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行政人事管理工作總結(jié)(行政人事部年終工作總結(jié))

時間:2022-02-08 20:09:00 工作總結(jié)

行政人事管理工作總結(jié)

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的行政人事管理工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政人事管理工作總結(jié)1

  一、行政管理篇

  半年來,在公司領(lǐng)導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,現(xiàn)將上半年行政工作情況匯報如下:

  1、加強基礎(chǔ)管理,為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。上半年我部門結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、宿舍食堂、辦公用品設(shè)備等方面做到了盡職盡責。

  2、加強服務(wù),樹立良好風氣,服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標準。

  3、加強學習,“打造學習型團隊”,形成良好的學習氛圍。公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”.

  ①是通過員工自身學習和加強企業(yè)內(nèi)訓提高了工作素質(zhì),能夠圍繞公司經(jīng)濟效益這個中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團結(jié)在一起,有效的開展工作;

  ②是提高了心理素質(zhì)和工作負荷承壓能力;在涉及重要工作人員安排時,盡量做到身踐力行,起好良好帶頭表率作用;使全體員工能夠齊心協(xié)力,真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復雜事物,保持旺盛的精力和斗志;

 ?、凼峭ㄟ^崗位考核及專業(yè)知識培訓等方式提高員工的愛崗奉獻意識,營造了團結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風貌。堅持以大局利益為重,以服務(wù)為宗旨,從日常工作入手,規(guī)范管理,建立健全機制,努力提高辦公室服務(wù)水平,不斷提高工作效率。

  4、食堂想辦法補齊了人員編制,內(nèi)部分工也做到了進一步的合理化;重申并嚴格執(zhí)行食堂管理制度,力爭在采購、驗收、貯藏、清洗、加工等各個環(huán)節(jié)層層把關(guān),嚴防問題食品的出現(xiàn);力求在現(xiàn)有的條件下盡最大的努力改善員工伙食,飯菜講究葷素營養(yǎng)搭配、南北菜系風格兼顧;廣大員工對食堂的服務(wù)是滿意的。

  5、對廠區(qū)的綠化帶進行進一步優(yōu)化改造,公司的環(huán)境進一步美化,提高了公司的對外形象。

  6、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。行政工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上部門人員少,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。

  ①是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過學習教育,嚴格獎懲和紀律約束,使公司每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說,哪些不該說;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;

 ?、谑且?guī)范工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;

  7、員工制服問題,現(xiàn)xx員工制服緊缺。員工上班制服不統(tǒng)一,為更好樹立企業(yè)形象,標準化管理,望能及時幫忙解決此問題,尤為感謝。

  二、行政人事篇

  1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料

  根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。

  2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理

 ?、拧⒅匦聦ΜF(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

 ?、?、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。

 ?、?、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底整理新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。

 ?、?、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。 ⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  3、人員招聘

 ?、拧⒏鞑块T傳遞人員增補單。

 ?、啤⒏鶕?jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、定點招聘等各種辦法攬用工人才。

  4、員工住宿情況

  每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。

  5、嚴肅勞動紀律

  ⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。

 ?、?、嚴格考勤制度責任的落實。

 ?、?、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

  6、認真做好常規(guī)工作

  包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對廠牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

  7、人事月統(tǒng)計工作

  每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。

  8、員工的培訓

  基層員工培訓包括入職培訓、思想素質(zhì)教育、消防安全、操作安全、規(guī)章制度、生產(chǎn)與品質(zhì)知識等,在提高員工的工作積極性、生產(chǎn)效率、操作技能、職業(yè)素養(yǎng),降低生產(chǎn)中品質(zhì)不良、材料浪費、安全事故等方面起到了積極作用。

  三、存在問題

  過去的半年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政人事部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,再加上近期勞動檢查部門多次上門檢查,提出以下必須整改內(nèi)容:

  1.進一步完善工時標準性問題;

  2.公司拖欠員工工資問題(逾期發(fā)放工資);

  3.全員參加社保問題,希望上級領(lǐng)導給予我們支持在今后的工作中切實加以解決。

  在往后的半年里,我們將繼續(xù)圍繞公司發(fā)展為中心開展工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研和溝通,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);加強溝通,大膽探索我部門工作新思路、新方法,促使行政工作再上一個新臺階,為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出更大的貢獻!

行政人事管理工作總結(jié)2

  繁忙而充足20xx年已顛末去,我來到公司也有一年的光陰了,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我環(huán)抱管理、辦事、學習等工作重點,注重施展行政部承上啟下、聯(lián)系左右、和諧各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務(wù)作出了積極供獻?,F(xiàn)將本年度工作環(huán)境陳訴請示

  一、本年度重點工作完成環(huán)境及取得的業(yè)績

  1、公司各種證照的解決、年檢,與外部機構(gòu)的聯(lián)結(jié)與溝通

  20xx年我與相關(guān)部門互助,順利完成了公司經(jīng)營地址變化后相關(guān)證照的調(diào)換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接收并通過了當局藥監(jiān)、社保、消防等部門的反省,更正了企業(yè)工商電子信息材料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了優(yōu)越的關(guān)系。

  2、行政費用的預算與節(jié)制

  依照公司財務(wù)標準化制度規(guī)定,為合理節(jié)制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底訂定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出節(jié)制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目樹立了臺賬,逐月逐筆掛號,年底對數(shù)據(jù)進行匯總闡發(fā),以便于來年可以或許加倍精確、過細地進行費用的預算與節(jié)制。

  3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理

  作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常緊張工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、掛號和貼標,然后結(jié)合公司實際環(huán)境修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,樹立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總司理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也進步了工作的效率。

  4、公司印章、檔案及合同的管理

  20xx年行政部草擬和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用掛號流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在必然水平上避免了風險。

  5、公司員工薪酬福利與績效稽核管理

  我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)下班作,在曩昔10個月里按時完成了每月的工資核算,幫忙總包攬依據(jù)外部市場行情及公司實際環(huán)境制訂和完善了薪酬管理制度與績效稽核管理制度,對員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進行了調(diào)劑,在包管了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底依照團體總部要求,統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預算執(zhí)行環(huán)境并擬定了20xx年薪酬預算,包管了公司薪酬總額不跨越規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。

  6、日凡人事工作及員工關(guān)系管理

  20xx年我按時保質(zhì)解決了員工入去職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并訂定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會互助,積極諦聽員工心聲,實時解答員工疑問,并組織員工參加了活動會、集體旅游等運動,富厚了員工業(yè)余生活,進步了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

  7、與團體總部的聯(lián)結(jié)與溝通,按時完成部署的任務(wù)

  作為人福醫(yī)藥團體控股子公司,人福諾生與團體間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)結(jié)與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)團體各種看護和文件100余次,認真過細的完成或組織完成了團體部署的各項任務(wù),按時上報相關(guān)材料,包管了公司年終“總部共同力度”評分無任何扣分項目。

  8、幫忙公司質(zhì)量、販賣等部門完成相關(guān)工作

  公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量包管體系為主線,對各個流程進行管理和節(jié)制,行政部作為樞紐部門,積極幫忙質(zhì)量管理部進行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常幫忙販賣、采購、財務(wù)等部門完成了材料的籌備與報送工作,包管了公司的運作順暢。

  二、本年度取得的提高

  1、通過日常工作和與部門間的互助,了解的人福諾生的整體運作流程,沾染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;

  2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的緊張性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關(guān)知識;

  3、通過獨自處置懲罰行政人事各項工作,熬煉和進步了本身的應(yīng)變才能和斷定才能。

  三、本年度工作的三點反思

  1、大概是因為之前短缺在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不敷熟悉,沒有可以或許很好的滿足和提前預見其他部門的需求,往后要加倍過細的了解各部門的工作,以利于更好的起到辦事和監(jiān)督作用;

  2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不敷,必要增強對藥品根基知識、GSP知識、藥品司法律例、分外是本公司質(zhì)量管理體系文件的學習和理解;

  3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和支配光陰,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將增強個人光陰管理程度,進步效率,加倍有層次的完成手上負責的各項工作。

  四、學習與發(fā)展

  1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓、藥品制度和律例自學與測試,參加了團體總部組織的人才體系構(gòu)建培訓、E—HR系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、司法風險節(jié)制等培訓

  2、本年度自我優(yōu)劣勢評價

  本人優(yōu)勢:外向豁達、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度正直、有責任心、對照善于與人溝通,機動應(yīng)對各類問題和突發(fā)狀況。

  本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼承進步,宏不雅籌劃及兼顧闡發(fā)才能必要進步,看問題的高度還不敷。

  五、20xx年本崗位工作的思路及具體步伐

  1、繼承做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構(gòu)的優(yōu)越溝通;

  2、精細化行政費用的預算,嚴格節(jié)制費用的審核支出;

  3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;

  4、增強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。

行政人事管理工作總結(jié)3

  為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。

  行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

  一、行政工作方面

  1、對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

  2、做好與外聯(lián)各項工作及公司各部門的管理及溝通,以使公司對外、對內(nèi)的工作更為通暢。

  3、聯(lián)系各種媒體做好公司產(chǎn)品的對外宣傳工作。

  二、人事工作方面

  1、根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

  2、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

  3、有步驟的完善培訓機制,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。

  三、公司管理運作方面

  1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

  2、逐步完善公司監(jiān)督機制。加強對員工的監(jiān)督管理力度。

  3、加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的.團隊。充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。

  4、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

  作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。

  20xx年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

  一、完善公司制度,使公司的管理更加規(guī)范化,只有完善的管理制度才能使得公司的發(fā)展進入到一個更高的層次。因此,進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,本年工作將以此為中心。

  二、加強培訓力度,根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。

  三、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。繼續(xù)配合各部門及門店工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。

  擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是公司發(fā)展的保障,所以加強團隊建議也是本年行政人事部工作的重心。

  其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司會越做越強。

行政人事管理工作總結(jié)4

  我從進入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、領(lǐng)導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路。

  回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:

  一、人事管理方面

  1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理:

 ?。?)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。

 ?。?)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。

 ?。?)、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證。

 ?。?)、同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù)。

 ?。?)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。

 ?。?)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  2、招聘:

 ?。?)、部門傳人員增補單。

 ?。?)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  3、宿舍管理:

  (1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。

 ?。?)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。

 ?。?)、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。

  (4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。

 ?。?)、每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。

 ?。?)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。

  4、嚴肅勞動紀律:

 ?。?)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。

  (2)、嚴格考勤制度責任的落實。

 ?。?)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

  5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

  6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。

  7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。

  8、宣傳和培訓工作

  二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

  1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據(jù)領(lǐng)導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

  5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。

  6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

  7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。

  9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

  10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

  11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

  12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

  13、公司各種表格管理。

  14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。

  三、20xx年計劃及建議

  根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:

  1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。

  2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高。

  3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)

  4、完成日常人力資源招聘與配置。

  5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

  6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理

  7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

  8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。

  四、建議

  行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助。

  20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。

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