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辦公室文秘崗位職責(zé)(國(guó)企辦公文秘崗位職責(zé))

時(shí)間:2022-02-06 00:20:00 綜合范文

辦公室文秘崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編精心整理的辦公室文秘崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室文秘崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度

  2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門(mén)用人需求。

  3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  5.制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理。

  6.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

  7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  8.熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

  9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

辦公室文秘崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司得運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

  3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對(duì)工作。

  6、及時(shí)做好各類(lèi)文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))得考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)3

  1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、傳真收發(fā)與登記。

  6、接待來(lái)賓。

  7、考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

  8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

  9、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

  7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單得報(bào)表與匯總。

  8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

  9、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)5

  行政秘書(shū)的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

  需要有良好的文字表達(dá)能力,有一定英語(yǔ)基礎(chǔ),具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力,工作效率高,條理性強(qiáng),具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門(mén)的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。

  日常工作細(xì)則:

  1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);

  2、結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;

  4、其他日常行政支持性工作。

  公司日常細(xì)則:

  1、文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄;

  2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

  3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);

  4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;

  5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

  6、上情下達(dá),下情上傳;

  7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)

  8、處理各部門(mén)人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

  9、協(xié)調(diào)各部門(mén)人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

  10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作;

  11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

  文秘工作部分:

  一、負(fù)責(zé)公司公章管理。

  二、開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知。

  三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

  四、負(fù)責(zé)本部門(mén)的信訪接待和日常事務(wù)工作。

  五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作。

  六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

  七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。

  八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  XXX開(kāi)發(fā)有限公司

辦公室文秘崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;

  2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;

  3.負(fù)責(zé)行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

  4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對(duì)外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會(huì)談;

  5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);

辦公室文秘崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

  3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

  12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,及時(shí)提醒。

  13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

  14、參加公司行政會(huì)議,向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng)。

  15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議、事務(wù)等。

  16、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、典禮等,并且做好會(huì)議記錄。

  17、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。

  18、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。

  19、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

  20、靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。

  21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文秘崗位職責(zé)8

  辦公室文秘工作職責(zé):

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

  六、做好來(lái)訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

  八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

  辦公室文秘崗位責(zé)任制:

  1、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料,確保時(shí)間和質(zhì)量。

  2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù),做好接待、來(lái)信、來(lái)訪等工作;負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫(xiě)、校核和印發(fā)工作。

  3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng),做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。

  4、作好信息調(diào)研工作,經(jīng)常深入基層,了解情況,掌握動(dòng)態(tài),定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。

  5、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  6、負(fù)責(zé)公司召開(kāi)各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后的整理工作。

  7、做好保密工作

辦公室文秘崗位職責(zé)9

  一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報(bào)告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔得,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員得接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

  三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

  四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)得通知事項(xiàng)和每周得會(huì)議安排。

  五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議得通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定得起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

辦公室文秘崗位職責(zé)10

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

  五、做好公司印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

  六、做好來(lái)訪接待工作。

  七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作, 每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件; 做好信息收集及報(bào)送工作。

  八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責(zé)11

  辦公室秘書(shū)崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

  3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

  6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)12

  一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

  二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。

  三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時(shí)了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類(lèi)文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門(mén)起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等,對(duì)各部門(mén)草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

  五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  文書(shū)崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作,來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。

  二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

  三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

  四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

  五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政管理員崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。

  二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。

  三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車(chē)輛、車(chē)庫(kù)及駕駛員的管理工作。

  四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

  五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購(gòu)置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。

  六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)13

  1、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司的`運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

  3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

  6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請(qǐng)、銷(xiāo)假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)14

  1。 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

  2。 負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

  3。 打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

  4。 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對(duì)公司各部門(mén)起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

  5。 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

  6。 保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi) 容及活動(dòng)情況,并及時(shí)反饋。

  7。 布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn), 并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

  8。 熱情接待來(lái)訪人員,做好信訪工作。

  9。 積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

  10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開(kāi)具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

  11。 搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。

  12。 配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

  13。 做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

  14。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)15

  一、職責(zé)范圍

  1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

  2、印章保管:加強(qiáng)使用前審查、審核,做好用章登記臺(tái)帳。

  3、廠發(fā)文:文稿起草及時(shí),文件格式規(guī)范,政策把關(guān)無(wú)失誤,無(wú)文字錯(cuò)誤。

  4、會(huì)務(wù)管理:會(huì)議通知及時(shí),服務(wù)到位,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。

  5、檔案管理工作:加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任,歸檔及時(shí)規(guī)范,確保查找文件方便,文件借閱有登記。

  6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作,負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā),按上級(jí)部門(mén)要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。

  7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要,做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

  8、信訪:認(rèn)真接待,態(tài)度良好,記錄準(zhǔn)確,反映及時(shí)。

  9、接待:安排合理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),服務(wù)到位。

  10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù),辦理及時(shí),高效。

  二、安全職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

  2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識(shí)的宣傳。

  3、起草安全文件、規(guī)章制度,搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,安全檢查等。

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