會議委托承辦合同2022年6篇

時間：2022-12-27 15:27:00 合同

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會議委托承辦合同2022年6篇

會議委托承辦合同2022年1

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是_________。會議時間_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

　　二、乙方提供如下會議服務(wù)：

　　（一）禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時，下榻酒店接待人員工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時。

　?。ǘh交通：

　　1、站場接送：根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調(diào)巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_________元/趟次、面包車_________元/趟次、轎車_________元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在_________月_________日前，確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務(wù)組支付或者個人支付），甲方確認。

　　2、會務(wù)交通：乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調(diào)巴士，8座面包車_________輛，4座轎車_________輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場（地點為：_________）。甲方負責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為_________元。

　　（三）會場布置：乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1、主席臺：要求_________席位，有線/無線麥克風(fēng)_________個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_________元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

　　2、會場布置：乙方必須于_________月_________日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個。會場懸掛橫幅條，內(nèi)容為_________。

　　3、氛圍支持：乙方應(yīng)在_________月_________日前完成個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（_________），拱形氣模_________個，會場內(nèi)/外擺放花籃_________個。會場布置與氛圍支持費用總計為：_________元。

　　4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于_________月_________日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供_________聲道翻譯（語種為_________），_________月_________日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在_________月_________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：_________元。

　?。ㄋ模┎惋嫲才牛弘p方確認，會議期間與會人員就餐地點為_________酒店_________餐廳及_________$餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_________人次，西餐就餐人數(shù)不少于_________人次。早餐餐標為_________元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為_________元/人，宴會餐餐標為_________元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計。

　　（五）宴會餐/商務(wù)酒會要求

　　1、時間：_________月_________日_________時至_________月_________日_________時；

　　2、規(guī)模：_________；

　　3、內(nèi)容：

　?。?）自助餐/圍桌宴會：_________；

　?。?）演講系統(tǒng)：_________；

　?。?）娛樂節(jié)目：_________；

　?。?）服務(wù)/交通：_________。

　　（六）會務(wù)考察安排：

　　1、會務(wù)考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：d1_________；d2_________；d3_________；人數(shù)：_________人；車輛要求：_________；

　　2、乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同。

　?。ㄆ撸┓党唐眲?wù)服務(wù)：雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為_________月_________日_________時至_________月_________日時）：

　　1、機票：明折明扣，送票費_________元/張，送票至下榻酒店；

　　2、火車票：按票面實際價格，每張收取_________元服務(wù)費，送票至下榻酒店；

　　3、巴士：按票面實際價格，送票費_________元/張，送票至下榻酒店；

　　（八）住宿安排：雙方確認，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計_________間，其中_________飯店_________級標準間_________間（_________元/間），商務(wù)套間_________間（_________元/間），行政套間_________間（_________元/間）；_________飯店_________級標準間_________間（_________元/間），商務(wù)套間_________間（_________元/間），行政套間間（_________元/間）?；谂c會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方_________月_________日_________時預(yù)留客房+10%；截至_________月_________日_________時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。月日_________時以后按實際用房計算。所有用房時間為_________月_________日至_________月_________日_________時。超過_________月_________日_________時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結(jié)算。雙方確認，乙方必須在_________月_________日_________時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　?。ň牛┴攧?wù)協(xié)助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。

　　三、雙方確認：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后_________個工作日內(nèi)支付人民幣_________元作為預(yù)訂金。

　　1、甲方確認：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：▲戰(zhàn)爭或政治事件；▲甲方進入破產(chǎn)程序；▲甲方實體進入重組變更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

　　2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_________天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_________個工作日內(nèi)以（□傳真□電郵□公函）方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

　　3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)

　?。?）乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

　　（2）會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染?。?/p>

　?。?）會議地點出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會議場所）。

　　如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇，乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當不低于原來協(xié)議水準。

　　四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

　　1、甲方變更或取消會議應(yīng)當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前_________個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

　　2、甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的_________%，并不退回預(yù)付金；

　　3、乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前_________日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在_________日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_________%。

　　4、雙方約定費用核算原則如下：雙方確認，所有服務(wù)費用在_________月_________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方，如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，標準為總量的0.5%，按日計算。

　　5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

　　6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為_________。

　　甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

　　代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________

　　聯(lián)系人：_________聯(lián)系人：_________

　　地址：_________ 地址：_________

　　電話：_________ 電話：_________

　　帳號：_________ 帳號：_________

　　開戶行：_________開戶行：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

會議委托承辦合同2022年2

　　甲

　　方：乙

　　方：

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、甲方主辦的

　　會議全部交由乙方承辦。會議地點是_____________________。會議時間____年____月____日至____年____月____日。

　　二、乙方提供如下會議服務(wù)：

　　1、接待；

　　2、會場安排；

　　3、會議餐飲安排；

　　4、會議代表住宿安排；

　　5、會務(wù)考察安排；

　　6、返程票務(wù)服務(wù)；

　　7、財務(wù)協(xié)助。

　　各項服務(wù)分別如下： ■禮儀及接待

　　乙方提供

　　名接待人員，設(shè)立標識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負責(zé)設(shè) 立），乙方提供

　　名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時。

　　■會議交通

　　1、站場接送

　　根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排

　　輛

　　座空調(diào)巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

　　送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務(wù)組支付或者個人支付），甲方確認；

　　2、會務(wù)交通：

　　乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士，8座面包車___輛，4座轎車___輛至___酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場（地點為：___________________）。甲方負責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。 ■會場布臵：

　　乙方應(yīng)在

　　月

　　日前預(yù)訂_______________會場，并于

　　月

　　日前按甲方要求完成布臵：

　　1、主席臺：要求

　　席位，有線/無線麥克風(fēng)____個。配臵茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

　　2、會場布臵：乙方必須于

　　月

　　日前完成會場布臵—U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于

　　個。會場懸掛橫幅

　　條，內(nèi)容為___________________________。

　　3、氛圍支持：乙方應(yīng)在

　　月

　　日前完成

　　個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（_____________），拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布臵與氛圍支持費用總計為：____________元。

　　4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于

　　月

　　日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供____聲道翻譯（語種為

　?。?/p>

　　月

　　日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在

　　月

　　日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

　　■餐飲安排

　　雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

　　商務(wù)考察旅程用餐另計。 ■宴會餐/商務(wù)酒會要求

　　時間：___月___日___時至___月___日___時

　　規(guī)模：

　?。粌?nèi)容：

　??；

　?。?）自助餐/圍桌宴會：

　　；（2）演講系統(tǒng)：

　　；（3）娛樂節(jié)目：

　　；（4）服務(wù)/交通：

　??；餐飲費用總計為：______元。 ■會務(wù)考察安排

　　1、會務(wù)考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下：

　　線路安排：D1

　?。籇2

　?。籇3

　?。?人數(shù)：

　　人；車輛要求：

　??；乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同； ■返程票務(wù)服務(wù)

　　雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為___月___日___時至___月___日時）：

　　1、機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

　　2、火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務(wù)費，送票至下榻酒店；

　　3、巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店； ■住宿安排：

　　雙方確認，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計_____間，其中_________飯店_____級標準間_____間（______元/間），商務(wù)套間___間（____元/間），行政套間___間（_____元/間）；_________飯店______級標準間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（___元/間），行政套間

　　間（______元/間）。基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方___月___日___時預(yù)留客房+10%；截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù) 訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。

　　月

　　日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結(jié)算。

　　雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　　■財務(wù)協(xié)助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供

　　名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。

　　三、雙方確認：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。 ■變更及核算原則

　　1、甲方確認：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由—如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：

　　▲ 戰(zhàn)爭或政治事件；▲甲方進入破產(chǎn)程序；▲甲方實體進入重組變更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

　　2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在

　　個工作日內(nèi)以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

　　3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——

　　◆ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

　　◆ 會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染病）； ◆ 會議地點出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會議場所）如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當不低于原來協(xié)議水準。

　　基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

　　◆甲方變更或取消會議應(yīng)當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前

　　個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外（在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

　　◆甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%，并不退回預(yù)付金；

　　◆乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；如在___日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。

　　4、雙方約定費用核算原則如下： ◆ 雙方確認，所有服務(wù)費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5%，按日計算。

　　5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。

　　6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為___________________________________。

　　甲方簽字：

　　乙方簽字：

　　蓋

　　章：

　　聯(lián)系人：

　　地

　　址：

　　電

　　話：

　　帳

　　號：

　　開戶行：

　　蓋

　　章：聯(lián)系人：地

　　址：電

　　話：帳

　　號：開戶行：

會議委托承辦合同2022年3

　　甲方：

　　乙方：

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、會議名稱、時間及地點

　　1、甲方委托乙方承辦會議。

　　2、會議時間：

　　3、會議地點：

　　甲方臨時變更會議時間和地點的，應(yīng)事先通知乙方，具體事項雙方另行協(xié)商。

　　二、會議承辦的具體要求

　　1、禮儀及接待

　　1.1乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項等相關(guān)工作。

　　1.2、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應(yīng)。

　　1.3、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。

　　2、會場布臵

　　2.1乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布臵，交甲方進行驗收。 2.2會場布臵的標準和要求：

　?。ㄖ飨_ 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求（ ____×____），投影儀要求____流明，配備激光指示筆（或者伸縮式教鞭）、有線/無線麥克風(fēng)____個。主席臺配臵茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側(cè)放臵飲水機（配瓶裝礦泉水時可不用飲水機），主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。）。

　　2、會場布臵乙方必須于__月__日__點前完成會場布臵——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布臵需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內(nèi)容為____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供（乙方可代辦）。

　　3、氛圍支持乙方應(yīng)在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（__________________）規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規(guī)格是______×______，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息（內(nèi)容甲方提供）。會場布臵與氛圍支持費用總計為：____________元。

　　3、餐飲安排

　　3.1雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為：

　　3.2甲方參會人員就餐標準和要求： ___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水）。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐。

　　3.3甲方參會人員就餐時間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。

　　3.4會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。

　　3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。

　　4、住宿安排

　　4.1住宿標準：級。

　　4.2雙方確認，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計______間，其中標準間______間（______元/間），商務(wù)套間___間（ ______元/間），行政套間___間（ ______元/間）。

　　4.3基于參會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。

　　所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結(jié)算。雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　　5、會議秩序維持

　　5.1為確保會議正常舉行，乙方負責(zé)會議的秩序維護工作，甲方對此的要求標準為：

　　5.2乙方應(yīng)設(shè)立報道簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。

　　6、其他事項：

　　三、合同價款

　　本合同總價款為：人民幣元（大寫：元整）。合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項費用，本行業(yè)價款為固定不變價，除本合同約定的合同價款外，甲方不再向乙方支付任何費用。

　　四、合同價款的支付

　　1、在合同生效之日起個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的 %，即人民幣元（大寫：）。

　　2、會議結(jié)束后個工作日內(nèi)，乙方向甲方開具符合財務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后，甲方支付剩余款項。

　　五、甲方的權(quán)利義務(wù)

　　1、監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質(zhì)量。

　　2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

　　3、按合同約定向乙方支付價款。

　　4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

　　六、乙方的權(quán)利義務(wù)

　　1、乙方應(yīng)嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。

　　2、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。

　　3、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。

　　4、要求甲方按合同約定支付價款

　　5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

　　七、違約責(zé)任

　　1、甲方無正當理由不按合同約定支付合同價款的，每逾期一日，按逾期支付款項的 %向乙方支付違約金。

　　2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金元。

　　3、乙方未經(jīng)甲方同意，擅自改變會場布臵或食宿安排，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金元。

　　4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應(yīng)對守約

　　方超過違約金部分的經(jīng)濟損失（包括但不限于直接經(jīng)濟損失、訴訟費、公證費、律師費等）承擔賠償責(zé)任。

　　八、合同的變更與解除

　　1、本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

　　2、出現(xiàn)以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：

　　2.1雙方協(xié)商一致；

　　2.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

　　九、通知及送達

　　1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知，均須采用書面形式，送達地址為：

　　甲方：

　　乙方：

　　2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：；乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：。

　　3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時，須在變更后2日以書面形式通知對方。

　　十、爭議的解決

　　在履行本合同的過程中，若發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。

　　十一、合同的生效及其他

　　1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。

　　2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。

　　3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

　　4、其他約定事項：

　　甲方（蓋章）乙方（蓋章）。

　　法定代表人：（簽字）法定代表人：（簽字）。

　　委托代理人：（簽字）委托代理人：（簽字）。

　　年月日年月日

會議委托承辦合同2022年4

　　甲方：____________________________________

　　乙方：____________________________________

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

　　二、乙方提供如下會議服務(wù)

　　1.接待；2.會場安排；3.會議餐飲安排；4.會議代表住宿安排；5.會務(wù)考察安排；6.返程票務(wù)服務(wù)；7.財務(wù)協(xié)助。

　　各項服務(wù)分別如下：

　　禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺（乙方負責(zé)設(shè)立），乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日 ____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

　　會議交通：

　　1.站場接送

　　根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛 _________座空調(diào)巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

　　送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務(wù)組支付或者個人支付），甲方確認；

　　2.會務(wù)交通：

　　乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場（地點為： ___________________）。甲方負責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。

　　會場布置：

　　乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1.主席臺：要求席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

　　2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。

　　3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（____________），拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

　　4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯（語種為_________）， ______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______ 月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

　　餐飲安排：

　　雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

　　其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水），時間是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

　　商務(wù)考察旅程用餐另計。

　　宴會餐/商務(wù)酒會要求

　　時間：______月______日______時至______月______日______時

　　規(guī)模：_________________________ ；內(nèi)容：___________________________；

　?。?）自助餐/圍桌宴會：_________ ；（2）演講系統(tǒng)：__________；（3）娛樂節(jié)目：__________；（4）服務(wù)/交通：_________；餐飲費用總計為：______元。

　　會務(wù)考察安排

　　1.會務(wù)考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下：

　　線路安排：d1__________________；d2__________________；d3__________________；

　　人數(shù)：_________人；車輛要求：_________ ；乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同；

　　返程票務(wù)服務(wù)

　　雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為______月______日______時至______月______日時）：

　　1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

　　2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務(wù)費，送票至下榻酒店；

　　3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

　　住宿安排：

　　雙方確認，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元 /間），行政套間_____間（_____元/間）；_________飯店______級標準間________間（_____元/間），商務(wù)套間 ______間（________元/間），行政套間____________間（______元/間）?；谂c會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方 ______月______日______時預(yù)留客房+10%；截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算（在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)），乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。

　　_________月_________日 __________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過 ________月______日______時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協(xié)議價格結(jié)算。

　　甲方簽字：__________________

　　蓋章：______________________

　　聯(lián)系人：____________________

　　地址：______________________

　　電話：______________________

　　帳號：______________________

　　開戶行：____________________

　　乙方簽字：__________________

　　蓋章：______________________

　　聯(lián)系人：____________________

　　地址：______________________

　　電話：______________________

　　帳號：______________________

　　開戶行：____________________

會議委托承辦合同2022年5

　　甲方:×××公司

　　乙方:

　　公司系甲、乙雙方共同組建并經(jīng)依法核準設(shè)立的有限責(zé)任公司，經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商，就該公司承包給甲方經(jīng)營的有關(guān)事宜達成協(xié)議如下:

　　一、公司承包給甲方經(jīng)營，自年月日止，共計年。

　　二、承包期間，甲方必須保證每年交納承包款萬元，該承包款就體現(xiàn)在該公司的財務(wù)會計報表內(nèi)，在每一會計年度結(jié)束后二個月內(nèi)由甲、乙雙方按法律規(guī)定進行分紅。超出承包款部分的利潤歸甲方所有。

　　三、承包期間，甲方經(jīng)營虧損，由甲方自負。承包期間，所有的債權(quán)債務(wù)關(guān)系均由甲方自行處理，由此造成公司財產(chǎn)損失的，應(yīng)由甲方承擔賠償責(zé)任。

　　四、在承包期間，甲方享有充分的經(jīng)營自主權(quán)和人事權(quán)。經(jīng)營資金由甲方自籌（該公司的注冊資金也交由甲方用于經(jīng)營），經(jīng)營人員和所有的財會人員由甲方自行聘任或委派，經(jīng)營人員的工資、獎金也由甲方支付但可列入公司的經(jīng)營費用帳內(nèi)。

　　五、承包期間，甲方必須遵守法律、行政法規(guī)的規(guī)定，依法經(jīng)營，按照工商、稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定和要求辦理公司年檢、送交會計報表并依法納稅。

　　六、本協(xié)議生效三天內(nèi)，承包公司的公章、合同專用章、財務(wù)專用章、銀行帳號及財務(wù)帳冊由雙方列清單移交給甲方，雙方確認。

　　七、本協(xié)議未盡事宜由雙方協(xié)商解決。

　　八、本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后即生效。

　　九、本協(xié)議如發(fā)生糾紛，由甲方所在地法院受理管轄。

　　十、本協(xié)議一式二份，甲方雙方各執(zhí)二份。

　　甲方:x省×××公司乙方:

　　法定代表人: 法定代表人:

　　年月日

會議委托承辦合同2022年6

　　甲方：（以下簡稱甲方）乙方：（以下簡稱乙方）。

　　甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條

　　件簽訂本合同

　　一、合同內(nèi)容

　　本合同內(nèi)容為“會議服務(wù)”。根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。包含但不限于會務(wù)接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關(guān)工作。

　　二、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù) 1. 甲方

　　1）會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排； 2）提供會議相關(guān)要求：包括但不限于會議室、會議設(shè)備、住宿、用餐、用車標準；參會人員人數(shù)及會議接待標準；會場布置標準及宣傳用品要求；會議需要的錄音錄像要求；會議安排的安保要求等其他要求。

　　3）有權(quán)根據(jù)當時具體情況向乙方提出調(diào)整并對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督，對不符合要求的部分進行糾正。

　　4）對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認后方能制作發(fā)布；

　　5）按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。

　　2. 乙方

　　1）負責(zé)提供符合甲方要求的會議室及設(shè)備；

　　2）負責(zé)聯(lián)系會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求；

　　3）負責(zé)按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐，并保證用餐的食品安全； 4）負責(zé)參會人員接站、接待及住宿安排等工作；

　　5）負責(zé)提供會議場地接待及安保，保證會議場地設(shè)備能正常使用； 6）負責(zé)會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置； 7）向甲方提供正規(guī)的會務(wù)發(fā)票；三、費用及付款方式 1. 費用

　　1）固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費、設(shè)備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務(wù)費、稅金等全部費用。乙方根據(jù)甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產(chǎn)生的漏記費用，甲方不再對除甲方調(diào)整標準外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。

　　2）經(jīng)雙方共同確認，本次會議策劃及服務(wù)的總價為：￥元（大寫：圓整）。

　　2. 支付方式

　　乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項目和標準向甲方提供會議承接服務(wù)，甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費用。

　　3.乙方指定收款賬戶開戶名：開戶銀行：開戶賬號：四、保密

　　1）甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。

　　2）乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負有保密義務(wù)。未經(jīng)甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用于除履行本合同外的其他目的。

　　否則，因此給甲方造成的經(jīng)濟損失，由乙方承擔全部賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任

　　任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應(yīng)承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。

　　六、爭議解決

　　因本合同履行產(chǎn)生的爭議，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

　　七、合同生效及其他

　　1）對本合同的任何修改、變更，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議予以確認，并作為本合同的一部分。