通過寫工作總結(jié)可以提升自己的工作效率,這樣才是最有價值的總結(jié),那么寫工作總結(jié)應(yīng)該注意什么要點呢?下面是范文網(wǎng)小編收集的辦公室年終工作總結(jié)范文5篇 辦公室年終工作總結(jié)范文大全,以供借鑒。
辦公室年終工作總結(jié)范文1
20年,隨著股份公司整體上市的步步臨近,公司正經(jīng)歷著又一次發(fā)展變革,為了適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,在這一年中,綜合管理辦公室本著以服務(wù)為根本,以創(chuàng)新促管理的原則,積極完善本職工作,努力做到精益求精。
一、狠抓重點工作,保證基礎(chǔ)性工作圓滿完成。
1、安全工作
第一,從宣傳教育入手,夯實安全工作基礎(chǔ)。充分利用公司報、宣傳欄和公司局域網(wǎng),經(jīng)常性地對職工開展安全宣傳教育,并通過組織安全員>培訓(xùn)班及專職駕駛員培訓(xùn)班等方式,集中對職工進行《消防法》、《道路交通安全法》以及安全檢查方法、安全管理知識的教育,提高公司職工在交通、消防等方面的安全意識、防范能力和自我保護能力,為全面開展安全工作打好了基礎(chǔ)。
第二,加強安全檢查及整治整改環(huán)節(jié)。加強安全重點部位的綜合性安全檢查,共進行檢查22次,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的問題41項,并對這些問題及時跟蹤,限期整改,增強了資產(chǎn)安全管理。加強車輛三檢,及時維修保養(yǎng),排除事故隱患,嚴(yán)禁病車上路行駛,提高了行車安全。
第三,進一步健全安全管理制度。我們根據(jù)公司的實際情況,修改了安全管理制度中的車輛管理、逐級安全責(zé)任制及防火防盜部分,使之更完善,更符合公司的要求。
2、基建工作
第一,嚴(yán)格按照計劃進行各項施工。嚴(yán)格按照規(guī)定的工作程序安排招標(biāo)、施工、驗收、預(yù)結(jié)算審核等工作,控制施工安全及工程質(zhì)量,順利完成了包括機關(guān)花園改造、綜合樓水泵房改造、庫六庫維修、干院變壓器增容及增容后配套電纜、庫站臺整修等工程項目。
第二,不斷開拓思路,創(chuàng)新工程管理。從設(shè)計、招標(biāo)、施工到驗收,始終以實用與經(jīng)濟為原則,積極采取針對措施,完善工程方案,保證工程質(zhì)量。
貽航國際寫字樓項目中,我們首次利用公司外網(wǎng),對工程項目進行了公開招標(biāo)。招標(biāo)前,對工程方案進行了細致的調(diào)研工作,提供的施工需求方案完整、合理。在招標(biāo)過程中,評標(biāo)小組成員根據(jù)投標(biāo)單位資質(zhì)、業(yè)績和能力等方面,進行了不記名式投票,切實做到了公平、公正、公開。通過招標(biāo),我們?yōu)楣具x擇方案最優(yōu)、能力最強、價格最合理的施工單位。 在貽航國際寫字樓裝修工程中,我們經(jīng)常去施工現(xiàn)場查看情況,針對發(fā)現(xiàn)的問題,不斷修正裝修材料、布局、風(fēng)格等方面,增加了會議室、接待室等使用功能,并嚴(yán)格挑選符合環(huán)保要求的材料,務(wù)求為職工提供現(xiàn)代化、舒適、健康的辦公環(huán)境。
二、適應(yīng)新要求,積極配合整體上市工作的開展。
1、信息工作
第一,進一步加強辦公>自動化建設(shè)。作為oa系統(tǒng)的試點單位,我們從今年1月日開始在公司內(nèi)正式開始該項目實施,組成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為組長的公司oa系統(tǒng)項目實施小組,開展了需求調(diào)研、表單搭建、公文流程搭建等工作,對相關(guān)應(yīng)用人員進行了培訓(xùn),完成了電子簽名的制作,配置了各相關(guān)信息界面和發(fā)布人授權(quán),今年9月1日公司正式啟用oa系統(tǒng),基本實現(xiàn)人人都可以訪問辦公系統(tǒng)。在nc系統(tǒng)方面,根據(jù)部門及人員變動進行了用戶權(quán)限調(diào)整,并針對使用中反應(yīng)的問題與相關(guān)部門進行了溝通,逐一進行了解決。
第二,加強硬件管理,提供通暢的信息處理環(huán)境。加強機房安全監(jiān)控及維護,及時對各部門硬件設(shè)備發(fā)生的故障進行修理,保證公司計算機設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
第三,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、查殺管理上發(fā)揮較大作用,并加強了深信服設(shè)備的管理,通過ip-mac的綁定,使有限的網(wǎng)絡(luò)資源得到合理的分配,網(wǎng)絡(luò)資源實現(xiàn)了安全可控。
2、企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權(quán)移交工作
為滿足公司上市需要,并根據(jù)市對公產(chǎn)房管理的要求,經(jīng)多方洽談,今年5月,我們與市和平區(qū)房管局勸業(yè)場房管站簽訂了關(guān)于和平區(qū)四處企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權(quán)的移交協(xié)議,根據(jù)協(xié)議,我們配合房管站于8月對該四處房產(chǎn)情況進行了實地勘查和登記,現(xiàn)在正在進行租賃面積的審查工作。
三、堅持服務(wù)為本的原則,從細節(jié)入手,做好后勤保障工作。
1、用車管理和車票管理
根據(jù)各部門情況,首要滿足經(jīng)營服務(wù)需要,合理分配車輛使用,并配合使用快通卡,加強車票申購,確保出行通暢。同時加強對專兼職司機的管理,將各部門兼職司機進行登記,加強安全知識及車輛知識的培訓(xùn),避免行車事故。
2、公積金和供暖補貼管理
認(rèn)真核對人員信息,按時足額繳納公積金和補充公積金,并根據(jù)市政策,于七月份及時對公積金基數(shù)及比例進行調(diào)整,截止目前共繳納公積金10536614元,補充公積金5240518元。另外,根據(jù)市及公司文件,及時發(fā)放集中供熱補貼、補助及冬季采暖補貼,累計共計581765元。
3、職工查體工作
今年查體人數(shù)200余人,為使查體工作順利進行,并不影響公司正常經(jīng)營工作,我們采取了集中查體與分散查體相結(jié)合的方法,歷時一個月,共8次進行,每次我們都派專人到場協(xié)助,取得了良好的效果,查體結(jié)束后,我們還將體檢結(jié)果制成健康檔案,以便更好地跟蹤員工的健康情況。
4、企協(xié)工作
今年,我們參加了市企業(yè)家協(xié)會組織的市百強企業(yè)評選和中國鐵道物資流通協(xié)會組織的企業(yè)信用評價,成績突出,榮幸地被評為市百強企業(yè)第46名,并被確定為信用等級3a級企業(yè),公司的經(jīng)營成果得到了社會的肯定,并起到了良好的宣傳作用。
四、加強費用管理,降低辦公成本。
1、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理
為了嚴(yán)格控制費用支出,使有限的資源得到最有效的利用,我們在對固定資產(chǎn)和低值易耗品的購置和分配方面嚴(yán)格把關(guān),根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和人員情況,確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),使這兩項工作按照計劃有條不紊地進行。
2、通信費用管理
緊跟各通信公司的政策,適時調(diào)整資費項目,并加強與財務(wù)部和各分公司的聯(lián)系,作好日常統(tǒng)計、管理,為職工提供便利的同時,大大節(jié)約了費用。
以上對我部門20年的工作進行了回顧,在接下來的一年中,我們將以上述工作中積累的經(jīng)驗為借鑒,不斷改進工作方法,理順工作思路,力爭將本部門工作帶上新臺階。在新的一年里,我們將進行以下工作。
一、突出服務(wù)理念,為公司經(jīng)營工作創(chuàng)造安全平穩(wěn)的環(huán)境。
1、堅定安全發(fā)展的理念,明確職責(zé),強化意識,確保又一個安全年
安全工作堅持安全第一,預(yù)防為主,綜合治理的方針,在進一步健全安全管理體系的基礎(chǔ)上,明確主要負責(zé)人、分管負責(zé)人以及各崗位員工在各自工作職責(zé)范圍內(nèi)的安全管理責(zé)任,加強安全教育培訓(xùn)、經(jīng)營風(fēng)險防范、安全自查及獎懲力度,并通過開展識別身邊危險等活動,增強職工應(yīng)急處置能力,全面推行部門自主安全管理,使安全工作充分適應(yīng)經(jīng)營工作需要。
20年,我們計劃進行全面安全檢查不少于6次,其中安委會組織檢查不少于4次,安全辦公室負責(zé)人每月至少檢查一次,各級安全員做到不定時巡視檢查。每季度由綜合管理
辦公室組織安委會成員開展1次綜合安全大檢查,重點檢查安全管理工作的落實情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并對整改情況進行跟蹤,爭取達到整改率100%。
同時,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、查殺管理上發(fā)揮較大作用。加強深信服設(shè)備的管理,根據(jù)使用情況,隨時調(diào)整深信服的管理策略,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)順利運行。
2、加強固定資產(chǎn)和低值易耗品統(tǒng)計管理,滿足各部門實際需要。
對已發(fā)放的固定資產(chǎn)設(shè)備和低值易耗品進行定期統(tǒng)計,掌握各部門實際需要情況,針對各部門工作性質(zhì),提出不同的分配方法,先滿足急需的和重點崗位的需要,以確實服務(wù)經(jīng)營為原則,為員工提供方便的辦公條件,做好后勤保障。
3、做好與員工福利相關(guān)的工作,保證員工身心愉悅地投入工作中。
與員工福利相關(guān)的公積金和補充公積金繳納工作、健康查體工作、醫(yī)療費報銷工作、采暖補貼和補助的發(fā)放工作等,直接關(guān)系到職工的切身利益,關(guān)系到公司工作是否能在和諧穩(wěn)定的氛圍下開展,因此一定要做到細致、耐心,在發(fā)放前認(rèn)真核對人員信息,做到政策掌握到位,無遺漏及錯誤,在員工詢問時要耐心解譯,熱情服務(wù),使員工充分了解政策信息,消除誤解。
二、進一步提升公司辦公環(huán)境,加快辦公現(xiàn)代化進程。
1、加強基建建設(shè),滿足經(jīng)營需要。
為滿足經(jīng)營需要,對公司辦公環(huán)境及職工生活環(huán)境進行維護和整修,我們將進一步加強基建建設(shè),預(yù)計20年將進行庫原包裝庫屋面防水維修工程、理化樓內(nèi)墻涂料工程、庫辦公樓前地面維修工程、太原分公司房屋整修工程、張貴莊庫家屬宿舍下水道大修工程及榆次庫家屬區(qū)水暖管道工程等,并按大修計劃,完成各相關(guān)工程。
2、加速信息化建設(shè),促進辦公現(xiàn)代化。
做好業(yè)務(wù)財務(wù)帳項處理的協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作,并積極配合股份公司開展oa系統(tǒng)建設(shè)工作,在20年工作的基礎(chǔ)上,加大系統(tǒng)應(yīng)用范圍,積極推進無紙化辦公。
三、加強費用管理,減少辦公成本。
1、基建工作程序化,控制工程費用。
嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)程序,選擇資質(zhì)好、價格合理的工程公司,明確合同內(nèi)容,加大施工過程中的管控力度,從材料的挑選到施工效果隨時進行巡視,減少不必要的支出。
2、嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購
固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購既要滿足辦公需要,又要避免浪費,因此應(yīng)認(rèn)真建立詳細的臺帳,定期或不定期地進行整理,做到帳物相符,物品的采購以實用為原則,舍棄不需要的功能,盡量降低采購成本。
四、完善辦公室職能,做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對臨時發(fā)生的會務(wù)工作、物品采購工作等做到細致周到,作為公司的窗口部門,從細節(jié)入手,樹立公司良好形象。
辦公室年終工作總結(jié)范文2
今年我辦全體民警在市公安局、城市管理行政執(zhí)法局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真履行職責(zé),做好城市管理治安保障各項工作,促進了我市城市管理工作的順利開展?,F(xiàn)將我辦20xx年的工作情況匯報如下:
一、積極參加市局組織的各項政治活動
今年我辦參加了市局召開的“黨風(fēng)廉政建設(shè)會”、“雙爭雙創(chuàng)動員會”和“全局廉政從政若干準(zhǔn)則”等組織學(xué)習(xí)活動。通過學(xué)習(xí),逐步提高了我辦全體干警正在思想覺悟,同時也提高了大家的工作能力和水平,為努力做好全年工作打下了堅實的理論基礎(chǔ)和思想基礎(chǔ)。
二、克服多重困難完成各項管理任務(wù)
城管治安辦僅有四名同志,李增龍長期被抽調(diào)公安局培訓(xùn)基地,但我們并沒有因為人手少,工作就大大折扣,反之,大家努力工作。王步明副主任已經(jīng)55歲了,但工作起來不講年齡講奉獻;秦立中同志既是戰(zhàn)斗員又是駕駛員,他的女兒今年 高考,學(xué)習(xí)任務(wù)重這是可想而知的,愛人又體弱多病,盡管家庭負擔(dān)重,他硬是沒有請過一天假,耽誤過一件事,更是難能可貴的是就在女兒高考的前幾天,局里抽他去市拆遷辦工作,他無怨無悔地服從了。由于我辦民警有較強的“大局意識”和“服務(wù)意識”,全年較好地完成了市公安局和城市管理執(zhí)法局交辦的各項任務(wù)。
三、積極開展城市管理保障性任務(wù)
今年,我辦在保障城管執(zhí)法的過程中,共接處警86起,息訪10起,參加市公安局交通大隊交通安全宣傳活動,上交通安全課48場,累計受教育人數(shù)近7萬人次。其中,共參與拆除違法建設(shè)25起;參加市場經(jīng)營、交通秩序等集中整治30起;參加各 種會議保衛(wèi)和路面保障8次;調(diào)解各類矛盾和糾紛16起;去滁州、合肥接回上訪人員各1 次;協(xié)助天長、千秋派出所辦理相關(guān)治安案件5起;參加市城市執(zhí)法局宣傳文明創(chuàng)建進鄉(xiāng)鎮(zhèn)活動4起。全省文明縣城檢查期間,治安辦全體民警顧大局、識大體,積極參與市局站高峰迎檢查工作。
四、開展“愛民、惠民、為民”的活動
城管治安辦自20xx年以來,就一直開展“愛民、惠民、為民”的活動,把殘疾馬自達駕駛員蔣夢華作為“大走訪”對象,三年中多次走進他的家庭和單位,為他排憂解難,送去溫暖,受到了蔣茂華的全家及所在社區(qū)干部的一致好評。
從今年元月開始,李宏祥主任除了繼續(xù)關(guān)心市福利院老人外,還分別為玉樹地震、南方旱災(zāi)、釜山患白血病的學(xué)生、二風(fēng)社區(qū)精神病患者沈某、汊澗中學(xué)學(xué)生郭某、銅城中學(xué)考生張愛蘋和千秋社區(qū)陳海燕等送去愛心款物6千多元。今年9月,李主任 又將國家獎勵的1萬元全部捐給市慈善協(xié)會。不僅如此,他還協(xié)調(diào)相關(guān)單位為彩虹幼兒園的漫水路、北門天銅線毀損路面、萬壽交叉路口破碎的窨井蓋、石梁一巷碾碎的下水蓋及時得到修復(fù),做了許多利民的事情,為市公安局贏得了廣泛的社會聲譽。
五、努力學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項法律法規(guī)
我辦全體民警都能自覺嚴(yán)格遵守執(zhí)行公安部禁令,并嚴(yán)格按照市局安排在每月底集體學(xué)習(xí)“五條禁令”,開展自我對照檢查,取得了很好的效果。
20xx年即將過去,明年是“十二五”關(guān)鍵的開局之年,我們的工作任務(wù)依然艱巨,市區(qū)“兩河”改造暨城建重點項目工程仍在繼續(xù)進行, 我們將按照市公安局對治安辦既定的工作目標(biāo),在市公安局和城市管理執(zhí)法局的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,團結(jié)一心,克服困難,倍加奮力,為完成各項工作任務(wù)繼續(xù)努力奮斗。
辦公室年終工作總結(jié)范文3
轉(zhuǎn)瞬間20xx年已離我們而去,在中心領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和中心各科、室及全體同事的大力支持協(xié)助下,辦公室工作在逐步走入正軌,為更好的為大家擔(dān)任好“管家”職務(wù),現(xiàn)將全年工作做總結(jié)匯報:
一、思想政治學(xué)習(xí)
思想政治學(xué)習(xí)是做好各項工作的前提和保障。按照中心安排,我們堅持平時自學(xué)和集中學(xué)習(xí)相結(jié)合,并在學(xué)習(xí)過程中對所學(xué)內(nèi)容進行詳細記錄和心得體會;認(rèn)真參加黨員先進性教育活動,撰寫學(xué)習(xí)筆記、心得,將先進的理論思想融入我們的日常工作,取得實實在在的學(xué)習(xí)效果;平時,為加深對國家大計方針和重要會議講話、文件精神的理解,我們從書報、雜志、網(wǎng)上搜集了有關(guān)內(nèi)容、報導(dǎo),組織進行閱讀、宣講,進行分組討論。通過學(xué)習(xí),我們的思想水平有了大幅度提高,對國家的大計方針有了更為清晰深入的認(rèn)識,對今后后的工作前景充滿信心。
二、業(yè)務(wù)工作
辦公室的工作特性決定了辦公室內(nèi)的工作必然瑣碎而繁雜,但正是這些看上去并不起眼的工作卻與中心具體業(yè)務(wù)工作及同志們的生活息息相關(guān),必須要具備高度的責(zé)任心和不厭其煩的耐心才能夠做好這些工作,概括起來,主要有以下幾個方面
?。ㄒ唬n案管理及各種報表統(tǒng)計。(勞動統(tǒng)計報表、安全月報表、職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金)
辦公室每年需要填報存檔的報表甚至要多達幾十項,工作過程中積累的大量原始資料、各種檔案需要整理、分類并歸檔。我們?yōu)榱吮WC檔案的連續(xù)性,對所存檔案逐份進行翻閱、查找,對內(nèi)容缺損的地方進行彌補,然后重新按照檔案的機密程度、文件內(nèi)容、保存期限進行分類存放,以備今后查詢、使用。
隨著中心全體職工社會勞動保障和醫(yī)療保險體系的建立和完善,單位和職工需要繳納的各種保險金、基金款項、門類也不斷增多,而且因年齡、工齡的不同每位職工所需交納的金額也不盡相同,隨著政府一系列新規(guī)定、新文件的出臺,繳納基數(shù)和繳納額度還要不斷調(diào)整變更,應(yīng)該說工作量是比較大的,但我們始終抱著一個信念,那就是各位同事委托我們繳納、辦理各類保險金業(yè)務(wù)本身就是對我們工作能力的極大信任,為此,我們辦公室指定專人負責(zé)此項工作,每月、每季、每年按時、足額的到社會勞動保障部門為大家繳納各種保險金、基金;及時按照有關(guān)文件要求進行基數(shù)、金額的變動,保障大家的切身利益不受損害。
?。ǘ┺k公用品管理。
中心業(yè)務(wù)的拓展,人員的不斷增加,諸如紙張、筆、膠水、印油、勞保用品等辦公用品的需求量也在逐年增大,為保證大家的能夠及時領(lǐng)取使用,我們隨時對辦公用品進行清點,從入庫到出庫都作了詳細記錄,對耗用量比較大的物品及時向領(lǐng)導(dǎo)報批進行補充,同時,所有辦公用品由專人進行采購,保證數(shù)量的同時也絕對保證質(zhì)量,盡可能為大家的使用提供最大便利。
?。ㄈ┪募瞻l(fā)、整理和草擬工作。
日常工作中,上級部門下發(fā)的各種會議文件、通知等都要經(jīng)辦公室收集、整理、登記,送領(lǐng)導(dǎo)審閱后再行下發(fā),中心內(nèi)部文件、上報文件的起草也由辦公室具體負責(zé),這就要求我們必須要以高度責(zé)任心來對待,認(rèn)真收、發(fā),細心歸檔,該報送領(lǐng)導(dǎo)審閱的及時報送,審閱完畢后及時進行下發(fā),并做好文件貫徹實施的信息統(tǒng)計、反饋,做到上傳下達,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)和職工之間的“通訊員”。
(四)車輛的調(diào)度使用工作。
中心辦公、生活用車的調(diào)度、維修、燃油以及行車證、通行證的審驗、換證手續(xù)都由辦公室按規(guī)定日期統(tǒng)一進行管理,我們本著不鋪張、不浪費、不虛假的工作原則,為每輛車建立登記、使用檔案,對車輛使用狀況隨時進行動態(tài)掌握,對需要外出辦理各類業(yè)務(wù)的車輛進行科學(xué)調(diào)度,發(fā)揮車輛的最大效用,方便大家的工作。
?。ㄎ澹h的籌備組織工作。
辦公室還要負責(zé)中心各種會議召開前的籌備工作,從會場布、衛(wèi)生、音響到茶水,我們盡可能考慮到、做到縝密、周全,會議過程中使用的各種文件、資料、書籍、用品提前準(zhǔn)備,使大家能專心致志的按照會議中心議題開會,不受其他外界因素打擾。
?。┛记?。
作為中心行風(fēng)隊伍建設(shè)很重要的一部分,中心領(lǐng)導(dǎo)班子和全體干部職工對考勤工作都很重視。為此,我們安排專人進行考勤記錄、填寫,及時下載考勤數(shù)據(jù),按時、保質(zhì)的完成每月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,畢竟涉及到每位職工的切身利益,我們以慎之又慎的態(tài)度加以對待,對得出的考勤統(tǒng)計數(shù)字都要進行數(shù)遍驗算,以確保計算準(zhǔn)確無誤。
?。ㄆ撸┢渌麅?nèi)業(yè)工作。
包括報紙收發(fā),純凈水,勞動工具,中心各科室訂閱的各種報紙以及信件、特快專遞等都經(jīng)辦公室發(fā)放,我們不斷提高工作效率,使大家在第一時間能閱讀報紙,獲得信息;另外,桶裝純凈水、衛(wèi)生勞動工具也由辦公室集中進行購買,我們從多個供貨商家中進行對比、挑選,提倡節(jié)約、避免浪費,采購質(zhì)量最好的提供給大家使用。
?。ò耍┯媱澤ぷ骱蜕鐣C治工作。
我們從政治的高度重視這兩項工作,全面、準(zhǔn)確地掌握單位計劃生育和社會綜治工作動態(tài),協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)做好管理、統(tǒng)計和上報工作,及時向有關(guān)人員傳達國家政策信息,堅決不在這兩項工作上出紕漏,拖集體后腿。
?。ň牛┡R時工作。
中心各種水、電設(shè)備的維修,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度進行,我們接到大家的故障反映后,在最短時間內(nèi)進行報修,盡快修理、排除,把故障影響降到最低限度,使大家能有更多精力投入到本職工作。
我們還努力做好正常的工作接待、服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和;來訪客人對我們單位留下最好的印象,為創(chuàng)造中心良好的外部發(fā)展環(huán)境做出最大努力。
還有一些更為瑣碎的工作要由我們?nèi)ネ瓿?,對待這些工作,我們一樣的高度重視、精心組織,因為我們知道:個人事小、集體事大,凡是涉及集體利益的事情都是大事,絕不能馬虎對待,也正是因為這樣的心態(tài),我們的工作才能順利的開展下去。
今年10月份,根據(jù)中心搬遷工作安排,我被抽調(diào)到羅莊中心新址建設(shè)工地,這樣,我在辦公室的份內(nèi)工作就分擔(dān)給了另外四位同志肩上,留守的四位同志相互間團結(jié)、協(xié)作,沒有因為我的暫時離開而導(dǎo)致工作的延遲,相反,他們用更高的效率來保證了辦公室工作的順暢運轉(zhuǎn),很好的完成了各項工作任務(wù)。
其實,我們一年來所有的工作,都是在大家的理解、配合和支持下完成的,也就是說,我們的工作是和大家密切相聯(lián)的,在此我們非常的感謝大家對我們工作的理解、支持,同時,由于我們工作經(jīng)驗不足、工作水平所限而造成的工作失誤給大家?guī)淼牟槐阌绊懀覀円虼蠹艺f一聲:“對不起,請原諒”。在未來的20xx年,我們會將一如既往的以飽滿的情緒、奮發(fā)的風(fēng)貌投入到辦公室工作,持續(xù)改進我們的工作方法和方式,不斷提升工作效率和工作質(zhì)量,做出更好的工作業(yè)績,當(dāng)好大家的“勤務(wù)員”。
值此新年到來之際,我們辦公室全體工作人員祝大家:“工作順利、闔家幸福、萬事如意”。
謝謝大家!
辦公室年終工作總結(jié)范文4
今年以來,我在領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,腳踏實地努力工作,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作能力有所提升,工作作風(fēng)有較大的改變,現(xiàn)將xxxx年來的工作情況總結(jié)如下:
一、一年來工作情況和思想狀況
(一)思想狀況
今年,我堅持參加每周一例會學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍;積極參加_開展的“激情、干凈、超越”作風(fēng)建設(shè)和“不忘初心、牢記使命”主題教育,在集中學(xué)習(xí)過程中,認(rèn)真撰寫個人學(xué)習(xí)心得體會、參加知識測試、制定作風(fēng)建設(shè)整改清單和承諾書,不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。通過持續(xù)學(xué)習(xí)教育,認(rèn)清自身思想差距,解放并更新思想,提高了政治理論水平,增強了工作職責(zé)感,提升了自我超越本領(lǐng)。
(二)工作情況
辦公室是一個工作繁雜、任務(wù)較重的部門。作為辦公室一員,既肩負著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,又兼顧行政工作正常運轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,首先是熟悉業(yè)務(wù)、掌握技能,在思想上確立了刻苦鉆研本職工作的決心,工作上與各科室加強聯(lián)系,更多地熟悉_業(yè)務(wù)情況;工作之余,注意留心收集資料,不斷豐富工作積累,使自己能夠更好勝任本職工作。其次是認(rèn)真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,積極主動承擔(dān)大小事務(wù),做工作中的有心人,虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,保證工作質(zhì)量,提高工作效率,不斷強化自身綜合素質(zhì)。具體完成以下工作:
1、認(rèn)真做好文字工作。起草完成了工作通知、活動方案、工作總結(jié)、報告等綜合性文件以及辦公會議的記錄。完成xxxx年大事記的編撰和學(xué)習(xí)宣傳貫徹十九屆四中全會精神文字及影像資料的匯編工作。
2、文件管理工作。完成文件的收發(fā)、登記、傳閱和督辦工作,文件閱辦完畢后,對各種文件及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。同時,對_所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達,對各_上報的資料做好接收、整理,呈閱、歸檔工作。今年共收文件_份,發(fā)文_份。
3、省級文明單位創(chuàng)建工作。負責(zé)活動的策劃、組織、督辦以及活動結(jié)束后的文字及影像資料的編輯、整理、上報工作。今年按照文明單位測評體系的要求,開展了“我們的節(jié)日”、道德講堂、志愿者服務(wù)、“中國好人”線索推薦等多項活動。全年累計得分_分,順利完成了省級文明單位網(wǎng)絡(luò)測評工作。
4、對外宣傳報道工作。及時捕捉信息,收集整理資料,第一時間將_工作、重大會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)以及特色活動,通過動態(tài)報道和活動側(cè)記等形式進行對外宣傳報道。今年向_上報簡訊_篇,刊登_篇,保證了月月有上稿、有刊登。_報刊登_篇。
5、積極主動參與_成立_周年紀(jì)念活動、春秋兩季教材發(fā)行、書城年度盤點、“全民閱讀”活動展銷、“六一”圖書展銷、扶貧村圖書捐贈等活動。
6、會議安排布置。做好各種大小會議的會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、拍攝影像資料、后勤服務(wù)等工作,保證了各項會議的順利召開。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
二、一年來工作和思想中存在的不足與問題
一是政治理論學(xué)習(xí)缺少深度和廣度;
二是寫作能力有待提高,積累的政治理論知識和業(yè)務(wù)儲備不豐富不全面;
三是創(chuàng)新意識不夠強,對相關(guān)工作業(yè)務(wù)研究不夠深入;
四是工作中不夠大膽,工作效率有待進一步提高。
三、改進措施和xx21年工作打算
針對工作中存在的問題,今后要做到:
一是自覺加強學(xué)習(xí),不斷增強政治理論知識和業(yè)務(wù)知識,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要;
二是多看多聽多學(xué)多寫多練,持續(xù)強化文字功底,提高寫作能力;
三是遵守規(guī)章制度,強化崗位意識,牢固樹立辦公室工作無小事觀念,加快工作節(jié)奏,提高工作效率;
四是加強與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交流,在聯(lián)系中領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖和心思,力求把工作做得更好;
五是發(fā)奮工作,克難攻堅,創(chuàng)新工作方法,提升工作能力和工作自信,樹立辦公室的良好形象。
辦公室年終工作總結(jié)范文5
一個學(xué)期即將結(jié)束了,在這個學(xué)期中,辦公室作為每個組織的基礎(chǔ)和核心部門,一如既往的積極努力的工作著,并且以全心全意為老師、同學(xué)服務(wù)為宗旨,努力地在工作中提升服務(wù)質(zhì)量。辦公室主要負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作及活動,匯總學(xué)生會內(nèi)的信息,負責(zé)部門的考核及值班制度,與各部門保持著密切的聯(lián)系??傮w來說,只要部門有需要,就一定能看到辦公室忙碌的身影。
在過去的一段時間里,辦公室以認(rèn)真負責(zé)的態(tài)度投入到各項工作中去,著重培工作特色,不斷提高工作效率,努力提升各成員的整體素質(zhì)。這一年,辦公室基本上都出色的完成了自己的工作及任務(wù),著離不開各部門的積極配合與支持。同時,在各部門的協(xié)調(diào)之下,辦公室在本學(xué)期中順利完成了招新,安培值班,學(xué)風(fēng)PK賽及學(xué)院骨干培訓(xùn)班等一系列活動,著實則是令人欣慰的。當(dāng)然,在部門內(nèi)部各成員之間的配合也非常和諧,工作認(rèn)真負責(zé),互幫互助,勇于聽取意見并積極改正,努力的順應(yīng)學(xué)院的需要,切實起到辦公室為全體同學(xué)服務(wù)的作用,努力履行好辦公室的職責(zé)。下面從辦公室開展的具體工作與活動中,具體總結(jié)這學(xué)期的工作及今后工作需要改進的地方。
一,工作總結(jié)回顧
這一年,辦公室的工作依舊忙碌,但辦公室還是盡自己的所能順利的完成了。在本學(xué)期十月初,為了各部門吸納人才,同時也為了新生們更好的適應(yīng)大學(xué)生活,學(xué)院舉行了大型的招新活動。招新工作順利的完成了,但在招新開始之前,辦公室對其進行了一系列的準(zhǔn)備工作,例如各部門場地的安排,招新報名表的設(shè)計,各種信息資料的整理等。這些準(zhǔn)備工作無疑為招新工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。當(dāng)然,在這次招新工作中,辦公室也選撥了一批優(yōu)秀的干事,為辦公室注入了新的活力,以便之后辦公室更好的開展工作。在完成了招新工作之后,辦公室對新干事進行了培訓(xùn)活動,培訓(xùn)內(nèi)容包括了行為禮儀、方案書寫以及具體工作開展。通過這些培訓(xùn),使新干事對工作有了初步的了解,以便于更好的適應(yīng)辦公室工作。由于學(xué)生會的部門較多,所以我們采用各干事負責(zé)一個部門的制度,以便于每周的例會表的收集,同時也給了新干事鍛煉人際交往能力的機會,使辦公室與各部門保持密切的聯(lián)系,這一項工作的順利開展,離不開各部門的積極配合,特別是在做檔案歸檔工作是,由于時間較為緊湊,又要各部門上交其活動的.方案、通知、照片、總結(jié)及財務(wù)表等等。所以說沒有各部門的積極準(zhǔn)備與整理,辦公室的工作也不會開展得那么順利。所以說各部門的支持與配合,是辦公室順利進行工作的保障。接下來是學(xué)生會部門的值班安排,由于部門數(shù)量較多,所以采用了單雙周制度,而每個辦公室成員每周在固定的時間都有安排值班的,用來打掃和整理以及其他部門的值班通知??偟膩碚f,值班工作還算進行得不錯的。這一學(xué)期中,辦公室也協(xié)助其他部門完成了許多學(xué)員的大型活動,如文藝部的“十佳歌手”大賽,學(xué)風(fēng)建設(shè)的“行知學(xué)院十佳大學(xué)生”評比活動以及班風(fēng)學(xué)風(fēng)PK賽等等。還協(xié)助團委舉辦行知學(xué)院骨干培訓(xùn)班,這些工作看似十分繁瑣,如資料準(zhǔn)備、場地打掃、席簽的制作、各種物品的準(zhǔn)備及擺放等等。但沒有這些前期的準(zhǔn)備,就不會有一場場活動的順利開展。所以總能看到辦公室的成員出現(xiàn)在各活動現(xiàn)場為活動處自己力所能及的一份力量。辦公室工作需要細心與耐心,同時也離不開各部門的支持??傊?,辦公室是一個基礎(chǔ),也是學(xué)生會的堅強后盾,只要學(xué)生會有需要,辦公室必定會出自己的一份力,努力與各部門配合,為學(xué)生會做出更多奉獻。
二,工作中存在的問題與不足
在各個部門的積極配合之下,各活動都順利的舉辦了,但在所難免,辦公室的工作有一定的不足與漏洞,不利于平時工作的開展。
?。ㄒ唬┦占鞑块T資料存在的問題。由于部門較多,要收集的資料又比較多且繁雜,再加上新干事對其他部門缺少了解,所以在收集資料時難免會發(fā)生忘交或漏交等狀況。這在工作中較為常見,所以,需要干事們積極做好與其他部門的溝通交流工作。
?。ǘ┺k公室本學(xué)期的工作并沒有為每一個成員提供適合他們特長的鍛煉機會。可能由于各干事剛進入這個部門,對部門的狀況不是很深入的了解,部門對各干事的特長也不是很清楚,沒有為各干事們提供適合他們的鍛煉機會。并且許多工作都需要主任及副主任的細心指導(dǎo),這一問題在下一學(xué)期,在干事們積累了一定的經(jīng)驗,在對干事們有了了解之后,將會得到解決。
?。ㄈ┲蛋喙ぷ鞯你暯优c簽到本的保管問題。辦公室每個成員都有自己固定的值班時間,但由于一些突發(fā)事件,有時候難免會與值班工作發(fā)生沖突,干事之間沒有聯(lián)系好,也會造成在值班時間內(nèi)卻沒有人值班的狀況,對值班造成了很多的不便。所以在今后的工作中一定要注意加強值班成員之間的聯(lián)系,努力減少失誤。值班人員要不斷更替,簽到本不能做到很好的保管,會出現(xiàn)遺失狀況。這就需要值班人員的細心保管,并制定一個地方安放。
(四)辦公室成員大都身兼數(shù)職,經(jīng)常忙于各種活動,成員間溝通較少,不能時常交換彼此的工作心得等。在每周例會中,經(jīng)常不能做到全部成員一同參加,所以聚在一起討論工作的時間較少,彼此缺少交流。
以上只是辦公室工作中一些常見的不足之處,在這里簡單總結(jié),其他一些不足之處會虛心接受,并積極改正。
三,工作經(jīng)驗
(一)工作要“精”和“細”,辦公室的工作要細心,謹(jǐn)慎,認(rèn)真和踏實,拿到一項工作要充分考慮各個細節(jié),全面考慮各個環(huán)節(jié)的銜接性,盡量做到細致,在平時工作中,如例會表的收集、席簽準(zhǔn)備等等,看似小事,卻要求我們要持之以恒,要有足夠的信心,并且時刻保持認(rèn)真的態(tài)度。
?。ǘ└鞣N活動的開展,都是由各部門的成員之間配合完成的。所以,要加強部門之間及干事之間的相互交流,與其他部門的溝通、合作,讓我們更加的團結(jié)在一起。“團結(jié)就是力量”只有全體成員共同進退,互幫互助,我們每個人才能在這樣的大家庭中茁壯成長。
?。ㄈ┺k公室需要擁有自己的特色節(jié)目,這就需要我們不斷推陳出新,形成自己的特色,以便更好的維護這一組織的地位。
?。ㄋ模└刹扛墒碌闹蛋嘈枰魅藛T的積極配合,我們需要做好督促工作,使值班制度更加完善,使其井然有序。
?。ㄎ澹⒏鞑块T工作分配到個人。每個干事負責(zé)自己分配到的部門的一些日常工作,如收例會表、歸檔資料收集等等。這不但能考核干事的日常表現(xiàn),更能使繁雜的工作變得有條理,提高了辦公室工作的效率。
四,工作展望。
下一學(xué)年,辦公室的工作任將繼續(xù),辦公室任將本著全心全意為老師,同學(xué)服務(wù)的宗旨努力工作。辦公室在這一學(xué)年中取得了出色的成績,下一學(xué)年將更努力。辦公室對下一年的工作充滿著信心,會做好學(xué)生會的領(lǐng)頭羊,將學(xué)生會立足于組織中最根基的地位。但是,我們不否認(rèn)在工作中任然會有很多不足之處,我們會盡量避免,努力的改正,我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高,并且在克服錯誤的同時不斷提升自己,積累更多的實踐經(jīng)驗。下一學(xué)年,學(xué)院任會有許多活動,辦公室會盡自己所能為同學(xué)們提供服務(wù),以自己的細心和耐心默默的為每一次活動提供幫助。辦公室會與學(xué)生會其他部一起,改正自己的不足,發(fā)揚自己的優(yōu)點,繼續(xù)為學(xué)院服務(wù),為每一位學(xué)生服務(wù)。
以上就是我們行知學(xué)院學(xué)生會辦公室在這一學(xué)期的總結(jié)??偟膩碚f,我們的工作做的還是算圓滿的,雖然有一些缺點存在。但我們還是會不斷改進。“細節(jié)決定成敗,行動是最好的語言”相信我們會做的好!
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