通過寫工作總結,我們可以清楚地認識到自身的不足,并且加以改正,然后在工作中取得更好的成績。下面是范文網(wǎng)小編收集的關于行政人事工作總結怎么寫3篇 人事行政的工作總結與來年規(guī)劃,供大家閱讀。
關于行政人事工作總結怎么寫1
__年行政人事部在公司領導戰(zhàn)略思想的指導下,在公司領導教導、支持、關愛下,在各部門負責人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標及部門的各項工作分解到人,部門領導職責明確,個人工作分工明細,作為定位于服務型的公司,加強服務意識,提高服務質量是每個員工的第一職責,作為職能部門,首先是以身作則,嚴于律己,作好表率,同時在管理中體現(xiàn)“細、實”。下面將一年的工作簡要總結如下:
一、規(guī)范招聘流程,及時完成招聘任務。
規(guī)范招聘流程,及時完成招聘任務。
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時掌握業(yè)務發(fā)展對人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制。自今年x月到目前,共有效招聘__人。
2、根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調員工__人。
3、結合公司業(yè)務特點,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經(jīng)濟實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計__元。
二、制定公司培訓框架,分三部分:
管理培訓、業(yè)務培訓、新員工入職培訓,制定公司培訓框架,分三部分:管理培訓、業(yè)務培訓新員工入職培訓,使培訓逐步系統(tǒng)化,為明年培訓工作上臺階打下基礎。使培訓逐步系統(tǒng)化,為明年培訓工作上臺階打下基礎。
4、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》,截止目前,共培訓新員工__余場,培訓__人。
5、組織中層以上干部學習《__》,共安排__場,參加人數(shù)共計__人次。共組織中層以上干部外出參加培訓__人次,培訓內容包括《超級客戶服務》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》《勞動爭議的預防與解決》等。
6、從第四季度起,開展中層以上干部每季度讀書活動,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,行政人事部負責監(jiān)督、檢查各部門落實情況。為使公司成為學習型的組織做必要的準備工作。
7、監(jiān)督、指導、配合業(yè)務部門開展業(yè)務培訓。要求各業(yè)務部門每季度上報培訓需求,對業(yè)務部門的培訓工作大力配合,協(xié)助完成。
三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎。
始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎。加大部門主管的評估力度,每季度按期進行季度考核。
8、修訂《季度考核表》并及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎,同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法。
9、完成年度內市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結果進行核算后與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時保證按時發(fā)放,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
10、認真兌現(xiàn)考核結果,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰,其中辭退__人,罰款x人,行政警告x人。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計x次。將x名優(yōu)秀直銷人員轉為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。
11、進行__年度優(yōu)秀員工的評選活動,設定評選標準、評選辦法及激勵措施。
12、結合月考核和季度考核結果,著手進行各部門梯隊人員建設,要求各部門選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。
四、積極進行企業(yè)文化建設,加強公司內部渠道暢通,提高員工滿意度。
積極進行企業(yè)文化建設,加強公司內部渠道暢通,提高員工滿意度。
成功舉辦公司成立一周年慶典,通過慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍圖,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用。
創(chuàng)辦企業(yè)內刊,為員工與公司提供溝通交流的平臺,為公司決策層提供了拓展業(yè)務的新渠道。
進行《__年度員工滿意度調查》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進管理措施,制度公司管理方針提供依據(jù)。
組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進行拓展訓練,并就活動內容舉辦兩次圖文并茂的展覽,提高團隊凝聚力,強化了活動效果和企業(yè)形象的宣傳力度。
每月為過生日員工采購、發(fā)放生日禮品,嘗試組織豐富多樣的`生日活動,把公司領導的關懷傳達給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。
加強員工關系管理,完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵措加強員工關系管理,完善員工福利體系,施打下基礎。施打下基礎。
在公司領導的關懷下,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,制定了《員工福利標準》,如“三八”婦女節(jié)的慰問品的采購發(fā)放;夏季降溫品的采購發(fā)放;仲秋節(jié)慰問品的采購發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。
加強員工人事檔案的'管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細化、完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和《擔保制度》,積極配合相關部門對人事檔案、信息的查詢,截止目前,人事檔案數(shù)量已達__份。
建立了員工《離職面談制度》,對離職員工,進行認真的離職面談,詳細記錄,認真聽取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時體現(xiàn)公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談__人,通過離職面談獲取對改進公司管理制度有參考價值的信息共計__多條。
加強管理使其更有針對性和有效性。加強管理使其更有針對性和有效性。
每月對各部門人力資源狀況進行分析匯總,結果報公司領導,使領導及時掌握公司人力資源狀況。
根據(jù)有關政策辦理殘疾人就業(yè)等相關事宜,截止目前共計x人,為公司節(jié)省部分開支。
制定符合公司實情的相關規(guī)定,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險。
進行__年行政管理與人力資源管理預算工作,為公司財務實行全面預算管理打下基礎,使公司的行政人事管理上新臺階。
__年共制訂、修訂、收集、匯總公司行之有效的管理制度共計__條,為__年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎。
管理公司網(wǎng)站,對用戶留言做到有問必答,對于用戶反映的普遍問題及時與相關部門溝通解決,在提高用戶滿意度方面盡了部門應盡的職責。
加強公司檔案收集管理工作,制定《文件查閱制度》,對公司圖片、影像資源進行分門別類匯編成冊,妥善保管公司的歷史資料。
加強車輛管理,草擬公司《車輛管理規(guī)定》,為公司車輛的規(guī)范化管理奠定基礎。
籌備《__年聯(lián)歡會》。
關于行政人事工作總結怎么寫2
經(jīng)過一個月了解與實際工作,四月份主要作了以下幾個方面的具體工作:公司總體組織架構;部門組織架構及崗位配置;部門職能;各部門崗位說明書;緊急的工作流程、管理制度編制與修訂;管理人員公共理論培訓;管理人員轉正述職報告與360°評估;部門溝通、協(xié)調;組織召開每天早會;督導人員招聘、面試,完善人事檔案,組織簽訂勞動合同、五·一文藝晚會及后勤維修工作;進行團隊建設與企業(yè)文化宣導、培訓等。
1、組織架構:
根據(jù)組織架構設置一般原理與公司實際相結合,對現(xiàn)有組織架構作出原因分析,提出幾點意見或建議供參考:
1)層級較多:現(xiàn)有6~7層,一般采用扁平化模式,4~5層較為合理。
2)職稱不一:職級相同的不同崗位,職稱不統(tǒng)一,如:財務、行政人事部、物流等部門負責人稱主管,市場、研發(fā)等部門負責人稱經(jīng)理;
建議:所有職能部門負責人崗位職稱一般稱部門經(jīng)理(廠長屬部門經(jīng)理級),個人按資歷、能力評估分三級:能力較強,能勝任者為經(jīng)理;能力較次但擔當此崗位責任者為副經(jīng)理;再次者為經(jīng)理助理;代理職務者職稱前加“代”字,薪酬結構不變,可加職務代理獎金。車間主管、班組長職稱等級分類與此相同。
3)特殊部門歸屬:如:財務、市場等部門一般歸屬總經(jīng)理直管,但結合公司實際,有嚴格的保密制度,只要執(zhí)行到位,可由總經(jīng)辦統(tǒng)一管轄。
4)因人設崗:品質專員不宜由總經(jīng)理直管,應成立品質技術部加強品質監(jiān)控與工藝技術改進,與生產(chǎn)部平級,接受總經(jīng)辦領導。
5)組織重疊:車間與生產(chǎn)一車間、二車間屬同一組織,車間下屬可設班組。
6)組織不全:如:工廠應設置品質技術部門。市場、研發(fā)、工廠等部門應按職能分下級組織,便于區(qū)分與集中管理。
7)崗位不全:如:研發(fā)部無工藝技術崗位,應根據(jù)實際需求設置崗位。
8)職稱隨意:如:研發(fā)部秘書實際為文員,一般只有高層管理才配置秘書。
綜上所述:通過幾天了解、與各部門探討,于4月3日完成《公司總體組織架構》與《部門組織架構及崗位配置》,并于4月9日進行研討、培訓(詳見:附件一、二)。以后再根據(jù)實際修訂、完善。
2、部門職能:
公司應根據(jù)職能需要才設置中心(如:市場營銷中心)或部門;中心下屬可設部門,如:市場部、銷售部、客服部等;部門內部再根據(jù)功能與作業(yè)范圍不同設置下屬單位,如:科(臺灣稱課)、室、班組等;再才是工作崗位或工種。
根據(jù)公司組織架構與部門組織架構及崗位配置,于4月3日編制各部門的《部門職能》并于4月9日進行研討、培訓(詳見:附件三)。
3、崗位職責:
對各部門崗位職責存在問題進行原因分析:
1)部分職責界定不明確:如部門負責人崗位職責一般包括:戰(zhàn)略管理、業(yè)務管理、日常事務管理等方面;管理權限包括:工作權限、人事權限、財務權限等。
2)職責權限內容不全:物流部對供應商控制管理力度不夠;財務部對成本預算、成本控制和成本核算等功能較弱或不到位。
3)崗位職責重點不突出:應按工作重點與工作流程排列工作職責的內容與任務,突出重點工作,合理分配時間。
4)文件格式不規(guī)范:崗位說明書應包括崗位描述與任職資格:
①崗位描述(標示:崗位名稱、編號所屬單位、部門、崗位定員、直接上級、直接下屬、下屬人數(shù)、職務代理、匯報關系、發(fā)展途徑、崗位等級、薪酬等級等;目的:工作依據(jù)、行動、對象、目的等;職責:主要工作內容與任務、崗位內涵、自身特點描述等;管理權限;管理責任;衡量標準;溝通關系;勞動條件與環(huán)境、時間、地點;勞動資料和對象等)。
②任職資格(顯性與隱性:為保證工作目標的實現(xiàn),任職者必備的水平教育、專業(yè)知識、培訓經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、技能技巧、個人素質、年齡體格等)。
5)新舊多種版本并存。與實際工作脫節(jié),不能指導崗位工作。
6)崗位職責沒有張貼在崗位易于觀看的位置,隨時提醒與指導實際工作。
通過對以前崗位說明書了解、分析與實際結合,提供規(guī)范格式,經(jīng)過兩次集體培訓、
探討,下發(fā)通知:要各部門根據(jù)行政人事部提供的各部門主管《崗位說明書》與《行政人事部人事專員崗位說明書》范本及《崗位說明書》模板,由部門主管教導員工進行本崗位說明書的編制。經(jīng)過多次面談、溝通與修訂,與部分崗位人員共同探討職責內容、細化工作任務等,于4月底基本完成各部門崗位說明書(物流部未編制)(共47份),從5月份開始試運行,再根據(jù)實際工作情況不斷修訂、完善(詳見:附件四)。
4、工作流程:
現(xiàn)有工作流程分析:
1)只有箭頭標注工作流程方向,沒有明確責任部門或人員,相關部門權限與配合,相關表單,詳細操作說明及重點注意事項等。
2)工作流程與組織架構、崗位職責及作業(yè)指導書應統(tǒng)一、配套,有機結合。
四月份開始根據(jù)實際運作,與相關部門共同探討、編制緊急工作流程,以后根據(jù)計劃對各部門流程進行了解、編制、修訂與完善(詳見:附件五):
4月7日與財務部成本會計共同探討、編制、規(guī)范《應收賬款回款流程》;
4月8日與售后服務員及市場部負責人多次探討、編制、規(guī)范《客戶退戶處理流程》;
4月16日與總經(jīng)理及各部門探討編制、規(guī)范《三天考察培訓操作流程》;
4月20日與各部門探討編制、規(guī)范《各部門需求申請操作流程》;
4月25日與各部門探討編制、規(guī)范《部門主管工作流程》。
5、目標規(guī)劃:
目標規(guī)劃原因分析:
未提供明確的公司規(guī)劃與目標:無人力資源規(guī)劃與各部門規(guī)劃;無公司年度工作目標及計劃;部門工作目標及計劃等,不利于管理與考核,最終影響公司目標達成。
1)總經(jīng)辦應在每年年底12月份之前作出明年公司總體規(guī)劃及年度工作目標,組織并協(xié)助各部門作出年度計劃,將總目標分解成部門目標。
2)部門、班組、崗位或個人分別作出年度、月度與每周工作計劃。
3)部門內部將進一步細分為班組目標,再由班組具體劃分到崗位或個人目標。
6、管理制度:
各項管理制度需不斷完善,并要求具有可操作性,先試運行,修訂審批后嚴格執(zhí)行。根據(jù)公司實際運作,編制、修訂、完善部分緊急管理制度:
4月15日在原有《保密制度》基礎上,重新編制、修訂、完善《公司保密制度》;
4月20日在原有《會議管理制度》基礎上,重新編制、修訂、完善《會議管理制度》;
4月22日編制、完善《刷卡管理制度》;
4月26日參照以前相關制度,編制、完善《請假管理制度》;
4月28日在原有《考勤管理制度》基礎上,重新編制、修訂、完善《考勤管理制度》;
《公司保密制度》與《會議管理制度》已經(jīng)下發(fā)各部門試運行,《刷卡管理制度》、《請假管理制度》、《考勤管理制度》須與各部門共同探討、修訂、完善后試運行1~3個月再完善。以后根據(jù)計劃對管理制度、進行了解、編制、修訂與完善
7、招聘配置:
招聘與配置原因分析:
1)無年度招聘規(guī)劃與招聘實施計劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度,導致招聘隨意性太大,等到缺崗時才招聘,難以確保招聘質量及成本控制。
2)招聘成本過高,不停地招聘不如想辦法留住老員工及改善核心人才福利待遇,極力吸納、留住并重視優(yōu)秀人才。因為一個老員工至少抵三個新員工的工作價值,20%的人創(chuàng)造80%的價值;因為流動過大,對企業(yè)文化傳承與持續(xù)發(fā)展不利;
3)未根據(jù)個人實際能力與公司需求配置崗位或調整崗位;管理人員應善于培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)人才,并安排到合適的崗位上,內部招聘有利于繼承性發(fā)展與管理提升。
4)無明確的人才梯隊與人才儲備建設機制,每個部門應儲備、培養(yǎng)后繼管理或技術力量,以免人才斷層或空缺影響部門運作與公司持續(xù)發(fā)展。
5)無員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,員工沒有明確的發(fā)展前景與奮斗目標,易喪失工作激情與斗志。
本月未正式參與招聘工作,只進行過三、五次面談、人員異動與新員工協(xié)議簽訂工作;五月份開始加強招聘監(jiān)控、面試、人員異動與新員工協(xié)議簽訂、轉正等事宜,并進一步完善招聘計劃與招聘制度建設(詳見:附件九)。
8、培訓開發(fā):
培訓與開發(fā)原因分析:
1)無年度培訓計劃與培訓實施計劃,培訓缺乏系統(tǒng)性、計劃性、全面性等,無法達成預期效果。
2)入職培訓、上崗培訓與崗位技能不到位,無入職培訓或培訓不到位,新進人員對公司與崗位請況缺乏及時、全面了解,不能及時適用或融入組織;上崗培訓與崗位技能培訓不到位或應付了事,員工不能盡快投入工作或進一步提升,容易導致人員流失。
3)欠缺培訓教材,缺乏培訓依據(jù),培訓隨意性大,培訓內容無法固化、提升。
4)師資力量薄弱,培訓教師本身素質要高,才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的下屬。公司應重視并加強師資力量的培養(yǎng),必要時參加外訓,培養(yǎng)中堅力量。
5)培訓后無效果評估與考核,重要培訓必須經(jīng)過效果評估(教師與學員雙方)與考核。
關于行政人事工作總結怎么寫3
時光荏苒,20__年即將過去,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回望過去的20__的一年里,在公司領導和各位同事們的悉心關懷和指導下,努力做好本職工作,以身作則,嚴于律己,作好表率,現(xiàn)就20__年度的工作向總經(jīng)理做個簡要的總結:
一、人事管理工作
1、把招聘工作作為常態(tài)工作,利用各種網(wǎng)絡渠道、街頭招聘欄等平臺招錄人員。
2、整理完善人個檔案管理,完善入職手續(xù)及建立個人檔案(包括勞動合同、體檢報告、學歷復印件等),完成了員工人事信息的錄入和資料的健全。
3、認真貫徹績效考核,完善員工崗位職責,始終如一貫徹績效考核,每月對各部門人員進行考核分的匯總、公布。對違反公司紀律的部分員工(不按要求穿工作服、勞保鞋、不在定指定地點抽煙及違反公司出差管理條例)進行了經(jīng)濟處罰。為全面實現(xiàn)公司全員考核制度,7月份至9月份重新調整了公司員工的考核標準,并從9月份起生產(chǎn)線員工和辦公人員實現(xiàn)了考核管理。同時8-9月份與各部門領導一起修改、完善了公司員工的崗位職責,并以班組/部門學習消化了崗位職責說明書。
4、完善更改企業(yè)制度,6月份起修改了公司的請假制度及出差、加班等補充制度,9月份起規(guī)范了出差報銷管理制度;
5、員工考勤管理、車間員工的工資核算,負責公司全體員工考勤的管理,規(guī)范員工考勤管理制度。按時完成了每月員工考勤的統(tǒng)計。根據(jù)考勤統(tǒng)計、加班時間統(tǒng)計、績效考核分等進行核算車間員工的工資,每月均未發(fā)生重大錯誤。
6、員工福利、勞保管理,按公司慣例發(fā)放員工節(jié)日福利慰問品、員工生日禮品及員工勞保用品等。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,包含著辦公室、前臺、門衛(wèi)、食堂、保潔、司機等日常管理工作。下面是今年相關工作的匯總:
1)3月8日安排女職工參加婦女節(jié)一日游;4月18日安排全體員參加烏鎮(zhèn)一日游;4月24安排優(yōu)秀員工、班組部門人員參加__五日游;
2)3月份成功自行申報無溶劑復合機的高新產(chǎn)品證書;9月份協(xié)助__申報印刷機和復合機的高新產(chǎn)品;
3)4月份完成印刷機裝配車間屋頂彩鋼瓦的更新;
4)6月份完善建議公司微信群;
5)7月份討論了公司申報省高新企業(yè)的細節(jié);
6)7月31日公司產(chǎn)品參觀會,協(xié)助各部門做好相關接待工作;
7)8月份洽談公司加密軟件,9月份完成了第一批安裝;
8)8月15日各部門協(xié)同完成ISO9001證書的換證工作;
9)8月底完成公司外墻LOGO的安裝;
10)9月份與__教育機構合作報名了7名__遠程教育;
11)10月份確定與__軟件公司合作;
12)10月24日接待__大學x院長來公司洽談產(chǎn)學研事宜;
13)11月16日接待x院長和x秘書長來公司舉行揭牌儀式;
14)11月底至12月初舉行公司男子乒乓球賽;
15)12月份做好公司的評優(yōu)工作和年會的籌備工作;
16)各類簽證的辦理;夏日送清涼工作;計量器具的送檢工作;工傷處理、接待環(huán)保、安監(jiān)、城管部門的檢查工作等。
每個行政崗位人員都應有以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成著每項工作和上級交派的任務;同時也不斷提高自己、努力提高著業(yè)務水平,希望在今后的工作中,能做得更好,更完善。
三、黨務方面工作
1、按鎮(zhèn)政府黨務工作要求完成各公司黨支部的黨務工作,參加上級會議、填報資料報表等;
2、收繳黨員的黨費及個人信息的登記工作。
四、20__年的工作想法
1、利用有效渠道做好公司人才的引進;
2、繼續(xù)加強、加快培訓工作;
3、做一次全員的消防演練工作,把安全意識再強化;
4、繼續(xù)完成一次全員的體育娛樂競賽活動,加強公司員工的凝聚力;
5、優(yōu)化公司無線網(wǎng)絡辦公環(huán)境。
以上是我的工作總結和工作想法,力爭20__年工作做得更好。
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