日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,我們應(yīng)當(dāng)為自己的工作寫一份計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是范文網(wǎng)小編分享的法務(wù)工作總結(jié)6篇(法務(wù)工作總結(jié)及工作計劃),供大家參考。
法務(wù)工作總結(jié)1
20__年,圍繞公司發(fā)展大計,立足法務(wù)工作,法務(wù)崗?fù)瓿闪艘韵鹿ぷ魅蝿?wù):在的時間里,法務(wù)崗緊抓合同工作審核這一主線,銳意提高工作效率,注重細節(jié),為公司爭取利益。據(jù)不完全統(tǒng)計,共審查合同520多份,擬定修改合同33份,定時到各部門檢查合同工作。在認真審查合同的同時,法務(wù)崗堅持做到線下溝通交流,及時向承辦部門反饋審查問題,努力提升工作效率,盡量減少審查環(huán)節(jié)的時間耽擱。
在完成好合同工作的同時,法務(wù)崗還積極拓寬業(yè)務(wù)范圍,提升服務(wù)質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計,在時間里,法務(wù)崗共配合處理勞動糾紛案件三起、欠款糾紛案件一起,接受法律顧問服務(wù)十四次,此外,還組織了一場法律知識培訓(xùn),參與完成了家具供應(yīng)商戰(zhàn)略合作框架協(xié)議簽訂儀式的相關(guān)工作。
在完成好本職工作的過程中,也發(fā)現(xiàn)了一些工作上的問題,這些問題主要集中在以下方面:
一、合同工作整體效率還有待提高。制度的生命在于執(zhí)行,逐漸完善的合同審查流程也需要高效的執(zhí)行力來凸顯優(yōu)勢。在審查合同過程中我們發(fā)現(xiàn),在合同審批環(huán)節(jié)存在一定程度的滯后性,導(dǎo)致合同走流程時間過長。盡管有時限要求,但工作任務(wù)繁重的現(xiàn)實又是不得不考慮的因素。此外,很多環(huán)節(jié)的審批存在走過場的問題,有些流程甚至沒有合同內(nèi)容展示,卻能獲得各環(huán)節(jié)的審批通過。這些問題的出現(xiàn),降低了我們合同工作的整體效率;
二、還存在部分承辦人員不重視合同工作細節(jié)的問題。在合同審查過程中,我們發(fā)現(xiàn)個別承辦人員對合同細節(jié)不夠重視,出現(xiàn)了合同工期錯誤、格式錯誤、錢款錯誤等問題,導(dǎo)致合同走流程環(huán)節(jié)過多,造成時間的不必要拖延;
三、信息交流有待加強。在處理非合同業(yè)務(wù)時,我們發(fā)現(xiàn),各承辦部門之間有時會出現(xiàn)信息交流錯誤、交流不及時、推脫責(zé)任等問題,造成在處理法律事務(wù)特別是對外事務(wù)的時候處于比較被動的局面。
在接下來的工作里,我們將以工作中發(fā)現(xiàn)的問題為重點,積極探索解決問題的新思路新方法,不斷擴大服務(wù)范圍,不斷提升工作質(zhì)量,為集團的飛躍發(fā)展奉獻自己的力量。
法務(wù)工作總結(jié)2
20xx年上半年,法務(wù)部始終堅持公司利益至上和憲法、法律至上,堅持事前防犯、事中控制和事后彌補的原則,上半年共處理案件起、被訴案件件,同比增長了,包括上年度未結(jié)轉(zhuǎn)案件件,辦結(jié)案件件,涉案標(biāo)的xx元,為公司挽回經(jīng)濟損失、節(jié)約訴訟費、律師費共計xx元。
一、堅持公司利益至上,服務(wù)大局,充份發(fā)揮調(diào)解的作用。
20xx年上半年調(diào)解撤訴案件 件。調(diào)解撤訴率達。調(diào)解具有訴訟無可比擬的作用,能從根本上平息糾紛,化解矛盾,平衡雙方當(dāng)事人的利益,實現(xiàn)互利共贏,有的起訴案件只是基于簡單的欠款,由于項目部資金周轉(zhuǎn)問題沒有及時付款,此時我們部門不會僅僅單從法律角度出發(fā),而會基于合作和互利的精神會盡量促成調(diào)解,維護公司守誠薄已,信守合同的良好形像,避免公司因贏了官司輸了效益。對不能調(diào)解或不宜調(diào)解的,積極配合起訴、應(yīng)訴。
二、努力促進公司的和諧隱定
積極申報工傷索賠案件件,公司本部勞資糾紛案件0件。分子公司勞資糾紛給案件件,均調(diào)解結(jié)案。最大限度地維護職工合法權(quán)益,促成公司和諧穩(wěn)定。
三、積極反饋案件處理進展情況,及時反映暴露出的問題。
法律與經(jīng)濟密切相關(guān),需要公司領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的配合與支持,在案件的處理中,會遇到一系的問題,積極反饋信息,能給公司領(lǐng)導(dǎo)決策和其他部門工作改進提供有利的參考。上半年,公司已完善了法務(wù)工作機制和考核制度,細化了考核評分條例,以促進公司管理體制的完善。
四、努力提升法務(wù)工作自身素質(zhì)與能力,積極參加實務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)分子公司法務(wù)工作。上半年我們參加了省建筑業(yè)協(xié)會舉辦的《浙江省高級人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程案件若干意見征求意見稿》的研討會、上海協(xié)力律師事務(wù)所主任、最高人民法院法管、天津大學(xué)教授一起主講的《當(dāng)前形勢下關(guān)于工程合同簽訂、履行與轉(zhuǎn)包分包處理實務(wù)》培訓(xùn)。
隨著人們法律意識的提高,一些項目經(jīng)理利用公司漏洞,惡意與公司進行訴訟,公司案件發(fā)生率不斷攀高、涉案情況也將更加復(fù)雜,給法務(wù)部工作帶來了極大的壓力,也給法務(wù)工作提出了更高的要求,更多案件不得不委托專業(yè)律師來處理。20xx我們繼續(xù)堅持在法律允許的前提下為公司爭取更多的利益,挽回更多的經(jīng)濟損失,力爭在訴訟成本上形成突破。
一、充份發(fā)揮法律服務(wù)職能,為公司經(jīng)營決策服務(wù),服務(wù)大局。全力維護公司和職工利益,化解各類糾紛,維護公司的穩(wěn)定與良好形象。
二、繼續(xù)完善法務(wù)工作考核,積極反饋法務(wù)工作中暴露出來的問題,促進公司管理體制的完善與改革。
三、加強分子公司法律人才隊伍的建設(shè),全面提高隊伍思想道德素質(zhì),下功夫把法務(wù)培訓(xùn)工作開展起來,努力提高分子公司法律人才樹立憲法和法律至上的理念和運用法律化解矛盾的能力。
各位領(lǐng)導(dǎo),面對建筑行業(yè)和公司的新形勢,新變化,法務(wù)部工作量大,責(zé)任也大。我們將更加緊密地圍繞公司的經(jīng)濟建設(shè),更加自覺地維護憲法和法律賦予的權(quán)益,更加自覺地提升自身素質(zhì)和能力開拓奮進,扎實工作!
法務(wù)工作總結(jié)3
“安全、有序、激情、和諧”是公司20__年工作的指導(dǎo)思想,安全、有序同時也是法務(wù)工作的目標(biāo)。根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀,20__年度法務(wù)工作的重點將圍繞以下幾點展開:
一、公司規(guī)章制度的修訂、完善
公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容進行部門歸口管理的,20__年擬計劃按原分類對制度進行修訂。其中涉及人力資源制度20個,財務(wù)制度16個,行政管理制度6個,品質(zhì)管理制度3個,后勤管理制度13個,工廠管理制度2個。對上述制度提出修訂意見,相關(guān)工作在第一季度內(nèi)完成。
二、合同及法律文件的審查
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本4小時內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進行相應(yīng)的修改;根據(jù)目前情況,對經(jīng)濟合同制度中的合同評審內(nèi)容進行調(diào)整,計劃20__年2月底前完成。
對格式合同進行常規(guī)修改,使其更符合實際操作和公司利益。在第二季度內(nèi)完成。
三、法律咨詢與培訓(xùn)
工作時間內(nèi)隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復(fù)。對于咨詢情況予以登記。計劃與信息部聯(lián)系,開通一個專門的法律咨詢郵箱,方便公司員工就工作內(nèi)或工作外相關(guān)法律問題的咨詢。
與人力資源培訓(xùn)部配合,做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司情況,擬重點就合同法、勞動合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、消費者權(quán)益保護法、知識產(chǎn)權(quán)法、不正當(dāng)競爭法、稅法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進行培訓(xùn)。每個季度培訓(xùn)一次,可以根據(jù)需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
四、法律糾紛的處理
法務(wù)部協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對公司債權(quán)進行清理和催收,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時向公司報告相關(guān)案情。
按公司規(guī)定由法務(wù)部介入的勞動仲裁糾紛或各類經(jīng)濟糾紛,應(yīng)當(dāng)及時收集各類證據(jù)材料,做好訴訟準(zhǔn)備,訴訟應(yīng)當(dāng)認真負責(zé)。
五、法務(wù)工作檔案的建立
目前法務(wù)工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在法務(wù)部登記和留存。20__年開始,所有合同和法律文件的評審法務(wù)部均將予以登記,并且將評審的材料及評審意見復(fù)印留存,以備隨時查檔。
對于將來法務(wù)部介入的勞動爭議糾紛和其他經(jīng)濟糾紛,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。未結(jié)的糾紛方便處理,已結(jié)的糾紛便于查閱。
六、自身素質(zhì)的提高
20__年,法務(wù)部在做好日常工作的同時,也將加強學(xué)習(xí)新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流,以便更好的為公司服務(wù)。
法務(wù)工作總結(jié)4
、積極推動出認證數(shù)量的持續(xù)穩(wěn)步增長
1.深入學(xué)習(xí)出證認證各項條例、規(guī)定及辦法;
2.在確保出證質(zhì)量、合法辦證的前提下,適當(dāng)增加靈活性方便企業(yè)辦證;
3.不失時機的推廣網(wǎng)上簽證,發(fā)展更多企業(yè)作為試點,同時積極探索網(wǎng)絡(luò)與實際工作業(yè)務(wù)的接觸點,更好的利用網(wǎng)絡(luò)方便企業(yè)辦理業(yè)務(wù),幫助企業(yè)完成注冊、制單、出證認證等手續(xù);
4.進一步完善與出證認證業(yè)務(wù)相關(guān)的配套業(yè)務(wù)(如:郵遞、傳真、電話)等服務(wù),提高出證認證工作的效率和質(zhì)量;
5.適時召開“企業(yè)座談會”,及時傾聽企業(yè)對出證認證工作的看法和建議。
二、做好出證認證檔案管理工作
1.委派專人負責(zé)注冊企業(yè)的歸檔工作;
2.要求所有企業(yè)的注冊資料必須完備編號入檔,企業(yè)辦理的原產(chǎn)地證明、國際商事證明、涉外商業(yè)單據(jù)認證所需的存檔材料按照總會的要求裝訂歸類、留存?zhèn)洳?
3.建立出證認證各項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫,隨時掌握近期辦證數(shù)量及規(guī)律,便于出證認證業(yè)務(wù)的統(tǒng)計和管理工作。
三、增加注冊企業(yè)
及時掌握濟南市企業(yè)對外經(jīng)營貿(mào)易權(quán)備案情況,有針對性的開展一般原產(chǎn)地證明及其他業(yè)務(wù)的宣傳,吸收更多的出口企業(yè)注冊,壯大我們的隊伍。
四、建立專業(yè)化的培訓(xùn)機制
1.以注冊企業(yè)年審為契機,對企業(yè)進行專業(yè)化的對外經(jīng)貿(mào)知識的培訓(xùn)。
要求培訓(xùn)內(nèi)容從單純的出證認證業(yè)務(wù)培訓(xùn)延深至對國際貿(mào)易動態(tài)形勢、進出口商品流程、海關(guān)報關(guān)等有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn);
2.制訂先進注冊企業(yè)評定標(biāo)準(zhǔn),每年評選先進注冊企業(yè)和優(yōu)秀手簽員、申領(lǐng)員;
3.針對注冊企業(yè)時間不集中,手簽人員更換頻繁以及手簽人員不能得到及時的培訓(xùn)等問題,采取集中培訓(xùn)和個別培訓(xùn)相結(jié)合的辦法,集中一段時間就由法律部內(nèi)?a
五、舉辦銀企座談會
邀請銀行國際業(yè)務(wù)部的專業(yè)人員講解國際貿(mào)易知識,為企業(yè)和銀行面對面溝通提供機會。
六、抓好工作人員內(nèi)部培訓(xùn)
一方面要積極派人員參加總會對貿(mào)促系統(tǒng)法律部人員的培訓(xùn),另一方面要爭取更多的機會外出參加專業(yè)培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),增強與相關(guān)部門的接觸和有關(guān)人員的交流。要求內(nèi)部簽證人員不僅要對法律部的主要業(yè)務(wù)熟練掌握,而且都要成為外經(jīng)貿(mào)方面的專門人才。
法務(wù)工作總結(jié)5
我很榮幸能夠成為大學(xué)新興專業(yè)的體驗者,在沒有上大學(xué)之前我根本就不知道什么是電子法務(wù)?在大學(xué)的半個學(xué)期對法律與電子法務(wù)的簡單學(xué)習(xí)后,我對電子法務(wù)有了一定的了解。
電子法務(wù),即是法律事務(wù)的電子化。但是電子法務(wù)是以電子計算機為基礎(chǔ)的學(xué)科,在每次應(yīng)用計算機的過程中我對電子法務(wù)都有進一步的認識。雖然現(xiàn)在在現(xiàn)行的教材中沒有為電子法務(wù)專業(yè)制定的,但是老師講解中我發(fā)現(xiàn)電子政務(wù)、電子政府等已有專業(yè)已經(jīng)是通過計算機處理行政事務(wù),對司法領(lǐng)域有一定的借鑒意義。所以我們暫時選用了電子政務(wù)的教材,以此來輔助學(xué)習(xí)。在梁老師的耐心講解下,我了解到電子信息系統(tǒng)的發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)展歷史與發(fā)展前景。隨著電腦日益普及的今天,法律的電子化也成為了歷史的大趨勢,電子法務(wù)應(yīng)運而生。電子法務(wù)對社會司法效率有極大的提高作用,在學(xué)習(xí)過程中我得知:電子法務(wù)最早是在國外應(yīng)用的。主要的電子過程就是在法庭上應(yīng)用現(xiàn)代的速錄系統(tǒng),音頻與字母同步,有利于對外公開審理案件,利于老百姓了解案件的審理過程,法律公開化。其次,在司法領(lǐng)域應(yīng)用電子數(shù)據(jù)庫還節(jié)省了許多的人力、物力、財力,便于司法工作者對司法案例的核對與查找。中國現(xiàn)在緊跟時代,抓住機遇,積極改革,在各大城市試點電子法務(wù)系統(tǒng),現(xiàn)在已經(jīng)取得了良好的效果。司法與法律實務(wù)、企業(yè)法律事務(wù)、法律教學(xué)科研等領(lǐng)域,電子法務(wù)自身具有明顯的特征。電子法務(wù)實在法治化和信息化發(fā)展到一定階段是出現(xiàn)的交叉學(xué)科和新領(lǐng)域。
電子法務(wù)教學(xué)也是一種新的教學(xué)模武,是互聯(lián)網(wǎng)革命帶來的新的法學(xué)實踐教學(xué)方式。在現(xiàn)代電子科技背景下構(gòu)建新的法學(xué)教育模式,需要建立復(fù)合型的新的模式結(jié)構(gòu)。我們認為,這種新的教育模式結(jié)構(gòu)應(yīng)該是傳統(tǒng)的電子科技輔助教學(xué)與電子法務(wù)實踐教學(xué)的有機結(jié)合模式。在這種模式中,傳統(tǒng)的計算機輔助教學(xué)以及網(wǎng)絡(luò)信息輔助教學(xué)活動依然是結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)部分,主要的教學(xué)內(nèi)容將通過現(xiàn)代化的電子信息流進行傳輸。社會法律實踐中出現(xiàn)的問題將為法學(xué)教育從演繹式教學(xué)模型逐步演變到歸納式教學(xué)模型提供過渡橋梁,而更加豐富多彩的電子法務(wù)活動將最終使得法學(xué)教育課堂直接向建立在網(wǎng)絡(luò)平臺上的法律實踐活動開放,使得法學(xué)教育與法律實踐活動直接結(jié)合在一起,教學(xué)過程與電子法務(wù)過程實現(xiàn)同步化。因此,我們構(gòu)想的法學(xué)教育模式,應(yīng)該是以電子多媒體診所式教學(xué)為基礎(chǔ),以英特爾教育模式為橋梁和連接點,以電子法務(wù)教育為目標(biāo)的一個多層面復(fù)合型教育模式。
希望在下學(xué)習(xí)期我們可以繼續(xù)學(xué)習(xí)電子法務(wù),讓我對電子法務(wù)有個新的了解。
法務(wù)工作總結(jié)6
我國的市場經(jīng)濟越來越完善,商業(yè)風(fēng)險越來越在較大程度上體現(xiàn)為法律風(fēng)險,而同樣,一切法律風(fēng)險最終將體現(xiàn)為商業(yè)風(fēng)險。沒有哪一次的法律風(fēng)險不伴隨著企業(yè)經(jīng)濟利益的得與失。鑒此,我集團公司高層領(lǐng)導(dǎo)班子,對于法務(wù)工作的展開日益重視。受董事會委托,現(xiàn)將集團公司法務(wù)工作做一簡要說明如下:
一、集團公司前期法務(wù)工作及法務(wù)自查表的回顧
集團董事會辦公室在浙通司[20xx]5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設(shè)立法務(wù)人員時,已經(jīng)明確規(guī)定,設(shè)置法務(wù)人員的目的是:
1、對集團的法務(wù)工作起承上啟下作用,起到集團與所屬單位法務(wù)工作聯(lián)系、中轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)的作用。
2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。
3、妥善管理所屬單位與合同有關(guān)的各項文檔資料。
4、參與所屬各單位與法律有關(guān)的各項事務(wù)的處理。
5、其它交辦事宜。
集團董事會辦公室在浙通司[20xx]14號文中,進一步明確要求集團所屬各單位法務(wù)人員,對本單位的法務(wù)情況作一調(diào)研,目的在于促使各單位法務(wù)人員對本單位的法務(wù)工作情況有一個全面、清晰的了解,以便后繼法務(wù)工作的持續(xù)開展。
從各單位反饋回來的自查表中可以看到,集團所屬各單位的法務(wù)工作存在以下幾個方面的問題:
1、各單位法務(wù)工作開展程度參差不齊。
有的單位已經(jīng)實現(xiàn)了對常規(guī)業(yè)務(wù)合同的法務(wù)人員參預(yù)審查的制度,但有些單位還沒開始,只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟,而內(nèi)部法務(wù)工作處于真空狀態(tài)。
2、各單位法務(wù)人員的法律工作水平參差不齊。
有的單位的法務(wù)人員已具有很強的專業(yè)水平,具有獨立的處理法律事務(wù)的能力和參預(yù)合同會審把關(guān)的能力,但有的單位的法務(wù)人員可能剛剛接觸,對于如何開展法務(wù)工作處于迷茫狀態(tài),不清楚自己該做哪些事。
3、合同相關(guān)檔案管理處于薄弱狀態(tài)。
從自查表中可以看出,尚沒有哪家單位在自查表中提及法務(wù)人員參預(yù)對合同相關(guān)檔案的管理問題。各單位對于法務(wù)檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒有把法律實務(wù)中所常遇到的“打官司就是打證據(jù)”的理解,運用到實際工作中來。集團公司已經(jīng)發(fā)生過的一些案例說明了合同相關(guān)資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關(guān)資料的齊備對于訴訟案件的有效處理,所帶來的便利。法務(wù)人員參預(yù)檔案管理,就是參預(yù)證據(jù)的形成、收集和整理。收集證據(jù)不是為了訴訟,但沒有證據(jù)的支持,談判也不會有力。
4、思想認識不統(tǒng)一。
對于法務(wù)工作在企業(yè)中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認識上,對于法務(wù)人員參預(yù)事前法律風(fēng)險控制的認識并不統(tǒng)一,現(xiàn)狀是:有的單位所有合同均經(jīng)法務(wù)人員審核,有的單位根本沒有法務(wù)人員參預(yù),而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導(dǎo)地位。但國家經(jīng)貿(mào)委、國資委立足于現(xiàn)代企業(yè)法務(wù)工作的開展,對于企業(yè)內(nèi)部法律顧問的定位則是:法律顧問不只是打官司的角色,更為重要的是法務(wù)人員是領(lǐng)導(dǎo)的法律參謀與助手。讓法務(wù)人員參預(yù)到生產(chǎn)經(jīng)營活動中,不但可以提高法務(wù)人員對于本單位業(yè)務(wù)和管理模式的深入理解,也有助于法務(wù)人員從這些活動中,發(fā)現(xiàn)法律問題,加深對法律條文的領(lǐng)會,進而從法律的視角提出完善生產(chǎn)經(jīng)營活動的辦法,做好事前法律風(fēng)險防范的工作。全集團應(yīng)將法務(wù)工作的關(guān)口從事后統(tǒng)一到事前上來,將法務(wù)人員從救火員統(tǒng)一到企業(yè)風(fēng)險控制員的角色上來。
二、20xx年集團公司的法務(wù)工作目標(biāo)和主要任務(wù)
20xx年法務(wù)工作的主要目標(biāo),簡要來說,就是要建立建全法務(wù)人員的工作隊伍,完善集團公司的基礎(chǔ)性法務(wù)工作制度。
圍繞主要目標(biāo),重點做好五個方面的工作。
(一)在全集團各級樹立以事先防范為主,事中控制為輔,事后救火為補充的法務(wù)工作指導(dǎo)思想。
事后救火式的法務(wù)工作,不只是耗費企業(yè)高層及相關(guān)部門人員的大量精力,干擾企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且需要企業(yè)投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業(yè)額外的成本及費用支出。這種思路與現(xiàn)代法務(wù)工作的思想及國家有關(guān)企業(yè)法律顧問的規(guī)范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企業(yè)損失。
事前防范式要求在不斷總結(jié)以往經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,在總結(jié)旁人的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,防微杜漸,將這些經(jīng)驗與教訓(xùn)上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發(fā)生或減少發(fā)生的概率。達到減少事后救火的發(fā)生率,為企業(yè)減損服務(wù)。
事前防范式考慮到合同訂立后,風(fēng)險的形成與積累總是一個不斷變化的動態(tài)過程,而這個過程與合同履約的過程同步并行,所以,事前防范式也同時要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進、主動控制的方式,一方面是可以消除后發(fā)的法律風(fēng)險,另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方,也能及時加以補救完善,從而將法律風(fēng)險產(chǎn)生的可能降到最低限度。
(二)建立合同會簽制度。
合同會簽制度是事前防范工作的基礎(chǔ)性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調(diào)和遵循的,其目的是集合企業(yè)各部門的智力,找出合同中存在的問題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。
合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決,立腳點還是合同的規(guī)定,事實上,國家的法律體系再完善,也不可能將現(xiàn)實生活中所發(fā)生的一切情況都規(guī)定進去,特別是在民商經(jīng)濟活動中,法律更傾向于當(dāng)事人意思自治主義,允許當(dāng)事人在合同中約定彼此的權(quán)利與義務(wù),使當(dāng)事人之間的約定上升為合同當(dāng)事人之間的法律。這種現(xiàn)狀決定了,合同中約定的內(nèi)容決定了合同的履行,決定了企業(yè)的經(jīng)濟利益。法律工作實際上也就成了企業(yè)的經(jīng)濟工作的一個重要的組成部分。
合同會簽制度就是要通過會簽的形式,使企業(yè)對外贏利行為和成本支出行為得到最有利于企業(yè)的安排,使企業(yè)利益最大化,要在合同簽訂過程中盡可能多地爭取對我集團公司的有利條款。法與商是結(jié)伴而行的,商行為從某種程度上而言就是法行為,合同會簽質(zhì)量不是一個部門的事,但法務(wù)人員應(yīng)努力做好自己的本職工作。
(三)建立合同相關(guān)文件的檔案管理制度。
檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執(zhí)行,是否被修改廢止,是否經(jīng)歷過價格調(diào)整,產(chǎn)生經(jīng)濟利益的糾紛責(zé)任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關(guān)的。
合同檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產(chǎn)生的一切資料,這些資料包括但不限于,各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀(jì)要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的,平時不注意收集,到用時就會非常后悔,比如,要證明杭蕭鋼構(gòu)提供的是格式合同,就得證明,我們此前提供的一切修改意見均未被采納,而這個就有賴于先前合同締約談判中所形成的修改合同的各類文字材料,如果沒這些事東西,格式合同這一點,就無法證明。格式合同與格式條款在法律上,對于當(dāng)事人雙方對某一問題的理解產(chǎn)生不一致時,法院將按照對提供方不利的解釋加以認定和裁斷。
因此各單位應(yīng)從講證據(jù)的高度去認識和把握檔案管理的重要性,努力使檔案管理工作跟上本單位業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。檔案管理無疑也是合同履行過程中的基礎(chǔ)性工作之一。
(四)展開對法務(wù)人員的法律學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
制度規(guī)定的再完善也得靠人去執(zhí)行,合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質(zhì)量水平的提升,工作的質(zhì)量水平的提升是不可想像的。所以在全集團法務(wù)人員隊伍中,采用多渠道、多方式進行法律培訓(xùn)與學(xué)習(xí)工作,也是當(dāng)前一件重要而長期的任務(wù)。比如:定期集中學(xué)習(xí)、法律專項問題培訓(xùn)、集團法律顧問室巡查即時解答、集團報上設(shè)立法律知識園地等等。集團董事會辦公室將與有關(guān)部門商議制定一種長效的法務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度,為法務(wù)人員法律工作水平的提升搭建一個平臺。
(五)探索法務(wù)人員工作業(yè)績考核評定體系。
沒有考核就沒有促進的動力,也只有考核才能做到使更適合法務(wù)工作的人進入到法務(wù)工作的崗位上來。集團高層、董事會辦公室及集團人事部將深入探討法務(wù)人員考核的模式,逐步建立法務(wù)人才梯隊管理的制度,比如:年度法務(wù)工作評優(yōu)工作、法務(wù)人員會簽底稿及會簽質(zhì)量評比工作。集團將結(jié)合法務(wù)人員考核工作的展開,促進法務(wù)人員法務(wù)工作水平的不斷提升。
各位代表,集團法務(wù)工作直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全問題,大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個條款,甚至一個字一個詞,都是集團經(jīng)濟利益的直接體現(xiàn)。集團公司高層對于法務(wù)工作的支持是異常堅定的,深入開展全集團的法務(wù)工作的決心也是異常堅定的。因為市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟,就是法與商的結(jié)合,法律具有防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的作用,希望各單位法務(wù)代表,積極投身到本單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中研究并發(fā)現(xiàn)法律問題,為集團及本單位的法務(wù)工作的高效開展貢獻自己的力量。
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