我們在寫工作總結的時候,一定要認真回顧自己之前的工作情況,這樣寫出來的總結才能更好地指導今后的工作。下面是范文網小編整理的學校辦公室工作總結報告通用范本3篇(辦公室主任工作總結述職報告),供大家參考。
學校辦公室工作總結報告通用范本1
一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫忙下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,進取完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了進取的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作?,F將本學年度工作總結如下:
一、強化服務意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,僅有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的本事。
經過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;經過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校堅持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與教師或外界往來較多,所以在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調,顧全大局,服務教育教學。
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。本學期,經過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的進取合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化職責意識。
發(fā)揚高度負責的精神,對自我的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質。
當好校長的行政助手,根據學校的實際情景,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。
每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務本事。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的'其它各種工作任務。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協(xié)調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調研。進取了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情景、新問題,為領導決策供給依據,切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現工作脫節(jié)或無人過問等現象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,進取為校長及決策層分憂解難,為廣大教師供給更多的優(yōu)質服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
學校辦公室工作總結報告通用范本2
20__年,在校領導的關心和指導下,在各處室的大力支持、協(xié)同和幫助下,圍繞學校中心工作,從服務大局意識出發(fā),努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用?,F將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、做好辦公室常規(guī)工作。撰寫學校年度工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作;本學期,我們順利通過了泰州市教育局組織的省職業(yè)學校三項管理規(guī)范檢查和復查;在江蘇省職業(yè)學校三項管理規(guī)范暨德育工作視導檢查中,學校管理工作得到了省專家組成員的一致好評;十二月,我校的軟件與信息服務實訓基地建設又以高分圓滿地通過了江蘇省職業(yè)學校實訓基地專項視導驗收。校辦公室都做了大量的工作,為各項創(chuàng)建工作圓滿盡到了部門的職責;完成創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市等各種資料撰寫以及資料整理上報;為泰州職教、化興教育上報登載信息49篇;完成20_年檔案、文件的規(guī)范整理工作;完成20_年年度考核、年度報表上報工作;做好國慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署落實的工作情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校正常工作的開展。
2、密切聯系群眾,廣泛聽取教職工的意見、建議,如實向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、立足全局,注重與學工、教務、后勤、培訓處、招生就業(yè)辦、保衛(wèi)處等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。
4、進一步完善各項制度,制定了學校教職工考核制度及量化細則,完善了考核相關的其它制度,為學校考核提供了依據。
5、認真做好上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。為保障接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調、會場布置、條幅制作等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調。
6、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、座談會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,更好地為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,傳達領導決策并并時時反饋落實及完成情況,確保各項工作落實到位,高效完成。
3、加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現工作脫節(jié)或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識、大局意識,做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校領導及各處室分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。
6、加大新聞宣傳力度,更好地向外界宣傳學校的政策、建設情況、培訓工作的開展情況,讓外界更好地了解我們學校,了解職業(yè)教育的好政策,支持職業(yè)教育。
7、進一步完善各項制度建設。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,更好的為領導服務、為全體教職工服務。
學校辦公室工作總結報告通用范本3
20_學年度第一學期辦公室工作忙碌而充實。一學期以來,在學校領導的正確領導下,全體人員進一步解放思想、克服困難、求真務實,緊緊圍繞學校的工作重心,結合部門工作職責和工作計劃,以辦學、教學工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調、督查、管理、服務職能,克服人手少、力量相對薄弱的困難,在起草公文、收集信息、制定規(guī)章制度、組織會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、整理檔案、管理印章、做好宣傳等方面盡心盡職為學校領導、為教學辦學、為廣大師生做好服務工作。
現將主要工作情況,總結如下:
一、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。涉及到教師切身利益文件及時組織傳達、學習。
二、積極做文字圖片宣傳工作。
在文字工作上,隨著學校事業(yè)發(fā)展,辦公室的文字工作量十分繁重,而工作力量又相對不足,但我們迎難而上,利用夜間及節(jié)假日時間加班加點,扎扎實實做好文字工作。在工作中,認真貫徹學校年度工作計劃、年度工作總結、學校領導參加有關活動的講話材料、上級部門所需要的報告等等文字材料的起草工作。一年來,學校黨委、行政發(fā)文80余個。在文字工作中,我們盡了最大努力做好起草和審核把關工作。以精益求精的工作態(tài)度,認真規(guī)范,盡量不出差錯。
在宣傳工作上,堅持圍繞學校的中心工作,從提升學校的知名度,推進學校招生辦學的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一個學期來,積極參加市教育局組織的紀念改革開放30周年系列活動,及時做好相關征文、材料的報送工作;加強與媒體溝通,配合學?;顒舆M行宣傳,比如弟子規(guī)活動宣傳、知榮恥系列活動宣傳、教育教學活動宣傳等。本學期共出版《烏逕中學簡報》7期,總計專題報道20余篇,簡訊200余條。對烏中的教育教學工作進行了準確、及時、全面的報道。在動態(tài)信息的報送上,本學期在校園網主頁發(fā)布信息100余條,韶關教育、南雄市信息等新聞媒體報送信息50多條。此外,積極參與校園文化建設,積極利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合學校各類活動開展,宣傳學校辦學成果,營造良好的校園氛圍。我們在校園宣傳工作中進行了改革,把宣傳欄、黑板報作為校內宣傳的主陣地,重點宣傳了和諧校園的創(chuàng)建、師生風采、教育教學的突出亮點、學校發(fā)生的變化,創(chuàng)設了濃厚的文化氛圍,學校師生耳濡目染,增強了自豪感和自信心,也提升了學校的檔次和水平,促進了學校的和諧發(fā)展。本學期辦公室高質量出版了圖片宣傳板報2期,粉筆字黑板報1期,噴繪宣傳版報3期,每期均能圖文并茂,內容豐富多彩,在版報資料準備和設計制作上化了大量的心血和時間。團委和黨支部每月也以不同的形式出版了各具特色的版報。張貼報紙5期。以上宣傳形式為學校節(jié)省了宣傳費用,又讓全體師生最直接了解到了教育教學的最新信息。此外,校務公開方面,做到了全面、及時,校務公開欄發(fā)揮了它應有和作用。
三、精心組織安排各類會議、活動
我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會場布置、會標設計、會前通知、會中記錄、會后清場照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
20_年,承接了南雄市初中階段教學工作會議,會議規(guī)模均在80人以上,組織舉辦了開學典禮、教師節(jié)慶祝會、法制講座、交通安全教育講座、姐妹學校交流會、教職工大會以、元旦文藝晚會等全校性的會議10次以上,另有大量的小型會議和局部性會議。在會議活動的經辦過程中,我們能事前精心制訂方案,報學校領導審核并嚴格執(zhí)行,各處室的大力配合支持下,利用我們多年積累的工作經驗,以精簡高效的工作作風和細致周到的安排組織為與會者留下良好的印象。
四、主動熱情做好各類接待工作
搞好接待工作可以使學校外部環(huán)境對外形象為此我力求誠懇、熱情、細致、周到對待人時刻告誡:臉色和藹一點說話和氣一點談吐文雅一點辦事熱情一點在接待工作中辦公室全體人員做到了熱情周到。本學期來接待了數百人次的上級領導來訪、檢查和家長來訪。
五、認真起草各類公文
在一年里辦公室起草了大量的公文、規(guī)章制度等文稿,保質保量提交了各級各部門要求學校承辦的各類文稿事務。大批量的文稿都是在課余、晚上的時間書寫的。
六、細心做好大量的文件檔案管理
辦公室工作是集管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科綜合檔案管理一項專業(yè)性較強的工作。本學期辦會室做好了學校檔案收集、整理、保管、做好了各級領導和教師到辦公室的檔案查閱接待工作。
七、嚴肅細致執(zhí)行印章管理和證明開出制度
本著嚴肅、細致原則,每次用章前都詢問用章事由,情況特殊時報請校長決定、批示,節(jié)假日休息也隨叫隨到。本學期辦公室開出了數十份證明材料,所有證明都做到了清晰明了符合事實。
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