下面是范文網(wǎng)小編收集的會議室場地租賃合同3篇 酒店會議室租賃合同范本，供大家賞析。
會議室場地租賃合同1
甲方： 簽訂地點：
乙方： 簽訂時間：
經(jīng)雙方協(xié)商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下合同。
第一條 租賃物概況
(一)名稱： 會議室。
(二)位置： 。
(三)附屬及配套設(shè)施： (一一列明或后附清單)。
第二條 租賃期限及用途
(一)租賃期限：自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止。
(二)租賃用途：用于舉辦 會議。
第三條 費用
(一)租金共 元整(小寫￥ )。會議超出雙方約定時間，按《新華貿(mào)商務(wù)會議室使用收費標(biāo)準(zhǔn)》另行計取費用。
(二)押金共 元整(小寫￥ )。
(三)合同履行過程實際發(fā)生其他的費用。
第四條 費用支付期限
(一)乙方在簽訂本合同的同時一次性向甲方支付全額租金及押金。
(二)超出合同約定時間的會議室租金、對租賃物及其附屬配套設(shè)施損壞的賠償費及各種違約金等全部費用應(yīng)該在乙方離開會議室之時全部結(jié)清。
第五條 租賃物的交付
(一)甲方于乙方租賃期間前 天/時，將租賃物交付乙方，對租賃物及其附屬于配套設(shè)施的注意事項告知乙方，乙方書面予以確認(rèn)。
(二)租賃物交付乙方后，乙方可派員入場布置會會場或指導(dǎo)甲方人員布置
會場(此種情形為甲方禁止乙方及其委托的單位布置會場)。
(三)租賃物交付乙方后，租賃物發(fā)生意外的風(fēng)險由乙方負(fù)擔(dān)，但不可抗力除外。
第六條 租賃物的返還
(一)乙方租用會議室使用完畢后，應(yīng)當(dāng)組織人員及時將會議室清理干凈，返還甲方。租賃物返還甲方后風(fēng)險由甲方承擔(dān)。
(二)甲方指派專員與乙方工作人員共同檢查租賃物(含附屬設(shè)施及配套設(shè)備、裝修裝飾等)是否完好，有無損壞。雙方工作人員共同簽字確認(rèn)檢查結(jié)果，檢查結(jié)果一式兩份，作為結(jié)算依據(jù)。
(三)根據(jù)合同約定雙方結(jié)算完畢后，乙方離場。
第七條 甲方義務(wù)
(一)在雙方議定的時間內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明、電梯音響、麥克風(fēng)、投影等使用必備條件。
(二)乙方要求提供約定外的服務(wù)，甲方應(yīng)視具體情況予以協(xié)助，但有權(quán)收取相關(guān)費用。
(三)甲方在乙方使用完會議室雙方結(jié)算完畢后為乙方開具與租金等額的正規(guī)合法發(fā)票。
(四)指派專人負(fù)責(zé)租賃物的交付與檢查，及時配合乙方結(jié)算。
(五)依照合同約定返押金。
第八條 乙方義務(wù)
(一)按本合同約定向甲方支付租金與押金及其他費用，否則甲方有權(quán)拒絕提供租賃物。
(二)使用租賃物前如實向甲方告知會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進行非法違紀(jì)活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)不經(jīng)通知單方解除本合同，并做報警處理。
(三)租賃物使用過程中乙方：
1.不影響甲方以及新華貿(mào)寫字樓內(nèi)所有業(yè)戶的正常辦公，遵守甲方制定的新華貿(mào)寫字樓管理制度。
2.保持使用場地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾、未經(jīng)甲方書面同意不能在租賃物內(nèi)外搭設(shè)棚架。
3.不得損壞使用場地內(nèi)的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞由乙方照價賠償(賠償標(biāo)準(zhǔn)詳見店內(nèi)賠償價目表，下同)。乙方同意甲方結(jié)算時直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。
4.未經(jīng)甲方書面同意，不得使用會議室其他的設(shè)備、設(shè)施，如有損壞由乙方照價賠償，經(jīng)甲方書面允許的除外。
5.保持會議室內(nèi)的空氣清新，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)或其他非吸煙區(qū)吸煙。
6.自行保管放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方無保管義務(wù)。
7.乙方承諾與會人員不會違反上述六項義務(wù)，如有違反，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)租賃物使用完畢后積極履行租賃物返還及相關(guān)義務(wù)。
(五)本合同履行過程中，非甲方原因?qū)е碌囊曳饺藛T及與會人員人身損害或財產(chǎn)損失責(zé)任由乙方承擔(dān)，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。
第九條 違約責(zé)任
(一)甲方未按照合同約定向乙方提供租賃物的，甲方應(yīng)當(dāng)返還乙方已收全部款項，并向乙方支付相當(dāng)于租金總額20%的違約金。
(二)合同簽訂后乙方延付租金及押金3日以內(nèi)的(含3日)，除向甲方支付租金及押金外，還應(yīng)當(dāng)按日向甲方違約金￥ ;乙方延付超過3日或乙方明確表示拒付租金及押金的，甲方有權(quán)通知乙方解除合同，乙方應(yīng)賠償甲方租金損失、律師費、交通非等全部經(jīng)濟損失。
(三)因乙方違反本合同第八條第二款約定甲方解除合同的，已收款項甲方不退。
(四)本合同履行過程中因乙方原因致使租賃物(含附屬設(shè)施及配套設(shè)備、裝修和裝飾物等)出現(xiàn)出現(xiàn)損壞的，參照本合同第八條第三款第3項執(zhí)行。
(五)任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前三天通知對方，否則，違約方須向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于租賃物三天的租金作為違約金。
(六)甲方未按合同約定返還押金的，除須繼續(xù)履行外，還應(yīng)按中國人民銀行公布的同期貸款利率向乙方支付違約金，直至付清為止。
第十條 爭議解決方式
本合同在履行過程中發(fā)生爭議的，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成，雙方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的法院起訴解決。
第十一條 其他
(一)合同未盡事宜，雙方另行簽訂補充協(xié)議。本合同及補充協(xié)議無約定的，參照中國現(xiàn)行法律執(zhí)行。
(二)本合同一式三份，甲方執(zhí)兩份，乙方執(zhí)一份，三份效力相同。
(三)本合同自雙方簽字蓋章后生效，自雙方款項結(jié)清后自動終止。
甲方蓋章： 乙方蓋章：
經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：
聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話：
會議室場地租賃合同2
(甲方)：
(乙方)：
一、活動時間
布場時間：20_年3月16日
會議時間：20_年3月17日
二、合同金額及付款方式
乙方租用會議廳，費用為1200美金，于會前一次性付清。
三、甲方責(zé)任和義務(wù)
1 要求乙方按時支付合同約定款項。
2 保證乙方活動期間的時間。
3 無償提供的服務(wù)項目：室內(nèi)照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設(shè)備完好無損。
4 為乙方提供一般性會場清潔服務(wù)。
5 為乙方提供一般性會場保安服務(wù)。
四、乙方責(zé)任與義務(wù)
6 乙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的活動時間，如有超時需要，應(yīng)及時通知甲方，在征得同意后，乙方按合同約定價格交納等時費用，在活動結(jié)束當(dāng)日，以現(xiàn)金的形式結(jié)算。
7 乙方動用甲方場地內(nèi)設(shè)施要得到甲方的認(rèn)可及同意。
8 乙方應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定并禁止吸煙，不得破壞公物，保證設(shè)施無損，如故意損壞，應(yīng)照價賠償。
9 禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學(xué)藥品及違禁用品。
10 方應(yīng)遵守合同規(guī)定的時間，如超時應(yīng)及時通知甲方。
本合同一式兩份，雙方各執(zhí)正本一份。
甲方： 年 月 日
乙方： 年 月 日
會議室場地租賃合同3
合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本，通常約定在特定時間以內(nèi)有效。合同可以僅為兩頁紙的簡單文件，也可以是較長的無頁數(shù)限制條款極為全面的文件?，F(xiàn)在的合同較以前更復(fù)雜、嚴(yán)格和合乎法律規(guī)范，如今的標(biāo)準(zhǔn)是長篇的正式合同，必須列明所能想到的每一個細節(jié)事項，以免發(fā)生意外或其他設(shè)施遭受任何可能的`損失。
一、合同的目的和內(nèi)容：
合同里需要寫明與會議相關(guān)的各種事項，分清權(quán)利和義務(wù)，從而當(dāng)出現(xiàn)爭議時，法庭將按合同中雙方意見一致的條款，按有利的方式保護利益受損方。
1、房間數(shù)目和房間價格：列明每晚所需房間數(shù)和房間價格。
2、會務(wù)用房及房價：會議工作人員可享受優(yōu)惠價格的房間；優(yōu)惠程度根據(jù)本次會議給酒店帶來的生意規(guī)模而定。
3、套房、貴賓房：本條款需列明具體的房間要求。
4、房間位置：應(yīng)列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。
5、平均房價：是根據(jù)各種類型房間占相同百分比計算出來的一個調(diào)整后的平均價，適用于各類房間。
6、預(yù)定超標(biāo)或接待限制：即會議舉行期間主辦方的實際用房數(shù)超出預(yù)定房間數(shù)時，我方將以最大可能協(xié)調(diào)房間用量，如遇酒店超出實際接待能力未按預(yù)定給予主辦方足夠房間數(shù)時，酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。
7、入住及退房登記：登記情況視酒店規(guī)定而定。
8、提前入住和推遲退房如果在該問題上的需求與酒店規(guī)定有所偏差，則一定要在合同中注明。
9、預(yù)定取消日期：一般規(guī)定為預(yù)定者在計劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協(xié)商。
10、會議場所要求：如果會議規(guī)模可能出現(xiàn)調(diào)整，最好在合同中確定一個調(diào)整時間。
11、會議場租：可以是一個固定價格也可以根據(jù)所訂客房情況協(xié)商。
12、會場包用：如果是按24小時租用酒店會議室即包場，那么即使24小時之內(nèi)你們不用會議室，酒店也不得使用。
13、會場變動：合同中已注明預(yù)定的是那些會議室，在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意，已訂好的會場不能再有變動。
14、房間定金：合同中必須注明預(yù)付定金的具體時間。不能因為沒有支付定金就失去所訂房間。合同中應(yīng)要求酒店在定金預(yù)付日期到來時提醒你。
15、結(jié)賬：誰來負(fù)責(zé)會議方結(jié)賬事宜；誰有權(quán)在賬單上簽字；有哪些具體事項；賬單上包括哪些費用；哪些費用是參會人員來付的；哪些是會務(wù)組來付的；這些問題必須在合同中說明。
16、餐飲消耗：此條款規(guī)定對于因活動取消、活動改為在酒店以外進行或與會人數(shù)不足而引起的餐飲活動減少，會議方應(yīng)給予酒店一定補償。
17、仲裁條款：如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款，在簽訂合同之前，要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費用要少，并且進行起來更快；但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。
18、視聽公司（酒店內(nèi)部設(shè)備租用）：酒店自己提供視聽設(shè)備是很常見的事，但對于那些更愿意選擇其他視聽公司的會議方，可以在合同中注明會議方免除支付視聽設(shè)備使用費。
19、會議物資運抵酒店：在會議舉行之前，會議所需用的物資要運到酒店的庫房。在合同中應(yīng)注明庫房的工作時間和酒店政策。
20、電話附加費：盡量與酒店協(xié)商，免付電話使用附加費。協(xié)商文件應(yīng)包括在合同中。
21、展品的處理：展品運進、運出會場在時間上的規(guī)定對費用開支有很大影響。對于酒店如果在這方面的規(guī)定和可能會有的限制和局限，雙方應(yīng)進行協(xié)商和討論。
22、最低餐飲消費：有些酒店的合同上有最低消費這一條款，規(guī)定客人的早餐、午餐和晚餐花費必須達到某一最低金額。
23、安全、防火規(guī)定：酒店符合安全和防火的有關(guān)規(guī)定。
24、殘疾人保障：合同中特別列明酒店內(nèi)設(shè)施和政策與有關(guān)殘疾人保障法是相符的。
25、合同的終止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的發(fā)生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進行的事態(tài)無法控制。
26、訂房確認(rèn)報告：如果不寫入合同中，那么必須的訂房確認(rèn)書會議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認(rèn)報告這一條款。
備注：保存一份書面合同；將所有的回復(fù)傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。
二、合同的修正與增補：
1、變動較?。嚎梢栽诤贤吷献⒚鞲膭?，然后寫上日期和簽名。交給對方時要隨附確認(rèn)信一封，概括所做的變動并請對方在變動處簽署姓名和日期，然后返還合同，或者按照變動標(biāo)記重新改寫合同。
2、變動較大：則按意見增補一個附文，然后將合同交給對方，并附上一封信請求將附文包括在合同中，再將簽過字的合同送回。
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