下面是范文網(wǎng)小編收集的部門物品采購合同參考3篇 辦公物品采購合同，以供借鑒。
部門物品采購合同參考1
甲方(需方)：
乙方(供貨商)：
甲方向乙方采購下列商品：
為了保護供需雙方的合法利益，并讓甲方用上安全衛(wèi)生的放心食品及原材料，確保甲方全體師生的身體健康，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，《中華人民共和國食品安全法》，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，本著平等自愿和誠實信用的原則，同簽訂本合同并遵守以下條款;
1、甲方向乙方采購食堂食品原材料，價格隨行就市，如果甲方和乙方在價格上不一，合同自然停止。
2、乙方供期從20__年8月30日至20__年1月20日。
3、采購量視甲方食堂的學生開飯人數(shù)生定。
4、供貨方式為乙方送貨上門，每批食堂采購時，甲方提前通知乙方，乙方須按期按質按量供應。
5、乙方所供須取得有關衛(wèi)生許可證，同時要提供該批次合格證，并向甲方供應的食品原材料不過期、不變質、不變味、無雜質、無毒無害，符合國家食品衛(wèi)生的有關規(guī)定。否則，由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由乙方負責承擔，并負相應的法律責任。
6、交貨及驗收：
(1)交貨時間：乙方按甲方指定的時間交貨。
(2)驗收：甲方按要求驗收。
7、結算方式：
酷算方式為月結。每月1-3日為結賬時間。
8、乙方應保證：若供應的產(chǎn)品有數(shù)量、質量等不符合要求的，或者存在著一定的缺陷，沒有通過甲方驗收或在使用中表現(xiàn)出一定的質量缺陷，乙方必須及時更換，如乙方對甲方提出的質量問題有異議，可由縣市有關質檢部門進行檢驗，所需費用由乙方承擔，并負責甲方因此而造成的損失。
9、違約責任：
(1)乙方未能按期按質按量，不符合合同規(guī)定的，則每次向甲方償付壹仟元整的違約金。
(2)由于乙方所供質量問題導致甲方所在單位學生發(fā)生食物中毒事件時，除賠償甲方損失外，并處罰金壹萬元，并追究法律責任。
(3)本合同一式四份：甲乙雙方各執(zhí)二份。具有同等法律效力，從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
部門物品采購合同參考2
甲方：
乙方：
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，乙方代為甲方食堂采購副食品，為確保雙方合作事宜，特擬定此合同，雙方必須共同遵守。
第一條：采購日期，數(shù)量及價格
1、乙方必須在一星期前將各類伙食品名、價格清單交給甲方。
2、所有蔬菜必須保證新鮮，不得出現(xiàn)腐爛，變質等情況。如果發(fā)現(xiàn)，甲方有權將不合格的蔬菜退給乙方，并要求乙方在指定的時間內(nèi)按甲方要求重新?lián)Q貨。
3、甲方必須提前一天將需要采購的各類食品的品名、數(shù)量清單交給乙方。
4、各類食品的單價以天為一周期為準，價格經(jīng)雙方協(xié)商同意后，不允許任何一方擅自更改。如需更改，不許經(jīng)雙方認可。
5、乙方必須在每天的點之前將采購的食品送至甲方指定地點(甲方食堂所在地)。
第二條：質量
1、乙方采購的食品，必須保證新鮮，不得出現(xiàn)腐爛、變質。
2、乙方采購的肉類、蛋類、魚類、禽類、豆制品及綠葉菜等必須符合國家規(guī)定的衛(wèi)生質量標準。
3、甲方有權將不合格的食品退給乙方，并要求乙方在指定的時間內(nèi)重新采購。
第三條：數(shù)量、驗收及貨款結算辦法
1、甲方申購數(shù)量以市斤計量，差距不可多送或少送5%為限度，否則甲方則退給乙方，或要求補送。
2、數(shù)量以甲方過磅為準。
3、貨款為天結算一次，甲方不得無故延長結算時間。
第四條：違約責任
1、如果乙方不能達到甲方要求或不按清單配送，甲方可提前一個星期書面通知乙方終止協(xié)議書。
2、如果甲方未按協(xié)議書規(guī)定的日期支付貨款，乙方可提前一個星期書面通知甲方終止協(xié)議書。
3、甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議應協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法向人民法院起訴。
第五條：其他
1、本協(xié)議書經(jīng)雙方簽字、蓋章后即日生效，先試運行一個月，一個月后雙方如無異議，本協(xié)議書有效期為壹年。
2、本協(xié)議書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
部門物品采購合同參考3
銷貨方：____(以下簡稱甲方)
購貨方：____(以下簡稱乙方)
簽約時間：_______簽約地點：_______
第一條經(jīng)購銷雙方協(xié)商交易活動，必須履行本合同條款。具體品類(種)，需簽訂要貨成交單，并作為本購銷合同的附件;本合同中的未盡事宜經(jīng)雙方協(xié)商需補充的條款可另附協(xié)議書，亦視為合同附件。合同附件與本合同具有同等效力。經(jīng)雙方確認的往來信函、傳真、電子郵件等，將作為本合同的組成部分，具有合同的效力。簽訂成交單，除上級規(guī)定按計劃分配成交外，其余商品一律采取自由選購，看樣成交的方式。
第二條合同簽訂后，不得擅自變更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因，確實無法履行合同;乙方因市場發(fā)生驟變或不能防止的原因，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，可予變更或解除合同。但提出方應提前通知對方，并將“合同變更通知單”寄給對方，辦理變更或解除合同的手續(xù)。按乙方指定花色、品種、規(guī)格生產(chǎn)的商品，在安排生產(chǎn)后，雙方都需嚴格執(zhí)行合同。如需變更，由此而產(chǎn)生的損失，乙方負擔;如甲方不能按期、按質、按量按指定要求履行合同，其損失，甲方負擔。
第三條成交單中的商品價格，由雙方當事人商議決定，或以國家定價決定。在簽訂合同時，確定價格有困難，可以暫定價格成交，上下幅度雙方商定。國家定價的商品，在合同規(guī)定的交(提)貨期限內(nèi)，如遇國家或地方行政部門調整價格，按交貨(指運出)時的價格執(zhí)行。逾期交貨的，如遇價格上調時，按原價執(zhí)行;遇價格下調時，按新價執(zhí)行。逾期提貨的，遇價格上調時，按新價執(zhí)行，遇價格下調時，按原價執(zhí)行。由于調整價格而發(fā)生的差價，購銷雙方另行結算。
第四條運輸方式及運輸費用等費用，由雙方當事人協(xié)商決定。
第五條各類商品質量標準，甲方嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的質量標準，保證商品質量。
第六條商品包裝，必須牢固，甲方應保障商品在運輸途中的安全。乙方對商品包裝有特殊要求，雙方應具體合同中注明，增加的包裝費用，由乙方負擔。
第七條商品調撥，應做到均衡、及時。對合同期內(nèi)的商品可考慮按3∶3∶4的比例分批發(fā)貨;季節(jié)性商品按承運部門所規(guī)定的最遲、最早日期一次發(fā)貨;當令商品，零配件和數(shù)量較少的品種，可一次發(fā)貨。
第八條對有有效期限的商品，其有效期在2/3以上的，甲方可以發(fā)貨;有效期在2/3以下的，甲方應征得乙方同意后才能發(fā)貨。
第九條甲方應按乙方確定的合理運輸路線、工具、到達站(港)委托承運單位發(fā)運，力求裝足容量或噸位，以節(jié)約費用。如一方需要變更運輸路線、工具、到達站時，應及時通知對方，并進行協(xié)商，取得一致意見后，再辦理發(fā)運，由此而影響合同期限，不以違約處理。
第十條商品從到達承運部門時起，所有權即屬乙方。在運輸途中發(fā)生的丟失、缺少、殘損等責任事故，由乙方負責向承運部門交涉賠償，需要甲方協(xié)助時，甲方應積極提供有關資料。乙方在接收商品時發(fā)現(xiàn)問題，應及時向承運部門索取規(guī)定的記錄和證明并立即詳細檢查，及時向有關責任方提出索賠;若因有關單據(jù)未能隨貨同行，貨到后，乙方可先向承運部門具結接收，同時立即通知甲方，甲方在接到通知后5日內(nèi)答復;屬于多發(fā)、錯運商品，乙方應做好詳細記錄，妥為保管，收貨后10日內(nèi)通知甲方，不能自行動用，因此而發(fā)生的一切費用由甲方負擔。
第十一條商品的外包裝完整，發(fā)現(xiàn)溢缺、殘損串錯和商品質量等問題，在貨到半年內(nèi)(貴重商品在7天內(nèi))，責任確屬甲方的，乙方可向甲方提出查詢。發(fā)現(xiàn)商品霉爛變質，應在30天內(nèi)通知甲方，經(jīng)雙方共同研究，明確責任，損失由責任方負擔。接收進口商品和外貿(mào)庫存轉內(nèi)銷的商品，因關系到外貿(mào)查詢，查詢期為乙方收貨后的60天，逾期甲方不再受理。乙方向甲方提出查詢時，應填寫“查詢單”，一貨一單，不要混列。查詢單的內(nèi)容應包括嘜頭、品名、規(guī)格、單價、裝箱單、開單日期、到貨日期、溢缺數(shù)量、殘損程度、合同號碼、生產(chǎn)廠名、調撥單號等資料，并保留實物;甲方接到“查詢單”后，10日內(nèi)作出答復，要在30天內(nèi)處理完畢。為減少部分查詢業(yè)務，凡一張調撥單所列一個品種損溢在2元以下、殘損在5元以下均不做查詢處理(零件除外)。對笨重商品的查詢(如縫紉機頭、部件等的殘品)乙方將殘品直接寄運工廠，查詢單寄交甲方并在單上注明寄運日期。
第十二條商品貨款、運雜費等款項的結算，購銷雙方應按中國人民銀行結算辦法的規(guī)定，商定適宜的結算方式，及時妥善辦理。貨款結算中，要遵守結算紀律，堅持“錢貨兩清”原則，分期付款應在成交單上注明。有固定購銷關系的國營、供銷合作社商業(yè)企業(yè)，異地貨款結算可采用“托收承付”結算方式;對情況不明的交易單位，可采用信用證結算方式，或先收款后付貨。
第十三條甲、乙雙方的任何一方有違約行為的，應負違約責任并向對方支付違約金。因違約使對方遭受損失的，如違約金不足以抵補損失時，還應支付賠償金以補償其差額。如違約金過分高于或者低于造成的損失的，當事人可以請求人民法院或者仲裁機構予以適當減少或者增加。
1.甲、乙兩方所簽訂的具體合同要求，一方未能履行或未能完全履行合同時，應向對方支付違約合同貨款總值___%的違約金。但遇雙方協(xié)商辦理變更或解除合同手續(xù)的，不按違約處理。
2.自提商品，甲方未能按期發(fā)貨，應負逾期交貨責任，并承擔乙方因此而支付的實際費用;乙方未按期提貨，應按中國人民銀行有關延期付款的規(guī)定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向甲方償付逾期提貨的違約金，并承擔甲方實際支付的保管費用。
3.甲方提前交貨和多交、錯發(fā)貨而造成的乙方在代保管期內(nèi)實際支付的費用，應由甲方負擔，乙方逾期付款的，應按照人民銀行有關逾期付款的規(guī)定，向甲方償付逾期付款違約金。
4.對應償付的違約金，賠償金，保管、保養(yǎng)費用和各種經(jīng)濟損失，應在明確責任后，10天內(nèi)主動匯給對方，否則，按逾期付款處理，但任何一方不得自行用扣發(fā)貨物或扣付貨款充抵。
第十四條甲、乙兩方履行合同，發(fā)生糾紛時，應及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向仲裁機構申請仲裁或向人民法院起訴。(兩者選一)
第十五條本合同一式4份，甲、乙兩方各執(zhí)2份，并送交當?shù)厝嗣胥y行及有關部門，監(jiān)督執(zhí)行。
第十六條本合同(協(xié)議)雙方簽章，依法生效，有效期為1年，期滿雙方如無異議，合同自動延長。凡涉及日期的，按收件人簽收日期和郵局戳記日期為準。
甲方開戶銀行：_______乙方開戶銀行：_______帳號：_________
帳號：_________地址：_________地址：_________傳真：_________
傳真：_________電話：_________電話：_________
銷貨方(甲方)簽章：____購貨方(乙方)簽章：_______年__月__日
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