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酒店前臺接待工作流程3篇(酒店前臺接待工作流程總結(jié))

時間:2022-12-29 22:43:41 工作總結(jié)

  下面是范文網(wǎng)小編收集的酒店前臺接待工作流程3篇(酒店前臺接待工作流程總結(jié)),供大家參考。

酒店前臺接待工作流程3篇(酒店前臺接待工作流程總結(jié))

酒店前臺接待工作流程1

  酒店前臺接待工作描述

  1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2.負(fù)責(zé)制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。

  3.負(fù)責(zé)做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。

  4.負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。

  5.負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。

  負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計劃,定期對本組員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。

  9.負(fù)責(zé)檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時補充和申報維修。

  10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作

  酒店前臺接待,收銀的規(guī)章制度

  1.服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。

  2.認(rèn)真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

  3.作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。

  4.掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會議、宴會通知,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤

  5.快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。

  6.準(zhǔn)確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。

  7.熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴(yán)格遵守各項制度和操作程序。

  8.根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細(xì)核對,保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。

  9.制作、呈報各種報表報告。

  10.每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

  12.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。

  13.每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

  14.妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管。

  15.備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)

  16.協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。

  17.在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

  18.嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。

  19.員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

  20.正確處理客人的留言、電傳等。

  21.每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進行匯報。

  22.正確處理鑰匙的發(fā)放。

  23.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

  24.作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

  25.做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。

  26.密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

  27.做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

  28.電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

酒店前臺接待工作流程2

  酒店前臺接待工作描述

  1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),酒店前臺接待工作描述。

  2.負(fù)責(zé)制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。

  3.負(fù)責(zé)做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。

  4.負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。

  5.負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎懲,工作總結(jié)《酒店前臺接待工作描述》。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。

  7.負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計劃,定期對本組員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。

  9.負(fù)責(zé)檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時補充和申報維修。

  10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。

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酒店前臺接待工作流程3

  酒店前臺接待工作流程

  酒店前臺接待工作流程

  早班工作內(nèi)容

 檢查儀容儀表,規(guī)范上崗

A)仔細(xì)查看每日活動報表

B)了解是否有VIP或酒店招待房預(yù)訂或在住

C)了解會議信息,核對會議用房數(shù)

D)認(rèn)真閱讀交班本,了解上一班待完成事項,然后簽字認(rèn)可跟辦

E)查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置

F)查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況

G)核對房態(tài),確保房態(tài)正確

H)查當(dāng)天預(yù)離店客人,并通知收銀員

I)按續(xù)住客人名單開餐券,為有早餐的入住客人開餐券

J)確認(rèn)住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦

K)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單

L)客人要求的叫醒時間是否已通知總機

M)與中班同事口頭和書面交接,并隨時與下一班取得聯(lián)系



  中班工作內(nèi)容

檢查儀容儀表,規(guī)范上崗

A)仔細(xì)查看每日活動報表

B)了解會議信息,核對會議用房數(shù)

C)口頭與書面交接

D)查看各部門鑰匙記錄情況

E)整理預(yù)訂,并估計當(dāng)天售房狀況

F)核對房態(tài),確保房態(tài)正確

G)按在住客人抵店開餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單

H)確認(rèn)住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦

I)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單

J)客人要求的叫醒時間是否已通知總機

K)交接下一班未完成事項跟辦

L)隨時與下一班同事聯(lián)系

  夜班工作內(nèi)容

檢查儀容儀表,規(guī)范上崗

A)仔細(xì)查看每日活動報表

B)了解會議信息,核對會議用房數(shù)

C)口頭與書面交接

D)查看各部門鑰匙記錄情況

E)整理預(yù)訂,并估計當(dāng)天售房狀況

F)檢查未開餐券房間,并補開

G)確認(rèn)住店客人信息、房價已完整、正確輸入電腦

H)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開出換房通知單

I)客人要求的叫醒時間是否已通知總機

J)整理當(dāng)天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況

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