事長或總經(jīng)理批準)后,方可借閱、復制。

  第三條 各類證照的年檢均由公司行政部統(tǒng)一辦理,其中稅務登記證由財務部間單獨進行年檢。

  (四)公文打印管理

  第一條 公司公文的打印工作由行政部負責。

  第二條 各部門打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交行政部打印。

  第三條 公司各部門所有打印公文、文件,必須一式三份,交行政部留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第一條 辦公用品的購買:

  (1)每月月底前,各部、室負責人將該部門需要的辦公用品制定計劃提交行政部;

  (2)行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經(jīng)董事長或其委托人審批后負責將辦公用品購回,并根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部門主管簽字領回;

  (3) 除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準后方可領用;

  (4)公司新聘工作人員的辦公用品,行政部根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  (5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當、用品保管好;

  (6)負責購發(fā)辦公用品的人員建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;

  (7)辦公室用品管理一定要做到規(guī)范、整潔,注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  第二條 勞保用品的購發(fā)

  勞保用品的配給,由行政部根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

  (六)庫房管理

  第一條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號建立入庫單。

  第二條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如有發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

  第三條 物資入庫后,應當日填寫入庫單。

  第四條 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,并由專人領取;大件物資必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出庫。

  第五條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

  第六條 嚴格管理帳單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第七條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  (七)報刊管理

  第一條 公司行政部每半年按照公司的要求做出訂閱手續(xù)。

  第二條 人事行政部管理人員每日負責將報刊取回并整理好,整齊夾放在報刊架上。

  第三條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)行政部經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

  第四條 報刊只可在報刊存放處翻閱,嚴禁攜帶、外借到別處。

  第五條 報刊翻閱完后掛回報刊架,嚴禁隨處亂扔,保持環(huán)境整潔。

  第六條 訂閱報刊是為了了解各類信息,嚴禁任何人裁剪、私藏報刊。

  第七條 過期報刊由報刊管理人員負責收集處理給廢舊回收站,所得款項交到財務室。

  (八)、易耗品和固定資產(chǎn)管理

  必須嚴格按照規(guī)定:負責對每個月易耗品進行一次徹底的易耗品盤點清查并交由交行政部存檔、督促使用情況;同時,每季度或不定期對固定資產(chǎn)(含建筑物物業(yè)及裝修附屬物)進行細致的檢查、盤點、分類列表,交由行政部存檔,如有損毀應及時做出報廢或維修建議。誰在崗誰簽字,誰簽字誰負責。

  (九)、食堂管理

  第一條 組織人員加強對食堂進行有效的管理,保證食堂飯菜的質量及安全衛(wèi)生,保證員工按時用餐。

  第二條 就餐一律在飯?zhí)眠M行,辦公區(qū)域內嚴禁烹煮進餐。

  第三條 公司食堂實行訂餐制度,要在公司食堂就餐需每日9點前報餐給飯?zhí)霉ぷ魅藛T;如未報餐,食堂工作人員將不為其準備飯菜。

  第四條 本公司員工就餐執(zhí)行每日報餐,月底統(tǒng)計,財務扣除餐費。

  第五條 餐費隨市場物價酌情進行調整。

  第六條 任何人未經(jīng)允許嚴禁借用公司食堂進行招待烹煮。

  第七條 任何人不得以任何理由拿走、借用公司食堂物品及用具。

  第八條 食堂采購物品由公司行政部指定專人采購。

  (十)、組織開展公司文化

  通過開展各種形式多樣的文化娛樂活動,對內增加員工間協(xié)作能力和凝聚力,對外提高公司的知名度。

  (十一)、寬帶網(wǎng)管理

  第一條 各部門要根據(jù)工作需要開通網(wǎng)絡。

  第二條 網(wǎng)絡系統(tǒng)服務于公司各部門的工作需要,行政部負責管理網(wǎng)絡,如遇某個部門特殊工作需要,可限制其他部門使用以提供暢通的網(wǎng)絡環(huán)境。

  第三條 禁止上班時間下載與工作無關的資料。

  第四條 禁止上班時間打開與工作無關的網(wǎng)頁或視頻,造成其他同事無法正常使用網(wǎng)絡。

  第五條 寬帶設備實行每日上班打開,下班關閉管理。

  (十二)、門道及鑰匙管理

  第一條 公司所有門道的鎖匙發(fā)放和配備途徑:①使用人申請→部門主管批準→行政部批準→行政部配發(fā)給使用人;②部門主管申請→行政部批準→行政部配發(fā)給使用人。

  第二條 嚴禁任何人未經(jīng)批準,私自配備鎖匙或將公司門道密碼鎖號告訴其他員工或外人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即給予嚴厲處理,如造成公司財物丟失的,由當事人負全部責任。

  第三條 各類辦公區(qū)域、管理區(qū)域和各類文件柜的鑰匙應一式二把,一把由使用人保管,一把留存由行政部指定專人保管。

  第四條 行政部對公司各類辦公區(qū)域和辦公區(qū)域各類文件柜留存鑰匙加以標示,統(tǒng)一進行分類管理。公司各管理區(qū)域由該管理區(qū)域的主管負責保管留存鑰匙。

  第五條 保險柜鑰匙及密碼原則上只由保險柜使用人持有。變換保險柜使用人時須同時請專人來變動保險柜密碼。

  第六條 鑰匙不慎遺失,須立即報告本部門主管及行政部,由行政部做出處理意見及登記備案。

  第七條 鎖頭損壞需換鎖時,須報部門主管、行政部進行維修。重點部位門鎖應立即進行更換,更換時間不能超出24小時,若因更換時間延誤造成的損失由更換人負責。

  第八條 如遇人員交接,交接人須辦理好鑰匙交接手續(xù)。

  (十三)、負責公司文件的處理和車輛管理

  第一條 公司文件的處理具體由公司機要秘書負責。

  第二條 車輛管理規(guī)定詳見公司《車輛管理制度》。

  (十四)、空調管理

  第一條 公司所有空調在下班時間或上班時間辦公室工作人員長時間外出辦事時,必須把空調關掉,以免造成不必要的浪費。如果下午下班忘記關空調,該辦公室人員記過一次,扣50元/次;若空調整晚運行,該管理區(qū)域內的值班人員都未發(fā)現(xiàn)或巡邏發(fā)現(xiàn)后未及時通知部門主管處理的,值班人員與當事人同過,扣20元/次。

  第二條 中午休息時間,員工可開兩個辦公室的空調,分別給予男職工和女職工休息。

  第三條 空調運行期間禁止開窗,開門,但窗簾必須打開。

  (十五)、通訊管理

  第一條 固定電話管理

  (1)公司行政部負責公司所有固定辦公電話的開戶、維護管理。

  (2)原則上取消固定電話的長途功能及聲訊通話功能,確因工作需要開通長途功能的,應充分利用長途電話IP功能,控制長途電話費用。

  (3)禁止使用公司電話撥打私人電話,凡發(fā)生因私撥打電話的,除扣除通話費外,公司將視其情節(jié)嚴重進行相應的處罰。

  第二條 移動電話管理

  (1)公司員工手機自備,公司不予購買和開戶等手續(xù)。

  (2)公司根據(jù)一些工作崗位的特殊性質給予話費報銷額度。

  (3)享有報銷話費資格的員工于每月15日前憑本人正式通訊發(fā)票(機打帶實名制發(fā)票,且非預存話費發(fā)票)在核定的額度內據(jù)實報銷上月話費。票面金額超出核定額度的,由員工個人自己承擔。

  (4)報銷程序:申報人填單——→人事行政部主管——→財務部主管——→出納

  (5)工作日不足本部門應出勤天數(shù)一半的只予報銷核定額度的50%通訊費;工作日超出本部門應出勤天數(shù)一半的予全月報銷。

  (6)享有報銷手機話費資格的員工,必須將手機號碼報給公司人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一列入通訊錄公布;如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。

  (7)享有報銷手機話費資格的員工,必須保證每天24小時處于開機狀態(tài);一個月內若有三次以上因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷;如果連續(xù)兩個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。

  (8)嚴禁將公司電話及公司領導電話列入“黑名單”(手機的此類功能),如經(jīng)查實,將取消該員工手機話費報銷資格,并根據(jù)公司的相關制度給予處罰。

  (十六)出差管理

  第一條 員工因公赴外地出差的,出差前應認真填寫《出差申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準行政部備案后,方可出行。

  第二條 需要預借差旅費的員工,憑《出差申請表》經(jīng)財務經(jīng)理簽字后,到財務部門辦理借款手續(xù)。

  第三條 員工因公赴外地出差,確需住宿的,原則上應不超過公司規(guī)定的住宿標準,規(guī)定超標部分由個人承擔,標準之內的憑住宿發(fā)票據(jù)實報銷。

  第四條 員工出差歸來后10日內應完成差旅費報銷手續(xù)。員工報銷差旅費時,應按財務報銷制定要求填寫報銷憑據(jù),同時附上相關憑證和《出差申請表》附后。

  第五條 員工在出差期間遇休息日、節(jié)假日未工作的和工作日延長工作時間的不計為加班。

  (十七)電話接待服務規(guī)定

  第一條 接聽電話規(guī)范:

  (1)響鈴時。電話鈴聲響起之后,應盡快拿起話筒。在電話鈴聲響起三次之內,必須有人接聽電話,以免引起客戶失望或不快。

  (2)找人時,來電話指名找人,應先禮貌問清來電人員的身份然后迅速把電話轉給要找的人,在經(jīng)得被找人同意后方才將來電接通。如果不在,應明確告訴對方,如果需要留言,必須做好記錄。

  (3)接聽時。一般由公司指定的職員接聽,但是,新職員對公司情況知之不多,不要搶接電話,以免一問三不知,給客戶留下不良印象。

  (4)聲小時。對方說話聲小時,不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴對方,“對不起,聲音有點小”。

  (5)通話時。通話時如果有其他客戶進來,不得置之不理,應該點頭致意。如果需要與同事講話,應有禮貌地說“請您稍后”,然后捂住送話筒,小聲交談。

  (6)中斷時。通話中突然中斷,應該立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,并說明原因。

  (7)掛斷時。打完電話,一般情況下電話應由撥打者先掛斷,不要自己先掛斷電話,主動等對方掛斷之后再輕輕放下。

  (8)高峰時。在業(yè)務通話高峰時盡量不要往外打電話,不要占線時間太長。

  第二條 接聽電話禮儀

  (1)工作中通電話聲音要輕柔、自然、聲量適中,咬字清晰,同時不要影響到其他同事工作。

  (2)電話機旁準備好紙、筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項準確無誤。

  (3)接聽電話時,與話筒保持適當?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒保持正常距離。

  (4)通話時,不要使用過于隨便的語言或說話口齒不清。

  (5)沒聽清楚對方談話內容時要有禮貌的要求對方再次復述,嚴禁不聽清楚自己亂猜想或置之不理,從而導致工作失誤。

  (6)嚴禁板著面孔接聽電話、通話時聲音矯揉造作,不自然或通話時間過長時,趴在桌上接聽電話。

  (7)嚴禁用力擲話筒。

  (十八)、附則

  第一條 公司辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。

  (1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,自己送往郵局;

  (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

  (3)各類掛號信,凡因公需掛號者,須經(jīng)各部門主管批準,人事行政部登記后方可郵發(fā);

  (4)、簽收信件時,須與當事人聯(lián)系確認后方可簽收。

  第二條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展,有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交行政部研究并提請總經(jīng)理批復后實行。

企業(yè)的規(guī)章制度4

  一、考勤管理制度

  1、目的:

  加強公司勞動紀律的管理,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序。

  2.考勤范圍:

  2.1公司在冊員工。

  2.2特殊原因員工不考勤須總經(jīng)理批準。

  3.考勤方法:

  3.1公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結合的考勤辦法;

  3.2考勤工作由辦公室專人負責,門衛(wèi)與各部門配合做好考勤過程中的監(jiān)督和管理工作,同時由門衛(wèi)承擔員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。

  4.考勤打卡時間:

  4.1冬季:白班上午7:50至11:30,下午13:00至17:00晚班17:30至23:30

  夏季:白班上午7:50至11:30,下午13:30至17:30晚班18:00至24:00

  5.有關規(guī)定:

  5.1考勤規(guī)定

  5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號,每天上下班應依次排隊進行刷卡,每個人只能刷本人的考勤卡才有效,如出現(xiàn)托人刷卡或替人刷卡時,均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。

  5.1.2因公外出辦事無法返回或忘打卡者,次日必須填寫出門單說明原因,部門主管確認后由員工本人遞交門衛(wèi)。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。

  5.1.3員工必須自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內扣5元,1小時內扣10元,以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗,視同遲到、早退處理。

  5.1.4連續(xù)曠工三天或一個月內累計曠工6天,給予除名處理;

  5.1.5曠工半天以上者,取消當月獎金;

  5.1.6曠工的扣罰標準

  曠工天數(shù)0.5天1天1.5天2天2.5天3天

  扣月工資(含計件) 10% 25% 40% 60% 80% 100%

  5.1.7持卡的員工必須保管好自己的考勤卡,如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應馬上向辦公室人員申請補領考勤卡,并支付工本費10元。若丟失后不及時補領,空缺的考勤記錄視同無打卡處理;

  5.1.8辦公室應對考勤工作進行全方位的監(jiān)督與檢查、落實,及時協(xié)調與處理工作中出現(xiàn)的問題,對嚴重違反制度及時處理。

  5.1.9上班時間不許串崗閑聊、就餐吃零食,廠區(qū)內除經(jīng)理室與銷售部接待室可吸煙外,其他地方一律嚴禁吸煙,違者一次罰款10元,(休息時間食堂可吸煙)。

  5.2請假、外出手續(xù)

  5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續(xù)。特殊情況口頭請假事后補辦。5.2.2請假時間二天,由所在車間或部門經(jīng)理簽字審批。超過二天的,車間員工須由生產(chǎn)部經(jīng)理審批,連續(xù)或續(xù)請假超過二周需報辦公室審批,其他行政管理人員請假超過二天報副總經(jīng)理審批。技術人員和中層干部請假超過3天的須由副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。

  5.2.3請假同意后《請假單》一聯(lián)交值班門衛(wèi)后方可離開公司,請假一天扣減一天工資。臨時請假(如請假半小時、1小時等)每月進行累計扣工資。未辦請假手續(xù)擅自離崗的作曠工處理。

  5.2.4上班時間內,若員工需外出辦事,必須憑經(jīng)部門主管簽具的《出門單》方可出門,中層以上干部需經(jīng)副總經(jīng)理批準。若未辦理手續(xù)出門,按離崗處理。當班門衛(wèi)必須如實記錄員工進出、請假、各項記錄,報辦公室核實若發(fā)現(xiàn)弄虛作假或失職現(xiàn)象,予以50–200元的罰款處理;

  5.2.5因工作需要經(jīng)常出入的人員(如銷售外勤、司機、采購人員等),可持經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理特批的出門證出入,不必另行簽具《出門單》。

  5.3探親假、春假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工資、路費、報銷制度

  5.3.1在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年、配偶居住外地的中層以上干部和專業(yè)技術人員(中級職稱),每年可享受15天探親假(包括星期天),可分2次休假,路費報銷1次來回(溫州至配偶地)。探親假期工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。

  5.3.2外地員工(不包括溫州三區(qū)及各縣)春節(jié)期間可享受10天春假,假期工資照扣,獎金按獎金制度執(zhí)行。凡在本企業(yè)連續(xù)工作滿半年(當年6月30日前進廠上班)的外地員工(包括溫州市三區(qū)以外的各縣員工)春節(jié)期間探親,可報銷路費1趟。中干、專業(yè)技術、本科以上學歷可報路費來回。

  5.3.3探親路費報銷要憑合法的票據(jù),路程溫州至某市某縣。縣、市內交通費自負。報銷標準以火車硬座、普通客車、輪船三等艙為限,不包括市內交通費,超支部份自負;副總、總工可報機票。

  5.3.4探親報銷手續(xù):經(jīng)辦公室審核、登記,報總經(jīng)理審批。

  5.4婚假:

  法定婚齡(男年滿22周歲,女滿20周歲)員工,憑合法結婚證,婚假3天,晚婚假期6天。

  婚假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。

  5.5喪假:

  員工的配偶、父母、子女逝世,可申請喪假三天。

  喪假期間工資照發(fā),獎金按《績效工資管理制度》執(zhí)行,不影響效益工資。

  5.6產(chǎn)假:

  女員工符合計劃生育條例,產(chǎn)假為90天。

  工資、績效工資和效益工資按天數(shù)扣發(fā)。

  5.7銷售外勤和其他人員出差、逢節(jié)假日補休制度。

  5.7.1銷售外勤人員出差期間逢節(jié)假日回廠后原則上不作補休,但如學汽車駕駛、結婚、病假可以補休,補休必須辦理有關手續(xù),先打補休單,經(jīng)部門負責人批準,累計補休超過12天的,由部門負責人報公司總經(jīng)理批準;超出天數(shù)按事假處理;

  5.7.2補休期間工資照發(fā),但超出時間一律照扣工資,擅自超假作曠工論處;

  5.7.3具體考勤辦法由部門考核,門衛(wèi)監(jiān)督,公司辦公室執(zhí)行。

  5.8其他售后服務和技術人員因公出差,逢節(jié)假日計算加班費(年薪制除外)委外培訓不按上述規(guī)定。

  二、績效考核

  第一節(jié)績效考核基本分析

  一、績效考核范疇

  績效考核,是對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。

  績效考核公式:P=f (s、m、o、e)。各因素的含義。

  績效考核的分類:按照績效考核性質劃分;按照績效考核主體劃分;按照績效考核的工作組織形式劃分;按績效考核的時間長度劃分。

  二、績效考核內容

  英美等國家考核制度的“考勤”(工作態(tài)度)與“考績”(工作成果);國外企業(yè)考核項目的“個人特征”、“工作行為”和“工作結果”三大方面。

  我國公務員績效考核的“德、能、勤、績”四個方面。

  在績效考核中,要建立考核項目指標體系,確定各項目的分值分配,并規(guī)定各項目的打分標準。

  三、績效考核的原則

  (一)公平公正原則

  (二)客觀準確原則

  (三)敏感性原則

  (四)一致性原則

  (五)立體性原則

  (六)可行性原則

  (七)公開性原則

  (八)及時反饋原則

  (九)多樣化原則

  (十)動態(tài)性原則

  第二節(jié)績效管理流程

  一、制訂考核計劃

  1.明確考核的目的和對象。

  2.選擇考核內容和方法。

  3.確定考核時間

  二、進行技術準備

  績效考核是一項技術性很強的工作。其技術準備主要包括確定考核標準、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。

  三、選拔考核人員

  在選擇考核人員時,應考慮的兩方面因素。

  通過培訓,可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標準,掌握考核方法,克服常見偏差。

  在挑選人員時,按照上面所述的兩方面因素要求,通??紤]的各種考核人選。

  四、收集資料信息

  收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度,并采取各種有效的方法來達到。

  生產(chǎn)企業(yè)收集信息的方法。

  五、做出分析評價

  (一)確定單項的等級和分值

  (二)對同一項目各考核來源的結果綜合

  (三)對不同項目考核結果的綜合

  六、考核結果反饋

  (一)考核結果反饋的意義

  (二)考核結果反饋面談

  1.建立和諧的面談關系的幾個方面

  2.提供信息和接受信息,進行反饋的技巧、

  七、考核結果運用

  考核結果的運用,也可以說就是進入績效管理的流程。

  第三節(jié)常用的考核方法

  一、簡單排序法

  (一)簡單排序法的含義

  簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標準排出“1 2 3 4 ……”的順序。

  該方法的優(yōu)點和缺點。

  (二)簡單排序法的操作

  首先,擬定考核的項目。

  第二步,就每項內容對被考核人進行評定,并排出序列。

  第三步,把每個人各自考核項目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分數(shù)與名次。

  二、強制分配法

  (一)強制分配法的含義

  強制分配法,是按預先規(guī)定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計學正態(tài)分布原理進行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。

  (二)強制分配法的適用性

  三、要素評定法

  (一)要素評定法的含義

  要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結合起來的方法。

  該方法的優(yōu)點與缺點。

  (二)要素評定法的操作

  (1)確定考核項目。

  (2)將指標按優(yōu)劣程度劃分等級。

  (3)對考核人員進行培訓。

  (4)進行考核打分。

  (5)對所取得的資料分析、調整和匯總。

  四、工作記錄法

  工作記錄法一般用于對生產(chǎn)工人操作性工作的考核。

  該方法的優(yōu)點和缺點。

  五、目標管理法

  (一)對于目標管理的認識

  1.目標管理的含義

  目標管理法(MBO)是一種綜合性的績效管理方法。目標管理法由美國著名管理學大師彼得·德魯克提出。

  目標管理是一種領導者與下屬之間的雙向互動過程。

  2.目標管理的優(yōu)點

  目標管理法的優(yōu)點較多,也有一定的局限性。

  (二)目標的量化標準

  目標管理要符合“SMART”的原則,其具體含義。

  (三)目標管理法的實施步驟

  1.確定工作職責范圍

  2.確定具體的目標值

  3.審閱確定目標

  4.實施目標

  5.小結

  6.考核及后續(xù)措施

  六、360度考核法

  (一)360度考核法的含義

  360度考核法是多角度進行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評價法。

  (二)360度考核法的實施方法

  首先,聽取意見,填寫調查表。

  然后,對被考核者的各方面做出評價。

  在分析討論考核結果的基礎上雙方討論,定出下年度的績效目標。

  (三)360度考核法的優(yōu)缺點

  第四節(jié)績效管理操作

  一、控制考核誤差

  績效考核誤差可以分為兩類:一類與考核標準有關,一類與主考人有關。

  (一)考核標準方面的問題。包括:考核標準不嚴謹、考核內容不完整。

  (二)主考人方面的問題。包括:暈輪效應、寬嚴傾向、平均傾向、近因效應、首因效應、個人好惡、成見效應。

  二、考核申訴的處理

  (一)考核申訴產(chǎn)生的原因

  (二)處理考核申訴的要點

  包括:尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動互進過程;注重處理結果。

  三、完善績效考核的措施

  (一)采用客觀性考核標準

  (二)合理選擇考核方法

  (三)由了解情況者進行考核

  (四)培訓考核工作人員

  (五)以事實材料為依據(jù)

  (六)公開考核過程和考核結果

  (七)進行考核面談

  (八)設置考核申訴程序

企業(yè)的規(guī)章制度5

  第一章總則

  第1條為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結合本單位的實際情況,制定本規(guī)章制度。

  第2條本規(guī)章制度適用于公司內所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工,對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。

  第3條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。

  第4條公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規(guī)章制度權等權利。

  第二章員工招用與培訓教育

  第5條招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。

  第6條招用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。

  第7條員工應聘職位時,一般應當年滿18周歲(必須年滿16周歲),身體健康,現(xiàn)實表現(xiàn)良好。員工應聘時提供的身份證、畢業(yè)證、計生證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙。錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。

  第8條單位十分重視員工的培訓和教育,根據(jù)員工素質和崗位要求,實行職前培訓、職業(yè)教育或在崗深造培訓教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。

  第9條單位用于員工職業(yè)技能培訓費用的支付和員工違約時培訓費用的賠償問題由勞動合同另行約定。

  第10條單位對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期為15天至6個月:合同期限不滿6個月的,試用期15天;合同期限滿6個月不滿一年的,試用期30天;合同期限滿一年不滿兩年的,試用期60天;合同期限滿兩年以上的,試用期3至6個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本單位的工作年限。

  第三章勞動合同管理

  第11條單位招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。

  第12條勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人、公司法定代表人(或法定代表人書面授權的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。

  1

  勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。

  第13條在本單位連續(xù)工作滿10年以上的員工,可以與單位簽訂無固定期限的勞動合同,但公司不同意續(xù)延的除外。

  第14條單位與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同,由公司提出解除勞動合同的,依法支付員工經(jīng)濟補償金。

  雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。

  第15條員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:

 ?。?)在試用期內被證明不符合錄用條件的;

 ?。?)嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的;

 ?。?)嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;

  (4)同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)單位提出拒不整改的;

 ?。?)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;

  (6)被依法追究刑事責任的。

  公司依本條規(guī)定解除勞動合同,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。

  第16條有下列情形之一,單位提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:

  (1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作的(經(jīng)勞動鑒定委員會確認);

  (2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  (3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的;

 ?。?)單位開展業(yè)務活動發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的;

 ?。?)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  公司依本條規(guī)定解除勞動合同,按國家及本省、市有關規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償金;未提前30天通知員工的,另多支付員工一個月工資的補償金;。

  第17條員工有下列情形之一,單位不得依據(jù)本規(guī)定第23條的規(guī)定解除勞動合同,但可以依據(jù)本規(guī)定第22條的規(guī)定解除勞動合同:

 ?。?)患職業(yè)病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的;

 ?。?)患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的;

  (3)女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的

 ?。?)應征入伍,在義務服兵役期間的;

 ?。?)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

  第18條單位與員工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。

  員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應賠償公司下列損失:

  2

  (1)單位錄用員工所支付的費用;

 ?。?)單位為員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理;

  (3)對單位造成的直接經(jīng)濟損失;

 ?。?)勞動合同約定的其他賠償費用。

  第19條非單位過錯,員工提出解除勞動合同,應當提前30日以書面形式通知公司。知悉公司商業(yè)秘密的員工,勞動合同或保密協(xié)議對提前通知期另有約定的從其約定(不超過6個月)。

  員工給單位造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規(guī)定解除勞動合同。員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應當按本規(guī)定第18條第二款的規(guī)定賠償單位的損失。

  第20條有下列情形之一,勞動合同終止。

 ?。?)勞動合同期滿,單位表示續(xù)訂勞動合同,員工不同意再續(xù)的;

  (2)員工達到法定退休年齡,開始依法享受基本養(yǎng)保險

 ?。?)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;

  以上情況終止勞動合同,單位可以不支付員工經(jīng)濟補償金。

  第21條員工在規(guī)定的醫(yī)療期內,女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內,勞動合同期滿的,勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止。

  第22條勞動合同期滿醫(yī)院需要續(xù)簽勞動合同的,提前30天通知員工,并在30日內重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動合同通知書》,并在合同期滿后3個工作日內辦理終止勞動合同手續(xù)。

  第23條單位解除勞動合同,向員工出具《解除勞動合同通知書》,并在合同解除后3個工作日內辦理解除勞動合同手續(xù)。

  第24條經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稑藴拾磫T工在本公司的連續(xù)工作年限計算:每滿一年,發(fā)給員工一個月工資;滿半年不滿一年的,按一年計發(fā);不滿半年的發(fā)給半個月工資。單位依本規(guī)定第14條和第16條第(2)項解除勞動合同的,經(jīng)濟補償金最高不超過12個月工資;依本規(guī)定第16條第(1)、(3)、(4)項等員工無過錯情形解除勞動合同時,經(jīng)濟補償金可以超過12個月工資(不封頂)。

  經(jīng)濟補償金的月工資以解除勞動合同或終止勞動合同前12個月員工的月平均工資。

  第四章工作時間與休息休假

  第25條公司實行每日工作8小時、每周工作48小時的標準工時制度。

  第26條員工每天正常上班時間為:

  長白班:上午8:30~12:00,下午13:00~17:30

  三班:白班8:00~16:00;中班16:00~24:00;夜班0:00~8:00

  第27條公司根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日(星期六、日)加班,但每日延長工作時間一般不超過3小時,并保證員工每周至少休息一天。

  3

  第28條員工加班加點應由部門經(jīng)理、主管安排或經(jīng)本人申請而由部門經(jīng)理、主管批準;員工經(jīng)批準加班的,依國家規(guī)定支付加班工資或安排補休。

  第29條員工的休息日和法定休假日如下:

 ?。?)休息日:星期六、星期日;

 ?。?)休假日:元旦1天、春節(jié)3天、五一節(jié)3天、國慶節(jié)3天。

  第30條員工的其他假期如下:

 ?。?)、年休假:工作滿一年未滿五年者5天,滿五年未滿十年者7天,滿十年未滿二十年者10天,滿二十年以上者14天。年休假與春節(jié)假一起連休。

 ?。?)、婚假:員工本人結婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加10天。

 ?。?)、喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可給予3天以內的喪假。

 ?。?)、產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加30天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天;實行晚育者(24周歲以后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天;領取《獨生子女優(yōu)待證》的增加產(chǎn)假35天,產(chǎn)假期間給予男方看護假10天。

 ?。?)、探親假:在醫(yī)院連續(xù)工作滿一年以上的員工,與配偶或者父母不住在一地,又不能在公休假日內回家居住一個白天和一個晚上的,在年休假期間安排探親,不再另行休探親假。

  第五章工資福利與勞動保險

  第30條員工的最低工資不低于安陽市最低工資標準,最低工資不包括加班加點工資、住房補貼、伙食補貼、中夜班津貼、高低溫津貼、有毒有害津貼和社會保險福利待遇。

  第31條公司根據(jù)工作性質實行崗位工資和噸紙效益工資+工齡工資。工資的決定、計算、增減等事項另行制定。

  第32條按勞動法的規(guī)定,平日加點,支付基本工資的150%的加點工資;休息日加班,支付基本工資的200%的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300%的加班工資。

  第33條休息日安排員工加班,公司可以安排員工補休而不支付加班工資。

  第34條公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,公司在支付工資時向員工提供其本人的工資清單(一式二份),員工領取工資時應在工資清單上簽名。

  第35條公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發(fā)放前一個月的工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后3日內一次性付清員工工資和依法享有的經(jīng)濟補償金。

  第36條公司停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(1個月內)的,按勞動合同約定的標準支付員工工資;停工、停產(chǎn)超過一個工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費,基本生活費的標準不低于最低工資標準的80%。

  4

  第37條員工醫(yī)療期在一年內累計不超過六個月的,其病傷假工資為:工齡不滿五年者,為本人工資的60%;工齡滿五年不滿十年者,為本人工資的70%;工齡十年以上者,為本人工資的80%。

  第38條員工醫(yī)療期在一年內累計超過六個月的,停發(fā)病假工資,按下列標準付給病傷救濟費:工齡不滿五年者,為本人工資的50%;工齡滿五年及五年以上者,為本人工資的60%。

  第39條病傷假工資或救濟費不低于最低工資標準的80%。

  第40條因員工原因給單位造成經(jīng)濟損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。

  依公司規(guī)章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。

  罰款和賠償可以同時執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過本人工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。

  第41條員工依法享受節(jié)日休假、年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。

  員工因私事請假,公司不予發(fā)放工資。

  第42條有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:

 ?。?)代扣代繳員工個人所得稅;

 ?。?)代扣代繳員工個人負擔的社會保險費、住房公積金;

 ?。?)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費;

 ?。?)扣除依法賠償公司的費用;

  (5)扣除員工違規(guī)違紀受到公司處罰的罰款;

 ?。?)勞動合同約定的可以減發(fā)的工資;

 ?。?)依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;

  (8)經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資;

 ?。?)員工請事假而減發(fā)的工資。

 ?。?0)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。

  第43條公司逐步改善和提高員工的各項福利待遇,改善員工的食宿條件和工作條件,增加各項津貼和補貼。

  第44條公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險,并依法支付應由單位負擔的社會保險待遇。

  第六章勞動安全衛(wèi)生

企業(yè)的規(guī)章制度6

  一、辦公用品領用

  1、領用人根據(jù)有關辦公用品清單及實際需要(見附表1),向本部門兼職內勤提出申請,由內勤統(tǒng)一向行政部簽字領取。

  2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購買。

  3、辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,并在下一期預算中扣除超出部分。

  4、員工離職時,應認真清點辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字。

  5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余時間如急需領取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認。

  二、印簽管理

  1、公司印章刻制均須報總裁批準,由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。

  2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內部或對外用章,但須經(jīng)總裁批準。

  3、各部門印章由各部門指定專人負責保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。

  4、用印人填寫用印登記簿,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

  5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。

  三、復印

  1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責,未經(jīng)行政部確認,各部門不得私自拿到公司外復印。

  2、復印操作人應自覺在行政部復印管理臺帳上登記。

  3、復印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷,復印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷。

  4、如行政部發(fā)現(xiàn)復印操作人未填寫復印數(shù)量或數(shù)量不符,除責成其重新填寫外,將限制該部門使用復印機,直至落實責任及相關處罰。

  5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件,行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),有權根據(jù)公司有關規(guī)章制度,通知人事部進行處罰。

  四、傳真收發(fā)

  1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時,盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時分發(fā)。

  2、行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,并負責通知收件人及時領取及簽字確認。

  3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。

  五、信件收發(fā)

  1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責。收發(fā)業(yè)務范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。

  2、收發(fā)人員須根據(jù)相關文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。

  3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。

  4、對貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,并及時通知個人簽字領取。

  5、對投遞錯誤的郵件,應及時退回或設法轉移。

  六、名片管理

  1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

  2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,經(jīng)部門領導簽字后交由行政部負責印制。

  3、名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。

  4、公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。

  5、自確認名片內容起,一周內到行政部領取。

  6、名片印制費用每季度攤銷一次。

  七、公司設備申請流程

  為加強我公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范管理工作程序,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕浪費;參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(國管財字【20xx】32號)規(guī)定,結合我公司實際情況,特制定我公司設備申請流程:

 ?。ㄒ唬┰瓌t:

  講究計劃性和成本效益,以物質資源供給的有序性,保證公司職能的按計劃完成:

  1、配發(fā)過程中,是否供應,供應多少,要以客觀需要為依據(jù),而不是單純的級別;

  2、要考慮實際可能的收益(對工作的推動),而不是不計工本,不問效果,一定要保證重點,分清緩急,把有限的資源用在"刀刃"上;

  3、要使庫存保持合理的限度(基本上無閑置的資產(chǎn)),注意提高資金的有效利用率。

 ?。ǘ┚唧w流程:

  1、各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預算計劃,提出切實可行的申請要求(內容具體翔實、理由充分),經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。

  2、行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設備資產(chǎn)情況對申請進行核實,并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設備申請原則,提出解決建議和意見(調撥或購買)。

  3、如果采取"調撥"程序,行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施;

  4、如果采取"購買"程序,行政部將參照"xx軟件股份有限公司財務審批流程暫行規(guī)定"(蘇股財字〖20xx〗第003號)有關規(guī)定具體執(zhí)行。

  5、采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷,過程遵循"價廉物美"的原則,在滿足各部門需求的基礎上,注意設備的性能價格比,多壓價比價、厲行節(jié)約。設備采購結束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查;固定資產(chǎn)登記后,由各部門登記領用,責任到人。

  6、所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫,并在部門設備管理員處登記。

  八、午餐飯票

  1、員工到職,由本部門內勤根據(jù)其到職日期向行政部領取飯票。

  2、每月30—31日,各部門內勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領取下月飯票。

  3、每月1—2日,由各部門內勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末,順延兩天。行政部不接受個人零星領取及退票。

  4、如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏,由各部門內勤負責。客飯餐券的領用需填寫客飯領用申請單,并由部門經(jīng)理簽字確認。

  5、非正式員工(實習生等)領用飯票由本人全額付款,研究生按正式員工標準領用飯票。

  九、訂餐、訂票、訂房申請流程

  為方便公司全體員工,體現(xiàn)行政部的服務性?,F(xiàn)將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下:

  1、各部門根據(jù)各部門的實際需要,提出訂餐、訂票、訂房申請,并填寫相應的申請表(內容具體詳實),部門經(jīng)理簽字確認。

  2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前,先行申請好費用,交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結款。

  3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險,例如承擔退票費、退房費等。

  4、費用超過500元以上,申請需要其部門主管副總簽字確認。

  5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政部,訂餐、訂房一般提前1~2天)。

  6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。

  十、禮品

  1、禮品由行政部負責根據(jù)不同檔次選擇訂購,選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象。

  2、各部門根據(jù)禮品清單(見附表2)領用公司禮品,需向本部門經(jīng)理提出申請,填寫禮品領用單,簽字確認費用來源。

  3、各級部門經(jīng)理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品。

  4、禮品費用每季度攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品,并在下一期預算中扣除超出部分。

  十一、宣傳品

  1、公司宣傳品包括手提袋(長、短)、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。

  2、領用宣傳品在5份以下的,由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。

  3、領用宣傳品在5份以上的,需填寫宣傳用品領用申請單,由部門經(jīng)理簽字確認后,在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。

  4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品,并在下一期預算中扣除超出部分。

  5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領用數(shù)目超過填寫數(shù)目,行政部除責成其重新填寫外,并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關處罰。

  十二、會議管理

  1、公司行政部統(tǒng)一管理會議制度,所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。

  2、會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等(見附表3),便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試。

  3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、立卷、存檔。

  4、會議結束后由行政部派人清理會場,查收設備。

  5、會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。

  十三、車輛管理

  1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務活動使用,公司人員如要用車,請遵循以下管理條例。

  2、公司車輛由行政部門負責管理,分別按車號設冊登記管理。

  3、公司車輛的使用實行"派車單"制度。員工應認真填寫"派車單",交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字。若有預計用車需要,應提前2—3天向行政部門提交"派車單"申請。

  4、"派車單"經(jīng)行政部匯總后,由行政部經(jīng)理負責車輛統(tǒng)一調度。

  5、車輛使用完畢,使用人員、駕駛人員須填寫"車輛使用實際情況記錄單",交行政部備案。

  6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。

  7、公司車輛內部使用費用如下:

 ?、偈袃扔密嚕浩胀ㄞI車里程費1.5元/公里;面包車里程費2元/公里。等候計費:等候時間在半小時內,免計費用,超過半小時部分,按0.5元/分鐘計費。

  ②長途用車:普通轎車里程費1.0元/公里;面包車里程費2元/公里。直接費用(如汽油費、過橋過路費、停車費等),由各用車部門自理。

  ③各部門車輛使用費每季度結算,并由部門經(jīng)理簽字確認后交財務部。

  十四、設備維修流程

  1、報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員;

  2、部門設備管理員初步檢查后,填寫《設備報修單》(提供設備編號和故障現(xiàn)象),部門經(jīng)理批準后送交行政部;

  3、行政部設備管理員根據(jù)編號,聯(lián)系廠商,組織及時維修;

  4、通過暫借、調撥等方式,將暫時不用的設備給報修者使用;

  5、機器設備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報修者使用;

  6、涉及到的維修費用,由各部門承擔。

  十五、電子屏使用規(guī)范

  (一)原則

  電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏,做到使用主體合格,信息確認有效,發(fā)布時間合理等,特制定本使用規(guī)范。

  一、使用主體

  1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權。

  2、行政事業(yè)部設專人負責電子屏的使用、維護、修理。

  3、電子屏責任人的職責包括:及時實施公司信息發(fā)布,制定信息發(fā)布時間表,制定信息更新計劃,電子屏信息發(fā)布的匯總整理,電子屏日常維護,電子屏故障排除,電子屏修理配合等。

  4、電子屏責任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責。

  二、發(fā)布內容

  1、電子屏的發(fā)布內容分為日常型信息和特別型信息。

  2、日常型信息內容包含:公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內新聞動態(tài)。

  3、特別型信息內容包含:各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。

  4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。

  5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關部門完成。

  三、發(fā)布時間

  1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情況的除外)。

  2、日常型信息發(fā)布時效:公司宣傳介紹每日2小時,分4—6時段發(fā)布;公司新聞動態(tài)每日2小時,分4—6時段發(fā)布;業(yè)內新聞動態(tài)每日1小時,分2—4時段發(fā)布。

  3、特別型信息發(fā)布時效由信息相關部門會同行政事業(yè)部核定:公告的發(fā)布時間一般為2個工作日,每日2小時,分4個時段;通知的發(fā)布時間一般為1個工作日,每日2小時,分2—4個時段;活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前1小時至后2小時。

  四、發(fā)布信息確認

  1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關人員的確認方可發(fā)布。

  2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認。

  3、日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定,報行政事業(yè)部經(jīng)理批準。

  4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。

  5、特別型信息發(fā)布,須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表(見附件),經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。

  附表:行政部工作人員職能劃分表。

  姓名:

  房間號:

  工作職能:

  405

  公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調管理。(含車隊管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調等)

  405

  公文流轉、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等。

  405

  一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合。

  405

  文印、傳真信件的辦公配合。

  403

  印章管理、研究生管理、檔案管理。

  403

  一樓接待文秘、圖書室管理。

  403

  固定資產(chǎn)管理(含設備申購)、保安保潔管理、各種維修服務。

  405

  宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放。

  405

  會議接待、培訓、活動策劃。(含工會活動)

企業(yè)的規(guī)章制度7

  鑒于勞動關系中勞動者和用人單位之間的從屬關系,用人單位依法制定的規(guī)章制度在勞動糾紛中可以起到類似于法律的效力。尤其是在公司辭退員工、處罰員工等糾紛中,由于國家法律法規(guī)對此類問題一般缺乏十分詳盡的規(guī)定,因而用人單位的規(guī)章制度在此起到了補充法律規(guī)定的作用。公司如何制定和執(zhí)行規(guī)章制度,才能最大限度地起到維護經(jīng)營秩序的作用?根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定和司法實踐中的一些習慣做法,向公司提出幾點參考意見:

  一、公司規(guī)章制度的法律效力及產(chǎn)生效力的必要條件

  (一)公司規(guī)章制度的法律效力

  《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定:用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。這條規(guī)定實際上賦予合法的公司規(guī)章制度以類似于法律的效力。

  同時,《中華人民共和國勞動法》及勞動部相關規(guī)章都對公司的規(guī)章制度賦予類似的效力。如:《勞動法》第二十五條第二項規(guī)定"嚴重違反勞動紀律和用人單位規(guī)章制度的"公司可以隨時解除勞動合同;勞動部關于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見第87條規(guī)定:勞動法第二十五條第(三)項中的"重大損害",應由公司內部規(guī)章來規(guī)定。

  (二)公司規(guī)章制度生效的必要條件

  但并非公司制定的所有規(guī)章都能產(chǎn)生上述效力。根據(jù)上述最高法院的司法解釋,有效的公司規(guī)章必須具備三個條件:1經(jīng)過民主程序制定;2內容不違反國家法律法規(guī)和政策規(guī)定;3已向勞動者公示。三個條件缺一不可。嘉定區(qū)法律顧問律師,勞動糾紛專業(yè)代理律師

  二、制訂公司規(guī)章制度的合法程序

  (一)規(guī)章的制訂程序

  按照最高法院司法解釋的規(guī)定,在制訂公司規(guī)章制度中應通過"民主程序"。但怎樣操作,才算是"民主程序",法律法規(guī)對此并無明確規(guī)定。司法實踐中一般認為,以下程序,可以視為"民主程序":1召開職工大會或者職工代表大會通過;2由公司工會參與制訂;3如果既未召開職工大會或者職工代表大會,也未設立工會,則應通過適當方式,在制訂規(guī)章過程中使員工有提出意見、建議的權利,并且員工的建議和意見應充分反映在規(guī)章制訂過程中。

  值得注意的,公司在采取上述方式制訂規(guī)章制度的過程中,應注意保留職工大會、工會或者員工參與制訂規(guī)章的證據(jù)。

  (二)規(guī)章的公示

  公司規(guī)章制度公示中最應注意的問題是:保留已經(jīng)公示的證據(jù)。通常,以下方法可以達到這樣的效果:

  1將規(guī)章交由每個員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認。閱讀規(guī)章的簽字確認,可以通過制作表格進行登記,也可以制作單頁的聲明由員工簽字,內容包括員工確認"已經(jīng)閱讀"并且承諾"遵守"。

  2在廠區(qū)將規(guī)章內容公告,并且將公告的現(xiàn)場進行拍照、錄像等方式的記錄備案,并可由廠區(qū)的治安、物業(yè)管理等人員見證。

  3召開職工大會公示,并以適當方式保留證據(jù)。

  4委托工會公示,并保留證據(jù)。

  (三)規(guī)章向勞動行政部門備案

  用人單位的規(guī)章制度應當送交勞動行政部門審查備案的規(guī)定。但應當注意的是,公司規(guī)章制度生效及生效時間應以是否符合本文第一部分所述的三個條件為準,是否送交勞動行政部門審查備案,并不影響規(guī)章的效力;遇到勞動糾紛需要適用公司規(guī)章時,如果證明規(guī)章生效的三個條件存在一定困難,那么,經(jīng)過勞動行政部門審查和備案的程序在一定程度上能夠起到證明和使規(guī)章合法化的作用。

  重慶市尚無相關規(guī)定。如果今后公司所在地的勞動行政部門對公司規(guī)章提供審查和備案服務,建議公司在規(guī)章制訂后送交勞動行政部門審查和備案。

  三、公司規(guī)章的合法內容

  (一)公司規(guī)章不得有違反法律強制性規(guī)定的內容

  公司規(guī)章如果存在違反法律法規(guī)強制性規(guī)定的內容,這部分內容是無效的。如:某公司自行在規(guī)章中規(guī)定實行一星期六天工作制,自行規(guī)定低于勞動法規(guī)定標準的加班費支付標準,這樣的內容是無效的。

  (二)公司規(guī)章應有罰則內容

  公司規(guī)章旨在維護公司的正常經(jīng)營秩序,規(guī)范員工的行為,因此,除有規(guī)范性的規(guī)定外,必須有相應的處罰規(guī)定。否則,規(guī)章就形同虛設,起不到實際效果。公司規(guī)章中可以規(guī)定的對于員工的處罰方式通常有:書面警告、記過、扣工資或獎金、降級或降職、降薪、停工、辭退,等等。

  (三)公司規(guī)章對于辭退員工的規(guī)定

  《勞動法》第二十五條第(二)項明確規(guī)定,勞動者嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度的,用人單位可以隨時解除勞動合同。該條第(三)項規(guī)定,勞動者嚴重失職,造成用人單位利益重大損害的,用人單位可以隨時解除勞動合同。根據(jù)勞動部的相關解釋,這兩種情況下公司解除勞動合同(關系)不需要向勞動者支付經(jīng)濟補償金,同時,勞動法律法規(guī)對是否屬"嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度"或者是否屬"重大利益損害",并無明確規(guī)定,應由公司規(guī)章加以規(guī)定。

  公司規(guī)章制度對于上述辭退條件的具體規(guī)定,可視勞動者行為的具體情節(jié),分若干種情形加以規(guī)定:

  1單個嚴重違紀行為即可辭退。如規(guī)定:"員工不服從管理,毆打或者謾罵管理人員的,即予以辭退,公司不支付任何經(jīng)濟補償金"。

  2重復行為累計加重。如規(guī)定:"員工不服從合理工作分配,予以嚴重警告;再犯的,予以辭退,公司不支付任何經(jīng)濟補償金"。

  3一段時期內同類違紀行為合并加重。如規(guī)定:"員工遲到或早退半小時以內予以書面警告;一個月內累計遲到或者早退達10次以上者,予以辭退,公司不支付任何經(jīng)濟補償金"。

  4一段時間內多次處罰累計加重。如規(guī)定:"員工一個月內累計受到書面警告以上處罰3次以上的,予以辭退,公司不支付任何經(jīng)濟補償金"。

  (四)錄用員工過程中招錄條件的規(guī)定

  根據(jù)《勞動法》第二十五條第(一)項規(guī)定,員工在試用期內被證明不符合錄用條件的,用人單位可以隨時解除勞動合同,并且不需要支付經(jīng)濟補償金。公司援引這條規(guī)定辭退員工時,應當舉證證明員工"不符合錄用條件"。因此,事先制作、公布及在事后保留"錄用條件"就顯得十分重要。這方面比較妥當?shù)淖龇ㄍǔS校?/p>

  1通過媒體等公布招錄信息的,同時公布招錄條件,并予以保存;

  2通過中介招錄員工的,由中介組織在招錄條件上蓋章或者簽字確認,保留證據(jù);

  3自行招聘的,制作詳細的招錄條件,由被招錄員工閱讀并簽字確認;

  4在雙方訂立的勞動合同中明確錄用條件。

企業(yè)的規(guī)章制度8

  第一節(jié)總則

  第1條為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

  第2條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

  第3條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,

  精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第4條公司及全資下屬公司、企業(yè)(含51股權的全資、內聯(lián)企業(yè))的財務工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

  第二節(jié)財務機構與會計人員

  第5條公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

  第6條公司部會計師。

  公司設計劃財務部。計劃財務部設部長、副部長。

  下屬獨立核算的公司、企業(yè)設財務部。財務部設部長、副部長

  計劃財務部及各財務部,根據(jù)業(yè)務工作需要配備必要的會計人員。

  第7條總會計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務會計工作,對全系統(tǒng)的財務會計工作負責。

  總會計師主要職責如下:

  1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;

  2.審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見;

  3.負責全系統(tǒng)的資金融通調拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。

  4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;

  5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

  6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動;

  7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀律的事項;

  8.對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

  9.負責搞好全系統(tǒng)財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質和業(yè)務水平;

  10.簽署下屬公司、企業(yè)的100萬元以下貸款擔保書。

  第8條計劃財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業(yè)務工作外,負責從業(yè)務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監(jiān)督。

  第9條計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,在總經(jīng)理和總會計師領導下主持公司的財務工作。

  計劃財務部部長的主要職責是:

  1.主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作;

  2.執(zhí)行總經(jīng)理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總會計師、總經(jīng)理、董事會提交財務分析報告;

  3.籌劃經(jīng)營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

  4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進行財務檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度;

  5.協(xié)助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;

  6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。

  第10條計劃財務部副部長協(xié)助部長工作,負責公管的財務管理工作。

  第11條下屬公司、企業(yè)的財務部設部長,在經(jīng)理領導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是:

  1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業(yè)務的工作;

  2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告;

  3.參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;

  4.負責編制會計報表,主持清查財產(chǎn);

  5.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;

  6.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

  第12條財務部副部長協(xié)助部長工作,負責分管的財務工作。

  第13條各級財務部門都必須建立稽查制度。

  出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

  第14條財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。

  記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

  第15條各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

  第16條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。

  公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

  第17條財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。

  財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

  被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。

  移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

  移交交接必須監(jiān)交。下屬公司、企業(yè)一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部部長進行監(jiān)交;財務部部長的交接,由計劃帳務部部長會同本單位領導進行監(jiān)交;計劃財務部部長的交接,由總經(jīng)理會同總會計師進行監(jiān)交。

企業(yè)的規(guī)章制度9

  1、倉庫安全管理制度

 ?。?)本制度適用于生產(chǎn)企業(yè)所有成品、材料和倉庫的安全管理

 ?。?)制定本制度的目的:增加倉庫的安全管理水平,降低不安全因素的發(fā)生,減少不必要的財產(chǎn)損失。

 ?。?)所有公司員工必須認真貫徹并嚴格執(zhí)行本制度。

 ?。?)倉庫保管員應不定時檢查庫房區(qū)內的消防裝置是否完好,如有問題必須及時修理或更換。

 ?。?)要經(jīng)常保持倉庫通風,清潔干凈,無易燃、易爆品存在。

  (6)倉庫內的電器和線路必須正常,并且絕緣良好。

 ?。?)庫房區(qū)嚴禁閑人進出,應有“庫房重地,嚴禁煙火”和“庫房重地,閑人免進”的字樣及標志。

 ?。?)一切進入材料和成品庫內的工作人員,必須要接受保安人員的監(jiān)督。不許在庫房內吸煙,更不能把各類火種及易燃易爆物品帶入庫房。

 ?。?0)下班前要對庫存物料進行盤點核對,對門窗進行檢查,門窗要關好鎖好方可離去,必要時要對門衛(wèi)打招呼,以便進行有效地安全防衛(wèi)。

  2、庫房管理制度

 ?。?)在執(zhí)行本制度的同時,要認真貫徹執(zhí)行iso9001:標準與《材料領用制度》和《倉庫安全管理制度》。

 ?。?)原材料和成品庫內的.物品要分類按規(guī)定存放,不許亂堆亂放,要保持庫房內清潔干凈并整齊有序。認真做好防火、防潮和防霉變等工作。

 ?。?)各類物料及成品要用產(chǎn)品標簽進行分類管理,要有條有序,有產(chǎn)品標識的可追朔性,不允許雜亂無序。認真做好防類屬混亂等工作,做好貴重物料的妥善特殊管理工作。

 ?。?)原材料和成品庫要有兩套賬進行管理,各套賬據(jù)應有庫存,入庫和出庫賬據(jù)。

 ?。?)庫房賬據(jù)應隨物料及成品出入庫,隨時記錄,并要字跡清楚,記錄方法科學正確,具有可追朔性。

  (6)原材料和成品的出、入庫要認真貫徹公司已有的制度,嚴格做好庫房的物料控制,庫存物料要每月清點并做好記錄。

  (7)成品要有業(yè)務部負責人及總經(jīng)理簽字批準后方可出庫,否則不可出庫,成品出庫時必須兼具“出門證”,以便門衛(wèi)進行檢查。

  (9)原材料出庫必須有生產(chǎn)部門負責人的簽字,批準后方可放行出庫,否則應于拒絕。

 ?。?0)庫房管理員作為庫房管理的第一責任人,應嚴格執(zhí)行公司制定的各種庫房制度,實行科學管理,認真總結、學習并研究物料管理制度,嚴格把好物流關。

  3、安全用電管理制度

  (1)為了貫徹國家安全生產(chǎn)的方針、政策和法規(guī),保障生產(chǎn)車間安全用電,防止觸電事故發(fā)生及損壞生產(chǎn)設備,使公司的生產(chǎn)設備安全有效地運行,特制定本制度。

 ?。?)本制度適合于公司所有生產(chǎn)流程中的用電設備及照明和輸電線路,本制度所說的設備電壓為380v/220v,輸電線路為三相五線制,即中性點直接接地的tn—s接零保護系統(tǒng)。

 ?。?)上下班必須按時關閉或開關電匣,并隨時檢查用電設備、電匣觸頭的松緊,做到每天對用電設備進行檢查,有小問題及時處理。

  (4)用電設備周圍必須保持干凈、無油漬、無物件及材料。

  (5)車間供電系統(tǒng)的零線(n)必須嚴格與保護零線分開(pe),要做到“三級”保護。

  (6)保護零線不進開關或熔斷器,嚴禁利用大地作零線(n)。

 ?。?)保護零線的統(tǒng)一標志為綠/黃雙色,不得用雙色線作相線。

 ?。?)生產(chǎn)設備的工作接地電阻值不得大于4ω。

 ?。?)嚴禁將380v電壓接入220v用電設備,或用220v電壓接入380v用電設備。

企業(yè)的規(guī)章制度10

  第一章總則

  1、本手冊是本公司全體員工的指導規(guī)范和行為準則。

  2、本手冊解釋權屬中心辦公室。

  3、本手冊自200x年x月x日開始實施生效。

  第二章員工守則

  1.1本公司為健全管理制度和組織功能,特依據(jù)外商投資企業(yè)勞動人事法規(guī)和本公司人事政策制定本手冊。

  1.2凡本公司所屬員工,除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,必須遵守本手冊規(guī)定。

  1.3凡本手冊所稱員工,系指正式被聘于本公司并簽訂勞動合同或聘用合同者。

  2.1聘用關系

  2,1.1本公司招聘的對象是資格最符合的個人,無性別、地域、戶口等區(qū)別。

  聘用員工在三個月試用期滿后,凡符合錄用條件的外地人員,本公司將按照廣州市人才引進的有關規(guī)定,為中級職稱以上符合引進條件的員工辦理引進和戶口轉移手續(xù)。

  2.1.2新員工聘用設有三個月的試用期,銷售人員的試用期為6個月。如果磨擦員工的工作表現(xiàn)不能令上司滿意,被證明不符合的錄用條件,公司可以在試用期內終止聘用,或將試用期延長,以作進一步觀察,但延長期最多不超過三個月。在試用期內,員工及公司任何一方都可提前五個工作日通知對方,終止聘用關系。公司為試用期員工簽訂3-6個月的試用合同。公司為工作關系和戶口關系不能轉入公司的人員及退休被聘用人員,簽訂聘用合同。

  2.1.3有下列情形之一者,不得聘用為本公司員工:

  (1)曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)核準而擅自離職者;

  (2)被剝奪公民權利者;

  (3)通緝在案未撤銷者;

  (4)受有期徒刑之宣告,尚未結案者;

  (5)經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者;

  (6)患有精神病或傳染病或吸用毒品者;

  (7)未滿16周歲者;

  (8)政府法規(guī)定的其他情形者。

  2.1.4應聘人員面試及體檢合格后,按照公司錄取通知確定的日期、地點、親自辦理報到手續(xù)、并應繳驗下列證件:

  (1)本人最近一寸證件照片四張;

  (2)本公司指定醫(yī)院之合格體檢表;

  (3)學歷、職稱證件、身份證;(正本核對后發(fā)還,復印件留存)

  (4)退工單、勞動手冊等前服務單位離職證明。

  經(jīng)面試甄選合格之應聘之員,未于通知時間、地點辦理報到手續(xù)者,視為拒絕接受本公司聘用,該通知則失其效力。

  2.1.5有下列情形之一者,本公司可以不經(jīng)預先通知而終止聘用關系,并不級予當事人經(jīng)濟補償費。

  (1)在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動合同,致本公司誤信造成損失者;

  (2)違反勞動合同或本手冊規(guī)則經(jīng)本公司認定情節(jié)重大者;

  (3)營私舞弊,收受賄賂,嚴重失職,對公司造成損害者;

  (4)對本公司各級管理者或其他同事實施暴行或有重大侮辱之行為而使之受到傷害者;

  (5)故意損耗本公司物品,或故意泄露公司技術、經(jīng)營機密者;

  (6)無故曠工3日以上,或一年內累計曠工6日以上者;

  (7)被判有期徒弄以上的刑事責任者;

  (8)本公司制度規(guī)定的其他嚴肅紀律處分而開除的情形。

  2.1.6有下列情形之一的,本公司應提前30天書面通知當事人終止聘用關系:

  (1)員工有病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,或不能從事公司另行安排的工作的;

  (2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位后,仍不能勝任工作的;

  (3)公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生重大困難,或公司瀕臨破產(chǎn)或轉讓,征得當?shù)貏趧有姓客鉁p員的。

  2.1.7按2.1.6條終止聘用關系的,本公司應按勞動法和外商投資企業(yè)勞動人事管理條例的規(guī)定,給予當事人生活或醫(yī)療補助費。

  2.1.8本公司為適應生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務的需要,可以在員工能力所及的范圍內調整工作崗位,員工對此不得拒絕。

  2.2勞動合同

  依據(jù)勞動法,外商投資企業(yè)勞動人事管理的規(guī)定和公司的人事政策,本公司與員工訂立勞動合同書。以正式確認并保證雙方在聘用過程中的權利的義務。

  勞動合同期限:分為有固定期限勞動合同(期限至少為一年)和無固定期限的勞動合同二種。

  勞動合同期滿,合同即行終止。員工與公司雙方同意續(xù)約的,雙方應于合同期滿前一個月續(xù)簽勞動合同書。

  合同期滿雙方未續(xù)簽的但勞動聘用關系仍然存在,即視為原合同續(xù)延1年。

  2.3工作時間

  員工的工作時間按政府的有關規(guī)定,每周工作5天,每天40小時。對銷售人員等不能按固定時間衡量工作任務的崗位,可實行不定時工作制度。

  2.4培訓(略)

  2.5調職(略)

  2.6離職(略)

  2.7退休(略)

  2.8員工檔案

  員工檔案分為工作檔案和人事(歷史)檔案。工作檔案在員工進入本公司后建立,人事檔案要員工被錄用后二個月內轉至本公司或公司指定的檔案管理機構。若故意不轉移人事檔案的,公司可終止聘用關系。

  2.9人事記錄(略)

  2.9.2公司上崗證:

  (1)簽發(fā)(略)

  (2)遺失和補發(fā)上崗證(略)

  2.9.3鑰匙(略)

  3.1薪酬政策

  公司實行考核工資制度,效益與工資掛勾,按月發(fā)放考核工資。生產(chǎn)或銷售未完面月計劃的60%時,員工發(fā)700元,中層干部發(fā)1200元,副總經(jīng)理級發(fā)1500元的生活費,到年終按考核實績結算。

  員工在本公司工作滿一年后,可享受工齡工資,公司工齡工資的標準為每年遞增20元。

  員工當月薪資收入已包括國家政策規(guī)定的各類生活補貼。

  個人收入所得稅由員工承擔,公司按有關規(guī)定代為扣繳。

  3.2發(fā)薪日(略)

  3.3加班費

  公司按法定假的7天假(春節(jié)3天、元旦1天、五一節(jié)1天、國慶節(jié)2天)發(fā)放加班人員的加班費。加班員工每人每天發(fā)加班費100天。除此以外的加班計入考核工資。

  4.1法定假(略)

  4.2公司假(略)

  4.3年休假(略)

  4.3.2年假使用須書面申請,事前部門經(jīng)理批準,報辦公室備案,可一次或分二次使用。年假應在當年內用完。如因工作原因未用完的年假,需書面報經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見及交辦公室(人事)批準,方可順延一個季度,否則將視為自行放棄,無任何補償。

  4.3.3員工在享受年休假無故超假的,將作為曠工處理。

  4.4病假

  4.4.1員工因病假不能上班,應提前通知部門經(jīng)理,以便安排工作。急癥病假也應盡早與部門經(jīng)理聯(lián)系。病假須遞交公司指定許可醫(yī)院一某些人病假單,并經(jīng)部門經(jīng)理批準,辦公室(人事)認可為有效。急診病假不受醫(yī)院限制。

  4.4.2病假的工資待遇根據(jù)員工的工齡的在本公司服務的不同年限作享受工資待遇,如下計算(略)

  4.4.3長病假

  當員工因嚴重疾病(需經(jīng)公司確認)連續(xù)病假三個月或年內累計病假180天,并在合同期內的員工,參照國家規(guī)定,停發(fā)基本工資,適當給予生活補助費,標準為上海市最低工資的80%.

  4.5工傷假

  工傷主要指員工在工作時間、地點且因公(包括在社會上見義勇為、搶險救災等)所遇的負傷、致殘、死亡。被公司經(jīng)管確認為工傷的假期,其薪資按100%發(fā)給。

  4.6事假

  4.6.1員工在用完年休假后,因有重要私事仍需請假的,可申請無薪事假。

  4.6.2任何原因的事假最多不能連續(xù)超過去15天。超過15天以上的事假將不被批準。

  4.6.3員工事假期間的工資被扣除,年終獎或專核工資也會按比例扣除。

  4.6.4員工因違反制度而被暫時停職、停工的,按事假處理。

  4.6.5試用期內的員工,一般不得請事假。

  4.6.6事假的審批權限:

  請假1天,由部門經(jīng)理批準;

  請假2-3天,由部門經(jīng)理簽字后報辦公室(人事)批準;

  請假3天以上或部門經(jīng)理、主管以上人員請假1天以上的,逐級上報,由公司總經(jīng)理批準。

  4.7婚假(略)

  4.9哺乳假(略)

  4.10探親假

  4.10.1探望配偶(略)

  4.10.2探望父母(略)

  4.10.3路程時間及往返車費(略)

  4.10.4員工每年只能在年公休假、探親假中選休一種假期,并享受期待遇。假期原則上一次用完,不得跨年度使用。

  4.10.5探親假審批程序(略)

  4.11喪假(略)

  4.12請假手續(xù)、權限

  4.12.1員工申請各類假期,均應事先填寫《請假單》,并附上下班有關證明,經(jīng)主管部門經(jīng)理同意,交辦公室批準辦理有關手續(xù)后方可予準假。

  4.12.2員工因突發(fā)事件未能按照上述手續(xù)事先請假,則應在當日上班后二小時內用電話通知主管部門經(jīng)理,說明請假事由,經(jīng)批準后方為有效。然后在上班后當日內補辦請假手續(xù)。

  4.12.3審批權限(略)

  4.13醫(yī)療

  4.13.1員工因病就診,除急診外,一般在公司指定的xx醫(yī)院就診。

  4.13.2員工因病住院,凡參加醫(yī)療保險的,按《xx市城鎮(zhèn)企業(yè)職工住院醫(yī)療保險暫行辦法》執(zhí)行。未參加醫(yī)療保險的,按公司關于醫(yī)療費報銷的有關規(guī)定執(zhí)行。

  4.13.3員工門診醫(yī)藥報銷比例為掛號費+醫(yī)藥費的60%,個人自負40%。

  4.13.4員工報銷醫(yī)院憑醫(yī)院費發(fā)標,并提供病歷卡,經(jīng)辦分室審核批準后到財務部報銷。

  4.17獨生子女(略)

  4.18生活設施(略)

  4.19附則

  4.19.1本章的福利政策是根據(jù)國家、省、市的有關文件以及公司的有關規(guī)定制度的。

  4.19.2當上級政府部門的福利政策同本公司目前的政策不一致是,先按本公司的政策規(guī)定執(zhí)行。

  4.19.3為了保持政策的統(tǒng)一性和公平性,公司將定期修訂、補充和完善本公司的福利政策。公司向當?shù)卣付C構的有關保險公司為員工辦理以下保險項目;

  5.1養(yǎng)老保險

  員工退休、享受國家社會保險部門制訂的養(yǎng)老保險待遇。

  5.2待業(yè)保險

  員工失業(yè)時,可依據(jù)國家規(guī)定勞動管理機構領取待業(yè)救濟金。

  5.3住院保險

  員工生病住院,辦妥政府規(guī)定的手續(xù),可獲得國家醫(yī)療保險機構支付的一定數(shù)量的醫(yī)療費。

  5.4人身意外保險

  如果員工在公司內上班時,或業(yè)務出差時的意外傷害,可獲得公司指定的保險公司一定數(shù)額的保險金。

  5.5公積金

  根據(jù)政府部門關于住房制度改革的規(guī)定,公司為城鎮(zhèn)戶口的員工辦理了住房公積金繳手續(xù)。為員工購買商品房提供了有效的保證。

  5.6員工有養(yǎng)老保險、待業(yè)保險、醫(yī)療保險、公積金的產(chǎn)交6員工有養(yǎng)老保險、待業(yè)保

  險、醫(yī)療保險、公積金的產(chǎn)交繳,公司按政府部門所規(guī)定的比例,在每月工資發(fā)放中代為扣繳。

  6.1績效評估(略)

  6.2考績標準(略)

  6.3升職、加薪(略)

  7.1獎勵(略)

  7、2處罰

  7.2.1紀律處分的目的是懲前毖后,保證維持有效的有序的工作水準,保障公司和員工的權益。在執(zhí)行紀律處分時,應遵守如下原則:

  (1)處分要有充分的理由的清楚的證據(jù);

  (2)處分的輕重與所犯過失的輕重相符;

  (3)員工應明確必須達到的標準和應遵循的規(guī)定,應具有基本的道德規(guī)范;

  (4)員工對紀律處分有上訴的權利??偨?jīng)理可對紀律處分作終裁定。

  7.2.2本公司員工紀律處分有五種:

  (1)口頭警告;

  (2)書面警告;

  (3)書面嚴重警告;

  (4)無薪停職檢查;

  (5)開除(解除勞動合同);

  7.2.3員工處分累計升級制。員工在第一次處分后,12個月內如仍再有處分,則受到累計升級的處分,如:

  (1)口頭警告+口頭警告——書面警告

  (2)口頭警告+書面警告——書面嚴重警告

  (3)書面警告+書面嚴重警告——開除(解除勞動合同)

  如果第一次處分與第二次處分間隔時間超過12個月,則不按累計升級計。

  員工可以將功抵過,如果說在處分后12個月內獲得一次獎勵,則可酌情取消一次或數(shù)次處分。

  7.2.4員工違反下列規(guī)定之一者,進行處罰:

  (1)在禁煙區(qū)內吸煙者,罰款50元;

  (2)進入生產(chǎn)車間不戴安全帽者,罰款50元;

  (3)進入生產(chǎn)車間不穿工作服者,罰款50元;

  (4)進入車間不佩戴上崗證者,罰款50元;

  (5)在生產(chǎn)崗位上睡覺者罰款100元;

  (6)在上班期間看與業(yè)務無關的書籍、報紙、雜專者罰款50元;

  (7)考勤不打卡或代人打卡,將作曠工一天處理;

  (8)無故竄崗、離崗或干私活者罰款50元。

  7.2.5可以立即解雇的情況;

  (1)上班時酗酒或任何時候使用毒品;

  (2)傷害其他職工、主管、同事或客人;

  (3)任何種類的偷竊;

  (4)偽造公司文件;

  (5)在求職申請或其他已簽署的文件中提供資料;

  (6)故意進行危害公司或其他職工安全的行動和事宜;

  (7)故意給公司的設備、設施或其他財產(chǎn)造成損害;

  (8)故意違反公司的行為準則;

  (9)向未經(jīng)授權的人透露專有資料或保密資料;

  (10)暫時或長期精神錯亂(醫(yī)療期除外);

  (11)被判任何刑事罪或受嚴重紀律處分。

  7.2.6紀律規(guī)定

  員工行為如不符合適當?shù)囊?guī)范,違反公司制度,一經(jīng)查實,將受到根據(jù)過失程度而執(zhí)行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應采取紀律處分的過失。

  (1)擅自不按規(guī)定出勤上班,擅離職守、崗位;

  (2)工作懈怠,不按規(guī)定和要求完成工作任務;

  (3)無理拒絕的工作安排、指令;

  (4)收受任何種類的賄賂;

  (5)利用職權貪污,侵害公司的經(jīng)濟利益;

  (6)偽造和涂改公司的任何報告或記錄;

  (7)未經(jīng)領導允許,擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品;

  (8)滋事干擾公司的管理和業(yè)務活動;

  (9)弄虛作假,違反公司的管理規(guī)定;

  (10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;

  (11)疏忽職守,使公司財務、設備等遭受不利;

  (12)違反安全規(guī)定,或其行為危害他人安全;

  (13)擅自出借公司的場地、物品、設施;

  (14)在工作時間內干私活;

  (15)擅自從事公司以外的第二職業(yè);

  (16)利用職務營私舞弊,損公利已;

  (17)偷盜公司的財款、資源;

  (18)遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數(shù)據(jù)等;

  (19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;

  (20)在公司賭博、酗酒或出現(xiàn)有傷風化道德的行為;

  (21)其他違反公司政策、程序、規(guī)定的不良行為。

  8、安全與健康

  8.1本公司員工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有關安全、衛(wèi)生法規(guī)和政策管理安全衛(wèi)生工作,建立整潔有序及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境;

  8.2員工應遵守公司安全規(guī)章、安全操作程序、維護工作場所及生活環(huán)境的安全衛(wèi)生,并防止盜竊、火災及其他災害。

  8.3生產(chǎn)設備或生活設施發(fā)生故障時,應立即報告,不得擅自修理。

  8.4不得在滅火器、消防栓前堆置物品,隨時保持暢通。

  8.5員工應遵守通規(guī)則,做到安全行車,開車者要按規(guī)定使作安全帶。

  8.6在公司禁煙區(qū)內禁止吸煙,在車間設一固定吸煙點,供員工吸煙。

  8.7員工應保管好個人財物,不要將錢包等私人貴重物品放在公司的工作及公共場所。

  8.8任何意外事故或自然災害的處理,統(tǒng)一由辦公室和經(jīng)管部負責對內或對外發(fā)布。

  8.9員工違反安全衛(wèi)生規(guī)定,依照公司懲罰規(guī)定處理。

  9、基本守則(略)

  10、備注

  (1)本手冊規(guī)則未盡事宜,均按政府有關法規(guī)和本公司的規(guī)定處理。

  (2)國務院、地方政府或本公司如有新頒布的政策規(guī)定與本手冊則相悖時,以前者為準。

  (3)本手冊的解釋、修訂和發(fā)行由公司辦公室負責。

  (4)本手冊在員工離職時應交還公司辦公室。

企業(yè)的規(guī)章制度11

  一、現(xiàn)金管理制度

  1、現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務支取。

  2、凡借現(xiàn)金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

  3、勞務工資發(fā)放時間定為每月二十五日。

  4、每天所收現(xiàn)金要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當天下班之前交財務出納統(tǒng)一管理,不準挪用。

  二、支票管理制度

  1、支票必須符合以下要求方能收取

 ?、俨荒芩簹?,破損或涂改。

 ?、诤灠l(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

 ?、壑庇行跒槭欤瑢τ谝烟詈玫闹?,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

  2、使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務辦理支票領用手續(xù)。支票領出后十天內持發(fā)票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發(fā)新的支票。

  3、100元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領用支票后應妥善保管,不得丟失,如由于責任心不強丟失支票,損失由個人負責。

  三、費用申請及報銷

  1、凡經(jīng)銷部開支費用需在總經(jīng)理審批后送達財務后方可申請項目開支費用。

  2、購買日用品、辦公費用需的發(fā)票經(jīng)理簽字,報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后予以領取現(xiàn)金或支票。

  3、項目費用的報銷:必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手人簽字后報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后予以報銷。

  4、差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規(guī)定填寫“差旅費報銷單”,經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字,由財務負責報總經(jīng)理審批后予以報銷。未能在規(guī)定時間內報銷的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發(fā)生的費用超出差旅費報銷規(guī)定的,需寫明原因,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷。

  四、加班交通費及誤餐費

  如員工加班,員工乘由公共汽車回家,公司可根據(jù)有效報銷憑證報銷交通費。

  五、銷售費用申請及報銷

  1、銷售費用的報銷,必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人簽字。報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后予以報銷。

  六、管理費用申請及報銷

  1、購置辦公用品及支付辦公費用,需有人員根據(jù)購置、審批計劃,由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字、報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后領取現(xiàn)金或支票。

  2、辦公費用的報銷,必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人簽字,報財務審核并由財務負責報總經(jīng)理審批后予以報銷。

  七、發(fā)票的開具及納稅申報管理

  1.銷售負責人應根據(jù)業(yè)務要求,按時開具正式銷貨清單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,報財務開具正式發(fā)票。處罰措施由于未按照規(guī)定送達發(fā)票,造成發(fā)票遺失,公司將根據(jù)造成的損失給予一定的經(jīng)濟處罰。

  2.財務負責人要按時向國稅、地稅部門申報報表。

  八、報銷時間及報銷憑證的規(guī)定

  1、所有當月發(fā)生的費用應于當月報銷,最遲不能超過10日,否則需由經(jīng)手人直接報部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,財務予以報銷。

  2、所有填制的報銷單據(jù),應字跡清楚、不能涂改,否則財務不予受理。

  3、所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務部門或財政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務局章、財政局章并蓋有收款單位財務章)一切非正式單據(jù)不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。

  4、凡購置金額在500元以上的項目費用、銷售費用及辦公費用需在發(fā)票背后注明收款方單位名稱、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話。

企業(yè)的規(guī)章制度12

  第一章總則

  第一條本規(guī)則依據(jù)機械工業(yè)股份有限公司組織規(guī)程有關條款之規(guī)定制定。

  第二條本公司員工的任聘、試用、報到、保證、職務派免、遷調、解職、服務、交卸、給假、出差、值勤、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項,除公司章程組織規(guī)程及政府有關法令另有規(guī)定外悉依本規(guī)則辦理。

  第三條本公司除董事、監(jiān)察人外,自總經(jīng)理以下各級業(yè)務執(zhí)行人員,均稱為本公司職員,并依工作性質分管理職、技術職。

  第四條本公司除業(yè)務執(zhí)行人員外,可雇用工員(服務員)、特勤人員(司機、守衛(wèi)、打字員、電話總機值機員)等,輔助業(yè)務的執(zhí)行。其管理悉依本規(guī)則執(zhí)行。

第五條本公司工員分下列二種:

  (一)作業(yè)員:凡具有專門技能從事技術工作的工人。

  (二)服務員:凡不具有專門技能非從事技術工作的工人。

  第六條本公司因業(yè)務工作需要可聘請顧問或特約人員,雇用臨時工或包工。其管理辦法另以聘約或合同。

  第七條本公司得招收實習生,其辦法另定。

  第八條本公司職員除本公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會同意任用者外可由各部(室、中心)經(jīng)理(主任)簽請總經(jīng)理核準招募。

  第九條本公司各級員工,均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定及本公司制定的規(guī)章及通告。

  第二章任聘

  第一條本公司任聘用各級員工以思想、學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于所任職務或工作者為原則,但有特殊需要時不在此限。

  第二條新進員工的任聘,依據(jù)業(yè)務需要,由主管人事部門統(tǒng)籌呈報核準。

  第三條本公司各級員工應具有下列各款資格之一者予以任聘:

  (一)正管理師、正工程師

  1.具有博士學位者。

  2.具有碩士學位,并具有實際工作經(jīng)驗2年以上,經(jīng)試用合格者。

  3.國內外大專院校畢業(yè),具有實際工作經(jīng)驗10年以上,經(jīng)試用合格者。

  4.任本公司管理師(工程師)3年考核均列優(yōu)等者。

  (二)管理師、工程師

  1.具有碩士學位,并具有實際工作經(jīng)驗一年以上,經(jīng)試用合格者。

  2.國內外大學畢業(yè)或高考及格,并具有實際工作經(jīng)驗6年以上,經(jīng)試用合格者。

  3任本公司副管理師(副工程師)兩年零6個月,考核均列優(yōu)等者。

  (三)副管理師、副工程師

  1.具有碩士學位者。

  2.國內外大學畢業(yè)或高考及格,并具有實際工作經(jīng)驗三年以上,經(jīng)試用合格者。

  3.國內外??飘厴I(yè),并具有實際工作經(jīng)驗6年以上,經(jīng)試用合格者。

  4.任本公司助理管理師、助理工程師1年零6個月,考核均列優(yōu)等者。

  (四)助理管理師、助理工程師

  1.國內外大學畢業(yè)或高考及格,并具有實際工作經(jīng)驗一年以上,經(jīng)試用合格者。

  2.國內外??飘厴I(yè),具有3年以上實際工作經(jīng)驗,經(jīng)試用合格者。

  3.高中(高職)畢業(yè)或普考及格,并具10年以上實際工作經(jīng)驗,經(jīng)試用合格者。

  4.任本公司一級辦事員、業(yè)務代表、一級技術員一年考核均列優(yōu)等者。

  (五)一級辦事員、業(yè)務代表、一級技術員

  1.國內外大專院校畢業(yè)或高考及格,經(jīng)試用合格者。

  2.高中(高職)畢業(yè)或普考及格,并具有實際工作經(jīng)驗3年以上經(jīng)試用合格者。

  3.任本公司辦事員、業(yè)務員、技術員2年考核均列優(yōu)等者。

  (六)辦事員、業(yè)務員、技術員

  1.高中(高職)畢業(yè)或初中畢業(yè)并在企業(yè)團體或生產(chǎn)工廠服務5年以上,經(jīng)試用合格者。

  2.曾任本公司作業(yè)員、服務員3年考核均列優(yōu)等者。

  (七)任用規(guī)定

  1.晉升者,應經(jīng)考試并由員工考評審議委員會審定。

  2.助理管理師、助理工程師以上各級人員任聘資格特準者,不受上列各項資格的限制。

  第四條本公司各級員工如有出缺時,應由低一級員工中選定服務成績優(yōu)異者,按前條規(guī)定優(yōu)先升任。

  第五條本公司特勤人員(司機、守衛(wèi)、打字員、電話總機值機員)須年滿18歲以上,具下列資格并經(jīng)考試或甄選合格者,才能雇用。

  (一)司機:領有汽車駕駛執(zhí)照,并具實際經(jīng)驗2年以上者

  (二)守衛(wèi):具工廠安全知識或有實際經(jīng)驗者。

  (三)打字員:擅長中英文打字,有相當經(jīng)驗者。

  (四)總機值機員:具電話接線知識,有實際經(jīng)驗者。

  第六條凡有下列事情之一者不得任用為本公司員工。

  (一)被剝奪公權尚未復權者。

  (二)曾犯刑事,判決拘役以上罪行而刑期未滿者。

  (三)受禁治產(chǎn)的宣告者。

  (四)通緝有案者。

  (五)貪污公款有案者。

  (六)吸食毒品者。

  (七)身體衰弱不堪從事工作或有傳染性疾病者。

  第三章試用及報到

  第一條本公司員工依本規(guī)則第二章第三條規(guī)定錄用時,應由主管安全部門調查,并確定不抵觸本規(guī)則第二章第六條規(guī)定才予以錄用。新錄用人員應經(jīng)試用合格才予任用。試用期間定為40天。期滿成績及格者方予正式任用為正式員工。

  第二條本公司新進員工試用成績優(yōu)良者,由服務單位按其工作能力與成績表現(xiàn)填具試用期滿考核報表,會同人事單位出勤資料呈請正式任用,發(fā)給任用書。其服務年資統(tǒng)一從正式任用之日起算。

  第三條試用員工在試用期間如品行欠佳或經(jīng)試用單位認為不適合或發(fā)現(xiàn)進入公司前曾有本規(guī)則第二章第六條規(guī)定等不法事情者,可隨時停止試用,不可請求任何資遣費或旅費等補助。

  第四條本公司員工錄用(試用)前應辦理報到手續(xù),并填具下列書表(由本公司印發(fā))及繳驗身份證、畢業(yè)證明書、健康檢查表、最后服務單位離職證明書及繳交2寸半身照片3張。

  第五條本公司員工辦妥報到手續(xù),經(jīng)公司分派試用工作后,應即赴派定單位工作,不得借故拖延或請求更換,并由主管人事部門填發(fā)工作記錄卡按照規(guī)定時間到職工作,無故拖延一星期未到職者即停止試用。但事先以書面呈準者不在此限。

  第四章保證

  第一條本公司員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規(guī)章。新進員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人的責任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。

  第二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一,經(jīng)本公司認為適當者。

  (一)鋪保:資本充實經(jīng)合法登記有案的工廠或商號。

  (二)個人保:有正當職業(yè),在社會上有相當信譽及地位之人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。

  第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員,其保證人應為相當之鋪保。第四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續(xù)。

  (一)違反本公司一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者。

  (二)貪污公款挪用公物者。

  (三)棄職潛逃者。

  第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時,應由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。

  第六條本公司員工如因職務變更對原保證人認為不能承擔保證責任時,被保人應隨時另覓妥保證人。

  第七條保證人如因故欲退?;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時,應立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責任。

  第八條本公司員工換保或離職后六個月內如發(fā)現(xiàn)有依規(guī)約應由原保證人負責的事項,該原保證人不得推卸其保證責任。

  第九條本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間

  如有必要可暫停其職務,待換保手續(xù)辦妥后才準許復職。

  第十條本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個月內未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才發(fā)還保證書解除保證人的保證責任。

  第五章職務派免

  第一條各級主管職務的委派分為實授、代理二種。

  第二條職務的派免除依章程須由董事會核定者外,各單位主管如認為有必要時可填具調派意見表呈總經(jīng)理核定派免。

  第三條職務的派免經(jīng)核定后由人事部門填發(fā)人事派(免)令。第四條職務的委派經(jīng)核定后準支職務加薪,其數(shù)額另行決定。

  第六章遷調

  第一條本公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調動任一員工的職務或服務地點。被調的員工如借故推諉,概以抗命論處。

  第二條各單位主管依其管轄內所屬員工的個性、學識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合,可填具人事異動單呈核派調。

  第三條奉調員工接到調任通知后,單位主管人員應于10日內,其他人員應于七日內辦妥移交手續(xù)就任新職。

  前項奉調員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時,可酌予延長,最長以5日為限。

  第四條奉調員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實支交通費,但以五口為限。搬運家具之運費,可檢附單據(jù)及單位主管證明報支。

  第五條奉調員工離開原職時應辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者應呈準延期辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。

  第六條調任員工在新任者未到職前,其所遺職務可由直屬主管暫代理。

  第七章解職

  第一條本公司員工的解職分為“當然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及“免職或解雇”六種。

  第二條本公司員工死亡為“當然解職”?!爱斎唤饴殹钡靡酪?guī)定給恤。

  第三條本公司員工退休給予退休金,其辦法另定。

  第四條本公司員工自請辭職者,應于請辭日30天前以書面形式申請核準。在未奉核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。

  第五條本公司員工停職分為“自請停職”及“命令停職”二種。

  (一)員工因服兵役期間超過一個月者可自請停職。

  (二)員工有下列情況之一者可命令停職。

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