秘書處工作計劃(通用15篇)
日子如同白駒過隙，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，現在的你想必不是在做計劃，就是在準備做計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫？下面是小編為大家整理的秘書處工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
>秘書處工作計劃1
學生會是一個團結，互助，友愛的大家庭，作為學生會秘書處的成員，我們深表榮幸!為了把學生會的工作做得更好，秘書處制定以下計劃：
一、 主要工作
1、協(xié)助主席開展工作，完成主席交辦的各項任務；
2、負責這種文件的收發(fā)、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔；
3、負責起草學生會文件、倡議、決議等；
4、負責安排工作人員值班，接待賓客來訪；
5、協(xié)調各部門之間的關系；
6、學生會的檔案管理工作；
7、做好會議記錄。
二、具體工作：
1、積極完成學生會主席交辦的各項任務；
2、在本學期開展的活動中，協(xié)調有關部門做好管理組織；
3、在學生會每周例會前做好安排工作，注重工作的心得交流；
4、完善學院的學生會管理制度；
5、對全體學生會成員資料實行檔案化，在學生會內部建立完善的飛信群及QQ群，增加學生會成員的交流與合作；
6、做好文明禮貌，尊師重教等方面的表率，配合各位老師的教學工作，同時要注重師生交流；
7、注重行事方式和工作的藝術性。在工作開展中，以交流、溝通、服務的姿態(tài)，實行人性化管理，但在任務執(zhí)行處問題時，要以強勢的態(tài)度，嚴肅處理并解決問題；
8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力，熟悉各種基本問題的寫作方法，爭取及時高效的完成工作；
9、學生會如再有任務下達時，秘書處會作具體安排。
>秘書處工作計劃2
回首已經過去的第一學年，我們秘書處在學生會工作中取得了一定的成績和進步。
很榮幸在這一學期能夠繼續(xù)參與我們經濟管理學院學生會的工作，我們秘書部會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中耐心細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成本學期，我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點來開展我們的工作。
一、工作職責及目標
1、負責起草系里各項工作計劃和通知
2、負責系學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔
3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學生會各項規(guī)章制度
4、負責學生會的協(xié)調工作，協(xié)調學生會各部門的工作，加強部門間聯(lián)系
5、負責各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。
6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務
7、收集同學們的意見，積極反饋問題并處理解決。
8、貫徹學生會工作方針政策，協(xié)調和督促各部門履行職責
9、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料
10、定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署.
11、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質量。
12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
我部的工作目標是： 追求成為一個有親和力、創(chuàng)造力，有效率，穩(wěn)定，嚴謹的工作部門。
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)部內建設
加強內部管理，培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調能力。
在新學期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不茍。
總的來說，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時，也相信在大家的共同努力下一定能把本學年秘書處的工作圓滿完成!
>秘書處工作計劃3
一、加強部門交流 攜手分會工作 在上學期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務了協(xié)會其他工作和活動的展開。
從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：
1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。
2，上學期，秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費用，服務協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力!此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務書的制作上展開合作。
3，針對任務書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4，由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網絡部合作，進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
二、廣范觀察 重點培養(yǎng) 做好干部儲備工作 在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細表 迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定 每到下學期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現，因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。
三、加強與校外合作單位的聯(lián)系 重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士 在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。
本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導地位，全權負責該活動。
求真務實，努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作;為提高高協(xié)會辦事效率和辦事質量，擴大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督!
>秘書處工作計劃4
新的學期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務變得繁重，工作量有所增加。
在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：
1、新學期的開始首先就是做好工作準備，即制作各個部門所需要的表格，以便于各部門工作的開展；
2、本學期學院活動較多，學生會將會比較忙碌，我部門時刻做好準備，接受工作安排以及配合其他部門工作；另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本著時刻候命，隨時可接受工作安排。
3、根據我系的需要，向學生會成員傳達開會的通知，并做好每項會議記錄；
4、根據我系的管理需求，完善系部對每位同學的考核制度，各班級考核制度以及輔導員考核制度，并盡力做到圓滿。
5、加扣分統(tǒng)計，每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字，簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔；
在上個學期的工作中，我發(fā)現我部門的工作有些繁瑣，而且還很容易出現錯誤，我覺得我部門的工作還可以更完善一些，在這個學期我們將會盡量改善；
這就是我部門本學期的工作計劃，我們部門將全面協(xié)調合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達到預想的工作效率！
>秘書處工作計劃5
隨著新學期逐漸步入正軌，學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在過去的一個學期里，秘書長帶領干事積極工作，及時總結，在協(xié)調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動，秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學期的工作中。
秘書處作為學生會內的組織、協(xié)調中心，組織、籌劃、協(xié)調各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度將認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結，督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃，繼續(xù)做好學生會的財務和賬目記錄，登記管理好學生會的文件和物品，對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核，負責好與各兄弟院系的聯(lián)系，及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有：
一、接待新生，貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，布置本學期的工作。
三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄，嚴格把關監(jiān)督。等確定新學生會人員，再負責收取會費，制作工作牌。
四、強化學生會自身建設及部門協(xié)調。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度，實行部門內部以及之間評優(yōu)評比，形成內部良性競爭，從而促進我院學生會的發(fā)展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細，并由信息部負責上傳到學院學生會網站，使其公開化，使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展。協(xié)調主席團與各部門的關系，做到也做好上傳下達的工作。
七、協(xié)助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜，監(jiān)督和督促各部門工作。
九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作，并對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！
>秘書處工作計劃6
很榮幸在這一學期參與我們經濟管理學院學生會的工作，我會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風!在工作中細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成!對于從事秘書處的工作，我熟知一點點，在這里提出我的工作構想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!
首先，我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次：秘書處五層次管理方法:
第一：通過對學院各學生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流和文化學習;
第二：加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三：秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學生會的發(fā)展的方向問題);
第四：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核;
第五：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養(yǎng)建設方案：
1、合作制度：加強對內、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力;
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度：嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度：學會發(fā)現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結!
對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部!
>秘書處工作計劃7
在過去的一年中，秘書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規(guī)工作，如例會記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之余，我們積極參與到藝術團各隊的活動中，將活動總結記錄保存，并及時完成考勤，為藝術團的發(fā)展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排：
一、常規(guī)工作
1、迎新工作
迎新是每年開學初的第一項工作，對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此，做好迎新工作是藝術團各個部門展現能力的最好時機。在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極值班，迎接新同學；在新生接待點處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導他們報名，也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作
納新工作向來是藝術團的一項重要工作，但就以往而言，藝術團納新工作的重點主要偏向于藝術類人才的納入，而秘書處的干事往往都是由各隊選派，這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落后于了學生會等部門，不利于藝術團與各團隊之間的合作，所以，本學期秘書處和其他各隊一起進行納新工作，為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一，本學期的招生工作分為兩個階段，第一個階段在國慶放假之前，主要為新生進行全面系統(tǒng)的宣傳工作；第二階段在國慶放假之后，重點進行學員的`招收，聽課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學期，我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作，落實到每人一份檔案，檔案資料真實、全面。
5、協(xié)調各隊工作
秘書處可以說是藝術團的后勤保障部門，所以，本學期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協(xié)調工作，及時同各隊聯(lián)系，安排各隊定期召開例會，以保證藝術團各項活動的順利進行，使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養(yǎng)
1、爭取讓每位秘書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫，并定期進行評比，讓大家互相學習。
2、培養(yǎng)秘書處的成員熟練Word文檔的排版，讓大家在秘書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點培養(yǎng)擅長書法和繪畫的人員，用于日后藝術團活動板報的撰寫。
4、定期召開例會，及時和秘書處的成員進行溝通。
三、總結及其展望
由于上學期人員的不足，秘書處在部分活動中工作做得不到位，所以本學期，秘書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協(xié)調工作，保證藝術團各項活動的順利進行，重新建立起藝術團秘書處的良好形象，以實際行動讓大家關注和認可秘書處。
我們堅信：我們會將工作做的更好，我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態(tài)度進行各項工作，希望團委老師支持和監(jiān)督我們。
>秘書處工作計劃8
（一）工作職能（宗旨——服務社團、服務社聯(lián)）
1、協(xié)助主席團開展各項工作，具體負責日常工作及有關文件的起草、修改、編印、存檔，負責安排組織各種會議和活動的文字工作；
2、負責會議記錄，定期召開例會；接待各協(xié)會來訪人員，負責日常簽到，向各協(xié)會發(fā)放通知；
3、負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理；
4、負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；
5、負責社團更改、成立、注銷等相關登記工作；
6、負責保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；
7、協(xié)調與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；
8、開展部門內部思想建設和理論學習，定期進行工作總結；
9、主席團交辦的其他工作。
（二）干部職能
1、副主席（兼秘書處主任）：統(tǒng)籌協(xié)調秘書處工作，定期召開社團社聯(lián)負責人會議；協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理；參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度，提出工作建議；
2、秘書處主任：統(tǒng)籌、協(xié)調秘書處工作，干事培訓，本部門文化建設，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門的協(xié)調以及大型會議（活動）和其他突發(fā)性專項工作的統(tǒng)籌安排；
3、秘書長副主任（社團方向）：輔助秘書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯(lián)與社團之間的關系（盡可能促進社團間的發(fā)展），負責社聯(lián)在社團開展的相關工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務委員會，適當與外聯(lián)部一起出訪外校學習經驗），本部門干事的培訓；
4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負責會議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關工作制度的建立和實施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務的傳達布置等。
（三）工作目標
1、制度化，精細化，規(guī)范化秘書處工作；
?。?）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網絡建設工作，建立社聯(lián)社團在秘書處的資料站及本部門博客，予以實用；
?。?）統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版，規(guī)范文件制作；準確的匯報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀律與衛(wèi)生情況，重在反饋；
?。?）制定社聯(lián)辦公室管理條例（電話管理制度，衛(wèi)生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）；
（4）逐步完善社聯(lián)內部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門；
2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。
例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后，整合各往屆規(guī)章制度，擬定新的符合社聯(lián)實際的規(guī)章制度；
3、把握，協(xié)調社聯(lián)內部關系，社聯(lián)與社團關系。
深入了解社聯(lián)各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)成員的團隊精神；協(xié)調部門與部門之間，部門與主席團之間的關系，以促進社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質高效；
4、建設部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標）。
（四）10—11學年上學期工作流程
暑期
1、09—10學年學生社團聯(lián)合會年鑒；
2、10—11學年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式；
3、籌劃社團先進經驗匯編結構框架；
4、制作各項工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
（預備工作：列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收?。涣谐霰緦W年要向社團召開的會議清單）
1、完成與上一屆部長的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學年各種資料的再整理，確定社聯(lián)現存社團資料，做好歸檔與記錄，避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復；
2、編制學生社團聯(lián)合會09—10學年下學期工作簡報，整理匯總之前編制的所有工作簡報，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡報）；
3、統(tǒng)計社聯(lián)各部長，干事無課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開展新部長會議（理清工作思路）；
4、10—11年度第一次學生社團見面大會（把握總體發(fā)展方向，重點和目標，再具體籌劃招新工作）；
5、協(xié)助主席團制定湖北經濟學院學生社團聯(lián)合會10—11學年上學期工作要點；
6、學生社團資格審核答辯會相關工作，收集各社團上交給團務建設部的年度工作計劃和工作總結；
7、進行各學生社團本學年登記注冊、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團，其他學生組織，校團委）供社聯(lián)社團使用；
9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質和程序（因事設職，因職擇人），招新計劃（確定人員需求量，招新標準和方法），部門干事培訓計劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；
10、對學生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。
10月份
1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
2、10—11學年學生社團聯(lián)合會全體成員見面大會相關工作；
3、更新通訊錄，統(tǒng)計社聯(lián)成員無課情況，開展干事日常工作培訓工作，重新安排社聯(lián)各部門值班，辦公室衛(wèi)生等工作，探索部門評優(yōu)激勵方案；
4、繼續(xù)各學生社團本學年登記注冊、注銷工作；
5、與財務部核對各社團會員名單；
6、對本部干事進行思想教育和常規(guī)工作的培訓，配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關工作；
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動，提高干事積極性，促進部門間的交流，體現集體和諧氛圍。
11月份
1、進一步加強部門內部培訓，探索檔案館數據庫的建立；
2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作；
3、籌備及定期召開會長沙龍與常務委員會會議，做好會議記錄匯總，總結提煉會議內容精華整理成小冊子供以借閱；
4、社聯(lián)干部換屆大會相關工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對本學期工作進行總結與下學期工作做出計劃；
3、召開本學期最后一次社團大會；
4、對本學期社團各項檔案資料的收集，本部門的工作材料（選擇性的）和從其他部門收集匯編出的資料進行歸檔，及時做好檔案目錄更新；
5、鼓勵各學生社團對本學期社團工作進行總結，并由此修訂下學期對社團工作方面的計劃；
6、總結一學期的工作，發(fā)揚優(yōu)點，分析不足，做好計劃，以迎接新學期的工作。
（五）工作重點（主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進之處）
秘書處負責社團聯(lián)合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。秘書處應重點做好以下工作：
1、每學期指導各學生社團做好學生社團工作。學生社團的注冊，新一屆主要負責人的資料登記工作，指導各學生社團做好工作計劃和活動計劃，協(xié)助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案，做好社團聯(lián)合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；
2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯(lián)和各學生社團的檔案收集管理工作（各學生社團每學期的“學生社團學期工作檔案”、每學年的“學生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會史（參考我校新編的校史）；社聯(lián)人事、活動、計劃總結等相關資料），對現有的資料進行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”；
3、健全社聯(lián)內部管理制度，對社聯(lián)辦公室事務進行管理，協(xié)調社聯(lián)各部門關系，協(xié)助主席團進行工作安排，以及負責對社聯(lián)各部門工作進行監(jiān)督、協(xié)助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現的問題、提出建議；
4、著重部門人才培訓，為社聯(lián)發(fā)展儲備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升，思想上同樣注重。時常與干事溝通，了解其發(fā)展動態(tài)，通過各種形式加以鼓勵，讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動態(tài)，提升思想高度，讓其感覺在從事自己的事業(yè)，培養(yǎng)歸屬感；
5、加強與社團的交流。會長沙龍，常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎上可將這類某些會議活動的主動權交給社團，讓社團來發(fā)起，來組織，來協(xié)調，來總結，刺激社團積極性，變被動為主動。
6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
（六）關于秘書處某些重點工作的想法
1、文件檔案處理
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：
?。?）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡報等）的模板進行規(guī)定外，對日常工作常涉及到的文件（會議記錄，工作要點，出勤統(tǒng)計，請假條）的格式制定規(guī)范標準，必要時再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛(wèi)生評分表全部用秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門一份，從秘書處領；值班簽到與衛(wèi)生評分簿只需要秘書處有；
?。?）清理檔案柜里的資料，除了常到用的之外，在完成社團注冊/銷登記后把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉移，辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次，避免文件資料堆積雜亂；
?。?）關于檔案館建立。
A、完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點，整合秘書處，團務建設部，活動管理部，人力資源部和新聞中心這五個部門現存的關于檔案館建立所需的社團的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表，最后對社團發(fā)放開展檔案館建立工作的通知，告知社團他們在平常工作活動中應該保存好的材料（同理對社聯(lián)各部門），將近期末再進行材料匯總；
B、檔案材料的涉及面。社聯(lián)：人事檔案+社聯(lián)的建設與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案；社團：人事檔案+活動檔案+社團的建設及發(fā)展檔案；
C、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門）直接入手，或從社聯(lián)網上查找，但材料應該很難完整。所以從現在開始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結+期結+屆結（或階段性總結，這可能比較符合社團），專項工作或活動檔案就項結等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。（相對于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持，會花大量的人力且工作持續(xù)時間長，所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現出來。）
2、干事的培訓
除人力資源部的培訓外，秘書處內部對干事有兩次培訓，半學年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓是在上學期10月份，工作基本技能培訓（如Word，Excel，Powerpoint等計算機培訓）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎上，加強干事的對部門，對社聯(lián)，對社團工作的認識，加強干事對其他部門工作的熟悉程度，引導干事思考工作背后的價值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴大思想建設，加強與干事的溝通交流，多多關心干事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始，持續(xù)兩個月，在熟悉各部門工作后，想通過設立輪值部長或成立負責小組，分管秘書處相關事務，例如：常務組、專項組、協(xié)調組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團的溝通
加強社聯(lián)與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背后價值，如有必要可在以往的基礎上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責人，更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式，認真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團真正的需求，才有可能在此基礎上滿足其需求，凝聚社團與社聯(lián)。
>秘書處工作計劃9
一、檔案管理：
1、理事和社員檔案：各部門理事及社員填好“學實社社員登記表”后，統(tǒng)一由秘書處陳美君進行歸檔管理。（注：例會時秘書處將表格發(fā)給各部長，部員填好后部長收齊，下次例會時統(tǒng)一交給陳美君。秘書處準備檔案袋保管好。）
2、例會記錄：準備專門的記錄本，由秘書處其中一名成員記錄并保管。（注：由蘇澤亞事先通知記錄員）
3、活動策劃及總結：按照要求寫完策劃后先發(fā)到秘書長處初審和補充，一個活動的策劃和總結由一個人完成，并在活動結束3天內將總結發(fā)到蘇澤亞郵箱。（注：蘇澤亞事先通知每次策劃和總結的負責人）
4、制作學實社社員聯(lián)系表于例會上分發(fā)，并注意聯(lián)系方式有變動時及時更改，以確保每位社員都能通知到位。（注：負責人 蘇澤亞）
二、內部活動
1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內部活動（陳美君負責，策劃已上傳）
2、促進團結的戶外活動：
方案一：去花江劃竹筏，燒烤（注：據有經驗的人說很好玩，且不貴）
方案二：去農家院做飯，燒烤（注：鑒于天氣逐漸變冷，且花江部分水深危險，更推薦農家樂。。。若選擇此方案，因為有學生會的前車之鑒，秘書處一定要做好準備工作和預算）
3、簡單輕松的室內活動：K歌（注：需要物色或推薦比較外向能調動氣氛的人，否則內向的人不會太主動）
三、社員獎懲制度：
1、會議及活動：每人每學期有70分的基礎分，例會無故遲到扣2分，病假事假扣1分。本社團組織的活動無故不參加一次扣5分，該項占最終分數的30%。
2、成績考核：每學期掛1科扣10分，2科以上自動離職。
3、成員內部互評：期末以表格的形式分項互評，該項占最終分數的70%
四、財務制度：
1經費審批流程：本部門填寫預算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批通過——>秘書處拿到團委處領取并發(fā)放
2、注意事項：10元以下可不寫預算，預算金額必須保證應在實際費用支出正負10%以內；超出預算將部分自行墊付。一切開支以發(fā)票為依據。
>秘書處工作計劃10
時間流逝，白駒過隙。轉眼間xx將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協(xié)助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度；會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點；開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。
在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，并加以改正。
在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節(jié)沒注意到，以至于出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。
在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關系，協(xié)調好各部門之間的關系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協(xié)力，把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗：
1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。xx年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
>秘書處工作計劃11
學生會秘書處是學生會負責自身建設的非職能部門，協(xié)助主席團工作，擔任學生會內部綜合協(xié)調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。結合院學會工作實際，特定計劃如下：總的指導思想是以院團委指揮、學生會領導，堅持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力，虛心聽取老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標，秘書處的主要職能有以下4個方面：
1．起草制定學生會的有關文件。（文件語言要做到簡潔精練，沒有歧義；結構要完整，即：標題、臺頭、落款、日期都要清楚）
2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處歸類擺放在學生會的相關檔案盒中。（關于整理檔案：可以先按各部門分開，再按學期或者學年擺放，要做到“分門別類”）
3．作好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。（每次學生會的例會，秘書處必須認真做好會議記錄，尤其是對發(fā)言人所講的主要內容要盡可能詳細。還有格式也要注意。）
4．負責各部門之間的協(xié)調工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家，所以秘書處除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，在加強與各部門的溝通與和了解的基礎上，也要加強與各班班干部的溝通，及時反饋同學的意見和建議。
二、工作要求：努力做到3個“第一”
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時間”，工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個必要條件，我希望本屆學生會重點抓好以下方面：
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止及學習方面的問題。二是抓好整體素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
四．加強部門建設
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，盡量每個人都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化。
4、組織與秘書處功能性質相對應的活動，秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展，希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，我希望秘書處能夠在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于創(chuàng)新，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
>秘書處工作計劃12
經濟與管理學院作為XXX學院的人數最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責是協(xié)助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理***，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象，我院學生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。
二、對***及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態(tài)，主要事項如下：
1、收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排
*中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態(tài)度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好！
>秘書處工作計劃13
時光如梭，轉眼我們告別了上學期的學習生活，迎來了新的學期。新學期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了，我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內的組織，做好半學期一次的團學訊是其基本職能，其重要工作是協(xié)調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐，在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作，為共同推進團委學生會的工作盡一份力?，F將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排：
一．總體工作計劃
本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作，并協(xié)調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會會議的記錄和考勤，及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃，同時向本部門成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。
二．具體工作事項
1.招新及安排工作：
新的學期開始，我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳，收集各班有意向的同學填寫的申請表格，然后統(tǒng)一進行招新咨詢、面試、篩選，最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。
新學期的招新計劃人數在3人左右，雖然干事人數不多，但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排，合理分配給每一位干事適量的工作，讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解，我們將努力建立一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展秘書部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2．通訊交流工作：
因為新干事對本部門的工作尚不熟悉，從新學期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事之間進行聯(lián)系通知，有利于更好地完成工作。
3.制作團學訊工作：
秘書部的基本工作就是制作每學期兩次的團學訊，一次是在期中考過后，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會，明確每一個干事的工作任務，將各項工作分配到位，分組進行團學訊內容的收集、整理，并在規(guī)定的時間內及時交給負責排版的部長，確保每個干事都認真及時完成自己的任務，為部長留下充裕的時間進行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改，再次審核并校稿后進行統(tǒng)一打印。團學訊制作完成后，交由本部干事分發(fā)到各個班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作：
團學訊由于其內容的限定，全部是關于學生的各種新聞簡訊，許多同學對其并不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校，對團學訊的了解更是知之甚少。因此，本部門干事在第一次發(fā)放團學訊時，會進行相關的宣傳工作，例如介紹團學訊的內容等，并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個人都有義務了解自己的學校。
5．部門日常例會工作：
本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展，不斷協(xié)調開展部門工作，及時相互了解，增進本部門各干事的工作默契，使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作，更好建設本部門，促進發(fā)展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結，將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄，以便為學期總結和評選優(yōu)秀干事做參考。
6．協(xié)調各部門工作：
秘書部各干事將以飽滿的熱情，發(fā)揚甘于奉獻的精神，協(xié)調主席團與各部門的關系，切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協(xié)調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。
三．工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。
1. 工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。
2. 提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實踐中積累經驗，熟練業(yè)務，提高水平。
四．部門工作展望
在新學期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上是我新學期的工作計劃，在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書部實習干部 胡倩倩 20xx年8月
>秘書處工作計劃14
經濟管理學院第十七屆學生會秘書處工作計劃 首先,秘書秘作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的三個職能部門之一，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整，并且負責學生會階段性工作計劃、相關會議的會議記錄以及工作簡報的編寫，為學生會的工作留下真實可信的資料。秘書處的樞紐作關系到整個學生會的運轉，使學生會的工作順利進行。
秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發(fā)展方向，配合院學生會開展的各類工作，協(xié)助主席團以及各個部門的工作的開展，認真完成每一次的新聞稿的撰寫，保證學生會的活動以最快的速度進行宣傳。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己，努力做到“全心全意為廣大同學服務”，為學生會打造一個溝通的平臺，為學生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。
秘書外的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面：
1、負責每周的工作計劃，每周伊始與各部進行溝通，了解各部活動的安排情況形成周工作計劃表并及時上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后，編寫相應的新聞，對活動進行宣傳，并依據完成情況做出相應的總結。
3、收取各部門的活動策劃，并根據策劃內容，了解活動主旨并在學生會活動檔案中進行備案。
4、對每周的主席團、部長會議及副部長會議做出相關的會議記錄，形成備案。
5、在每月月末，按照本月實際舉辦的活動，編制該月的月工作簡報并對外分布，形成及時有反饋。
6、制作打印每一屆學生會成員名單。負責制作、打印學生會相關文件。
7、每學期末制作相關的學生工作大事記，形成整個學期的總結。
秘書處作為一個新成立的部門尚有許多不足，那么良好開端基礎上，我們將就存在的一些問題做出改進。
秘書處工作計劃如下：
首要，是在原有基礎上完善之前工作中的不足，在相關材料的編寫上要加大力量使材料更加的完備，根據實際情況反映我們學生工作的主要內容,彌補不足，
使之更加豐富。
其次，是要加強與其他部門的聯(lián)系與溝通，之前我們在這方面有著明顯的不足，那么我想在今后的工作中應該與干訓部相溝通，之前每次的周工作計劃雖有，但相應的完成情況我們不能把握。我想今后應由我們負責制作出了工作計劃表后交由干訓部，于周末對完成情況進行考核，使各部門各盡其責，保證活動的開展與進行。
再次，作為對外宣傳的重要一環(huán)，更多的時候，我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內部流通，應與宣傳部一起加大我院學生工作的宣傳力度，在宣傳手法上要做到創(chuàng)新，我們出稿件，宣傳部出相關的板報、海報等，這樣，學生工作會得到更多人的參與。
另外，我認識到在基礎工作的同時，我們要加強活動的開展，雖說是三個職能部門，但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關的文字性的活動，但總是以征文的方式又太老套，我的想法是與其他部門配合，將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環(huán)節(jié)之一，這樣以參與者的角度寫出的各類稿件顯然在要來的更有建設性。活動特色和意義也會更加凸顯出來。
接下來，我認為秘書處作為經濟管理學院學生會特有的一個部門當然要有它的獨特性，當然要有它的特色，經過一年的摸索我們現階段完成了基礎性的工作，那么我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門的工作，之前的會議上申書記問秘書處是干什么的，我覺得我們很有必要了解我們的工作?，F在，院團委也成立的秘書處，網絡部成為網絡媒體中心，這樣的資源應該得到充分的利用。下一步，我將在月工作簡報的編寫上進行改革，開通學生會的人人公共頁，用網絡的力量對我院開展的學生工作進行宣傳，這樣也可以為許多部門解決相應的問題，外聯(lián)部有了為贊助提供服務的空間，學習部有了宣傳學習經驗的原地，宣傳部可以借助網絡平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學生會的溝通及學生工作的宣傳效果，使工作擴大影響。至于會不會成為“雞肋”，我認為不會，它并不是一個政治或是財經類的主頁，它的內容是與我院學生生活學習息息相關的，必定也吸引著同學們的目光，同時借助網媒及團委的力量也加深學院各學生組織的交流，當然也可以給他們一定的版面，也可豐富主頁的內容。
以上幾點是我根據秘書處工作特點及未來工作需求提出的一些建議與策劃，
工作計劃人：楊建民
二○一一年八月
>秘書處工作計劃15
新的學期、新的開始，為協(xié)調、配合好各部門、各組織的工作，強化秘書處的職能，提升部門成員的能力，使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：
一、加強部門交流攜手各組織合作
在上學期，秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作，通過這些合作，我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作，很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。
從這些合作中，我們也深刻地體會到了團結合作的重要意義。為此，秘書處在本學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和院各組織的目標，具體實施辦法如下：
鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交叉性，在本學期初召開兩次會議，一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作，培養(yǎng)各部門各干事間的默契。此外，在涉及學院活動時，另在開展聯(lián)合會議。
二、加強部門成員技能提升
由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺，本學期，秘書處將與宣傳部合作，邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于三月底，地點在圖書館電子閱覽室進行。
為增強部門成員的溝通與交流，活躍部門團隊氛圍，秘書處將協(xié)助實踐部進行廣西圖書館志愿活動，還將協(xié)助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。
三、加強部門與其他學院團委、校團委共同交流學習
上學期的工作中，我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委，在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做出努力：為此，將安排秘書處各干事接觸各學院團委和校團委成員，并本周召開部門會議，設兩名秘書處干事固定負責接觸工作，具體分配各項工作和責任。
針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況，秘書處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開，并鼓勵根據自身專業(yè)特點及周圍資源，去策劃、主持活動。同時，秘書處也必將協(xié)助其他部門組織活動，并對活動的展開細節(jié)給予建議。
四、廣泛觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作
在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和學院的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和學院的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進一步提高干事的工作能力，為團委儲備后續(xù)力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，組織策劃、前期準備，活動實施、活動總結。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
同時，將制定考勤明細表，依據干事在一年里的表現，對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進行評定。為此，秘書處將整理上學期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細致的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為團委評定工作做好準備工作。
秘書處在履行本職，抓好傳達、日?？记?、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點布置，將求真務實，努力創(chuàng)新，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會辦事效率和辦事質量，擴大團委的影響力，延續(xù)團委的后勁力量做出的努力！秘書處歡迎團學各干部干事的糾正和監(jiān)督！謝謝大家！
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