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ktv庫管崗位職責(zé)3篇(ktv吧員的崗位職責(zé))

時間:2023-01-18 21:48:04 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編分享的ktv庫管崗位職責(zé)3篇(ktv吧員的崗位職責(zé)),以供參考。

ktv庫管崗位職責(zé)3篇(ktv吧員的崗位職責(zé))

ktv庫管崗位職責(zé)1

  庫管崗位職責(zé)

  本考核標(biāo)準(zhǔn)目的:嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕過期食品,假冒偽劣商品進(jìn)入本酒店,同時嚴(yán)禁庫存積壓。

  一、廚房收貨規(guī)范。

  1、庫管員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴(yán)格按造廚師要求質(zhì)量驗收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補齊。

  2、庫管員上班時間準(zhǔn)時到位收貨。

  3、庫管員要嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過稱。

  二、日用品收貨規(guī)范。

  1、每天應(yīng)檢查庫房安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時清理。

  2、物品要分門別類擺放,要整理清楚。

  3、隨時發(fā)料,隨時錄入電腦。

  4、驗收采購入庫材料對專業(yè)性較強的,請使用部門專業(yè)人員共同驗收杜絕次品材料入庫。

  5、要控制好常用物品庫存量,及時向采購部申報補充材料清單。

  6、月底盤點物品,做到帳、物相符。

  三、海鮮收貨規(guī)范

  1、收貨時,要嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。

  2、保持庫位干凈。

  3、按時收貨,作好當(dāng)天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。

  4、對待工作要認(rèn)真,實事求是。

  5、庫房有任何異常情況要及時向上級匯報。

  6、月底應(yīng)配合財務(wù)部清盤庫存。

  五、食品收貨規(guī)范

  1、物品要按性質(zhì)、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。

  2、要控制好常用物品的庫存量。

  3、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。

  4、做好每天物品出、入庫手續(xù),并及時將出、入庫單據(jù)錄入電腦。

  5、入庫時要認(rèn)真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。

  6、月底應(yīng)清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進(jìn)庫時間及到期日。

  7、每月月底報送上月倉庫收發(fā)存報表。

  六、酒水收貨規(guī)范

  1、酒水按品種規(guī)格堆碼整齊,先進(jìn)先出。

  2、要檢查酒水保質(zhì)期,控制庫存量。

  3、每天的銷售,贈送的酒水?dāng)?shù)量品種都要做手工賬和電腦報表。

  七、庫房一律不準(zhǔn)私自兜售商品,必須見單出貨,不準(zhǔn)挪用公司財務(wù),一經(jīng)證實,除賠償公司損失外,以開除處理。嚴(yán)重的交公安機關(guān)處理。

  八、領(lǐng)貨人須持有部門經(jīng)理簽名的領(lǐng)貨單,其余人員一律不允許私自領(lǐng)取。

ktv庫管崗位職責(zé)2

  庫管員職責(zé)規(guī)范

(1)每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單位、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容。(2)嚴(yán)格檢驗收庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期限等,方可辦理入庫手續(xù)。

(3)根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。(4)物品入庫后要馬上入賬,準(zhǔn)確登記。

(5)物品出庫出要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。如有特殊情況,需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡。

(6)做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相符,賬賬相符。(7)主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺。

  庫房管理制度與規(guī)定

(1)入庫驗收:接到購進(jìn)物料,要根據(jù)申購單與原始發(fā)票進(jìn)行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和采購。

(2)庫存管理:辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入

  1 庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止蟲蛀發(fā)霉,防止造成不必要的損失。

(3)出庫管理:各部門在領(lǐng)用物品時,要填寫領(lǐng)料單并由部門主管批準(zhǔn),方可到庫房領(lǐng)取,超過計劃領(lǐng)用必須報總經(jīng)理審批。(4)保管人員在發(fā)放物品時,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量、逐項核準(zhǔn),逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符。(5)庫房盤點:每月按規(guī)定時間進(jìn)行盤點,盤點工作應(yīng)由保管員、記賬員及庫房員同時進(jìn)行,嚴(yán)格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細(xì)的物料庫存明細(xì)表,經(jīng)主管審核后上報主管副總。如盤點與實際庫存相符,主管人員應(yīng)簽名備查;如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告主管副總和總經(jīng)理。

(6)倉庫保管人員由各部門根據(jù)倉庫管理工作量的大小進(jìn)行定員和指定專人專職負(fù)責(zé)。物品、食品出入庫管理工作和賬務(wù)管理工作必須由兩人共同負(fù)責(zé),管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量而由一人同時兼任。

(7)倉庫管理人員應(yīng)對所管物品、食品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期及保質(zhì)期等項內(nèi)容進(jìn)行造冊、登記。

(8)倉庫賬簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準(zhǔn)確。為便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序、分別堅不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品、食品按不同日期依次進(jìn)行出入庫登記。

(9)倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入

  2 庫日期等分別進(jìn)行碼放。碼放進(jìn)應(yīng)做到定位、定架、定號、一目了然,易于盤庫,易于清點。

(10)倉庫所存物品、食品應(yīng)有分類標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期、單價、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標(biāo)簽上進(jìn)行增減計算,并標(biāo)出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品、食品通過標(biāo)簽清楚地反映出庫存情況。

(11)倉庫保管員應(yīng)對所管物品、食品的完好負(fù)責(zé)。對于易腐、易碎、易變質(zhì)、有儲存期的食品、物品、應(yīng)按規(guī)定的保管、操作進(jìn)行管理,并及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報所保管的食品、物品的保管現(xiàn)狀。凡因保管不善或責(zé)任心不強而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)。

  物品出庫管理程序

(1)各部門從庫房領(lǐng)用物品,必須由使用單位人員填寫“物品申領(lǐng)單”,經(jīng)部門主管簽字、主管副總批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

(2)部門領(lǐng)用物品,本部門庫房物品不足,需到其他庫房領(lǐng)用,必須填寫“內(nèi)部物品調(diào)撥單”,由主管人員簽字,方可發(fā)放。(3)庫房管理員接到領(lǐng)料單,先核查部門所領(lǐng)物品是否屬于該部門計劃物品,如屬計劃外物品,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),才能發(fā)貨。(4)出庫貨物當(dāng)面點清,不得弄虛作假,不許白條出庫。

  星光量販KTV

  2009.1.5

ktv庫管崗位職責(zé)3

  星級酒店--倉庫保管員崗位職責(zé)

  職務(wù):倉庫保管員

  工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)保管酒店營運所需要的物資 工作職責(zé):

  根據(jù)采購部送來的物資按發(fā)票的數(shù)量,單價驗收貨物; 必須把好質(zhì)量關(guān);

  負(fù)責(zé)保管食品、飲品、百貨、工程用品、操作用品等營業(yè)所需物資; 倉庫保管員必須保證倉庫整潔每天打掃倉庫衛(wèi)生; 嚴(yán)禁倉庫吸煙或吃東西、禁止閑雜人員進(jìn)入倉庫;

  妥善保管倉庫鑰匙,合理放置貨物,確保倉庫物資的安全及物品的質(zhì)量; 倉庫保管員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德、潔身自愛、杜絕一切違法的思想和行為; 每日下班前編著當(dāng)天收貨記錄及收發(fā)匯總表;

  了解部門對物品的要求和建設(shè)及時將信息反饋給成本部門和采購部門。

  工作制度與規(guī)則(一、)收貨

  1、保持工作環(huán)境的整潔,每天早上檢查磅稱是否準(zhǔn)確;

  2、每天收貨前核查采購定單和采購備忘(品名、數(shù)量、規(guī)格、有效人簽字);

  3、根據(jù)采購部送來的資料和用貨部門的要求嚴(yán)格收貨,如發(fā)現(xiàn)貨物與訂購的數(shù)量規(guī)格或單價不符合規(guī)定,即通知采購部或有關(guān)人員作出處理。

  4、質(zhì)量不合要求的不予收貨并通知有關(guān)采購人員;

(1)質(zhì)量和數(shù)量不合要求的物品,如果用貨部門堅持要使用,必須收貨記錄單上詳細(xì)說明并由負(fù)責(zé)人簽字;

(2)已由部門領(lǐng)走的貨物原則上不允許退貨,特殊情況必須上報成本部處理并在記錄上記錄;(3)對無定單的貨品或無貨品的定單,收貨人員不予收貨;

(4)對已給驗收的貨物做出收貨記錄,并通知用貨部門領(lǐng)貨,收貨、記錄必須有供應(yīng)商和部門收貨人的簽收認(rèn)可;

(5)倉庫收貨時,倉庫保管員要嚴(yán)格檢查罐裝食品、飲品保質(zhì)期的期限確定:

  收貨時距保質(zhì)期限:本地采購為三個月,非本地采購為六個月,罐裝啤酒一律為半年,瓶裝啤酒一律為三個月;

  不能按(1)條規(guī)定要求接收時,需要有效人士簽有意見證實;

  進(jìn)口食品罐上所顯示日期為到期日期,國產(chǎn)儀器上所顯示的日期為生產(chǎn)日期,但一般有保持期限,凡進(jìn)口物品必須有中文標(biāo)簽,無中文標(biāo)簽不得入庫。

  5、編制每日收貨控制表,連同收貨記錄交成本控制審核。

  6、多了解使用部門對貨物的意見和建議,及時將信息反饋給采購部門對每日收貨過程中出現(xiàn)的問題做好記錄并及時送交成本部。

  7、做好資料的存檔,倉庫主管必須經(jīng)常檢查倉庫的實際庫存數(shù)與帳面數(shù)是否一致。

  8、每天一上班和臨下班都必須檢查各個倉庫的情況,合理放置物品避免因保管不當(dāng)造成的損失。

  9、經(jīng)常檢查各種物品的庫存數(shù)量及時合理地作出補倉計劃。

  10、倉庫主管與采購部協(xié)調(diào)合作好,將應(yīng)補倉的物品及時入倉,以避名斷貨。

  11、填寫補倉單時,應(yīng)注明上次采購名、品牌、規(guī)格、庫存量及采購量依照程序送交成本簽批。

  12、補倉單倉聯(lián)及有關(guān)的采購定單送返倉庫時必須檢查以下內(nèi)容:(1)是否補取消。(2)取消原因是否例題,應(yīng)及時上報成本核算部。

  二、發(fā)貨

  1、收到各部門送來的領(lǐng)料單,倉庫主管要檢查領(lǐng)料單的簽名是否有效及完整,已經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,不允許再增加品種和數(shù)量,如需要領(lǐng)菜種物品,要請重新出單據(jù)由經(jīng)理級以上人士簽名認(rèn)可。

  2、倉庫保管員接到領(lǐng)料單檢查部門所需之物品倉庫是否有貨,如斷貨物品到貨,應(yīng)立即通知使用部門領(lǐng)用。

  3、在條件允許的情況下,保管員應(yīng)事先將領(lǐng)料單上的物品備好,以縮知使用部門的取貨時間。

  4、及時將領(lǐng)料單的資料在電腦中登記匯入帳、出帳單價以本位幣為準(zhǔn),有運費的物品要以攤運費后的單價為準(zhǔn),將出帳后的領(lǐng)料單要及時送交成本部審核。

  5、發(fā)貨時必須以先進(jìn)先出為原則。

  6、要經(jīng)常檢查庫存物品的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)即將過期或變質(zhì)物質(zhì)要及時向成本部門報告。

  7、發(fā)現(xiàn)已變質(zhì)的物品要及時填寫報損單,注明進(jìn)貨時間報損原因然后交成本部控制部門。

  三、記帳(電腦帳)

  按物品的類別設(shè)置物品明細(xì)帳,并進(jìn)行物品編號。

  記帳要及時、準(zhǔn)確、如有錯帳應(yīng)及時上報主管并更正。

  帳目資料必須每月打印分類整理存檔,必須保證由帳目的連續(xù)性和完整性。記帳過程中發(fā)現(xiàn)電腦問題必須立即上報解決。

  四、對帳及實物盤點

  1、每月15日、25日各倉庫要自盤自查,及時上報檢查中的問題并糾正。

  2、月末要與成本部對帳,并進(jìn)行實物盤點保證帳帳相符,帳物相符。

  3、對有差異的項目,要到出明細(xì)注明差異原因,上報批準(zhǔn)后做出調(diào)整。

  4、月末盤點后制作一份移動緩慢物品及過期物品的清單送交成本部,月結(jié)時打印出倉庫存貨,并將清單副本送往各部 門以備領(lǐng)貨時查閱。

  5、盤點過程中發(fā)現(xiàn)由個人疏忽造成的損失,當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟損失。

  倉管員崗位素質(zhì)要求及崗位職責(zé)

  直接上司:倉庫主管 直接下屬: 素質(zhì)要求:

  1.有管理類和財經(jīng)類相關(guān)知識,熟悉貨倉管理業(yè)務(wù);

  2.熟悉酒店物資情況,對酒店物資運作流程、帳目、物資儲藏、搬運工具保養(yǎng)等有了解; 3.有一定的電腦基礎(chǔ),具備現(xiàn)代化貨倉管理才能; 4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按要求辦事。崗位職責(zé):

  1.做好倉庫日常管理事務(wù),經(jīng)常檢查倉庫內(nèi)溫度濕度,確保酒店物資的倉庫的儲藏條件; 2.做好各種安全防患工作,確保貨倉安全不出事故; 3.了解酒店當(dāng)日情況,根據(jù)所需庫存儲備制定采購計劃;

  4.熟悉所管物品的性能、特點及方法,按品種、規(guī)格、型號、分門類進(jìn)行擺放,做到整齊有序; 5.入庫前的物品要清點數(shù)量、檢查質(zhì)量,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的物品不予驗收,并及時向業(yè)務(wù)部門報告,杜絕腐爛、變質(zhì)食品入庫;

  6.對進(jìn)貨情況和庫存物品、原料的消耗及庫存必須做到心中有數(shù);

  7.凡入庫的物品一律填寫出、入庫單,對指定用途的物質(zhì),應(yīng)通知使用部門派人驗收質(zhì)量;對餐飲原材料及鮮活品,倉庫員驗收數(shù)量,出品部派人驗收質(zhì)量,鮮活品立即交使用部門,填制商品直撥單;

  8.先進(jìn)先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉必須由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨,后補手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,對超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,及時報執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見;

  9.保證所開的貨料單據(jù)(包括只撥單、入庫單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的準(zhǔn)確性和完整性,定期返到財務(wù)部以備會計及時核算,以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名; 10.每日下班前需根據(jù)所開的貨料單據(jù)進(jìn)行電腦計帳; 11.不定期盤點所有貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和浪費。對殘損霉變的物質(zhì)、過期物質(zhì)應(yīng)單獨填列報告表,報送財務(wù)部及有關(guān)部門,以便有關(guān)部門及時研究處理解決; 12.月終會同出納進(jìn)行存貨盤點,并按時間(每月3日前)將準(zhǔn)確的月終盤點報送到財務(wù)部門; 13.對出納前日發(fā)放的贈券進(jìn)行稽核,發(fā)現(xiàn)問題及時與出納進(jìn)行核對并上報財務(wù)部; 14.完成上司臨時交辦的工作。倉管員

  崗位名稱:倉管員

  直接上級:儲運科科長;

  負(fù)責(zé)對象:對所有進(jìn)庫的物資保管;

  工作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫的保管; 權(quán)力與責(zé)任:

  1.負(fù)責(zé)進(jìn)庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗收,簽發(fā)驗收交接單; 2.負(fù)責(zé)出庫物資的核對,若且絲疑點有權(quán)拒絕發(fā)貨;

  3.確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料; 5.建立物資出入庫和庫存臺賬;

  6.對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé);

  7.對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負(fù)責(zé); 8.對物資的進(jìn)倉原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé); 9.有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量; 10.有權(quán)督促指導(dǎo)驗收人員和裝卸工作;

  11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料; 崗位要求:

  1.具有高中以上文化程度;

  2.有較強的工作責(zé)任心,工作細(xì)致; 3.有較強工作責(zé)任感和事業(yè)心; 參加會議:

  1.參加每周一次的倉庫會議;

  2.參加每月季一次管理工作評比會; 3.參加公司召開的年度職工大會; 倉庫保管員崗位職責(zé)

  1.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

  2.提出倉庫管理運行及維護(hù)改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。

  3.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

  4.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。 5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。

  6.負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。

  7.負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。

  8.負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。 9.做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。10.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。采購員

  崗位名稱:采購員; 直接上級:供應(yīng)科科長;

  負(fù)責(zé)對象:物資的采購、供應(yīng);

  工作目標(biāo):要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時的運回公司; 權(quán)力與責(zé)任:

  1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作; 3.負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 4.負(fù)責(zé)對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單; 6.負(fù)責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);

  7.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報; 8.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);

  9.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管; 10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項; 崗位要求:

  1.具有中專以上文化程度;

  2.具有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 3.原則性強,工作細(xì)心,能吃苦耐勞; 參加會議:

  1.參加本科每月一次會議; 2.參加每月季工作評比會;

  3.參加公司召開的年度職工大會; 采購員崗位職責(zé)

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

  2.按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。

  3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。 4.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。5.負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

  6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

  7.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。

  8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。 9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。物料主管崗位職責(zé) 1.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)和產(chǎn)或工程進(jìn)展,具體編各種年度、季度、月度的采購供應(yīng)計劃和用款計劃,在批準(zhǔn)后協(xié)助落實執(zhí)行。

  2.根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計劃,與財務(wù)部及時協(xié)調(diào),確保采購購用款。 3.定期了解原輔材料庫存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時提出或修改下期采購計劃,避免進(jìn)料積壓或進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。

  4.負(fù)責(zé)采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進(jìn)行統(tǒng)計和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

  5.及時與采購員、保管員核對到達(dá)、在途物料的價格、數(shù)量、總價,不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項目,每月結(jié)清進(jìn)、出、存明細(xì)帳,做好統(tǒng)計報表。

  6.具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進(jìn)采購建議。

  7.督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報處理。

  8.具體進(jìn)行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進(jìn)編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。 9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。庫管員崗位職責(zé)

  1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容

  2、嚴(yán)格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù)

  3、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。

  4、物品入庫后要馬上入賬,準(zhǔn)確登記

  5、物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡

  6、做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符

  7、主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺 庫房管理制度與規(guī)定

  1、入庫驗收:接到購進(jìn)物料,要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進(jìn)行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和采購

  2、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失

  3、出庫管理:各部門在領(lǐng)用物品時,要填寫領(lǐng)料單并由部門總監(jiān)批準(zhǔn),方可到庫房領(lǐng)取,超過計劃領(lǐng)用必須報總經(jīng)理審批

  4、庫管在發(fā)放物品時,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準(zhǔn),逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符

  5、庫房盤點:每月按規(guī)定時間進(jìn)行盤點,嚴(yán)格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細(xì)的物料庫存明細(xì)表,經(jīng)審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告總經(jīng)理

  6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負(fù)責(zé)。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負(fù)責(zé),管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任

  7、倉庫管理人員應(yīng)對所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進(jìn)行造冊、登記

  8、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記

  9、倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進(jìn)行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點

  10、倉庫所存物品、食品應(yīng)有分類標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標(biāo)簽上進(jìn)行增減計算,并標(biāo)出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標(biāo)簽清楚地反映出庫存情況

  11、倉庫保管員應(yīng)對所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)

  庫房物資管理工作規(guī)范 一,工作目的: 加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。二,工作范圍: 本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三,工作職責(zé): 1,生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。2,行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn)、出廠物資的稽查。四,工作基本要求: 1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項,應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實填存放卡片,登記記賬。

  2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。

  3,認(rèn)真把好入庫關(guān),切實做到三不收: 無入庫單手續(xù)不收;

  實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收; 件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收; 4,認(rèn)真把好出庫關(guān),切實做到三不發(fā):

  無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);

  成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);

  外包裝不牢固不發(fā);

  5,車間、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。

  B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

  E:復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報表。五,操作細(xì)則:

  1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

  A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

  B: 庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。C: 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關(guān)人員。D: 入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標(biāo)識目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)2,原材料出庫:

  A: 每月末當(dāng)日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)。3,半成品、成品入庫:

  A: 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識。B:成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

  C:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查 4,成品出庫:

  A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當(dāng)面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。

  發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查 5,工具、輔料、備件的入庫:

  A: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗認(rèn)可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。B: 入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識牌,登記入帳。

  C: 日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產(chǎn)。6,工具、輔料、備件的出庫: A:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。

  B: 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。

  C: 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查 7,盤存:

  A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時匯報。

  B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點;年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和輔助工。

  C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進(jìn)行財務(wù)稽查。

  D:所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見,報總經(jīng)理審批。

  六,公司根據(jù)需要,臨時下達(dá)的其它工作規(guī)定。

  一、熟悉各種材料及機具、用具、工具的用途及使用方法。

  二、對入庫材料做到三不入:

  1、劣質(zhì)材料不入庫;

  2、數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫;

  3、不能使用的機具、用具不入庫。

  三、對市場采購材料,做到依實物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類堆放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。

  四、每月月底對庫房進(jìn)行盤查,對上月的所有機械、機具、工具用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報項目部經(jīng)理、材料科長處。

  五、各種消耗材料的發(fā)放,必須要有項目經(jīng)理批簽后的領(lǐng)料單方可發(fā)放,部分消耗材料收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。

  六、各班組及個人領(lǐng)用的一切財物,若損壞或丟失,按其材料價列表、造冊予以扣除,上報項目經(jīng)理及財務(wù),財務(wù)扣回。

  七、樹立安全第一和思想,堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進(jìn)入庫房。禁止閑雜人員進(jìn)入庫房,確保公司財產(chǎn)安全完整。

  八、常用消耗材料不足時,要提早以書面形式向項目經(jīng)理匯報、及時購進(jìn)不能影響正常生產(chǎn)。

  九、認(rèn)真協(xié)助收料員搞好各種材料的收量工作。

  十、經(jīng)常保持庫內(nèi)、庫外的環(huán)境衛(wèi)生。

  十一、對未經(jīng)料庫的項目互調(diào)材料、機具用具等,必須使用調(diào)拔單進(jìn)行調(diào)運,并將當(dāng)月調(diào)拔單隨當(dāng)月報表上報。 庫房保管員記帳規(guī)則辦法

  1、認(rèn)真審核原始入庫憑證、出庫憑證。(包括領(lǐng)料單、料具物品損壞丟失賠償單及報廢單,各項內(nèi)容填寫是否正確。)

  2、審核無誤的入庫憑證、出庫憑證,(包括領(lǐng)料單,料具物品損壞丟失賠償單以及報廢單)按照各分類帳的明細(xì)帳戶編號,并按品名、產(chǎn)地、單位、規(guī)格型號、數(shù)量、單價分別記入各明細(xì)帳戶,并填寫清年、月、日,憑證編號,摘要(摘要欄內(nèi)寫清經(jīng)辦人),按增減記帳法,借方當(dāng)作增加,貸方當(dāng)作減少,余額為結(jié)存。

  3、若一個憑證上同時開具幾個工具材料名稱,必須每記一筆帳,在料單上用筆勾一下標(biāo)記,(表示已記帳)然后再記下一個名稱。

  4、當(dāng)記帳出現(xiàn)串戶,必須在該帳戶內(nèi)記增加方的在增加方用原數(shù)字并在前面加上“一”號,予以沖帳,記減少方的在減少方用原數(shù)字并在前面加上“一”號,予以沖帳,并寫清摘要。(糾正×年×月×日帳串戶,轉(zhuǎn)記×××帳戶)。

  5、當(dāng)記帳方向出現(xiàn)錯誤如應(yīng)該在增加方記入的,卻記在減少方,或應(yīng)該在減少方記入的卻記在增加方,糾正時,必須在錯誤的一方用原數(shù)字并在前面加上“一”號,予以沖銷,然后在另一行用正確的方向記帳。(并在摘要欄內(nèi)說明)

  6、當(dāng)記帳出現(xiàn)漏記,補記時,必須按原始憑證編號時間正確的記入該帳戶內(nèi)。 庫管崗位職責(zé)

  一、熟悉業(yè)務(wù),實行科學(xué)管理,保證原材料的質(zhì)量。對庫存物品要分門別類存放整齊,經(jīng)常檢查庫存物品,通風(fēng)到架,保持庫房干凈,防止物品變質(zhì)霉?fàn)€。

  二、掌握物品的存量,制定最高最低存量,達(dá)到最高存量時,停止進(jìn)貨;最低存量時及時進(jìn)貨。要經(jīng)常向中心主任報告庫存物資情況,合理調(diào)整采購計劃,加速資金周轉(zhuǎn),避免庫內(nèi)物資長期積壓造成浪費。

  三、做好中心的各種主、副食品原材料的驗收、保管、發(fā)放、點數(shù)工作,并達(dá)到質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。

  四、庫房收料須開收料單入帳,要做到記帳及時,手續(xù)清楚。發(fā)料時須以領(lǐng)料人簽認(rèn)的發(fā)料單作為依據(jù)入帳。并分部門建臺帳定期于財務(wù)核對庫實物。

  五、嚴(yán)格把好驗收關(guān),對質(zhì)次價高或份量不足,不衛(wèi)生,不合格的物品要堅決拒收。入庫開入庫單,記帳及時,手續(xù)清楚。

  六、按規(guī)定日期作好庫存盤點,做到資料真實,帳表相符。各種報表按期報送財務(wù)。

  七、做好安全工作,庫房重地,嚴(yán)禁外人進(jìn)入,不準(zhǔn)存放有毒易燃、易爆及不衛(wèi)生物品,不準(zhǔn)存放私人和外單位物品。

  八、搞好庫房衛(wèi)生,庫房做到五防(防鼠、防火、防霉、防毒、防破壞)等安全防范工作。

  九、做好入庫物品的各種資料整理及保存工作。

  十、按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。 總結(jié)倉庫管理員崗位職責(zé)

  一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。

  二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

  三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。

  四、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。

  五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。

  六、完成處、科長交辦的其它工作。

  制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計幾種表格;建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位), 每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.有本事的不愛干, 沒本事的干不了, 其實倉庫管理主要是管物, 比管人強多了.入庫:

  材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。出庫:

  同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交財會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。

  這樣,財會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的,月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。倉庫管理程序 時間管理

  1. 進(jìn)出倉庫的時間為早6:00AM-晚24;00PM 2. 早6:00AM收貨區(qū)員工,防損部員工同時進(jìn)入倉庫,并進(jìn)行收貨 3. 防損員對收貨區(qū)收貨進(jìn)行監(jiān)督

  4.晚24:00PM防損部對倉庫進(jìn)行清場,部門在沒有防損部的同意下,不得隨意進(jìn)出倉庫 5.部門如有特殊原因需進(jìn)倉庫,必須到防損部在《特殊情況進(jìn)出倉庫表》上凳記,并有店值班簽名認(rèn)可方能進(jìn)入倉庫。(附《特殊情況進(jìn)出倉庫表》)倉庫消防的管理

  1. 倉庫各主通道應(yīng)全部劃上2米或2米以上寬的黃色警戒線 2.所有貨物的堆碼不能超過黃色警戒線,以保持各主通道的暢通無阻

  3.倉庫內(nèi)所有的配電室、消防設(shè)施、配電柜消防通道下方地面全部劃上黃色斑馬線 4. 所有劃有黃色斑馬線的地方,不允許堆碼貨物 5. 消防噴淋系統(tǒng)正下方60CM內(nèi)不準(zhǔn)堆放貨物

  6. 倉庫內(nèi)貴重物品應(yīng)設(shè)置專門帶鎖小倉庫,以防止貴重物品智丟失 7. 倉庫內(nèi)易燃物品要單獨堆碼,不能混碼在一起

  8. 倉庫內(nèi)所有貨品,必須按小分類進(jìn)行堆碼,不能直接堆碼在地上 9.倉庫退貨區(qū)要每日清空,抽報損商品必須按《報損程序》進(jìn)行處理 10.所有紙箱必須拆卸成紙板,并經(jīng)防損員認(rèn)真檢查后,方可拉入紙板房 11.所有拉出的垃圾必須接受防損員的檢查,要檢查無異常后,方可出渣 12.防損部要派專人并收貨區(qū)平臺卷簾門,不允許任何員工、清潔工隨意開啟此門 13.防損部每日要派人在倉庫內(nèi)進(jìn)行巡邏、檢查

  14.倉庫內(nèi)應(yīng)貼上《倉庫巡邏表》,每小時防損員巡查倉庫時都應(yīng)在表上做好記錄

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