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辦公電腦采購合同范本_辦公電腦采購合同格式2篇 電腦采購合同書通用版范本

時間:2019-11-26 00:00:00 合同

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辦公電腦采購合同范本_辦公電腦采購合同格式2篇 電腦采購合同書通用版范本

辦公電腦采購合同范本_辦公電腦采購合同格式1

  第一條 為節(jié)約行政成本,不斷規(guī)范全局辦公電腦及耗材的購買和使用,以購、管、用“三分離”為原則制定以下制度。

  第二條 電腦設備及耗材的采購原則上采用招標集中采購和應急詢價采購方式進行,以招標集中采購為主。

  第三條 局成立招標集中采購小組(以下簡稱采購小組),牽頭單位為辦公室,成員單位為紀檢監(jiān)察室、財務科、信息中心、工會。

  第四條 組織招標由采購小組事先確定邀標單位,邀標單位不得少于5家。

  第五條 信息中心根據(jù)庫存和需求狀況編制招標采購計劃,報分管領導審批。

  第六條 招標須按批準的采購計劃發(fā)標,耗材招標每半年組織一次。招標時可隨機指定或抽定除采購小組成員單位以外的一名科室負責人或成員參加,提高透明度。

  第七條 采購小組按照招標確定的中標單位和價格組織采購,一次性到位。

  第八條 遇有未列入集中采購計劃但需采購的情形,按以下程序操作:首先由使用部門向信息中心提出,信息中心確認后向辦公室提交所需清單,辦公室根據(jù)申請?zhí)嵴埛止茴I導審批后由采購小組進行采購。

  第九條 電腦及耗材的保管、發(fā)放部門為辦公室。入庫由辦公室指定人員驗收入庫,信息中心指派一人參與驗收并簽字。如發(fā)現(xiàn)中標單位所發(fā)標的與中標合同不符,應當采取拒收措施。

  第十條 財務部門憑借完整的招標合同、采購計劃、驗收入庫單核報付款。

  第十一條 使用部門需領取電腦設備和耗材時,由使用部門填寫制式申請單,送信息中心確認并簽字后,到辦公室領取。領用的物品除紙張、墨粉、色帶外,其他可修復物品或有形已耗品需實行以舊換新,登記入庫。

  第十二條 信息中心負責全局電腦設備及耗材的換裝維護工作,確保及時到位。

  第十三條 每年的12月下旬,辦公室牽頭,局采購小組對庫存新舊物資進行盤點,帳物相符后,廢舊物品列清單報分管局長批準后進行處置。

  第十四條 該制度從發(fā)文之日起試行。

  20xx年二月二十八日 辦公用品領用管理制度

  第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  第二條 耐用辦公用品的領用:

  1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

  2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  第三條 易耗辦公用品的領用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

  2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

  3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。

  5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復核,人力資源中心總監(jiān)批準后交采購部統(tǒng)一采購。

  6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用手續(xù)。

  7、領用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)放。

  8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。

  9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準后方可領用,申領時須依舊換新。

  10、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘部落對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

辦公電腦采購合同范本_辦公電腦采購合同格式2

  甲方(以下稱買方):

  乙方(以下稱甲方):

  依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,協(xié)商一致訂立本合同:

  一、 電腦主機兩臺,具體硬件、配置需求及價格內(nèi)容如下:

  兩臺共計4431元,最終洽談價為4350元(¥肆仟叁佰伍十元整)。

  二、 合同金額:

  人民幣(大寫) 肆仟叁佰伍十元整 RMB(小寫) ¥ 4350.00

  三、 付款方式:

  1、本合同簽訂蓋章后即生效,當貨物到達現(xiàn)場并安裝后,甲方組織驗收,驗收合格后,乙方提供全額發(fā)票,甲方在五個工作日內(nèi)全額支付。

  2、甲方須將上述款項按合同約定金額直接匯入乙方指定的帳戶內(nèi)。

  四、交貨及安裝時間:20xx年1月23日安裝完畢并通過甲方驗收合格。

  五、交貨地點: 湖南省長沙市韶山北路216號維一國際23A紅圖集團 。自貨物運到交貨地,貨物的運輸和上門安裝費用由乙方負責。

  六、售后服務:

  1、除機箱外,合同上其他所有電腦零配件均免費保修三年。

  2、電腦零配件出現(xiàn)任何問題,乙方在接到通知的三個工作日內(nèi)要及時上門維修。

  七、本合同生效后,甲、乙方任何一方單方面解除合同,須向?qū)Ψ街Ц逗贤痤~10%的違約金。

  八、甲、乙雙方履行本合同過程中發(fā)生爭議,應通過協(xié)商解決;協(xié)商解決不成的,將提交長沙仲裁委員會仲裁;

  九、本合同正本一式 3 份,甲方執(zhí) 2 份,乙方執(zhí) 1 份,甲、乙雙方蓋章后生效。

  甲 方: 乙方:

  法定代表人:(簽字) 法定代表人:(簽字)

  委托代理人:(簽字) 營銷代表:

  聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:

  開戶行: 開戶行:

  帳 號: 帳 號:

  日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日

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