下面是范文網小編收集的采購合同模板4篇 企業(yè)采購合同模板,供大家閱讀。
采購合同模板1
1.目的:加強采購部檔案的收集和管理,提高工作效率,全面規(guī)范采購管理體系,制訂本制度。
2.適用范圍:適用于采購部對內部文件及檔案的控制。
3.職責:
3.1采購檔案管人員:負責采購部所有文件的整理及歸檔。
3.2采購經理:負責采購檔案文件調閱、銷毀等事項的審批。
4.檔案管理辦法:
4.1歸檔內容分類:
4.1.1采購內部文件的歸檔。
采購部工作中需存檔的文件,采購訂單、應付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關管理文件資料。
4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。
公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質量返饋單等相關資料。
4.1.3外來或外放文件的歸檔。
供應商資料、采購合同、報價單、對賬單聯(lián)絡函或其他與供應商有聯(lián)系的文件資料。
4.1.4存儲在電腦或其它介質上的資料。
采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。
4.2檔案保存期限:
4.2.1公司內部往來文件需保存3年。
4.2.2公司外部往來文件需保存5年。
4.2歸檔要求:
4.2.1歸檔文件材料應齊全完整,按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實性。
4.2.2所有文檔均要編號,并建立目錄,逐項填寫清楚,書寫工整。
4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一,而且有相關部門領導簽字或蓋章,是有效文件。
4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。
4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。
4.3檔案調閱:
4.3.1需查閱或借閱采購部文件時,需向采購部領導匯報,得到批準后借閱,查閱保密文件時,需履行審批手續(xù),得到采購領導簽字批準。
4.3.2查閱檔案人員要求嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得泄露。
4.3.3查閱檔案應當日歸還;摘抄和復制檔案資料需經采購經理批準,檔案原件不得借出公司外部,如特殊情況借出,必須經理采購經理審批簽字。
4.3.4采購檔案管理人員,要及時收取借閱的檔案,避免遺失。
4.4檔案銷毀
4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效,需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見,編制銷毀清單,該清單永久保存。
4.4.2辦理銷毀手續(xù),必須經由采購經理批準備,方能銷毀。
4.4.3采購檔案保管期已滿,但其中未了結的債權債務和合同文件,應單獨抽出,另行建立檔案,由檔案管理人員保管到結清債權債務和合同改造完畢為止。
采購合同模板2
合同編號:CZ20xx--3 甲方:
乙方:
遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》有關條款規(guī)定,經雙方友好協(xié)商達成以下合同。
第一條: 標的、數(shù)量、價款
1、
2、
標的名稱:球墨鑄鐵井蓋; 規(guī)格、型號、數(shù)量: (單位:mm)
3、
4、
5、 生產廠家: 總金額: 273668元(支付以實際到貨為準); 以上價格含普通發(fā)票及運輸費。 第二條: 質量要求與技術標準:
1.乙方按甲方提供井蓋圖樣生產,甲方需簽字蓋章生效;
2.方形井蓋800*800,合同簽訂前,乙方提供樣品,經雙方共同檢驗確認后封樣存放于甲方,作為本合同約定標的物材料進場驗收的依據(jù);
3.圓形重型井蓋按圖集97s501-1(41.43)生產, 圓形輕型井蓋按圖集97s501-1(37.39)生產,并依次為驗收的依據(jù);
4.雨水篦子450*750, 按圖集05s518生產,并依次為驗收的依據(jù);
5、圖集由雙方共同簽章確認,作為本合同附件,與本合同具有相同法律效力。
第三條: 交貨時間、地點及方式
1、甲方通知乙方將貨物送至指定地點宏潤機電城院內;
2、運輸費用由乙方支付,甲方負責卸車費用。
第四條: 結算依據(jù)
1、 結算總額為:單價×供貨數(shù)量。
第五條:貨款支付
1、 貨物運至現(xiàn)場甲方驗收合格后一次性付清所運送貨物的款項。
第六條:合同履行期間雙方文書往來送達地址
合同履行期間雙方互相提供并確認自己準確的送達地址,包括送達地址的郵政編碼、詳細地址以及受送達人的聯(lián)系電話等內容,作為雙方商定履行合同事宜的聯(lián)系放式。
甲方送達地址:邯鄲市機場路中斷宏潤機電城院內
郵編:056000 聯(lián)系人:聯(lián)系電話:
乙方送達地址: 邯鄲市勇鋒鋼材市場西區(qū)30-31號。
郵編::056002 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
合同當事人各方必須用書面形式按照各方提供確認的送達地址用特快專遞送達方式送達相關通知時;因受送達人自己提供或者確認的送達地址不準確,或送達地址變更未即使告知另一方、受送達人本人或者受送達人指定的代收人接到郵遞員領取郵件通知不去領取或拒絕簽收,導致特快專遞未能被收送達人實際接收的,郵件退回之日視為送達之日。
第七條:違約責任
1、甲方逾期付款的,按逾付金額日萬分之五計算違約金。
2、乙方逾期交付貨物的,給付甲方按逾付貨物價格日千分之五計算的違約金。
3、運進現(xiàn)場的產品質量不符合合同約定或遲延交貨時間超過合同約定工期20日以上時,甲方有權單方解除合同,請求乙方退換貨物,并請求乙方給付違約金為本合同約定總價款的百分之二十,給甲方造成損失的,還應賠償甲方損失。
4、已經安裝完畢的產品質量不符合同約定的,乙方除承擔本條第3款的違約責任外,給第三人造成損失的,還應賠償?shù)谌藫p失。
第八條:不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完成履行的理由,在取得有關部門的證明以后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據(jù)情況全部分或全部免予承擔違約責。
第九條:其他
1.合同簽定后,根據(jù)工程需要,如部分材料規(guī)格、數(shù)量調整,由甲方及時提出清單,結算貨款時合同中的單價不變,總金額根據(jù)調整后實際數(shù)量計算。
2.按本合同應該償付的違約金、賠償費用和各種經濟損失,在明確責任后十日內付清,否則每逾期一日,加收應付款額0.5‰的滯納金。
第十條:爭議解決的辦法
本合同履行過程中,如有爭議,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,任何一方均有權向甲方住所地有管轄權的人民法院提起訴訟。
第十一條:附則
1.合同執(zhí)行期內,甲、乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經雙方共同協(xié)商,作出補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式四份,甲、乙雙方各執(zhí)兩份。自雙方簽字蓋章之日起生效,材料款付清后自行終止。
甲方代理人: 乙方代理人:
傳真: 傳真:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳號: 帳號:
簽定時間:20xx年 月 日
采購合同模板3
甲方:
乙方:
經雙方商定,中鐵二十局第二工程有限公司張桑高速公路第二合同段項目部與乙方就甲方辦公耗材,電腦、打印機維修及粉盒、硒鼓耗材使用達成如下協(xié)議:
本次因工作需要,甲方的辦公電腦,打印機及使用耗材由乙方保證按市場最低價格供給甲方,乙方保證及時對所產品做好售后服務。為充分保證甲乙雙方的合法利益,經雙方協(xié)商達成如下協(xié)議:
一、 甲乙雙方的權力和義務
1.1 乙方負責提供本次甲方所采購的產品,并在指定的時間內安裝,調試,讓甲方投入使用。按時對甲方所采購的產品進行后期維護。
1.2 設備在(保質期內)使用過程中發(fā)生的質量故障均由乙方負責維護,修理,更換。保質期后若設備再次更新,升級,甲方承擔相應費用。
1.3 乙方負責所提供設備正常使用,經營過程中產生的 費用均由甲方負責。
1.4 產品在使用過程中如發(fā)生丟失,認為損壞,軟件使用不當導致系統(tǒng)崩潰均由甲方負責。保修期內產品質量問題由乙方負責更換或維修。
1.5 安裝完工后,甲方應更改自己各種原始資料,加強防盜意識。若發(fā)現(xiàn)自己賬號可能泄露,可聯(lián)系乙方,幫助更改。
1.6 甲方未按使用要求,違規(guī)使用產品帶來的損害由甲方自行承擔。
1.7 乙方嚴格按照國家三包政策對所銷售產品進行售后服務。
1.8 乙方按甲方要求對相關產品進行相應的質量保證,產品價格低于市場價15%,甲方可進行市場調查(同區(qū)域內)如有差異,經甲乙雙方證實,甲方可按調查到的價格付款。
1.9 若合同發(fā)生糾紛,雙方均可采取法律手段維護自身權益。
二、付款方式
2.1 甲方本次所采購的產品費用按實際發(fā)生費用結算。
2.2 甲方一次性付清該項目所發(fā)生的費用。
此合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字后生效。 若一方違反合同給另一方帶來的損失,由違反合同乙方負全責。
甲(蓋章簽字): 乙方(蓋章簽字):
年月日:
采購合同模板4
甲方:××公司(以下簡稱甲方)
乙方:(以下簡稱乙方)
本協(xié)議中的所有術語,除非另有說明,否則其定義與雙方于 年月 日簽訂的(xxx合同/協(xié)議)(下稱“原協(xié)議”)中的定義相同 。
鑒于:
甲方和乙方于 年月日共同簽署了(xxx合同/協(xié)議),雙方本著互利互惠的原則,經友好協(xié)商,就(xxx合同/協(xié)議)中未盡事項特訂立以下補充協(xié)議。
合同內容補充部分
其它事項說明
本協(xié)議生效
本協(xié)議生效后,即成為(xxx合同/協(xié)議)不可分割的.組成部分,與(xxx合同/協(xié)議)具有同等的法律效力。
除本協(xié)議中明確所作修改的條款之外,原協(xié)議的其余部分應完全繼續(xù)有效。
甲方(公章): 乙方(公章):
法定人代表 法定人代表
(或授權代表):(或授權代表):
開戶銀行: 開戶銀行:
銀行帳號: 銀行帳號:
通訊地址: 通訊地址:
聯(lián) 系 人: 聯(lián) 系 人:
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
傳真: 傳真:
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