企業(yè)行政部工作計(jì)劃3篇公司行政部門工作計(jì)劃

時(shí)間：2022-12-26 11:00:57 工作計(jì)劃

　　時(shí)間在轉(zhuǎn)瞬中流逝，從來都不等人，我們又將續(xù)寫新的詩(shī)篇，展開新的旅程，寫一份計(jì)劃，為接下來的工作做準(zhǔn)備吧！擬起計(jì)劃來就毫無頭緒？下面是范文網(wǎng)小編整理的企業(yè)行政部工作計(jì)劃3篇公司行政部門工作計(jì)劃，歡迎參閱。

企業(yè)行政部工作計(jì)劃1

　　工作計(jì)劃及規(guī)劃

----行政部徐勝

　　一、文件管理

　　1、公司現(xiàn)行所有制度進(jìn)行整理，印編成冊(cè)。（年前完成）

　　2、公司所有發(fā)文、收文統(tǒng)一整理，歸檔。（年前完成）

　　3、行政部所有發(fā)文統(tǒng)一整理、歸檔。（年前完成）

　　4、公司文件及部門文件的起草。（隨時(shí)）

　　5、各類文件每月整理一次、按時(shí)歸檔。

　　二、公務(wù)車輛的管理

　　1、公務(wù)車輛每周清掃不少于2次。（暫定周一、周三）

　　2、公務(wù)車輛每天5點(diǎn)以后檢查車況。（每日）

　　3、熟悉車輛車況、按時(shí)完成出車任務(wù)。（隨時(shí)）

　　三、辦公類固定資產(chǎn)管理工作

　　1、完成好公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。（每半年盤點(diǎn)一次，根據(jù)盤點(diǎn)情況對(duì)公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，協(xié)調(diào)處置。）

　　2、做好公司固定資產(chǎn)貼的粘貼工作（11月26日前完成），并不定時(shí)檢查資產(chǎn)貼粘貼情況。

　　3、做好公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)及變更臺(tái)賬的登記工作。（隨時(shí)領(lǐng)用登記，每月匯總一次）

　　四、公司水電費(fèi)用管理

　　1、及時(shí)結(jié)清水電費(fèi)用。（隨時(shí)）

　　2、每月于數(shù)字中心2施工隊(duì)結(jié)算水費(fèi)。（每月底）

　　五、辦公區(qū)域衛(wèi)生的管理

　　1、及時(shí)下發(fā)通知督促各部門進(jìn)行衛(wèi)生清掃。（不定時(shí)）

　　2、每周檢查1次各辦公室衛(wèi)生情況。（每周）

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

企業(yè)行政部工作計(jì)劃2

　　2011年行政部工作計(jì)劃

　　一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源，自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此，行政部在2011年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部2011年自身建設(shè)目標(biāo)為：

　　1、完善部門組織職能；

　　2、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)；

　　3、提高部門工作質(zhì)量要求；

　　4、圓滿完成本部門目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。

　　二、建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系工作，并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性?？?jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.2011年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

　　1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核，以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

　　2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作，也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通，確?？?jī)效考核工作的順利進(jìn)行。

　　3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

　　三、在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下，切實(shí)作好公司內(nèi)的各項(xiàng)具體行政事務(wù)工作，為公司實(shí)現(xiàn)2011年的目標(biāo)任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　1、在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量；

　　2、規(guī)范公司的會(huì)議管理，召集各種會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；

　　3、認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用；

　　4、落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；

　　5、在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下，召集員工大會(huì)，開展總結(jié)評(píng)比和表彰工作；

　　6、組織專人認(rèn)真做好文件、報(bào)刊、雜志的收發(fā)管理，圖書、資料、合同等文檔的管理；

　　7、強(qiáng)化車輛管理，確保公司及領(lǐng)導(dǎo)正常用車，保證行駛安全，精心維護(hù)車輛，節(jié)約油耗；

　　8、加強(qiáng)公司辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，保持辦公環(huán)境安全、整潔、優(yōu)美；

　　9、組織年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃，編制用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作。

　　四、企業(yè)文化的深化塑造

　　企業(yè)文化的深化塑造，企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程，在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng)，企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。

　　1、將公司發(fā)展以來積累的企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納，此建議如通過，爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。

　　1、修訂《員工手冊(cè)》，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》，并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。

　　3、對(duì)所有新進(jìn)員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。

　　一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

　　4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚(yáng)正氣。

　　五、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制

　　1、行政部在2011年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行，平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為：每月晤談員工不少于5人次，并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。

　　2、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。

　　3、規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》，部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá)，容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清，從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾，不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。

　　六、員工培訓(xùn)制度

　　員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

　　1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.2、爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)；以老帶新培訓(xùn)；員工自我培訓(xùn)（讀書、工作總結(jié)等方式）等。

　　3、培訓(xùn)不能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案，作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。

　　2011年，計(jì)劃對(duì)公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革，使公司“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念得到充分體現(xiàn)，使公司在人才競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。

　　1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目：?jiǎn)T工食宿補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼（上述兩項(xiàng)進(jìn)行改革與完善）、滿勤獎(jiǎng)、節(jié)假日補(bǔ)貼、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)（簡(jiǎn)稱五保）、員工生日慶生會(huì)、每季度管理職員聚餐會(huì)、婚嫁禮金、年終（春節(jié)）禮金等。

　　2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策：月（季度）優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議（提案）獎(jiǎng)、對(duì)部門設(shè)立團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制（如末位淘汰機(jī)制）等。

　　3、2011年第一季度內(nèi)（3月31日前）完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策的具體制訂，并報(bào)公司總經(jīng)理審批，通過后進(jìn)行有組織地宣貫。

　　4、自4月份起，行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個(gè)季度內(nèi)（6月30日前）進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋，根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。

企業(yè)行政部工作計(jì)劃3

　　2012年行政部工作計(jì)劃

　　第一部分總體目標(biāo)

　　一、總體目標(biāo)

　　根據(jù)本工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，行政部計(jì)劃從十個(gè)方面開展2012的工作：

　　1、為公司選擇適宜的辦公地址；

　　2、完成新辦公室的裝修工作；

　　3、完成公司的VI建設(shè)；

　　4、科學(xué)有效的進(jìn)行辦公用品采購(gòu)；

　　5、建立公章、印信、文件使用制度及流程；

　　6、完善行政費(fèi)用管控工作；

　　7、完善公司資產(chǎn)管理制度；

　　8、完成公司文件的統(tǒng)一歸檔存放管理工作；

　　9、開展豐富多彩的公司文化活動(dòng)；

　　10、完善員工的福利配置工作。

　　二、注意事項(xiàng)：

　　1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就，因此行政部在設(shè)計(jì)制訂目標(biāo)時(shí)，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度，行政部將無法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。

　　2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標(biāo)后，在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

　　3、此工作目標(biāo)僅為行政部2012全年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程，針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施，如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整，行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成工作。同樣，每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、表單等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。

　　第二部分公司選址

　　一、目標(biāo)概述

　　鑒于公司的快速發(fā)展及規(guī)模的擴(kuò)大，現(xiàn)有辦公環(huán)境及設(shè)備并不能滿足公司發(fā)展需求。為不影響公司的發(fā)展及公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展，行政部計(jì)劃于2012年初為公司選擇更為適宜的辦公地址。

　　二、具體實(shí)施方案：

　　1、2012年2月上旬，行政部計(jì)劃尋找一個(gè)小型的辦公地點(diǎn)，計(jì)劃安排公司員工20人左右入住新辦公區(qū)開展工作。

　　辦公地點(diǎn)：

　　辦公面積：100㎡左右

　　入住時(shí)間：2012年2月10日以前2、2012年3月下旬，行政部計(jì)劃尋找一個(gè)大型的辦公地點(diǎn)，計(jì)劃于5月中旬，將公司所有員工安排入住新辦公地址。

　　辦公地點(diǎn)：四惠（遠(yuǎn)洋國(guó)際中心、嘉泰國(guó)際、住邦2000等均可以考慮）辦公面積：800-1000㎡左右

　　入住時(shí)間：2012年5月10日以前

　　三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)：

　　1、小型辦公區(qū)域僅作為臨時(shí)性用房，租賃期為4個(gè)月。在入住新辦公區(qū)域后，大部分員工還需在現(xiàn)有辦公區(qū)域工作。為便于工作溝通與協(xié)作，新辦公區(qū)域應(yīng)距離現(xiàn)有辦公區(qū)域較近。故遠(yuǎn)洋商務(wù)大廈及遠(yuǎn)洋小區(qū)為優(yōu)先選擇。

　　2、大型辦公區(qū)域需先裝修再使用，公司需投入大量資金，故應(yīng)為長(zhǎng)期辦公地點(diǎn)，租賃期至少為2年。在租賃的過程中，行政部需考慮到免租期的問題，應(yīng)盡量向房主多爭(zhēng)取時(shí)間來完成裝修工作，并確保在現(xiàn)有辦公區(qū)域租賃期滿時(shí)能夠順利遷往新辦公地點(diǎn)工作。

　　四、目標(biāo)責(zé)任人：

　　第一責(zé)任人：行政部

　　協(xié)同責(zé)任人：行政

　　五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門：

　　1、選址過程中需要人事經(jīng)理提供寶貴意見。

　　第三部分辦公區(qū)域裝修

　　一、目標(biāo)概述：

　　裝修風(fēng)格事關(guān)公司形象，故不容忽視。在確定了辦公地點(diǎn)后，行政部需及時(shí)聯(lián)系裝修公司進(jìn)行裝修。

　　二、具體實(shí)施方案：

　　1、行政部應(yīng)多咨詢幾家口碑不錯(cuò)的裝修公司，詳細(xì)比較裝修方案，慎重選擇裝修公司。裝修的風(fēng)格要與公司文化保持一致。

　　2、裝修過程中盡量選擇環(huán)保節(jié)能的材料。

　　3、具體裝修方案需待辦公地址選定后再呈報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)：

　　1、裝修風(fēng)格與公司形象密不可分，裝修需體現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象，故裝修過程中需要人事經(jīng)理及公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予幫助，提供可行的建議及意見。

　　2、為確保公司于2012年5月10日前遷往新址，裝修工作盡量于4月底完成。

　　四、目標(biāo)責(zé)任人：

　　第一責(zé)任人：行政

　　協(xié)同責(zé)任人：行政部

　　五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門：

　　1、從確立裝修公司到具體實(shí)施裝修，行政部希望能夠得到人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助。

　　2、在裝修期間，希望公司相關(guān)部門予以積極配合。

　　第四部分公司VI建設(shè)

　　一、目標(biāo)概述：

　　2012年，公司將以一個(gè)嶄新的面貌繼續(xù)向前發(fā)展。公司VI建設(shè)十分重要。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、企業(yè)事務(wù)用品（筆記本、合同書封面等）、司旗、員工制服等等均與企業(yè)的形象密切相關(guān)。2012年行政部將根據(jù)公司文化特征完成公司VI建設(shè)。

　　二、具體實(shí)施方案：

　　1、選擇品牌戰(zhàn)略（設(shè)計(jì)）機(jī)構(gòu)：良好的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)決定了優(yōu)秀的品牌設(shè)計(jì)方案。奇璐品牌戰(zhàn)略（設(shè)計(jì)）機(jī)構(gòu)是一家綜合智力服務(wù)商，可以考慮作為公司VI建設(shè)的合作商。

　　2.具體完成時(shí)間：2012年6月上旬。

　　三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)：

　　1、行政部應(yīng)多咨詢幾家設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，并比較一下設(shè)計(jì)方案，同時(shí)參考公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見最終確立品牌設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)及方案。

　　四、目標(biāo)責(zé)任人：

　　第一責(zé)任人：行政部

　　協(xié)同責(zé)任人：行政

　　五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門：

　　1、公司VI建設(shè)需人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)及幫助。

　　第五部分辦公用品采購(gòu)及各項(xiàng)行政費(fèi)用管控

　　一、目標(biāo)概述：

　　科學(xué)而及時(shí)的完成辦公用品的采購(gòu)工作，是各個(gè)部門工作得以順利開展的基本保障。2012年辦公用品采購(gòu)需進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)，合理申報(bào)采購(gòu)需求，同時(shí)也要求采購(gòu)高效及時(shí)，確保各部門工作得以順利進(jìn)行。

　　2012年應(yīng)合理管控各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，與2011年行政費(fèi)用支出進(jìn)行比較，應(yīng)有所下降，爭(zhēng)取達(dá)到下降5個(gè)百分點(diǎn)。

　　二：具體實(shí)施方案：

　　1、辦公用品采購(gòu)按月進(jìn)行采購(gòu)，每月23日-24日行政部將《月度辦公用品采購(gòu)申報(bào)表》發(fā)放至各部門內(nèi)勤人員處。每月25日-26日，各部門將采購(gòu)申報(bào)表交至行政部。每月27日-29日行政部將對(duì)各部門申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。每月1日-3日，各部門內(nèi)勤人員至行政部領(lǐng)取辦公用品。

　　2、行政部將詳細(xì)記錄各部門內(nèi)勤領(lǐng)用辦公用品種類及數(shù)量。各部門內(nèi)勤人員需做好本部門辦公用品發(fā)放記錄以便月底核查辦公用品消費(fèi)情況。行政部將于每月27日-29日對(duì)各部門辦公用品消耗情況進(jìn)行核查。也就是說，各部門內(nèi)勤申報(bào)辦公用品采購(gòu)時(shí)，應(yīng)同時(shí)遞交部門辦公用品發(fā)放記錄及剩余辦公用品統(tǒng)計(jì)情況。

　　3、辦公用品采購(gòu)需總經(jīng)理簽批后，行政部方可實(shí)施采購(gòu)。

　　4、行政費(fèi)用管控措施：行政費(fèi)用支出應(yīng)參考2011公司各項(xiàng)行政費(fèi)用，結(jié)合公司的實(shí)際情況進(jìn)行支付。各項(xiàng)行政支出應(yīng)詳細(xì)記錄在冊(cè)（記錄于電子版行政費(fèi)用臺(tái)賬）。水，電等必須品，計(jì)劃按月進(jìn)行購(gòu)買。辦公用品、電腦配件等原則上按月采購(gòu)，特殊情況可隨需求進(jìn)行采購(gòu)?？爝f費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行控制，行政部計(jì)劃更換快遞公司，快遞費(fèi)用支付計(jì)劃按月結(jié)算。其他費(fèi)用支出需經(jīng)人事經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支付。

　　三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)：

　　1、辦公用品采購(gòu)擬按月采購(gòu)，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可調(diào)整為按季度進(jìn)行采購(gòu)。

　　2、各項(xiàng)行政費(fèi)用管控，應(yīng)結(jié)合行政部預(yù)算及公司實(shí)際情況進(jìn)行管理。各項(xiàng)費(fèi)用支出原則上要求行政部每月中旬匯總《支出清單》上交財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后月底進(jìn)行支付。特殊情況可特殊處理。

　　四、目標(biāo)責(zé)任人：

　　第一責(zé)任人：行政

　　協(xié)同責(zé)任人：行政

　　五：目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門：

　　辦公用品采購(gòu)需各部門內(nèi)勤予以合作完成，行政費(fèi)用支出需財(cái)務(wù)部門予以協(xié)助辦理。

　　第六部分公司文件、檔案、印章管理

　　一、目標(biāo)概述：

　　2012年行政部計(jì)劃將公司各項(xiàng)重要文件、員工檔案、印章等集中進(jìn)行管理。

　　二、具體實(shí)施方案：

　　1、各項(xiàng)重要文件的歸檔工作計(jì)劃于2012年6月上旬開展。行政部首先要與公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，了解各部門重要文件名稱及具體的管理情況。接下來，行政部將收集各部門重要文件資料進(jìn)行歸檔，編號(hào)排序。最后進(jìn)行妥善的保管存放。

　　2、員工的檔案將按照在職與離職分別存放。在職員工檔案擺放按照員工入職時(shí)間先后順序存放；離職員工檔案擺放按照員工離職時(shí)間先后順序存放。每個(gè)員工擁有一個(gè)檔案袋，袋中僅存放與該員工有關(guān)的人事資料。每名員工的檔案應(yīng)完整的包括員工入職至離職所提交的各項(xiàng)個(gè)人信息及相關(guān)表格。

　　3、2012年行政部將從財(cái)務(wù)部接管印章使用工作。行政部計(jì)劃進(jìn)一步完善公司印章的使用流程，嚴(yán)格管控印章使用情況。各部門使用印章應(yīng)詳細(xì)登記《印章使用說明單》。特殊情況下，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

　　三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)：

　　公司文件、檔案及印章的管理需結(jié)合公司實(shí)際情況，制定相應(yīng)的管理制度，嚴(yán)格規(guī)范公司重要文件借用、印章使用等情況。具體管理制度及相應(yīng)的借閱，使用流程，表格等均需進(jìn)一步制定落實(shí)。

　　四、目標(biāo)責(zé)任人：

　　第一責(zé)任人：行政

　　協(xié)同責(zé)任人：行政部

　　五、目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)與部門：

　　1、行政部收集各部門重要文件需得到各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。

　　2、文件借閱、印章使用等管理措施，需各部門員工予以配合。

　　第七部分開展公司文化活動(dòng)

　　一、目標(biāo)概述：

　　開展文化活動(dòng)，既可以豐富員工的生活，增進(jìn)員工間的溝通與交流，同時(shí)也可以提高員工間的協(xié)作能力。不僅如此，健康豐富的文化活動(dòng)更能增強(qiáng)公司的凝聚力。2012年公司文化活動(dòng)的主題是：認(rèn)真、執(zhí)著、開拓、創(chuàng)新、負(fù)責(zé)任、善溝通、講誠(chéng)信、求尊重。行政部計(jì)劃2012年開展3次大型文化活動(dòng)。

　　二、具體實(shí)施方案：

　　1、公司文化活動(dòng)計(jì)劃于2012年6月下旬展開。

　　2、2012年，行政部將開展3次全員參與的文化活動(dòng)，活動(dòng)時(shí)間擬定為2012年6月、9月、12月。

　　4、具體文化活動(dòng)方案將根據(jù)活動(dòng)主題予以擬定并報(bào)人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開展。

　　三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)：

　　1、行政部需妥善安排工作時(shí)間與具體的活動(dòng)時(shí)間，在不妨礙公司正常經(jīng)營(yíng)及各部門按時(shí)完成工作任務(wù)的前提下開展文化活動(dòng)。

　　2、活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)方案展開，要確保員工的安全與健康。

　　四、目標(biāo)責(zé)任人：

　　第一責(zé)任人：行政部

　　協(xié)同責(zé)任人：行政部

　　五、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門：

　　1、文化活動(dòng)過程中，需各部門員工予以積極參與活動(dòng)并配合行政部的管理。第八部分員工福利配置

　　一、目標(biāo)概述：

　　良好健全的福利制度能夠提高員工的生活水平及生活質(zhì)量，同時(shí)也能增強(qiáng)員工的歸屬感與忠誠(chéng)度。當(dāng)然，良好的員工福利配置也強(qiáng)有力的體現(xiàn)了公司對(duì)員工的關(guān)愛，為樹立公司良好的企業(yè)形象增色不少。2012年行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面來規(guī)范員工福利：

　　二、具體實(shí)施方案：

　　1、員工生日禮物：?jiǎn)T工入司后，行政部就該對(duì)員工的生日進(jìn)行登記。在員工生日前，行政部需為員工準(zhǔn)備一份生日禮物。待員工生日當(dāng)天，行政部于公司辦公平臺(tái)公布員工生日的消息，并于生日當(dāng)天為員工發(fā)放生日禮物。生日禮物擬按月進(jìn)行采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放同一物品。生日禮物價(jià)格為60元以內(nèi)，建議采購(gòu)美觀大方實(shí)用的物品。

　　2、中秋節(jié)福利：中秋節(jié)發(fā)放的福利，建議價(jià)格控制在100元以內(nèi)，可采購(gòu)月餅禮盒、糧油米面、蔬菜瓜果等物品。行政部可于中秋節(jié)前一周將福利發(fā)放至員工處。

　　3、春節(jié)福利：春節(jié)福利，建議公司發(fā)放超市購(gòu)物券，價(jià)值為300元以內(nèi)，員工可持購(gòu)物券至指定的超市采購(gòu)其實(shí)際所需物品。購(gòu)物券可于春節(jié)放假前一周發(fā)放至員工處。

　　4、婚慶禮物：?jiǎn)T工結(jié)婚，可持結(jié)婚證復(fù)印件一份領(lǐng)取婚慶禮物一份?；閼c禮物可發(fā)放實(shí)物，也可發(fā)放紅包，建議價(jià)值為300元以內(nèi)。

　　6、慰問金：如遇員工直系親屬去世，員工可持死亡證明復(fù)印件一份領(lǐng)取公司慰問金，建議發(fā)放300元左右。

　　7、獎(jiǎng)學(xué)金：如員工利用工作之余的時(shí)間參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)，通過了相關(guān)的資格考試并獲得了資格證書，公司可向該員工發(fā)放適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)學(xué)金，建議根據(jù)證書的不同等級(jí)與難易程度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)學(xué)金分三等：一等獎(jiǎng)500元；二等獎(jiǎng)300元；一等獎(jiǎng)100元.當(dāng)然也可以發(fā)放精神獎(jiǎng)勵(lì)物質(zhì)如獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等等。

　　三、目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng)：

　　1、具體福利設(shè)置需待人事經(jīng)理審核，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　2、福利設(shè)置既要能激發(fā)員工的工作熱情同時(shí)也要結(jié)合公司的實(shí)際情況。

　　四、目標(biāo)責(zé)任人：第一責(zé)任人：行政部

　　協(xié)同責(zé)任人：行政部

　　五、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門：

　　1、員工福利配置需聽取人事經(jīng)理意見，最終報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定。

　　2、福利采購(gòu)及發(fā)放需公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持合作。

　　計(jì)劃制定人：

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