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辦公室會議紀(jì)要范文1

　　簽發(fā)人： 工作例會紀(jì)要字()第1號

　　20__年x月x日上午，集團公司在公司辦公室召開了高層干部第一次工作例會。會議由公司董事長主持，石油設(shè)備總經(jīng)理宋樹茂、工貿(mào)總經(jīng)理、x公司總經(jīng)理、化工總經(jīng)理、qiyong 總經(jīng)理及集團人事保障部總經(jīng)理、投資融資部總經(jīng)理呂書紅負(fù)參加了會議。會議首先由董事長就個人及集團公司相關(guān)情況做了分析說明，各企業(yè)負(fù)責(zé)人對上半年的工作情況作了匯報，董事長在聽取大家的匯報后對工作完成情況較好的給予了肯定，不足之處提出了具體要求，會議同時對下一步的工作進行了研究部署?，F(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：

　　一、董事長表達(dá)了對于企業(yè)發(fā)展的信心及對辦好企業(yè)的決心，董事長希望通過大家的努力家一起把企業(yè)做大做強，讓企業(yè)不但成為事業(yè)發(fā)展的平臺，更能成為每個人實現(xiàn)自我價值的平臺;會議指出企業(yè)高層是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，所以企業(yè)負(fù)責(zé)人工作更要有計劃性。

　　二、會議決定，集團高層工作例會每月召開兩次，會議時間分別為每月1號和15號;并要求把會議內(nèi)容形成一個制度性的文件。

　　會議認(rèn)識到每月例會的重要意義，集團公司已成立將近十年的時間，現(xiàn)已進入快速發(fā)展期，集團發(fā)展的過程也是一個學(xué)習(xí)的過程，每月工作例會可以為企業(yè)高層提供一個溝通平臺，通過交流提高知識面，通過交流提高人事、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營、成本控制等管理水平。

　　會議要求，每月例會匯報內(nèi)容應(yīng)包含以下三個方面：1、上半月工作總結(jié)，其中涵蓋生產(chǎn)、市場、人事三個方面;2、下半月工作計劃，其中涵蓋生產(chǎn)、市場、人事三個方面;3、運營管理過程中面臨的困難及需要集團公司的支持、對于集團公司的建議。

　　三、會議明確了集團公司的領(lǐng)導(dǎo)體制，即為董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。集團公司下屬共有七個企業(yè)，其中五個公司正常運營，兩個公司正在籌建中;每個公司有三個股東，共計二十一個股東，由這些股東中產(chǎn)生董事，原則上每年召開一次董事會會議;會議著重說明了投資公司成立的意義及運營模式;同時會議指出，股東是保持集團公司穩(wěn)定性的關(guān)鍵;會議強調(diào)，要為公司能做事的人提供一個能盡情發(fā)揮的平臺 。

　　四、會議通報了各公司的大體運營狀況;x公司運營良好，利潤可觀;x公司處在投資建設(shè)期;x公司工作思路正確，同時強調(diào)，養(yǎng)活職工不是目的，更重要的是創(chuàng)造利潤;工貿(mào)訂單充足，應(yīng)在產(chǎn)值方面突破;和考核指標(biāo)難以確定，原因是數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確。

　　五、會議聽取了各子公司及集團公司部門上半年的工作匯報，并針對各公司及各部門情況提出了具體要求。

　　1、x公司面臨產(chǎn)量少，資金緊張，市場行情不了的解困難，職工相對穩(wěn)定;

　　2、工貿(mào)職工穩(wěn)定、產(chǎn)值基本完成、訂單較多;

　　3、化工由于市場價格上漲、質(zhì)量穩(wěn)定，利潤相對穩(wěn)定，可能面臨原材料不充足的的困難;

　　4、x公司項目進度推遲，面臨資金緊張的困難;

　　5、投資融資部為降低融資成本，保證各分公司的資金流通，為完工提供充分的融資支持。

　　6、人事保障部要求對分公司環(huán)保手續(xù)，安全應(yīng)急預(yù)案，安全意識重視起來。 對于各公司工作情況，會議提出具體要求：

　　1、計劃性不夠，分公司應(yīng)該擁有長期的戰(zhàn)略性規(guī)劃及短期的工作計劃;

　　2、工作要具有突破性，可以在價格、技術(shù)、人際關(guān)系這些方面尋求突破;

　　3、對于會議的理解要深刻，了解開會的目的和會議確定的工作重點，同時會后更要執(zhí)行落實;

　　4、要具有市場規(guī)劃;

　　5、生產(chǎn)方面要通過一些措施來降低成本，同時提升產(chǎn)值，尋找利潤的空間;

　　6、注重細(xì)節(jié)管理，嚴(yán)格的管理可以提高個人威信和維持全面的關(guān)系;

　　7、強調(diào)了人事保障部職責(zé)：人事管理、企業(yè)規(guī)劃、制度建設(shè)及完善。

　　發(fā)至：董事長、各分公司總經(jīng)理、人事保障部總經(jīng)理、投資融資部總經(jīng)理 印發(fā)時間： 共印8份

　　集團公司人事保障部

　　20__年x月x日

辦公室會議紀(jì)要范文2

　　會議時間:20__/10/1314:40

　　會議地點:公司會議室

　　主持人:X總

　　參會人員:、

　　會議議題:加強公司規(guī)范化管理

　　會議內(nèi)容:

　　1.公司管理規(guī)范化

　　所有工程項目文檔必須按類按項存檔，由項目負(fù)責(zé)人將每個項目所有資料匯總存檔，以備后查并利于積累工作經(jīng)驗;檔案分電子檔、文字檔兩檔并存，分別交于檔案室與財務(wù)室備檔;財務(wù)室做收、付存檔。一周內(nèi)完善前期匯總工作，后續(xù)一律按存檔規(guī)定分類存檔。做好項目收集系統(tǒng)化，方便查閱。

　　新《項目登記表》將根據(jù)公司需要進行格式更新，由提供版本;

　　工地管理規(guī)范化文檔由朱總提供版本;

《公司管理制度》《財務(wù)管理制度》的制定;

　　應(yīng)收帳款根據(jù)合同付款時間登記，由財務(wù)室提前列入內(nèi)部催款工作，提醒項目負(fù)責(zé)人;以勵鼓人，不以罰治人;要求員工工作規(guī)范，養(yǎng)成好的工作習(xí)慣。完善公司管理，提升員工個人專業(yè)素養(yǎng)和能力;

　　2.項目管理要求

　　項目啟動后，負(fù)責(zé)人要碰頭對項目場址視察，按具體施工方案步驟指示做《指示計劃表》，讓項目具體負(fù)責(zé)人有據(jù)可查;

　　項目《目錄》的制定;

　　按項目合同報價確定量、價，匯總;制好《資金計劃表》、《工程周期表》。每階段工程結(jié)束做階段性匯總，對增項內(nèi)容上報，評判是否合理與必須，由、商定后批示實施方案。

　　3.對項目施工辦事員要求:

《項目開工報告》做出后，一周內(nèi)須上報《工程進度表》，據(jù)此做施工日志;

　　做《工作日志》，進行每日工作安排，羅列“已做完、未做完、明日工作安排計劃”，需其他人員配合的及時通知;

　　必須常駐項目工地，對工地上的事務(wù)了如指掌;

　　做《工作周報，》總結(jié)一周工地進度，呈報工程所遇問題，以電子郵件形式發(fā)送給，抄送、;三日內(nèi)，由總結(jié)處理意見，以郵件形式回復(fù)給具體負(fù)責(zé)人;

　　做《施工階段性報表》，匯總階段施工所用人工、工作量、材料等;另一人據(jù)此報表去工地結(jié)算;按階段性節(jié)點清算，嚴(yán)格控制成本。

　　知識、經(jīng)驗不足的，多問多說多探討;

　　在跟甲方與分包單位之間起到協(xié)調(diào)、管理、主導(dǎo)的作用;對專業(yè)歷練不抵觸。

　　以下空白。

辦公室會議紀(jì)要范文3

“集團人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會議紀(jì)要

　　時間：20__年x月x日晚7：30—10：20

　　地點：公司三樓會議室

　　主持人：易仁君

　　參會人員：

　　1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴(yán)俊杰

　　2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

　　3、會議記錄：秦國鑫

　　議題要點：

　　一、部署集團公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案，經(jīng)與會人員討論后確定。

(一)、集團組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”?！皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標(biāo)與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。

(二)、各“中心”職責(zé)具體分工如下：

　　1、 戰(zhàn)略與營銷中心：主要負(fù)責(zé)項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;

　　2、產(chǎn)品與技術(shù)中心：主要負(fù)責(zé)城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項工作;

　　3、 建設(shè)中心：主要負(fù)責(zé)建設(shè)項目征地規(guī)劃與建設(shè)報建、項目施工建設(shè)管理、建設(shè)項目成本預(yù)決算等三項工作;

　　4、 總裁辦公室：主要負(fù)責(zé)集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負(fù)責(zé)集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳)，負(fù)責(zé)集團對外接待工作(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人，公關(guān)外聯(lián)方向)，負(fù)責(zé)集團內(nèi)部審計與法律事務(wù)(行政監(jiān)督與財務(wù)審計、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;

　　5、 管理中心：主要負(fù)責(zé)集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;

　　6、財務(wù)中心：主要負(fù)責(zé)集團融資與擔(dān)保等金融工作、集團會計核算及分支機構(gòu)財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作;

　　7、招標(biāo)與采購中心(招投標(biāo)委員會)：主要負(fù)責(zé)集團各類建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團各類設(shè)備和物質(zhì)采購的招標(biāo)組織與管理(戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購方向)、集團各類設(shè)備和物質(zhì)的采購等三項工作;

　　8、 城市服務(wù)中心(物管中心)：主要負(fù)責(zé)中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項工作。

　　二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置，經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。

　　1、產(chǎn)品與技術(shù)中心：下設(shè)低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部(1人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個部室，定編名額13人;

　　2、戰(zhàn)略研發(fā)中心：下設(shè)策劃部(經(jīng)理1人專員3人)、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計師與廣告文案各1人)。此外，網(wǎng)站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個部室，定編名額17人;

　　3、建設(shè)中心：下設(shè)規(guī)劃報建部(經(jīng)理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設(shè)備部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人，包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā)，1人分管工程)，共6個部室，定編名額共計22人;

　　4、財務(wù)中心：下設(shè)融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人)，共2個部室定編名額6人;

　　5、招標(biāo)與采購中心：設(shè)置采購專員4人、庫管1人、網(wǎng)絡(luò)信息員與行政文員各1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人，招標(biāo)與采購中心定編名額共計8人。

　　其他部門另定。

　　三、會議討論了各職級薪酬設(shè)置，確定： 1、各職位薪酬區(qū)間：

　　1) 經(jīng)理職位：6000-7200元/月;720__-86400元/年; 2) 副經(jīng)理職位：4800-6000元/月;57600-720__元/年; 3) 專員職位：3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見習(xí)專員職位：2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位：1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才：彈性設(shè)定

　　2、 各職級薪酬標(biāo)準(zhǔn)：

　　注：上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等各項具體情況酌情評定，各職位薪酬分三級，月薪差異設(shè)定為600元/級?，F(xiàn)定級別工資為工資總額，由人力資源部按照基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績獎等細(xì)分科目，逐項考核確定每月實際工資標(biāo)準(zhǔn)。此外，員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另作設(shè)定。

　　四、董事長就集團組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提出要求：

　　1、今天會議所確立的集團組織人事架構(gòu)與職責(zé)分工，是基于公司目前的現(xiàn)狀而設(shè)立的簡單的人事架構(gòu)，不搞太復(fù)雜。

　　2、集團公司確立當(dāng)前組織人事架構(gòu)的基本思路，是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式，以部門總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式，公司問責(zé)考核的對象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行?，各部門總經(jīng)理完成公司下達(dá)的工作目標(biāo)、工作任務(wù)與業(yè)績計劃。部門總經(jīng)理在部門人員的錄用、升遷、解聘等，管理權(quán)限比較大，責(zé)任也非常明晰。部門工作任務(wù)能否完成，或者出現(xiàn)工作嚴(yán)重滯后及嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象，公司只問責(zé)部門總經(jīng)理，不會過問部門員工的責(zé)任?，F(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時期，要以業(yè)務(wù)為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效，要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團隊。

　　各“中心”總經(jīng)理要有管理意識，要有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)企業(yè)家的意識，不能感情用事。對員工要求嚴(yán)格，努力培養(yǎng)和提高員工，就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理，你就是為員工做了最大的好事。此外，我們做事還要有規(guī)范，凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心，無論前進的道路多么曲折，我們一定要在內(nèi)心里、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè)，是個必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念，才能讓自己在關(guān)鍵時刻不動搖。

　　3、 關(guān)于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次。伊托邦是適合中國當(dāng)前國情的低碳技術(shù)實現(xiàn)方式，萬科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國情還有較大差距，可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規(guī)劃路線，還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學(xué)模式，這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標(biāo)。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內(nèi)的社會各界的大力支持，這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實基礎(chǔ)。

　　__年x月x日

　　主 送：公司董事會

　　抄 送：各中心 各部室

辦公室會議紀(jì)要范文4

　　I背景

　　為進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，提升管理人員現(xiàn)代化企業(yè)管理水平和員工技能，加強公司團隊精神建設(shè)，認(rèn)真艱苦地拓展市場，將企業(yè)做大做強;為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營工作以及各部門、車間工作能夠各司其職，有秩序地開展。

　　II時間、地點、主持人

　　會議時間:20__年8月17日下午5時

　　會議地點:公司小會議室

　　主持人:莫加球

　　III與會者

　　譚小科藍(lán)柳生黃華森譚知青廖業(yè)亮高景富陳忠萍莫少麟玉金桃李知海黎祖利陸蓉黃武燕

　　IV會議內(nèi)容、要求

　　莫董事長親自主持會議，在宣讀《關(guān)于調(diào)整公司領(lǐng)導(dǎo)成員責(zé)任分工的決定》后，強調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)成員之間必須增進相互溝通，加強相互支持，并就此作了以下幾點指示:

　　1、根據(jù)目前市場情況和公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況，領(lǐng)導(dǎo)成員必須轉(zhuǎn)變管理理念，提升管理水平。董事長認(rèn)為企業(yè)管理是門科學(xué)，切忌隨意性，社會在不斷進步，我們必須加強信息管理的意識，根據(jù)社會發(fā)展要求來經(jīng)營公司。

　　2、明確責(zé)任感，明確執(zhí)行計劃的嚴(yán)肅性。各部門、車間領(lǐng)導(dǎo)要提高獨立工作能力和管理水平，掌握科學(xué)地組織、協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的手段。

　　3、加強勞動人事管理，有計劃地培訓(xùn)員工思想意識和工作技能，形成強有力的團隊精神和忠于崗位職守的責(zé)任心。

　　4、任何人、任何事都必須以公司利益為重，特別是領(lǐng)導(dǎo)成員之間要加強相互學(xué)習(xí)、相互溝通和相互支持。一時難以溝通的，由董事長協(xié)調(diào)處理。

　　5、為便于對口管理，綜合辦將各部門、車間所屬人員分匯花名冊交分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工進行管理和考核。

　　6、綜合辦進一步完善對各部門、車間負(fù)責(zé)人的考核制度。各部門、部門、車間負(fù)責(zé)人對管轄單位發(fā)生的問題和事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　7、重申勞動紀(jì)律:經(jīng)理班子成員離開柳州市必須向董事長報告;中層領(lǐng)導(dǎo)請假兩天以上必須經(jīng)總經(jīng)理審批，七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者，一律以曠工論處。

　　8、公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環(huán)境的整潔有序，有關(guān)的工作資料、文件必須清晰分類保管，以便于隨手閱看，依據(jù)執(zhí)行。

　　在作以上指示后，董事長向與會者通報了成立公司單身員工食堂的籌備情況，并就此作了較為詳盡的布置，同時還倡議龍擎、盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款，以解決暫時的資金困難，這個倡議得到了與會者的贊同。

辦公室會議紀(jì)要范文5

　　20__年__月__日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20__年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加?，F(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下：

　　一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法

　　會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認(rèn)為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會議紀(jì)要范文

　　二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

　　會議認(rèn)為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

　　三、關(guān)于公司資金管理辦法

　　會議認(rèn)為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

　　四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜

　　會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，會議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認(rèn)真做好實施前的準(zhǔn)備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀(jì)要范文

　　五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題

　　會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

　　會議最后強調(diào)，公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機關(guān)管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

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