實(shí)用的年會(huì)策劃范文6篇實(shí)用的年會(huì)策劃范文文章

時(shí)間：2023-01-22 05:18:00 工作策劃

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的實(shí)用的年會(huì)策劃范文6篇實(shí)用的年會(huì)策劃范文文章，供大家賞析。

實(shí)用的年會(huì)策劃范文1

　　一、前言：

　　從心理學(xué)的角度來講，在加強(qiáng)典型引路，推動(dòng)輿論宣傳。謀求社會(huì)各界人士認(rèn)同的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步制定科學(xué)、有效的激勵(lì)措施鼓勵(lì)更多的社會(huì)各界人士參與到慈善事業(yè)中來。并建立起一套完善的嚴(yán)格的表彰制度，不僅表彰在投資、捐贈(zèng)等慈善活動(dòng)中做出貢獻(xiàn)的理事，也表彰為慈善事業(yè)出謀劃策、四處奔波的代表人士;不僅表彰為慈善事業(yè)做出貢獻(xiàn)的組織、社團(tuán)，也表彰為慈善事業(yè)做出貢獻(xiàn)的個(gè)人;。同時(shí)對(duì)為慈善事業(yè)做出突出貢獻(xiàn)的人給予適當(dāng)?shù)谋碚玫?，激發(fā)先進(jìn)者的榮譽(yù)感和使命感，使慈善事業(yè)之樹常青，事業(yè)充滿活力。

　　二、活動(dòng)目的及宗旨

　　1、目的：慈善公益晚會(huì)是由景寧電視臺(tái)、景寧縣慈善總會(huì)、畬山風(fēng)論壇三方聯(lián)合主辦的一場(chǎng)大型文藝晚會(huì)；旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業(yè)，吸收包括事業(yè)單位、公有制經(jīng)濟(jì)單位和中介組織等一切熱心慈善事業(yè)的人士共同參與，發(fā)動(dòng)個(gè)人、企業(yè)為社會(huì)上急需幫助的弱勢(shì)群體奉獻(xiàn)愛心。形成態(tài)勢(shì)良好的慈善活動(dòng)氛圍。

　　2、宗旨：情系社會(huì)、回報(bào)社會(huì)、深入社會(huì)、服務(wù)社會(huì)。

　　三、活動(dòng)原則

　　活動(dòng)以人性化為主題，體現(xiàn)以人為本的特點(diǎn)。

　　四、本次晚會(huì)的主題：

　　幫助他人，快樂自己

　　五、演出活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)

　　主辦單位：

　　執(zhí)行單位：

　　協(xié)辦單位：

　　六、活動(dòng)組織

　　晚會(huì)將以義演的方式進(jìn)行，所有演員、工作人員不拿任何報(bào)酬，除晚會(huì)必須的成本支出外，通過晚會(huì)募集到的所有資金全部用于慈善項(xiàng)目。晚會(huì)節(jié)目由三個(gè)主辦單位共同組織，以學(xué)校、社區(qū)、社會(huì)團(tuán)體的業(yè)余演員為主，主要節(jié)目類型有歌曲、舞蹈、朗誦、器樂、小品等，力求以各具特色的文藝樣式體現(xiàn)晚會(huì)弘揚(yáng)愛心、傳遞溫暖的主題。

　　七，資金募集

　　本次晚會(huì)拒絕商業(yè)贊助，拒絕商家、企業(yè)冠名，但歡迎個(gè)人、企事業(yè)單位捐資、捐物或?yàn)橥頃?huì)提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會(huì)海報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)背景噴繪及電視臺(tái)、網(wǎng)站等媒體宣傳中，將特別感謝所有在此次活動(dòng)中出一分力、盡一分愛心的個(gè)人和企事業(yè)單位。晚會(huì)主辦方將保證募集資金的公開、透明，負(fù)責(zé)妥善安排好募集資金的去向。

　　八、晚會(huì)需要的幫助

　　1，快餐的提供

　　演出當(dāng)天提供演員、工作人員每人一份快餐，預(yù)計(jì)需100份左右。

　　2、飲用水提供

　　演出當(dāng)天提供演員、工作人員、到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來賓飲用水，預(yù)計(jì)需瓶裝水200瓶。

　　3、海報(bào)、噴繪制作

　　預(yù)計(jì)需制作大型噴繪一幅、海報(bào)200張。

　　4、發(fā)型提供

　　幫助晚會(huì)主持人、部分演員做發(fā)型。

　　5、服裝提供

　　幫助晚會(huì)主持人、部分演員借演出服裝。

　　6、餐飲提供

　　晚會(huì)結(jié)束后，宴請(qǐng)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、為晚會(huì)提供幫助單位領(lǐng)導(dǎo)，以表答謝。預(yù)計(jì)需酒席三桌(每桌十人)。

　　九、節(jié)目形式包括：

　　1、根據(jù)感人的事例，現(xiàn)場(chǎng)短信評(píng)選縣“十大慈善使者”，不拘個(gè)人或集體，場(chǎng)外觀眾也可參與，一元一條。

　　2、短信現(xiàn)場(chǎng)，捐款50元以上的可獲贈(zèng)慈善標(biāo)志一枚。

　　3、慈善節(jié)目，創(chuàng)作一些貼近性高的節(jié)目。

　　十、募集資金計(jì)劃去向

　　1，助學(xué)

　　前期，我們通過去縣教育局了解已初步確定了一批助學(xué)對(duì)象，他們都是當(dāng)?shù)厣絽^(qū)的家境貧困的孩子，募集資金的一部分將用于幫他們交學(xué)費(fèi)。此外，我們還將幫助本縣的部分貧困生。

　　2、扶貧

　　在募集資金比較充裕的情況下，我們還將為本縣部分因殘疾、疾病等原因?qū)е仑毨У募彝ヌ峁┮恍椭?/p>

　　十一、宣傳計(jì)劃

　　(1)、邀請(qǐng)新聞媒體對(duì)此次演出活動(dòng)進(jìn)行全面地宣傳報(bào)道，并發(fā)布相關(guān)的演出廣告信息。

　　(2)、戶外標(biāo)志設(shè)置，在城市主要街道、廣場(chǎng)、演出場(chǎng)地周邊、書店等文化活動(dòng)集中地帶設(shè)置標(biāo)牌和橫幅進(jìn)行宣傳。

　　十二、演出活動(dòng)安全預(yù)案

　　為了確?；顒?dòng)期間的安全，使本次活動(dòng)順利圓滿的進(jìn)行，特?cái)M訂安全保衛(wèi)工作方案如下：

　　1、指導(dǎo)思想

　　精心組織、周密部署、密切配合、協(xié)同作戰(zhàn)、確保萬無一失，使“ ”大型綜藝慈善晚會(huì)得以安全順利進(jìn)行。

　　2、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　為加強(qiáng)本次活動(dòng)安全保衛(wèi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，特成立安全應(yīng)急小組，專人負(fù)責(zé)布置、協(xié)調(diào)和指揮此次活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作。

　　十三：串聯(lián)詞：

　　1、窮人再拿出點(diǎn)錢，還是窮人，這是不會(huì)改變的。不同的是，當(dāng)我拿出一點(diǎn)時(shí)，我感覺到了自己的自尊和富有。窮的捐款人。

　　2、自食其力的人永遠(yuǎn)值得我們尊敬，靠自己的力量活著，即便艱難，即便卑微，即便接受了一點(diǎn)幫助，但一樣頂天立地。辛苦活著的受捐助者。

　　3、當(dāng)你在花天酒地的時(shí)候，你要想著，還有人在寒風(fēng)中瑟瑟發(fā)抖;當(dāng)你在事業(yè)上春風(fēng)得意時(shí)，你要想著，還有人正在生活中苦苦支撐。也就是說，你能時(shí)時(shí)刻刻保持著對(duì)這個(gè)世界細(xì)微的感知，悲天憫人，不至于變得冷漠麻木，就夠了。希望讓他們感動(dòng)的人。

　　4、其實(shí)追逐富有沒有錯(cuò)，只是在追逐的時(shí)候，是否始終是基于對(duì)一種愛的感恩和報(bào)答呢?世界上應(yīng)該有這么一片凈土，沒有金錢的紛爭(zhēng)，不為物質(zhì)所左右，這里有心靈的自由，這里才能體會(huì)付出的快樂。這就是慈善事業(yè)。

　　5、當(dāng)一個(gè)人有能力幫助他人時(shí)，卻小心的把自身的優(yōu)越掩藏起來，給受助者一個(gè)機(jī)會(huì)，讓他覺得那是因他自己的付出而得到的報(bào)酬，這是何等的仁慈啊!助人可以個(gè)心靈以溫暖，但如不顧及對(duì)方的感受，也可能會(huì)深深的傷害到他，在他心上永遠(yuǎn)種下卑微。我們(慈善基金會(huì))要做的還很多。

實(shí)用的年會(huì)策劃范文2

　　晚會(huì)主題：和諧·20xx年新年晚會(huì)歡樂之夜

　　目的：1。提升公司凝聚力；2。加強(qiáng)各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系

　　3。增強(qiáng)公司員工的集體觀念。促進(jìn)公司的和諧發(fā)展，

　　時(shí)間：20xx年2月6日（星期六）晚上6點(diǎn)至9點(diǎn)（暫定）地點(diǎn)：山莊一樓宴會(huì)大廳

　　參加對(duì)象：公司全體員工，公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)內(nèi)容

　　1、公司年夜飯

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)致詞

　　3、游戲/娛樂活動(dòng)

　　4、抽獎(jiǎng)

　　活動(dòng)流程

　　6：30全體人員進(jìn)場(chǎng)每人派發(fā)一個(gè)編號(hào)，作為抽獎(jiǎng)使用。6：40活動(dòng)全程貫穿餐飲

　　6：50晚會(huì)開始，主持人宣讀晚會(huì)的流程。

　　7：00主持人上臺(tái)公布公司新年晚會(huì)正式開始，并請(qǐng)**總上臺(tái)講話。**總宣布年飯開始

　　7：10全體人員進(jìn)餐

　　7：30熱身游戲祝福詞接龍

　　每桌每次派一個(gè)人站起來說一句新年祝詞，祝詞的第一個(gè)字必須與上一桌說的祝詞的最后一個(gè)字一樣，至少需“諧音”。

　　說錯(cuò)的人上臺(tái)抽取指示表演內(nèi)容的小紙條，根據(jù)紙條上的內(nèi)容表演一個(gè)節(jié)目，或直接獲得禮品。

　　表演完的員工，送小禮品1份。

　　8：00搶板凳

　　現(xiàn)場(chǎng)環(huán)圓形擺放8張椅子，每桌派1名參賽選手上臺(tái)，圍成圈行走，當(dāng)主持人喊停時(shí)，所有人立即坐到凳子上，未能坐到者出局；次輪，減少一張椅子，主持人繼續(xù)游戲，以此類推，最后的一名參賽者獲勝。8：20男女搭配運(yùn)送汽球

　　每次上臺(tái)2名參賽選手，男女各一名站在起點(diǎn)。主持人在起點(diǎn)拋起氣球，參賽選手只能用背互相夾住氣球，然后兩人同時(shí)夾住氣球走上終點(diǎn)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，夾送氣球最多的參賽者獲勝。獲勝者得1份獎(jiǎng)品，共2份獎(jiǎng)品。

　　8：30吸管喝啤酒比賽

　　每桌推出一人參加比賽，共10人分成2組，每組評(píng)出1名獲勝者。獲勝者得1份獎(jiǎng)品，共2份獎(jiǎng)品。

　　8：50轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)暈游戲

　　每桌推出一人參加比賽，共10人，參與游戲者雙手相疊合緊，貼緊規(guī)定的物體圍繞8圈，再到游戲指定的地方敲鑼。

　　獲勝者得1份獎(jiǎng)品，共1份獎(jiǎng)品

　　9：00抽獎(jiǎng)（抽獎(jiǎng)箱內(nèi)有與員工手上編號(hào)一樣的紙條）

　　由公司領(lǐng)導(dǎo)抽出三等獎(jiǎng)10個(gè)、二等獎(jiǎng)6個(gè)、一等獎(jiǎng)2個(gè)。大獎(jiǎng)由公司領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)。

　　結(jié)束歌

　　主持人公布晚會(huì)結(jié)束，全體一起唱“明天會(huì)更好”歌。

　　撤場(chǎng)剩余物品及抽獎(jiǎng)箱等整理。

　　晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

　　氣球、紅色玻璃紙拉花絲帶

　　每4只氣球?yàn)橐唤M，用紅色絲帶、透明膠固定在墻壁上，會(huì)場(chǎng)中彩色玻璃紙拉花拉成十字型，下垂玻璃紙花籃。

　　獎(jiǎng)品/禮品

　　大獎(jiǎng)：

　　一等獎(jiǎng)（3名價(jià)值：3000元左右）32寸純平電視機(jī)3臺(tái)

　　二等獎(jiǎng)（5名價(jià)值：1000元左右）相機(jī)5臺(tái)

　　二等獎(jiǎng)（8名價(jià)值：500元左右）微波爐8臺(tái)

　　三等獎(jiǎng)（10名價(jià)值：300元左右）被子10條

　　其他小禮物

　　人力配合

　　主持人：1名

　　活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員：3名

　　費(fèi)用預(yù)算

　　具體描述

　　1、年夜飯費(fèi)用7000含酒水（10桌預(yù)計(jì)員工100人）

　　2、獎(jiǎng)品費(fèi)用：另附

　　場(chǎng)地布置、接待、后勤等：

　　一、大廳懸掛大紅慶祝橫幅：內(nèi)容：和諧·20xx年新年晚會(huì)歡樂之夜

　　二、門口設(shè)1個(gè)歡迎牌，用紅紙手寫歡迎語。

　　三、舞臺(tái)

　　四、場(chǎng)內(nèi)布置：

　　1、在舞臺(tái)周圍擺放桌子，第一圓桌為接待公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓區(qū)，后面為員工區(qū)。

　　2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣球裝點(diǎn)和紅色玻璃紙拉花絲帶布置

　　五、會(huì)場(chǎng)布置、晚會(huì)接待、音響、座位安排、拍攝、發(fā)放小禮品、拿道具等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作，由辦公室、銷售部、財(cái)務(wù)部人員負(fù)責(zé)。

　　晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　1、橫幅：100元

　　2、音響：租金450元。

　　4、游戲小禮品：約1000元。

　　5、現(xiàn)場(chǎng)布置：氣球、紅色玻璃紙拉花絲帶裝飾350元

　　6、獎(jiǎng)品：21000元

　　7、晚飯：7000元

　　6、其他費(fèi)用：視情況定。

　　合計(jì)：約29900元。

　　策劃部

　　20xx年1月21日

實(shí)用的年會(huì)策劃范文3

　　辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會(huì)主題：

　　20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)。

　　二、年會(huì)時(shí)間：（時(shí)間待定）

　?。?）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（年月日至月日）：本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布。

　?。?）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（年月日至月日）：本階段主要完成安排表、音響確定、物品購(gòu)買。

　?。?）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（年月日）：本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　?。?）年會(huì)正式演出時(shí)間：年月日

　　三、年會(huì)地點(diǎn)：（待定）

　　四、年會(huì)目的：

　?。?）對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

　?。?）加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

　?。?）表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

　?。?）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　?。?）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

　　（6）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

　　五、參會(huì)人員：

　　公司全體人員，約xx人左右。

　　六、年會(huì)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)：

　　七、年會(huì)預(yù)算

　　八、年會(huì)分工及時(shí)間進(jìn)度

　　九、年會(huì)流程

實(shí)用的年會(huì)策劃范文4

　　xx年即將逝去，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于xx年1月18日舉辦xx年度總結(jié)表彰暨xx年迎新年會(huì)，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會(huì)主題：

　　xx年度總結(jié)表彰暨xx年迎新年會(huì)

　　二、年會(huì)時(shí)間：

　?。?）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（xx年11月5日至11月30日）：

　　本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

　?。?）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（xx年12月1日至12月31日）：

　　本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購(gòu)買。

　?。?）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（xx年1月17日）：

　　本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　?。?）年會(huì)正式演出時(shí)間：xx年1月18日13：00至21：00

　　三、年會(huì)地點(diǎn)：（待定）

　　四、年會(huì)目的：

　?。?）對(duì)xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

　　（2）加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

　?。?）表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

　?。?）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　?。?）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

　　（6）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

　　五、參會(huì)人員：

　　公司全體人員，約200人左右。

　　六、年會(huì)節(jié)目要求：***

　　1、歌曲類：

　?。?）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

　?。?）青春、陽光、健康、向上；

　　（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類：

　?。?）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；

　?。?）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

　?。?）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；

　　（4）相關(guān)歌曲的伴舞。

　　3、曲藝類：

　?。?）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；

　?。?）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評(píng)書等）；

　　（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。

　　4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限；

　　5、提倡跨部門組合報(bào)名；

　　七、年會(huì)進(jìn)行流程

　　1. 參會(huì)人員入場(chǎng)

　　2. 主持人宣布年會(huì)開始

　　3. 總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、講話；對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工

　　4. 表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)

　　5. 優(yōu)秀員工發(fā)言

　　6. 聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

　　7. 互動(dòng)小游戲

　　8. 閉幕詞

　　注意事項(xiàng)：*****

實(shí)用的年會(huì)策劃范文5

　　首先需要建立一個(gè)年會(huì)工作小組。

　　顧問組：將公司高層納入顧問組，因?yàn)槟陼?huì)的目的之一是增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力、匯報(bào)全年業(yè)績(jī)展望來年，積極采納管理層的建議，有助于幫你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的；

　　組長(zhǎng)：對(duì)整個(gè)年會(huì)負(fù)責(zé)，包括人員分工，顧問組溝通，資源總協(xié)調(diào)等；

　　副組長(zhǎng)：2-3名，分別管理各個(gè)執(zhí)行小組；

　　設(shè)計(jì)組（邀請(qǐng)函、年會(huì)背景板、主題圖的設(shè)計(jì)）

　　采購(gòu)組（含場(chǎng)地、交通、禮品、各類物料等）

　　線上營(yíng)銷組（營(yíng)銷創(chuàng)意、文案等）

　　溝通協(xié)調(diào)組（各個(gè)部門或區(qū)域的協(xié)調(diào)溝通人員）

　　會(huì)議組（確定會(huì)議內(nèi)容，分享人員、順序、分享主題、時(shí)間等）

　　節(jié)目組（節(jié)目足夠精彩，回憶才會(huì)夠濃）

　　根據(jù)會(huì)議組織的復(fù)雜程度，可以再細(xì)分。

　　這里著重提下協(xié)調(diào)溝通組，如果公司規(guī)模較大，員工分布在全國(guó)各地，那么在各個(gè)區(qū)域或部門找到一位溝通協(xié)調(diào)人員對(duì)年會(huì)準(zhǔn)備的效率非常有幫助，年會(huì)信息的傳達(dá)，員工信息的搜集才能進(jìn)行的有條不紊。

　　列一份年會(huì)項(xiàng)目準(zhǔn)備表。

　　從員工定機(jī)票、火車票開始，到落地接機(jī)、接車，直到送員工安全返程，每個(gè)環(huán)節(jié)、相應(yīng)的事宜、對(duì)應(yīng)的跟進(jìn)表單、備注、負(fù)責(zé)人、目標(biāo)完成時(shí)間、完成程度，等等。對(duì)年會(huì)的整個(gè)議程了然于心。

　　大家可以根據(jù)自己的.項(xiàng)目思路也整理一張，項(xiàng)目準(zhǔn)備表的意義是避免在年會(huì)這個(gè)系統(tǒng)的工程中避免有所遺漏，最終達(dá)到的目的是確保年會(huì)流程順暢，細(xì)節(jié)處顯亮點(diǎn)。

　　和年會(huì)項(xiàng)目準(zhǔn)備表相配套的有很多子表，例如你需要準(zhǔn)備

　　物料采購(gòu)表：避免物料遺漏和制作工期延誤，要考慮logo定制和年末計(jì)劃；

　　人員清單：確定參加年會(huì)的員工名單，用于定食宿和市內(nèi)交通；

　　機(jī)票／高鐵票情況：用于確定各區(qū)域員工抵離時(shí)間，安排好接送；

　　房間分配表：用于住宿登記；

　　各合作伙伴聯(lián)系人名單：例如住宿、餐飲、交通聯(lián)系人；

　　費(fèi)用清單：用于核對(duì)預(yù)算和實(shí)際費(fèi)用

　　節(jié)目單：確定年會(huì)節(jié)目和彩排；

　　表單越細(xì)，分工越明確，各環(huán)節(jié)銜接才會(huì)越順暢，將現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行可能會(huì)遇到的各類問題降至最少。

　　年會(huì)執(zhí)行流程：

　　1. 預(yù)定年會(huì)場(chǎng)地，例如酒店、聚餐地點(diǎn)、團(tuán)建地點(diǎn)和內(nèi)容等；

　　2. 將確定年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)，通知到全公司員工，盡早完成來回程定票，輸出員工抵達(dá)名單；

　　3. 根據(jù)員工抵達(dá)名單輸出酒店入住名單，入住期間若有各部門小組會(huì)議，安排好各部門會(huì)議地點(diǎn)；員工簽到前，提前分好房，領(lǐng)取房卡，避免出現(xiàn)因?yàn)楹灥綌?shù)人數(shù)多，而導(dǎo)致簽到臺(tái)混亂的現(xiàn)象；如果簽到臺(tái)發(fā)放相關(guān)禮品或物品，可以在簽到表中體現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容，避免誤領(lǐng)、少領(lǐng)、多領(lǐng)的情況；年會(huì)的物料，例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置；

　　4. 對(duì)年會(huì)禮品進(jìn)行采購(gòu)，例如陽光普照獎(jiǎng)、年會(huì)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)、定制化獎(jiǎng)品（若有）等；禮品的選擇多多參考年會(huì)顧問組的建議，體現(xiàn)實(shí)用、有紀(jì)念價(jià)值的禮品，例如顏色款式統(tǒng)一的衣服、絲巾、圍巾，在合照的時(shí)候更容易上鏡；

　　5. 設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函、簽到板、合影墻、年會(huì)分享PPT、LED屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會(huì)主題相關(guān)的素材；確定主題后，各個(gè)設(shè)計(jì)素材上盡保證使用風(fēng)格統(tǒng)一，和vendor一起踩點(diǎn)，確定尺寸和擺放位置，簽到區(qū)、合影區(qū)、會(huì)議地點(diǎn)、LED屏幕和用餐地點(diǎn)等，提前試下LED屏效果，質(zhì)量不同的LED屏幕匹配背景色設(shè)計(jì)不同的年會(huì)主題圖和PPT模板，效果也會(huì)有差別，可以多征詢LED vendor的建議；提前一天現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試屏幕和音響是必要的，那如果會(huì)議前一天有別家公司使用同一個(gè)廳，還有晚宴的話，且前后兩天不是同一個(gè)LED vendor的話，那就要熬夜調(diào)試了；

　　6. 做好線上預(yù)熱工作，這是考驗(yàn)?zāi)陼?huì)小組創(chuàng)意能力的環(huán)節(jié)，借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會(huì)，提高員工對(duì)年會(huì)的期待感，這也是展示公司良好形象的方式；

　　7. 組織好白天的會(huì)議，例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序，這個(gè)環(huán)節(jié)牽涉到外部嘉賓的邀請(qǐng)，確認(rèn)出席名單，以及席卡順序的放置，制作席卡；午餐時(shí)間可以安排合影；

　　8. 白天的會(huì)議是上午下午兩場(chǎng)，因?yàn)槌掷m(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，除了中午的用餐和休息時(shí)間，在議程時(shí)間允許的情況下，可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環(huán)節(jié)，調(diào)整全天的會(huì)議節(jié)奏；；另外，一天的會(huì)議，在上午和下午各留出一個(gè)10－20分鐘左右的休息時(shí)間，休息期間可以準(zhǔn)備些茶點(diǎn)，準(zhǔn)備一個(gè)搖鈴，休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續(xù)入場(chǎng)；

　　9. 組織好晚宴的節(jié)目，包括背景音樂的選取、各部門的節(jié)目、主持人，晚宴的LED屏應(yīng)區(qū)別于白天的會(huì)議；正式會(huì)議結(jié)束和晚宴前，留1小時(shí)左右的休息時(shí)間，讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時(shí)間做一些簡(jiǎn)單的彩排，這時(shí)候其他同事還能去合影墻前進(jìn)行合影；為了增加晚宴節(jié)目的趣味性，可以多照些晚宴創(chuàng)新案例；

　　10. 若涉及優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)，相應(yīng)的名單需要盡快確定，涉及定制化獎(jiǎng)品，例如證書、獎(jiǎng)杯之類；為每位優(yōu)秀員工準(zhǔn)備一句介紹，一是用作串詞兒的組成部分，二是讓大家了解同事獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因；另外，由其他部門的leader來給頒獎(jiǎng)，尤其是平時(shí)合作較多的部門，例如銷售leader頒獎(jiǎng)給技術(shù)同事，技術(shù)leader頒獎(jiǎng)給銷售同事，這是部門間相互認(rèn)可的體現(xiàn)；

　　11. 晚宴另一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是抽獎(jiǎng)了，如何讓抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)振奮人心，除了加碼禮品采購(gòu)金額外，也可以使用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎(jiǎng)方式，例如員工號(hào)，抽之前搖晃抽獎(jiǎng)箱，抽之后有抽獎(jiǎng)人公布員工號(hào)，整個(gè)過程比電子抽獎(jiǎng)更有玩味；晚宴相比白天的會(huì)議更具趣味性，如何給晚宴帶來更多趣味性，可以單獨(dú)出篇文章，反正各有各的玩法；

　　12. 若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請(qǐng)，準(zhǔn)備好邀請(qǐng)函、禮品、會(huì)議和晚宴的席位、代表發(fā)言等；

　　13. 當(dāng)天的晚宴通常結(jié)束的會(huì)比較晚，畢竟辛苦一年，大家有很多話要說，有很多酒要喝，若第二天有行程安排，通知酒店安排較早服務(wù)，以免影響整體行程；

　　14. 根據(jù)員工返程表，預(yù)約接送車輛，分趟分地點(diǎn)發(fā)送；

　　15. 做些簡(jiǎn)單的活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識(shí)，并可以做一些基本的急救措施，酒店周圍最近的一家醫(yī)院等；

　　16. 其他年會(huì)執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)有很多，處理得好往往能給人留下不錯(cuò)的印象，例如除了在會(huì)議前以郵件、圖片、H5的方式將行程給到公司同事，也可以打印一份在簽到時(shí)提供，每天議程結(jié)束，將第二天的議程再單獨(dú)編輯一份，生成便簽通過微信群發(fā)送給大家，等等；若用餐是自助餐，提前和酒店確認(rèn)好自助餐可容納人數(shù)，

　　整個(gè)執(zhí)行過程中，不可避免的會(huì)遇到各類臨時(shí)需求或特殊需求，由此引起的變化務(wù)必更新到相應(yīng)的表單，并同步到工作小組各個(gè)成員，這也是為什么在年會(huì)策劃階段，將項(xiàng)目準(zhǔn)備表整理的越細(xì)的原因了。