下面是范文網小編整理的檔案管理實習總結范文3篇，以供借鑒。
檔案管理實習總結范文1
通過本次實習，本人對市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中，促進并強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求，同時看到自己專業(yè)素質的差距，明白了自己今后加深學習和修養(yǎng)的努力方向。
暑假，我有幸來到檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這里更為安靜。本次實習，館內各個工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處仿佛經受了一次洗禮。
一、檔案館概況
檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。
檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
由于庫房面積有限，_年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
(二)檔案封存
已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進行。
利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據(jù)有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架
1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號、目錄號、案卷號先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。
聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規(guī)定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。
2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。
(1)清點工作按全宗進行。清點結束后，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名后歸入相應全宗卷內。
(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，并在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，并將復查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱后歸入相應全宗群策內。
檔案管理實習總結范文2
在如今信息多元化和人員流動性強的社會里，高效規(guī)范的檔案管理顯得尤為重要，這給廣大從事檔案工作的人來，提出了更高的要求和更大的挑戰(zhàn)。畢業(yè)實習是大學生自我工作能力培養(yǎng)的重要途徑，是對未來擇業(yè)就業(yè)職業(yè)規(guī)劃的一次不可或缺的嘗試。我們可以借助實習來了解社會和行業(yè)發(fā)展趨勢，也是驗證自己工作能力的最佳方式。在實習中，難免做些跑腿打雜之事，但是我們依然要認真對待實習。對于檔案管理專業(yè)的我們來說，更要經得起實習中所遇繁雜之事的考驗。
我于20_年_月至20_年_月在人事檔案局進行為期兩個月的畢業(yè)實習。這次實習收獲不少，對我未來職業(yè)取向和發(fā)展起著非常重要的作用?，F(xiàn)將有關情況總結如下：
一、實習期間，我樹立了明確的目標，為自己制定了一個切實可行計劃，時刻提醒自己要注重鍛煉自己，提高自己能力，養(yǎng)成好的工作習慣和態(tài)度。
二、實習安排分為三個階段：第一階段，熟悉人事資料檔案的管理流程;第二階段，獨立整理檔案;第三階段，查找相關資料，分析問題解決問題，總結工作方法。
三、日常工作。檔案登記、收集、整理歸類、立卷、保管、查找。很多人認為檔案工作是枯燥乏味的，這是對檔案的不夠重視，我在實習期，充分利用機會不斷向周圍人宣傳檔案管理的意義，介紹我們專業(yè)情況。每天認真做好每項工作，把簡單的做好，把復雜的做簡單。在資料室配合協(xié)助日常工作，我很快熟悉了整個人事資料管理流程和基本工作職責。將所有的紙質清冊，轉化為電子臺賬并備份保存;重新整理了舊的藍圖圖紙檔案，編制檢索序號;結合單位規(guī)章制度制定資料檔案室的工作制度和檔案資料員的工作職責等制度規(guī)范。這些工作都得到了領導和同事的肯定和好評，不懂就問，善于再開口詢問也是一個很快適應工作的快速的方法。
四、為人處事方面。社會是人的社會，在社會上就要認識人，認識更多的人，與人交流，與更多的人交流，不能害怕和陌生人說話。實習中，我主動與人打招呼，積極與人溝通交流，善于主動請教同事，幫助同事，與同事關系融洽，與領導關系良好。
在短暫的實習過程中，我受益匪淺。真正領悟到“書到用時方恨少”的真正含義，意識快速學習方法與探究的能力的重要性，同時要處理好課堂教育與社會實踐的關系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化;社會實踐廣度與深度的關系，力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展。
三百六十行行行出狀元，無論從事何行何業(yè)，我們都要力求做到最好，都要不斷學習不斷進步，立足本職做好本分工作。
檔案管理實習總結范文3
根據(jù)_x檔案局《轉發(fā)云南省檔案局<關于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[_]12號)的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結匯報如下：
一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、_工作的領導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并治理，嚴格執(zhí)行，確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的_工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案治理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案治理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中治理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業(yè)務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的'安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好_工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
(1)進一步組織學習檔案治理基本知識，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。
(2)檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化治理。
(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，非凡是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
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