總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)和任職資格3篇(總經(jīng)辦主任是什么職位)

時(shí)間：2023-02-04 03:16:20 綜合范文

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總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)和任職資格1

　　總經(jīng)辦主任崗位任職條件和工作職責(zé)

　　編號(hào)：

１．該職位隸屬部門(mén)及上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo) １．１隸屬部門(mén)：總經(jīng)辦。１．２上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理。２．年齡、性別要求

　　年齡：３０～５０歲，性別：男、女均可。３．學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技能與資歷要求

３．１具有高等院校大專(zhuān)以上或同等學(xué)歷。３．２受過(guò)行政管理專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練。

３．３具有從事行政管理３年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。４．各方面素質(zhì)條件要求

４．１具有高度的工作責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細(xì)心、穩(wěn)健、可靠，時(shí)間觀念強(qiáng)，辦事不拖拉而且有序不亂，計(jì)劃性好。

４．２比較全面的熟知企業(yè)組織運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)管理的基本知識(shí)，并具有較強(qiáng)的工作組織能力和指揮才干。

４．３思維敏捷，對(duì)事物的反應(yīng)能力快，對(duì)上級(jí)指示精神的領(lǐng)悟力較強(qiáng)，工作講求效率。

４．４有較好的工作方法經(jīng)驗(yàn)，善于處理上下級(jí)關(guān)系，并且具有很強(qiáng)的訓(xùn)督導(dǎo)下屬、溝通協(xié)調(diào)工作的能力。

４．５文案工作水平高，具有很好的中文撰寫(xiě)能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動(dòng)化的設(shè)備。

４．６有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性，對(duì)公司行政印章管理和保密工作事項(xiàng)均能讓領(lǐng)導(dǎo)放心。

　　總經(jīng)辦主任崗位任職條件和工作職責(zé)

　　編號(hào)：

４．７身體健康，能夠承受繁忙的日常事務(wù)重?fù)?dān)，并且具有良好的心理素質(zhì)，可以正確對(duì)待和處理好來(lái)自各方面的意見(jiàn)和工作壓力。

４．８為人正直，作風(fēng)正派，沒(méi)有欺下瞞上行為，處理問(wèn)題講原則，不營(yíng)私舞弊，不搞結(jié)黨拉派，有較好的品德修養(yǎng)。５．崗位工作職責(zé)

５．１全權(quán)負(fù)責(zé)抓好總經(jīng)辦的全面工作，發(fā)揮總經(jīng)辦的參謀、協(xié)調(diào)和管理職能，為總經(jīng)理當(dāng)好參謀和助手。

５．２負(fù)責(zé)公司高層工作會(huì)議的組織工作，安排好會(huì)議的記錄，整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理發(fā)文事項(xiàng)，對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題，組織調(diào)研并提出報(bào)告，對(duì)會(huì)議的決議，負(fù)責(zé)做好會(huì)后的督辦、跟進(jìn)檢查工作。

５．３負(fù)責(zé)抓好總經(jīng)理所需要的各種重要文稿的起草工作，包括月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，并及時(shí)向總經(jīng)理進(jìn)行信息反饋。

５．４及時(shí)處理公司總部重要來(lái)往電、信、公函的審閱、分送，督促、檢查總經(jīng)理批示的執(zhí)行情況，審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，把好文字關(guān)，抓好文件資料立卷歸檔和用印的管理工作。

５．５根據(jù)總經(jīng)理指示，督促工作秘書(shū)編排董事長(zhǎng)及總經(jīng)理的工作活動(dòng)日程表，做好公司重大活動(dòng)的組織和接待工作。

５．６經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究，收集、整理國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)、政策動(dòng)態(tài)及行業(yè)信息，辦好《公司簡(jiǎn)報(bào)》、《工作通報(bào)》、《信息快訊》等內(nèi)部刊物，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)傳遞綜合信息和反饋各方面的情況。

５．７負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)，向公司員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)宗旨、總經(jīng)辦主任崗位任職條件和工作職責(zé)

　　編號(hào)：

　　經(jīng)營(yíng)思想、價(jià)值理念等方面的宣傳、教育。協(xié)助總經(jīng)理建設(shè)一流的員工隊(duì)伍。５．８做好公司各部門(mén)之間的工作聯(lián)系配合、綜合協(xié)調(diào)工作，對(duì)出現(xiàn)的各種意見(jiàn)分岐和工作矛盾，提出解決的途徑和辦法。

５．９負(fù)責(zé)對(duì)直屬下級(jí)人員工作任務(wù)的具體安排和指揮，并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和考核。

５．１０完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)和任職資格2

　　總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)及任職資格

　　崗位設(shè)置目的：全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦管理事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。工作內(nèi)容：

　　1、組織監(jiān)督：組織并監(jiān)督公司各項(xiàng)計(jì)劃，辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況；

　　2、文件初審：各類(lèi)公文及領(lǐng)導(dǎo)交辦的公函、報(bào)告等文件進(jìn)行審核；

　　3、會(huì)議組織：組織公司各類(lèi)重要會(huì)議，協(xié)調(diào)各種資源，確保會(huì)議的順利召開(kāi)；

　　4、日程安排；編制總經(jīng)理日常安排，對(duì)重要事情及時(shí)提醒； 5、接待工作：接待來(lái)訪(fǎng)人員，并根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)做妥善安排； 6、外聯(lián)工作：協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行外聯(lián)及對(duì)外公關(guān)工作； 7、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：做好總經(jīng)理各項(xiàng)費(fèi)用及部門(mén)內(nèi)部的報(bào)銷(xiāo)工作； 8、突發(fā)事件處理：領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)處理突發(fā)事件； 9、文件管理指導(dǎo)：對(duì)總經(jīng)辦發(fā)文、文件會(huì)簽、外來(lái)文件閱辦，文件歸檔等工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；

　　10、制定工作計(jì)劃：根據(jù)行政人力中心統(tǒng)一布置，制定總經(jīng)辦工作計(jì)劃；

　　11、召開(kāi)工作會(huì)議：召開(kāi)總經(jīng)辦工作會(huì)議，合理分工，確?？偨?jīng)辦職能的實(shí)現(xiàn)； 12、日常事務(wù)管理：為秘書(shū)完成各項(xiàng)工作提供支持； 13、部門(mén)員工考核：按相關(guān)制度規(guī)定對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考核，創(chuàng)造公平、公正的工作環(huán)境；

　　14、人才隊(duì)伍建設(shè)：給部門(mén)其它成員理論和實(shí)踐上的指導(dǎo)，幫助部門(mén)各成員成長(zhǎng)，提高部門(mén)整體工作能力；

　　15、全面了解總經(jīng)辦工作情況，優(yōu)化總經(jīng)辦管理制度，擬定總經(jīng)辦相關(guān)流程；

　　16、收集公司經(jīng)營(yíng)管理信息，對(duì)管理制度和相關(guān)工作流程提供優(yōu)化建議；

　　17、ISO體系規(guī)劃、建立、推行與維護(hù)管理。 18、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。

　　權(quán) 限、責(zé) 任

　　權(quán) 限

　　1、對(duì)內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的執(zhí)行權(quán)；

　　2、對(duì)公司各類(lèi)重要文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)及公司其它重要資料有保密權(quán)；

　　3、對(duì)公司各項(xiàng)計(jì)劃、辦公會(huì)決議具有監(jiān)督權(quán)； 4、對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處分的提案權(quán)；

　　5、對(duì)相關(guān)工作流程制定和優(yōu)化的建設(shè)權(quán)和提案權(quán)； 6、行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)利。

　　責(zé) 任

　　1、對(duì)起草的內(nèi)部文件的合理性、可操作性和科學(xué)性負(fù)責(zé)； 2、對(duì)內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作的有效性負(fù)責(zé)；

　　3、對(duì)總經(jīng)辦文件管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性和經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé)；

　　4、對(duì)公司各類(lèi)重要文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)及公司其它重要資料保密性負(fù)責(zé)；

　　5、對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，辦公會(huì)決策執(zhí)行情況等信息收集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)和任職資格3

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　　總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

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　　總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)1.對(duì)本部門(mén)的所有工作負(fù)責(zé)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。

　　2.檢查本部門(mén)運(yùn)行情況，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

　　3.起草制訂本部門(mén)工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門(mén)的各類(lèi)文件、記錄和報(bào)表。

　　4.組織本部門(mén)員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對(duì)完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

　　5.負(fù)責(zé)本部門(mén)同公司上級(jí)和其他部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)。

　　6.匯總?cè)靖鞑块T(mén)年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料，報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。

　　7.管理、安排好駕駛班人員和車(chē)輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車(chē)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車(chē)和上下班途中接送。

　　8.安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表--------發(fā)至各值班員，并對(duì)值班中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)成有關(guān)部門(mén)解決。

　　9.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。

　　10.負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)年度方針目標(biāo)的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對(duì)車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì)布置的相關(guān)工作。

　　11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開(kāi)展班組長(zhǎng)培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。

　　12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會(huì)決議、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。

　　13.負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運(yùn)行。

　　14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。

　　15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。

　　16.每月底，編寫(xiě)下月的工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　17.組織、協(xié)調(diào)下列工作：

　　公司與各級(jí)政府及其職能部門(mén)的工作。

　　公司微機(jī)室的各項(xiàng)工作：根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，編制相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，并制訂具體的實(shí)施步驟；公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對(duì)外宣--------傳及電子郵件的收發(fā)事項(xiàng)。

　　按照《文書(shū)處理辦法》，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書(shū)處理和管理工作。

　　負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)函的接待、處理、催辦工作。

　　協(xié)助人事部安排定期對(duì)微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

　　對(duì)上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢(xún)、收集、處理和分發(fā)工作。

　　有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

　　負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。

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　　總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)與任職資格

　　工業(yè)企業(yè)總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

　　業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)和任職資格

　　副總經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格

　　工程公司崗位職責(zé) 任職資格