為了讓我們的社會(huì)實(shí)踐工作不斷發(fā)展、前進(jìn),總結(jié)在我們的工作生活中是必不可少的,定期做好工作總結(jié),會(huì)讓我們的工作效率大大提高,你知道怎么寫嗎?下面是范文網(wǎng)小編分享的集團(tuán)公司保密工作總結(jié)4篇 公司安全保密工作總結(jié),歡迎參閱。
集團(tuán)公司保密工作總結(jié)1
為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)保密工作,規(guī)范保密要害部門、部位的管理,根據(jù)中央保密委、山西省保密委要求和集團(tuán)公司晉煤保發(fā)字(2005)3號(hào)文件精神規(guī)定,晉煤集團(tuán)機(jī)關(guān)于2005年5月15日至6月15日,利用一個(gè)多月的時(shí)間,集中進(jìn)行了“保密要害部門部位確定工作”。機(jī)關(guān)54個(gè)處室單位,共有涉密單位26個(gè),確定保密要害部門17個(gè)、保密要害部位
27個(gè)、企業(yè)秘密要害部門26個(gè)、企業(yè)秘密要害部位33個(gè)、涉及國家秘密計(jì)算機(jī)21個(gè)、涉及企業(yè)秘密計(jì)算機(jī)16個(gè),涉密人員284人次?,F(xiàn)將有關(guān)情況簡要總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真組織。為貫徹落實(shí)保密工作“積極防范、突出重點(diǎn)”的方針,適應(yīng)新形勢,建立新機(jī)制,切實(shí)發(fā)揮保安全、保發(fā)展作用,保證機(jī)關(guān)保密要害部門、部位確定工作的順利開展,根據(jù)機(jī)關(guān)保密工作的實(shí)際情況,成立了“保密要害部門、部位確定工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,組長:機(jī)關(guān)保密辦主任趙建國,成員包括機(jī)關(guān)各處室單位的兼職保密員。
二、精心組織,周密安排。要害部門、部位的確定工作,是一項(xiàng)細(xì)致的、具體的的工作,也是機(jī)關(guān)保密委員會(huì)2004年成立以來,首次組織的一次專業(yè)化組織確定工作。機(jī)關(guān)保密委本著“要求要嚴(yán)、工作要細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)要高、效果要好”的原則,對(duì)機(jī)關(guān)54個(gè)處室單位進(jìn)行了清查摸底,并按照“不同專業(yè)、不同系統(tǒng)、不同崗位”進(jìn)行了區(qū)別對(duì)待、分類指導(dǎo)、集中確定,要求各處室單位根據(jù)本行業(yè)的具體要求,科學(xué)把握保密原則,合理確定保密要害部門、部位,保證了機(jī)關(guān)各處室單位“一個(gè)不漏、一個(gè)不少、一個(gè)不走過場”地完成了此次確定工作。
三、掌握標(biāo)準(zhǔn),精心指導(dǎo)。機(jī)關(guān)要害部門、部位確定工作是一項(xiàng)政策性、原則性很強(qiáng)的工作,機(jī)關(guān)保密辦在集團(tuán)公司保密委員會(huì)的指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格把握“保密工作部門審核確定、最小化、動(dòng)態(tài)管理”三項(xiàng)原則,嚴(yán)格按照“確定辦法”,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、程序化確定,堅(jiān)決避免隨意化和簡單化,充分發(fā)揮集團(tuán)公司保密委員會(huì)的專業(yè)化指導(dǎo)職責(zé),根據(jù)企業(yè)特性和機(jī)關(guān)特點(diǎn),對(duì)機(jī)關(guān)54個(gè)處室單位的確定工作進(jìn)行了科學(xué)指導(dǎo)和幫助,保證了機(jī)關(guān)保密要害部門、部位確定工作的正常開展和有序進(jìn)行。
總之,這次“確定”工作領(lǐng)導(dǎo)重視,組織周密,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)指導(dǎo)整改,制定措施,堵塞漏洞,既加強(qiáng)了對(duì)機(jī)關(guān)保密要害部門、部位的管理,又對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行了一次保密宣傳,增強(qiáng)了機(jī)關(guān)工作人員的保密意識(shí),進(jìn)一步促進(jìn)了機(jī)關(guān)保密工作的規(guī)范化、專業(yè)化發(fā)展。
機(jī)關(guān)保密辦
二○○五年六月十九日
集團(tuán)公司保密工作總結(jié)2
保密工作總結(jié)-保密工作總結(jié)
【保密工作總結(jié)一】
第四季度,我公司認(rèn)真落實(shí)上級(jí)保密工作精神,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,以服務(wù)持續(xù)發(fā)展、和諧穩(wěn)定為目標(biāo),以宣傳教育為基礎(chǔ),以制度建設(shè)為保證,以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為重點(diǎn),強(qiáng)化涉密計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理,深入抓好“五五”保密普法的宣傳教育工作,進(jìn)一步落實(shí)保密工作責(zé)任制,使保密工作更好的為生產(chǎn)經(jīng)營、市場開發(fā)、企業(yè)管理和構(gòu)建和諧企業(yè)提供強(qiáng)有力保障。年初,我們就制定了全年的保密工作要點(diǎn),日常工作中加強(qiáng)了涉密重點(diǎn)部門部位的監(jiān)督,經(jīng)常進(jìn)行自查整改??傮w上講,文件管理規(guī)范,計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全,無泄密、竊密事件發(fā)生。
一、領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)識(shí)明確,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。
我公司的保密工作和保密委員會(huì)在公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在局保密辦的具體指導(dǎo)下,統(tǒng)一思想,服務(wù)大局,立足長遠(yuǎn),著眼當(dāng)前,整體推進(jìn),認(rèn)真落實(shí)保密工作責(zé)任制。主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密工作責(zé)任,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,經(jīng)常聽取保密工作部門的匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和研究新形勢下的信息保密任務(wù),解決工作中存在的實(shí)際問題。與此同時(shí),黨委中心組和保密委員會(huì)成員加強(qiáng)了保密工作的學(xué)習(xí),系統(tǒng)學(xué)習(xí)《關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》,自覺接受保密監(jiān)督,模范遵守保密法律、法規(guī)和保密守則。大家認(rèn)識(shí)明確,警惕性較高,認(rèn)真搞好防范,制定措施,落實(shí)制度,確實(shí)做到保信息安全,促企業(yè)發(fā)展。
二、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密
管理,明確上網(wǎng)審批責(zé)任。
同時(shí),為提高計(jì)算機(jī)操作人員的技能和保密安全意識(shí),我公司多次請(qǐng)有關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專家講課,對(duì)我公司重點(diǎn)計(jì)算機(jī)信息管理員、工作人員共40人進(jìn)行了OA系統(tǒng)的培訓(xùn),重點(diǎn)就計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全防范、個(gè)人設(shè)置、信息使用等內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí),進(jìn)一步明確了計(jì)算機(jī)信息安全的防范措施。
三、深入開展“五五”保密法制宣傳教育,提高全員保密意識(shí)。
今年,我公司的“五五” 保密法制宣傳教育指導(dǎo)思想明確,認(rèn)真貫徹為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)穩(wěn)定服務(wù)的基本方針,緊密結(jié)合我公司工作保密和商業(yè)保密的需要,監(jiān)督涉密的全部人員,尤其是主管保密工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、各級(jí)保密機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)干部、保密法制工作人員。突出重點(diǎn)內(nèi)容,不斷提高專職保密干部的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)廣大干部職工保密意識(shí)和法制觀念。分層次開展有針對(duì)性的保密法制宣傳教育。以《中華
人民共和國保密法》為基礎(chǔ),在處級(jí)以上干部中系統(tǒng)學(xué)習(xí)《中共中央保密委員會(huì)關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法制度,學(xué)法內(nèi)容列入中心組學(xué)習(xí)日,每年不少于兩次,每年每人自行學(xué)法時(shí)間不少于6個(gè)工作日,組織黨政要害部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真觀看《黨政要害部門信息安全與保密》專題片,系統(tǒng)學(xué)習(xí)《江漢油田保密要害部門、部位管理實(shí)施細(xì)則》。通過多層次有針對(duì)性的開展保密法制宣傳教育,有效的提高了大家的保密意識(shí),涉密人員的保密法律法規(guī)知識(shí)更全面,應(yīng)用水平更高。
四、組織開展保密承諾書簽訂和涉密崗位清理工作,確保保密安全。
為提高涉密人員保密意識(shí),落實(shí)涉密人員保密責(zé)任,今年6月初,我們嚴(yán)格按照油田保密委員會(huì)文件要求,組織開展保密承諾書簽訂和涉密崗位清理工作。本著范圍與工作中實(shí)際接觸、知悉國家秘密、企業(yè)工作秘密、商業(yè)秘密的部門、人員范圍保持一致的原則,既不
能隨意縮小,不出現(xiàn)應(yīng)簽未簽或漏簽,也不隨意擴(kuò)大、簡單實(shí)行“全員簽訂”。重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)干部、保密要害部門部位工作人員的簽訂工作。對(duì)在涉密崗位工作的借調(diào)、聘用、離崗和工勤人員,要進(jìn)行涉密資格審查,納入簽訂范圍。共確定黨辦、企管科、財(cái)務(wù)科3個(gè)涉密部門,與黨辦、企管科、法律事務(wù)辦、財(cái)務(wù)科、勞資科、技術(shù)科、市場辦等科室20名同志簽訂了保密承諾書。保密工作總結(jié)簽訂之前,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行保密教育,確保他們熟悉保密承諾內(nèi)容,掌握必要的保密知識(shí)和技能。并要求今后新上崗和離崗的涉密人員,必須在上崗和離崗前簽訂保密承諾書;不簽訂的,不得上崗或辦理離崗手續(xù)。加強(qiáng)對(duì)保密承諾的監(jiān)督管理,切實(shí)防止形式主義、走過場。對(duì)違反保密承諾的,要依法依紀(jì)追究責(zé)任。
五、落實(shí)制度,加強(qiáng)檢查,規(guī)范保密工作。
按照“控制源頭,加強(qiáng)檢查,明確
責(zé)任,落實(shí)制度”的原則,我們加強(qiáng)了對(duì)涉密部門人員的監(jiān)督和管理,進(jìn)一步規(guī)范了各涉密部門和網(wǎng)絡(luò)信息管理人員的管理規(guī)章制度,嚴(yán)格各項(xiàng)保密措施,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理,涉密部門做到“人離門上鎖”。為把各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到實(shí)處,我們加大監(jiān)督檢查力度,堅(jiān)持逢節(jié)必查,季度小查,年底大查的檢查制度,深入到各涉密科室、基層單位現(xiàn)場,對(duì)計(jì)算機(jī)使用、文件運(yùn)行管理等進(jìn)行認(rèn)真查實(shí)。重點(diǎn)對(duì)一機(jī)上兩網(wǎng)、防范措施不當(dāng)、安全設(shè)置不合理的計(jì)算機(jī)予以清理。對(duì)文件運(yùn)行和傳閱的環(huán)節(jié)予以監(jiān)督,整改了文件混放、管理疏忽等問題。當(dāng)然也還存在部分問題,如領(lǐng)導(dǎo)閱文沒有單獨(dú)的閱覽室,而是由機(jī)要員單獨(dú)分別送到各閱文人手中。這有待在今后的工作中進(jìn)一步改進(jìn)。
集團(tuán)公司保密工作總結(jié)3
1.目的與適用范圍
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
公司秘密關(guān)系公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。
集團(tuán)公司各部門及各子公司都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
對(duì)保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 2.保密范圍和密級(jí)的確定
公司秘密包括本制度條款規(guī)定的下列秘密事項(xiàng): 公司重大決策中秘密事項(xiàng)。
公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。公司的技術(shù)資料和圖紙。
公司員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。
一般性決議、決定、通知、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 公司的密級(jí)劃分:
公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄漏會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄漏會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄漏會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受一定損害。公司密級(jí)的確定:
公司經(jīng)營規(guī)劃中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策、文件資料為絕密級(jí)。 公司發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。
公司人事檔案、合同、協(xié)議、工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度、條款的規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。 3.保密措施:
屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司委托專人執(zhí)行,采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門負(fù)責(zé)保密。
對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取一下保密措施: 非經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。 在設(shè)備完好的保險(xiǎn)裝置中保存。
屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
在對(duì)外交往與合作中需要提供秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)批準(zhǔn)。
具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)主辦部門應(yīng)采取保密措施。
不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄漏公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或者可能泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)匯報(bào),并立即做出處理。 4.考核規(guī)定:
泄漏公司秘密,尚未造成后果的,給予100——500元的罰款。 泄漏公司秘密,造成嚴(yán)重后果的,給予1000——5000元的罰款。已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的,給予100——500元的罰款。
泄漏公司秘密,造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,賠償一切的經(jīng)濟(jì)損失,構(gòu)成犯罪的,提請(qǐng)司法程序處理。
為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的,給予100——500元的罰款。 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,給予100——500元的罰款。5.附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: 使公司秘密被不應(yīng)知悉的人所知悉。
使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 本制度由集團(tuán)人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋;本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
集團(tuán)公司保密工作總結(jié)4
第B版(發(fā)布)職責(zé)范圍與規(guī)章制度黨辦-3A-01-007
集團(tuán)公司保密工作管理制度
1 總則
保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門)和全體員工的保密觀念,更好地貫徹國家保密法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。
在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立保密委員會(huì),保密委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。
公司密級(jí)分為三級(jí),即絕密、機(jī)密、秘密。
保密工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),既能保守國家機(jī)密和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。
2 管理職責(zé)
貫徹執(zhí)行國家的保密法律、法規(guī)和公司保密制度及上級(jí)主管部門的工作部署。
確定公司保密重點(diǎn)和抓好公司保密工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。
對(duì)全體員工及其出國人員進(jìn)行保密教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
負(fù)責(zé)對(duì)保密工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對(duì)工作中的問題及時(shí)采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門處理。
3 保密工作的原則
確保黨和國家機(jī)密的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
嚴(yán)格劃分保密范圍,嚴(yán)格劃分密級(jí)。
嚴(yán)格管理機(jī)密事項(xiàng)。
4 保密工作的范圍
上級(jí)下達(dá)或公司內(nèi)形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀范圍的文件、電報(bào)資料、黨內(nèi)刊物、科技情報(bào)或其他有保密要求的事項(xiàng)。
公司內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。
屬于國際、國內(nèi)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。
黨、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。
外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)共 3 頁第 1 頁
5 管理內(nèi)容與要求
科技檔案材料的保密要求
公司保密委員會(huì)每年對(duì)科技保密項(xiàng)目進(jìn)行一次劃定工作,包括提密、降密和解密的意見。
科技保密項(xiàng)目要做到執(zhí)行者、主管部門和主管領(lǐng)導(dǎo)“三通知”。
科技保密工作與產(chǎn)品技術(shù)管理工作要緊密結(jié)合,下達(dá)技術(shù)文件計(jì)劃時(shí),應(yīng)明確密級(jí)。
科技材料要按要求歸檔集中管理,單位與個(gè)人不得私自保存、曬發(fā),復(fù)印和借閱時(shí),必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按規(guī)定手續(xù)辦理,并承擔(dān)保密義務(wù)。
公出、實(shí)習(xí)、考察收集到的秘密級(jí)以上的技術(shù)資料,必須及時(shí)歸檔,不得保存在個(gè)人手中,更不得借閱他人或轉(zhuǎn)讓。
涉外事項(xiàng)的保密要求
對(duì)外接待、技術(shù)交流、簽訂科學(xué)協(xié)議等,都應(yīng)在分管領(lǐng)導(dǎo)指定范圍內(nèi)進(jìn)行,不得擅自介紹公司的技術(shù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營管理目標(biāo)和文件資料等。
引進(jìn)項(xiàng)目和對(duì)外貿(mào)易簽訂的合同及其他文件、資料,按檔案管理的有關(guān)規(guī)定歸檔,公開發(fā)表和應(yīng)用時(shí),經(jīng)主管部門報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)批準(zhǔn)。
發(fā)往國外的電傳、電報(bào)、電話和文件等,均不得涉及內(nèi)部機(jī)密并留底稿備查。
出國人員出國前,必須接受保密教育,提出保密要求,出國人員回國后,要在15天內(nèi)向黨委組織部門交保密紀(jì)律和安全情況的書面匯報(bào)材料。
計(jì)算機(jī)站(室)、電傳室和復(fù)印室保密要求
計(jì)算機(jī)站(室)、電傳室和復(fù)印室要采取有效的安全保密措施,操作人員、管理人員要按機(jī)要人員管理。
計(jì)算機(jī)站(室)和電傳室不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意進(jìn)入。凡進(jìn)入室內(nèi)的人員,不準(zhǔn)攜帶提包等物品。
計(jì)算機(jī)站(室)內(nèi)的有關(guān)保密的文件、資料、軟件等,應(yīng)由專人保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得轉(zhuǎn)錄復(fù)制。
到電傳室發(fā)報(bào)的單位,必須填寫發(fā)報(bào)承辦單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;收到電傳文稿后,電傳人員應(yīng)按要求登記,填寫收支承辦單,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽收。電傳人員不得泄露電傳文稿中的機(jī)密事項(xiàng)。
復(fù)印文件材料、資料,應(yīng)辦理申請(qǐng)手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。絕密文件不允許復(fù)印;機(jī)密、秘密文件確系需要復(fù)印的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印的殘頁要統(tǒng)一處理。
文件資料的保密要求
凡秘密級(jí)以上的文件、資料,統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦理收發(fā)、傳遞、借閱、催辦、檢查、清退和立卷保管工作。其他人員均不得攜帶、代收、代發(fā)機(jī)密文件。檔案室按規(guī)定收回歸檔,不得遺失。
一般檔案可根據(jù)工作需要,在閱覽室登記、翻閱。秘密級(jí)以上或內(nèi)部檔案資料,必須經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借出,但不可抄錄、出公司或轉(zhuǎn)借。
密級(jí)以上文件,其轉(zhuǎn)遞和移交要單封、單發(fā)、單收,嚴(yán)格履行手續(xù),并由專人負(fù)責(zé)送遞。
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公章、介紹信的保密要求
嚴(yán)格履行上級(jí)有關(guān)刻制公章的規(guī)定式樣、手續(xù)的有關(guān)規(guī)定,到指定刻制部門刻制。
啟用公章、印鑒時(shí),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字,未經(jīng)批準(zhǔn),保管人員不得使用印鑒。
不得在空白介紹信上加蓋公章,不得攜帶空白介紹信外出。
公章啟用和作廢,均應(yīng)登記留存印模,作檔案保存。作廢公章要按規(guī)定繳回頒發(fā)部門封存或銷毀。
保密手冊(cè)
保密手冊(cè)由專人負(fù)責(zé)發(fā)放和收回。
特殊情況需要保密手冊(cè),需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意,公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),方可領(lǐng)用。
保密手冊(cè)的領(lǐng)用采取以舊換新的方法。如工作需要可保存一年,到期收回。
保密手冊(cè)要妥善保管,嚴(yán)防丟失,不得轉(zhuǎn)借他人
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