制定工作計劃的好處太多了，相信大家都了解吧，提前制定工作計劃會讓我們的工作效率大大提高，你知道怎么制定嗎？下面是范文網(wǎng)小編分享的最新秘書處工作計劃5篇（秘書處個人工作總結），供大家閱讀。

秘書處工作計劃1

回首已經(jīng)過去的第一學年，我們秘書處在學生會工作中取得了一定的成績和進步。

很榮幸在這一學期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟管理學院學生會的工作，我們秘書部會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中耐心細心的學習，把學生會的工作任務按質(zhì)和按要求完成本學期，我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點來開展我們的工作。

一、工作職責及目標

1、負責起草系里各項工作計劃和通知

2、負責系學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔

3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學生會各項規(guī)章制度

4、負責學生會的協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)學生會各部門的工作，加強部門間聯(lián)系

5、負責各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。

6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務

7、收集同學們的意見，積極反饋問題并處理解決。

8、貫徹學生會工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責

9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定準備材料

10、定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署.

11、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質(zhì)量。

12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

我部的工作目標是： 追求成為一個有親和力、創(chuàng)造力，有效率，穩(wěn)定，嚴謹?shù)墓ぷ鞑块T。

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。

2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

(二)積極參加學生會活動

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

(三)部內(nèi)建設

加強內(nèi)部管理，培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。

在新學期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經(jīng)驗和教訓，取長補短，一絲不茍。

總的來說，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時，也相信在大家的共同努力下一定能把本學年秘書處的工作圓滿完成!

秘書處工作計劃2

時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20____年，在這一年的新學期當中，學生會秘書處扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定20____年學生會秘書處工作計劃，如下：

總體指導原則：學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發(fā)展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。

20____年學生會秘書處工作細則：

1，每月開展秘書處定期工作討論，總結每月的工作問題，及時開展交流經(jīng)驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。

2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經(jīng)驗交流當中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。

3，工作要求。認真細致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門，時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作，工作當中要強調(diào)密切性、組織性、紀律性、協(xié)調(diào)性。

4，建立良好的工作形象。

學生會秘書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：

(1)在日?；顒赢斨凶⒁鈧€人行為禮節(jié)問題。

(2)掌握的專業(yè)素質(zhì)，工作服務要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學生群體間的聯(lián)系。

總的來說，20____年學生會秘書處工作計劃就是以上內(nèi)容。

秘書處工作計劃3

一、擬招人數(shù)：

8人

二、招新對象：

廣東工業(yè)大學自動化學院20____屆新生。

三、招新要求：

1、 對從事秘書部工作有一定興趣

2、 有一定的交際能力和變通能力

3、 沒有身兼數(shù)職的情況

4、 對工作認真負責，耐心、細心、有責任心，吃苦耐勞，態(tài)度良好

5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力

6、 有一定的寫作功底

7、坦誠大方與人和善

四、招新流程

(1)海選

主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況，如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流，看是否有更符合秘書部要求的人才，將其招攬到秘書部。)

(2)拔萃

主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應聘者以往某活動的具體資料，讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組，給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)情況，讓其討論具體的解決策略然后各個陳述。

(3)面試問題

(1)請自我介紹一下

(2)說說你的弱點

(3)你認為這份工作最重要的是什么

(4)你對秘書部的印象看法

(5)你的朋友怎樣形容你

(6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面

(7)你所認為的理想社團是怎樣的?

(8)你的任務完成了而你的同伴未完成你要怎么辦

(9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦

(10)給我一個一定要錄用你的理由

(11)如果我錄用你，你要怎樣展開工作

(12)你如何看待學習和工作的沖突

(13)你進入紅會的目標是什么，你想做到什么，實現(xiàn)什么

(14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜歡的人你如何處理?

(15) 你高中階段有沒有擔任什么職務 這些工作對你有何影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?

(16)如果這次失敗了，你會怎么做?

(17)計劃不如變化，是文秘工作的一大特點。如何應付?

秘書處工作計劃4

我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

一、 加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。

二、 新生入校后的納新工作。

三、 部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。

五、 組隊參加學校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。

六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。

七、 學校布置的工作及其他活動。

具體操作詳述如下：

一、 初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對

1、 按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

與學習部、實踐部聯(lián)系，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協(xié)辦工作做好準備。

同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。

從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，并在以后的

工作中及時溝通，積極合作。

緊密聯(lián)系社團，積極組織和配合社團的活動。

2、 接下來我們將對01、02級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

3、 對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。

4、 在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學院對創(chuàng)新的要求，以及結合了歷年晚會的經(jīng)驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業(yè)介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關內(nèi)容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處，同時我們還將根據(jù)實際情況，臨時招用學院的其他同學參與制作。

制作器材我們計劃使用學院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。

投影機屬于比較貴重的物品，這里需要學院老師幫助解決。

因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎)

時間

任務

參與人員

備注

五周前

選拔人才，聯(lián)系設備

學院的老師，科技部晚會組，秘書處

計劃由5~7人完成制作任務。

四周前

集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊

學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

方案提出后經(jīng)由老師批準后實施

三周前

完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進行制作

學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定

二周前

進入細節(jié)制作

，文藝部，其他制作人員

一周

將制作結果送交學院進行演示、審核

學院的老師，科技部晚會組

對于沒有通過的細節(jié)進行修改

2-4天前

進行實地彩排

學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

1-2天前

進行二次彩排

學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，

爭取與其他演員同步進行

具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。

可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。

風險及應對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排，如果可能準備兩臺以應不測。

資金預算：本活動基本不需要學院撥?？?。

5、 挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆，在總結上一屆的經(jīng)驗教訓的基礎上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作：

人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力

人員組成：以01級為主，相應加入00、99級，安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。

項目來源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。

材料制作：精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現(xiàn)場氣氛。

時間安排：本活動本著提早準備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓，11月份立項、制作參賽作品，第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準備。

另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。

可行性分析：挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動，很多同學對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎和實力。

組織形式：本活動采用學生會指導，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾后，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進行項目重點培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導，同時對其制作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓相結合，以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經(jīng)過反復修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作，下學期開學后，工作重點將轉(zhuǎn)移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓，例如：電梯間式問答的方法等。

在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結合，為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。

另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。

資金預算：因為采用比較松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費，故只需要150~200元，資金將用于培訓材料購買、專家培訓等。

風險及應對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專利技術或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。

6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期，參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯(lián)辦，以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課余生活，展示我院學生的創(chuàng)新能力。

可行性分析：低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當?shù)男麄骷纯?，高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結合素質(zhì)教育來促進他們的參與性?？苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗，可以方便活動的舉行。

風險及應對：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。

資金預算：本活動主要資金支出為獎品，預計200~300元。

7、 因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學校有可能組織相關的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃，并完成相應的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。

8、 按照以上的計劃，我們預計本學年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。)

二、 成員招收及組成

我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額

考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生，2名組織、語言表達較為優(yōu)秀的學生。01級兩方面?zhèn)€一名。其余三名根據(jù)實際情況分配。

招收的方式采用報名和介紹相結合，之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

三、 工作組織方式

為了能夠成為一個團結高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。

1、 對于學生會內(nèi)外要保持團結，通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排，努力完成任務，并為其他成員的活動開展提供便利。

秘書處工作計劃5

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分：

①加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

②組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學生會活動

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行，。

(三)部內(nèi)建設

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

總之，秘書處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

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