下面是范文網(wǎng)小編整理的關(guān)于年會方案模板6篇 年會方案模版，供大家閱讀。
關(guān)于年會方案模板1
一、年會主題
“公司年度總結(jié)、表彰暨迎新會”
二、年會時間
20xx年x月x日下午1：30至20：00
組織進場：13：00——13：30
會議時間：13：30——18：00
晚宴時間：18：00——20：00
組織離開：20：00——20：30
三、年會地點
xx三樓（至少提前一個星期訂會場）
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司所有部門發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃及各部門項目規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加深集團與友賓親朋之間的感情，加強領(lǐng)導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
與集團合作的友賓、親朋，公司領(lǐng)導及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
?。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
13：20全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始；
13：30—13：40大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。
13：40—14：00大會進行第二項，總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的`公司戰(zhàn)略部署講話。
14：00—15：00大會進行第三項，嘉賓致辭，各分公司各部門員工新年賀詞。
15：00—17：45大會進行第四項，聯(lián)歡會文藝匯演、先進優(yōu)秀表彰及員工互動游戲【節(jié)目-表彰（頒獎-代表發(fā)言，合影留念）-游戲】。（xxx一個勞模、xx辦公室一個先進、xx一個標兵。）
17：45—18：00大會進行第五項，所有演員上臺，齊唱【走向復(fù)興】。
（二）晚宴安排
18：00主持人宣告此次年會結(jié)束，晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好（背景音樂）。打出‘壽’字，拉開‘六六大順’晚宴序幕。
18：10—20：00親朋員工自由聯(lián)歡，以喜慶和諧的基調(diào)為主。公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
20：00—20：30組織離開。
七、年會準備及相關(guān)注意事項
?。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳：公司綜合部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全員參與。
（二）年會節(jié)目、影視資料、照片的籌備與督導。
八、年會籌辦任務(wù)
附件1：節(jié)目表
附件2：優(yōu)秀部門、先進個人名單
年會工作人員分工及相關(guān)安排
一、參與人員：xxx等。
二、出車路線：按行車路線圖走，到達鴻運。由遼b92285帶路，到達目的地后，由xxx負責。領(lǐng)導到達后，組織領(lǐng)導照相，然后是領(lǐng)導和勞模、領(lǐng)導和先進、領(lǐng)導和標兵，最后由xxx負責分別引導領(lǐng)導、員工入場。安排領(lǐng)導到休息室暫時休息一下，然后聽方達年會開始。
三、到達目的后，司機把車輛停好后，車鑰匙由司機各自收好。外部司機車鑰匙由xx負責收回。
1、x總隨身助理：xxx
2、車輛擺放總負責人：xxx。
3、酒店門口迎賓由xx、xxx負責。
當天上午必須把酒水、道具、果盤、煙、獎品、綬帶、證書等送到酒店，這些東西由殷健負責。
4、年會演出時，演員的服裝管理由柳林負責。
5、年會座位票的印制及領(lǐng)導發(fā)言稿等文件類東西由馬晶負責。
6、會場內(nèi)總指揮由柳文負責，包括舞臺監(jiān)督、演員、備場和餐前準備和餐后處理。其中協(xié)助人員：綜合辦、財務(wù)、保管。
注：在公司出去時，車輛排好，由雷小軍負責，出發(fā)時，必須打雙閃。
7、對講機分配：1號車分配一個，10號車分配一個，最后車一個。相互協(xié)調(diào)，其余自行分配。
會場紀律
為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保持整場年會的質(zhì)量和效果，特將會議紀律及相關(guān)事宜要求如下：
1、各桌桌長清點、統(tǒng)計人數(shù)，各桌按桌位明細統(tǒng)一依次入座。年會開始后，請不要隨意走動。年會表彰表演期間，不得隨意竄桌竄位。
2、會議期間手機關(guān)機或調(diào)成靜音狀態(tài)，不準接打電話，不準玩手機或上網(wǎng)，禁止吸煙。
3、領(lǐng)導入場、員工表彰、演員表演時，臺下員工要給以掌聲，臺上臺下活躍互動，增強現(xiàn)場氣氛。
3、會場內(nèi)設(shè)置的舞臺，除演職人員外，員工不得私自踏入。
4、會場內(nèi)電線、演出線排布較多，除演職人員外，員工入桌落座后，不得擅自走動。
5、年會期間，員工自己保管自己的財物。
關(guān)于年會方案模板2
一、主題：完美蛻變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城
二、目的： 提升商場形象，拉動人氣，帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街。
三、時間：慶典：9月3日；（暫定）
布置完成：提前一周；
四、活動地點：直隸總督署廣場
五、具體實施：
?、佟⑸虉鐾獠糠諊鸂I造：
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內(nèi)容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門
條幅內(nèi)容：
蛻變 只為完美新生
百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間——金頂廣場
時尚異族 休閑之都 盡在金頂
同心同德 攜手金頂 共盈財富
金頂吹響小商品集結(jié)號
時尚潮流新領(lǐng)地，繽紛購物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋！
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺（6*4米）、音箱、調(diào)音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把（咨詢和領(lǐng)獎處）
7、城管審批、廣場審批（提前一周確定）
8、細節(jié)
?。?）.宣傳方案
A．DM單發(fā)放
建議：1，發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū)?？土鞔蟮纳倘?，各大學校等。（具體時間待定）
2，發(fā)放人數(shù)（每天六人）預(yù)計每天發(fā)放6千張 發(fā)放3天共計18000張，活動當天2人發(fā)放2千張。彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。
B、短信平臺
1、建議發(fā)送5-10萬條 發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內(nèi)容：金頂小商品廣場九月完美蛻變。全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂 地址：xxx廣場負一層電話：021-68934904；3、價格：發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）
D．晚報夾帶DM單 建議 2萬份
?。?）.活動宣傳
A．娛樂促銷 猜價競猜環(huán)節(jié)
活動方式：由商場提供商品，在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者，可出商品的半價購買商品。猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處，領(lǐng)取商品。
B．有獎問答（答對者 精美禮品贈送）
金頂小商品廣場開業(yè)時間？答案：20xx.8.8
金頂小商品廣場營業(yè)時間？答案：上午9：00——下午18:30
金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的項目？（4種以上）
金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米
奧特萊斯的含義？答案：名品折扣 品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平？答案：138元
穿插謎語
A.什么樣的山和?？梢砸苿?？ 答案：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵
C.胖子從12樓下來會變成什么？答案：死胖子
急轉(zhuǎn)彎
A.米的媽媽是誰？答案：花生米
B.米的爸爸是誰？答案：碟 碟戀花
C.米的外公是誰?答案：爆米花
D.一個人用1根米線上吊，結(jié)果死了，他是怎么死的？答案：摔死的。
E.什么東西只能加不能減？答案：年齡
C．舞蹈（街舞）
D．歌曲
E．時裝秀（由商場商戶提供）商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀（由童裝童鞋商戶提供）
魅力男裝秀（由男裝商戶提供）
?、?、商場內(nèi)部氛圍營造：
1.門廳：擺放鮮花
2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：掛吊旗
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一、活動目的：
群友相聚，總結(jié)20xx年的收獲得失，展望20xx年的發(fā)展規(guī)劃，分享群友間在教育教學崗位上積淀的學習資料，通過心與心之間的真誠交流，加深“精彩一群”群友之間的情誼，實現(xiàn)教師個人成長融入成長共同體，幸福攜手并進，精彩綻放自我的教育理想。
二、活動原則：
1.堅持自愿的原則。
2.堅持AA制原則。（每人出資大約300元，含餐食、活動費，多退少補）
3.堅持財務(wù)公開原則。
4.堅持一切從儉原則。
5.堅持活動載體，經(jīng)驗共享，教訓共戒，成長共同的原則。
三、活動時間、內(nèi)容及地點：
1.時間： 20xx年2月7日
2.活動內(nèi)容：
?。?）每人3分鐘主題演講，原則上制作ppt，主題是：《回望20xx，展望20xx》，可自愿組合、個體展示和小團隊展示相結(jié)合。
?。?）交流分享個人積累的教育教學資料，由李曉蓉校長做專題報告。
?。?）聚餐，地點在酒泉賓館。
?。?）K歌，地點在火吧。
（5）植物園及酒泉民俗燈會游覽。
四、活動籌備及人員分工：
為了保證聚會活動順利進行，成立如下會務(wù)組組織活動：
1.活動發(fā)起人、總策劃：李曉蓉，全面負責本次聚會活動的各項管理工作。
2.執(zhí)行總監(jiān)：魯燕，全面負責聚會籌備組織工作；會務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通；聚會活動的指揮協(xié)調(diào)；及活動主持。
3.財務(wù)管理：龔玉萍、馬艷霞，制作群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放；() 聚會活動簽到表的制作；負責聚會所需煙酒、水果采購及會費收支工作。
4.照相、服務(wù)：閆曉英，負責本次聚會活動照相事宜以及活動后期照片上傳工作及聚餐服務(wù)工作。
5.群會議場地聯(lián)絡(luò)：宋玉玲，負責聯(lián)系群會議活動場地及電腦、大屏幕等多媒體設(shè)備的準備工作。
6.安全組織聯(lián)絡(luò)員：景麗萍，負責群友的簽到、聯(lián)絡(luò)、就餐到位等安全協(xié)調(diào)工作。
7、特約嘉賓邀請與接待：史征田、雒興平。制作電子邀請函加電話邀請，確保嘉賓及時到位參加活動。擬邀請嘉賓：蘇發(fā)珠、許迎風、康志良，李金平、聶尚花
聚會活動是各位群友共同的心愿，籌備組要按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結(jié)協(xié)作，確保本次活動達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
五。聚會活動流程
1.2月7日早晨8點半，全體群友在酒泉賓館簽到，收取歡樂基金，發(fā)放活動方案。
2.群友相聚會議場地，由聚會總策劃——李曉蓉校長致辭并介紹到會群友；
3.2月7日早晨9點，三分鐘主題演講交流開始，借助ppt交流，《總結(jié)20xx，展望20xx》；
4.2月7日11點半，會議結(jié)束后在酒泉賓館聚餐、交流，市教研室蘇老師、特教學校許書記寄語。
5.2月7日2點半，集體乘車去植物園及酒泉民俗等會觀光游覽；
6.2月7日下午6點，在荷塘用餐、唱歌。
7.活動結(jié)束后，公開活動財務(wù)，安排外縣市群友在酒泉賓館住宿。
尊敬的精彩一群的各位群友，各位嘉賓：
早上好！
“瑞雪送來八方親，共謀成長又一春。酒泉賓館迎盛會，精彩一群綻精彩；”歡迎您參加由酒泉精彩一群發(fā)起并舉辦的20xx年年會！
20xx年，酒泉精彩一群的群友們在群主曉蓉的號召、鼓勵和幫助下，大家發(fā)揚有條件上，沒條件創(chuàng)造條件也要上的鐵人精神，保持上網(wǎng)就上線，上線就找精彩一群，時不時吐槽、冒泡的良好作風，攻堅克難，銳意進取，群策群力，相互扶持，走出了精神共振、經(jīng)驗共享，教訓共戒，課例共研、成長共同的教育個體新成長之路。２０１５年的歲首，相同的心愿和渴望，共同的目標和理想，讓我們歡聚一堂。今天，令人激動，深感溫馨，因為我們回家團聚了，今天，幸福與快樂洋溢在你我臉上，因為我們是相親相愛的一家人。下面我宣布：精彩一群２０１4年年會正式開始：
一、介紹與會的嘉賓和群友：他們是：
二、群主曉蓉致辭。
三、《盤點２０１４，展望２０１５》主題分享（以通訊錄順序為主）隨機穿插串詞。
1.玉門五姐妹花集體展示《20xx，讓我們奔跑》
2.龔玉萍《行在路上，心在遠方》（你能夠?qū)懚嗪?，就能走多遠；做一棵有思想的蘆葦；讓你的靈魂跟上你的腳步，讓你的行與心同動。龔老師用三十年的教育經(jīng)歷對我們?nèi)缡钦f。初次相識，她就給與我們這么多，繼續(xù)深交，我們將優(yōu)秀無比，掌聲送給我們敬愛的龔玉萍大姐。）
3.閆曉英《學生擁戴需有為》（為什么我的眼中含有淚水，因為我摯愛這片土地深沉，為什么你的催我們淚下，因為你對教育事業(yè)的摯愛。）
4.聶尚花——《永遠在路上》（分享小主題側(cè)重：課題研究）
5. 周彩琴——隨機訪談
7.陳瑞玲——《一個人，一盞燈》（臨夏支教公益行感悟）（把日子過成詩簡單而精致，將支教的日子描成畫意蘊悠長，有心之人處處有景，有情之人天天是春。瑞玲的愛心行動溫暖著我們，他的執(zhí)著激勵著我們。）
8.馬艷霞——《如此特色》（分享小主題側(cè)重：特色作業(yè)布置分享）（能量流動順暢的人是柔軟的，所以我輕輕的來了。，簡單的是作業(yè)設(shè)計，經(jīng)典誦讀，不一般的是那顆為教育的拳拳之心于教育智慧的閃耀。）
9.李建英——隨機訪談
10.李嘉亮——《讓青春放歌》（嘉亮全國優(yōu)秀教師事跡報告材料））（愛無聲，情相隨，嘉亮的故事帶我們快速的回憶自己的過往，讓我們?yōu)樽约旱淖蛱欤裉旌兔魈旌炔?，讓我們?yōu)榍啻憾鸥琛?/p>
11.李曉蓉——《前行，我們在一起》（ 敢于走別人沒有走過的路，熱愛是永恒的主題，認準目標堅持的偶下去，讓我們在新一年帶著它們上路。）
（靈活主持，其他參與會者，隨機訪談，爭取每個人都發(fā)聲。）
12.蘇發(fā)柱——《方向指引·新年寄語》（做好語文的事，活動向內(nèi)涵發(fā)展）
13.許迎峰——《方向指引·新年寄語》
四、學習資料打包共享
結(jié)束語：親愛的朋友們，20xx，我們與最好的團隊相遇，是我們莫大的幸福！今天，我們用最幸福的方式走向美好的20xx，相信我們這群人必將一路收獲，一路高歌。讓我們，一起把最美的祝福送給精彩一群，也送給每個已經(jīng)與自己相遇，和正在尋找自己的我們?？鞓穼蔀樾履甑闹餍?，幸福將成為未羊的坐標系，讓我們一起走進美好的20xx，去耕耘，去收獲，去編織最精彩的教育故事。
朋友們，“精彩一群”20xx年年會“回首20xx，展望20xx”主題分享到此結(jié)束，祝大家新春快樂，萬事如意！愿新年的鞭炮賜予我們吉祥如意，愿未歲的喜氣激勵我們振奮圖強。
親愛的朋友們，讓我們期待著明年再相見！
關(guān)于年會方案模板4
一、年會主題：
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間：(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(20xx年1月13日至1月15日)：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年1月15日至1月17日)：
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20xx年1月17日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間：20xx年1月18日00：00至00：00
三、年會地點：(待定)
四、年會目的：
(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
(6)加強領(lǐng)導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約50人左右。
參會人員：
值班人員：
六、年會設(shè)置獎項：(待定)
七、年會預(yù)算
八、年會分工及時間進度
九、年會流程
關(guān)于年會方案模板5
公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間：
（1）年會策劃及準備期（20xx年11月5日至11月30日）：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
?。?）年會協(xié)調(diào)及進展期（20xx年12月1日至12月31日）：
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
?。?）年會倒計時期（20xx年1月17日）：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
?。?）年會正式演出時間：20xx年1月18日13：00至21：00
三、年會地點：
?。ùǎ?/p>
四、年會目的：
?。?）對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
（2）加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
?。?）表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
（5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
?。?）加強領(lǐng)導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約200人左右。
六、年會節(jié)目要求：
***
1、歌曲類：
?。?）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
?。?）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
?。?）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
?。?）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
?。?）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
?。?）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
?。?）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進行流程
1. 參會人員入場
2. 主持人宣布年會開始
3. 總經(jīng)理、董事長、講話；對年終做總結(jié)、表彰員工
4. 表彰：各部門負責人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5. 優(yōu)秀員工發(fā)言
6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演
7. 互動小游戲
8. 閉幕詞
注意事項：*****
行政部
****年**月**日
關(guān)于年會方案模板6
議場所的室外布置所需物品：
1、氣球拱門、電子屏幕或條幅
確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標，或者年會、晚會的口號，很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個，但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些，那么就必須要有一個主題。
2、場地外入口處：引領(lǐng)嘉賓入場的的引導牌、指示牌
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、展架、易拉寶、廣告板
在年會、晚會場地布置的時候，或者其他活動，總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品，雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動，大家對公司的情況都比較了解，但是要做活動或者烘托氣氛的時候，這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺簽到簿、簽到筆
6、如不能提前入場，需要準備休息的座椅
7、安全隱患提示牌
在年會、晚會現(xiàn)場布置時有很多方面是需要特別注意的.每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設(shè)備、擺臺和裝飾.按照這五點年會、晚會布置,相信一定會讓公司員工滿意。
年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的效果，如果年會、晚會場地很大，但是場地布置風格卻不夠大氣，就會影響到公司的形象，如果年會、晚會場地很小，參會人很多，這樣就會很擁擠，影響了年會、晚會的效果，年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的，所以在年會、晚會會場布置之前，通常要設(shè)計出來一個合理的會場布置方案，如果條件潤許可以畫出效果圖，這樣布置會場的時候就會更順利一些。
會議場所的室內(nèi)布置物品：
1、會標、背景板
很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會、晚會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成.
2 、會場簽到
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多公司因為覺得年會、晚會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會、晚會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設(shè)置.
3、主席臺聽眾席、演講臺的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。
一個年會、晚會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此裝飾一項放在最后是針對那么預(yù)算不高的公司可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花.
4、年會、晚會小禮品。
年會、晚會開始之前，年會、晚會進行過程中，或者年會、晚會結(jié)束后，向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶，讓目標客戶對公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認可與關(guān)注。
5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備
年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節(jié)目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設(shè)備 ，這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、名牌
主要用于領(lǐng)導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務(wù)等，因為并不是所有的人都相互認識，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。
舉辦一場富有創(chuàng)意的年會、晚會活動策劃，要將場地所需物品準備妥當，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當年會、晚會現(xiàn)場布置得溫馨、高雅的話,對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。
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